Fakturierungsverfahren (tcmcs0155s000)

Mit diesem Programm definieren oder verwalten Sie ein Fakturierungsverfahren.

Wenn Sie die Pakete Projekt oder Service nicht verwenden, behalten Sie die Werte in den speziell mit diesen Paketen verbundenen Feldern bei.

Über die Kontrollkästchen geben Sie an, dass Sammelrechnungen ausgestellt werden müssen. Rechnungen können für verschiedene Arten von Daten zusammengestellt werden. Wenn Sie Aufträge zusammenstellen, wird eine Rechnung für mehr als einen Auftrag ausgestellt. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.

Sie können über diese Kontrollkästchen zusammen mit der Auswahl für Auftragspositionen drucken folgende vier Arten von VK-Rechnungen drucken:

  • kollektive Rechnungen und Nettorechnungen
  • nicht kollektive Rechnungen und Nettorechnungen
  • kollektive Rechnungen und Bruttorechnungen
  • nicht kollektive Rechnungen und Bruttorechnungen

 

Allgemeine Daten
Fakturierungsverfahren

Das Fakturierungsverfahren, das Sie festlegen oder verwalten.

Drucken
Artikel-Code

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN den Artikel-Code auf der Rechnungsposition.

Artikelbezeichnung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN die Artikelbezeichnung auf der Rechnungsposition.

Kundenartikel-Code

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN den Artikel-Code, der vom Kunden verwendet wird, auf der Rechnungsposition.

Rabatt/Skonto

Zeigt an, ob der Bruttobetrag oder der Nettobetrag des Rabatts in den Rechnungspositionen gedruckt werden muss.

Verdichtung nach Teilrechnungsposition

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie die mit einer Teil-/Schlussrechnung verknüpften Rechnungspositionen in der gedruckten Rechnung verdichten.

Kombinieren
Steuercodes

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine einzige Rechnung aus, die auch Aufträge mit unterschiedlichen Steuercodes beinhaltet. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.

Abteilungen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, stellt LN eine Rechnung aus, die Aufträge von mehr als einer Abteilung oder VK-Abteilung beinhaltet. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.

Vertriebsbeauftragte

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, stellt LN eine Rechnung aus, die Aufträge abdeckt, die von mehr als einem Vertriebsbeauftragten bearbeitet wurden. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.

Daten über manuelle Ausgangsrechnungen zusammenstellen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine Rechnung für alle Rechnungen, die manuell für den Rechnungsempfänger eingegeben wurden. Solche Rechnungen werden nicht mit Aufträgen verbunden.

Branchen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine einzige Rechnung aus, die auch Aufträge mit unterschiedlichen Branchen beinhaltet. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.

Regionen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine einzige Rechnung aus, die auch Aufträge mit unterschiedlichen Regionen beinhaltet. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.

Positive und negative Auftragspositionen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann LN Auftragspositionen sowohl mit positiven als auch mit negativen Beträgen in eine Rechnungen aufnehmen.

Um Gutschriften separat zu erstellen, können Sie die Markierung dieses Kontrollkästchens aufheben. Wenn Sie z. B. Steuerbeträge aus Gutschriften auf ein anderes Sachkonto als das Umsatzsteuerkonto buchen möchten, müssen Sie die Markierung dieses Kontrollkästchens aufheben.

Transportdokumente

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann LN Auftragspositionen mit unterschiedlichen Transportdokumenten in eine Rechnung aufnehmen.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, erstellt LN eine Rechnung pro Transportdokument. Auftragspositionen ohne Transportdokument werden in einer Rechnung zusammengefasst.

Sendungen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine einzige Rechnung aus, die mehrere Sendungen umfasst. Die Sendungen sind auf der Rechnung einzeln aufgeführt.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, erstellt LN eine Rechnung pro Sendung. Wenn zu einer Auftragsposition keine Sendung gehört, werden die Positionen ohne Sendungen zu einer Rechnung zusammengefasst.

Kunden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine Rechnung pro Handelspartner aus, auch wenn die Aufträge für unterschiedliche Kunden erstellt wurden. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.

LN kann jedoch keine Gesamtrechnung für Handelspartner mit unterschiedlichen Steuernummern anlegen. Wenn es vorkommen kann, dass mehrere Kunden mit unterschiedlichen Steuernummern mit den Aufträgen verknüpft sind, müssen Sie die Markierung dieses Kontrollkästchens aufheben.

Kundenadressen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine Rechnung pro Handelspartner aus, auch wenn die Aufträge unterschiedliche Kundenadressen aufweisen. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.

Warenempfänger

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine Rechnung pro Handelspartner aus, auch wenn die Aufträge an unterschiedliche Warenempfänger geliefert wurden. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.

Adresse Warenempfänger

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine Rechnung pro Handelspartner aus, auch wenn die Aufträge an unterschiedliche Warenempfängeradressen geliefert wurden. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.

Auftragsverwaltung/Fracht
VK-Aufträge kombinieren
VK-Aufträge

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine Rechnung für mehr als einen Auftrag.

Hinweis

Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.

VK-Auftragsarten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine Rechnung für mehr als eine Auftragsart.

Die Auftragsarten werden einzeln auf der Rechnung angegeben.

Teilrechnungen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine Rechnung, die mehrere VK-Teilrechnungsaufträge umfasst.

