Festlegen von Adressformaten

Adressformate können Sie im Programm Adressformate (tccom4135s000) festlegen.

Bestimmen Sie für jedes Adressfeld, an welcher Stelle und wie es gedruckt werden soll. Legen Sie dafür die folgenden Angaben fest:

  • Zeile
    Die Nummer der Adresszeile.
  • Folgenummer
    Die Folgenummer dieses Feldes in der entsprechenden Zeile.
  • Priorität
    Die Priorität dieses Feldes.
  • Leerfelder
    Anzahl der Leerstellen, die diesem Feld folgen.
Folgenummer

Sie können die Folgenummer verwenden, um mehr als ein Feld in einer Zeile zu drucken. Wenn die Felder nicht in die Zeile passen, werden die Daten am Ende der Zeile abgeschnitten. LN überprüft in diesem Fall nicht die Priorität der einzelnen Felder.

Priorität

Mit Hilfe der Priorität können Sie festlegen, welche Adressfelder ausgelassen werden können. Wenn nicht genügend Zeilen zur Verfügung stehen, um die vollständige Adresse im vorgegebenen Format zu drucken, werden die Zeilen weggelassen, deren Felder eine nachrangige Priorität aufweisen. 1 = höchste Priorität, 2 = zweithöchste Priorität und so weiter.

Freier Text

Sie können freien Text angeben, der dann zwischen den Adressfeldern eingefügt wird. Diese Option können Sie nutzen, um Kommata oder den Text "Postfach" bzw. "CEDEX" zur Adresse hinzuzufügen.

Auf dem Register Kommunikation im Programm Adressformate (tccom4135s000) legen Sie für ein Format die freien Texte fest.

Die Position des freien Textes wird auf die gleiche Weise festgelegt wie für die übrigen Adressfelder. Sie können immer nur eine Position für einen freien Text festlegen. Wenn Sie zum Beispiel zwei Kommata benötigen, müssen Sie zwei freie Texte mit jeweils einem Komma definieren.

Für jedes Format können Sie Folgendes festlegen:

  • drei lange freie Texte mit jeweils bis zu 20 Zeichen Länge
  • sechs kurze freie Texte mit jeweils bis zu 6 Zeichen Länge

Freier Text wird als Präfix und Tag (Markierung) für die anderen Adressfelder betrachtet. Dabei gelten die folgenden Regeln:

  • Ein kurzer freier Text am Ende einer Zeile wird (im Gegensatz zu langem freien Text) nicht gedruckt.
  • Wenn eine Zeile nur freien Text enthält, wird diese Zeile nicht gedruckt. Dies gilt unabhängig davon, ob es sich dabei um langen oder kurzen freien Text handelt.

Wenn Sie zum Beispiel ein Format angeben, in dem Name 2 in Zeile 2 gedruckt wird, und auf Name 2 folgt freier Text, dann wird die gesamte Zeile übersprungen, wenn das Feld für Name 2 keine Angaben enthält.

Hinweis

Eine bestimmte Kombination aus Zeile, Reihenfolge und Priorität kann immer nur für ein Adressfeld angegeben werden.

Beispiel

Zu druckende Adresse:

Zeile 1:Name
Zeile 2:Name 2
Zeile 3:Postfach (Leerzeichen) Postfachnummer
Zeile 4:Ort, (Leerzeichen) Ort 2
Zeile 5:Postleitzahl (Leerzeichen) (Leerzeichen) Land

 

AdressformatZeileFolgenummerPrioritätLeerfelder
Name1110
Name 22110
Postfach3210
Ort4110
Ort 24310
Land5310
Postleitzahl5112
Postfach3111
,4212

 

wobei gilt:

  • Postfach ist ein langer freier Text
  • das Komma ist ein kurzer freier Text

Hinweis

  • Setzen Sie die Werte für die Adressfelder, die nicht benötigt werden, auf Null.
  • Name 2 wird nur gedruckt, wenn auf dem Auftrag oder Bericht fünf Zeilen zur Verfügung stehen. Sonst wird nur der Name gedruckt, und das Postfach wird in die zweite Zeile der Adresse gedruckt.
  • Wenn Zeile 4 nicht lang genug ist, wird Ort 2 abgeschnitten.

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