Hinweis

Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.

Boni kombinieren
Boni

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN einen einzigen Rechnungsbeleg, der mehr als eine Bonusrechnung enthält.

Fracht
Frachtaufträge

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine einzige Rechnung, die mehr als einen Frachtauftrag umfasst. Die Frachtaufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.

Vertrag
Rechnungsart

Die Rechnungsart legt fest, wie Tätigkeiten für den Vertrag fakturiert werden.

Zulässige Werte

Rechnungsart

Auf Versand basierende Fakturierung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle Projektlieferungen einer Sendung auf einer Rechnung zusammengefasst.

Hinweis

Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Rechnungsart auf Basierend auf Lieferung gesetzt ist.

Verträge kombinieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle Verträge mit einem Kunden auf einer Rechnung zusammengefasst. Dies gilt für alle Fakturierarten.

Vertragspositionen kombinieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle Vertragspositionen mit einem Kunden auf einer Rechnung zusammengefasst. Dies gilt für alle Fakturierarten.

Projekte kombinieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle für einen bestimmten Kunden ausgeführten Projekte in einer Rechnung zusammengefasst. Dies gilt für alle Fakturierarten.

Dokumente
Kombinieren

In diesem Feld wird angegeben, ob Belege mit den Rechnungen gedruckt werden müssen und ob pro Rechnung mehr als ein Beleg erstellt werden kann.

Ein Beleg bezieht sich auf die Dokumente, die im Paket Projekt für die Aufwendungen erstellt werden, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden können. Diesen Belegen wird eine Projektdokumentnummer zugeordnet. Bei der Eingabe der Projektkosten in das Kostenerfassungsprogramm für die relevante Kostenart können Sie ein Projektdokument angeben. Das Projektdokument kann auch durch das Paket Finanzwesen ausgefüllt werden, wenn eine projektbezogene Bestellung abgeglichen oder genehmigt wird.

Hinweis

Sie können dieses Feld nur dann festlegen, wenn das Feld Rechnungsart auf Fakturierung nach Aufwand gesetzt wurde.

Drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN für jede Rechnungsposition die Belegnummer sowie das Datum des Belegs, der die tatsächlichen Kosten angibt.

Verdichten
Material

Dieses Feld gibt an, wie Buchungen der Art "Fakturierung nach Aufwand" und Nachträge für Material verdichtet werden müssen.

Lohn

Dieses Feld gibt an, wie Buchungen der Art Fakturierung nach Aufwand und Nachträge für Tätigkeiten verdichtet werden müssen.

Einsatzmittel

Dieses Feld gibt an, wie Buchungen der Art Fakturierung nach Aufwand und Nachträge für Einsatzmittel verdichtet werden müssen.

Fremdleistungen

Dieses Feld gibt an, wie für Fremdleistungen Buchungen für Fakturierung nach Aufwand und für Nachträge verdichtet werden müssen.

Sonstige Kosten

Dieses Feld gibt an, wie Buchungen der Art Fakturierung nach Aufwand und Nachträge für sonstige Kosten verdichtet werden müssen.

Gemeinkosten

Dieses Feld gibt an, wie Buchungen der Art "Fakturierung nach Aufwand" und Nachträge für Gemeinkosten verdichtet werden müssen.

Fortschrittsrechnung
Zusätzliche Arbeit auf Rechnung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eventueller Mehraufwand auf den gewöhnlichen Rechnungen für jede Teilrechnung angegeben.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird der Mehraufwand in der Schlussrechnung angegeben.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Schlussrechnung nicht markieren, muss dieses Kontrollkästchen markiert werden.

Rundung der Teilrechnung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, fakturiert LN den genauen Betrag für die Teilrechnungen. Schlussrechnungen werden nie gerundet.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, fakturiert LN den Betrag, der für die Fortschrittsangaben berechnet wurde.

Verwenden Sie das Modul Fakturierung aus dem Paket Projekt, um die vereinbarten Teilrechnungsbeträge zu erfassen.

Schlussrechnung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Schlussrechnung. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, generiert LN keine Schlussrechnung.

Abweichungen bezüglich der Tätigkeiten werden in der Schlussrechnung aufgeführt und berücksichtigt.

Zu verrechnender Minderleistungsprozensatz

Wenn das Projekt weniger Arbeit als ursprünglich vereinbart erforderte, berechnet LN den der Minderung des Arbeitsvolumens entsprechenden Betrag. LN zieht dann einen prozentualen Anteil des Betrags von der Rechnung ab.

Wenn beispielsweise der Wert im Feld Zu verrechnender Minderleistungsprozensatz null ist, wird der Minderaufwand ignoriert und der Rechnungsbetrag wird nicht korrigiert. Beträgt der Prozentsatz 100, wird die Rechnung nur über den tatsächlich angefallenen Aufwand ausgestellt.

LN verwendet diesen Prozentsatz für die Berechnung des Betrags, mit dem die Schlussrechnung korrigiert wird. Wenn der Betrag für die Minderleistung den Betrag der zusätzlichen Tätigkeiten überschreitet, korrigiert LN die Schlussrechnung.

Service und Instandhaltung
Verdichten
Service-Aufträge

In diesem Feld werden die Daten angegeben, die gemeinsam auf der Service-Rechnung gezeigt werden. LN generiert eine einzelne Rechnungsposition für die Daten, die nicht zusammengefasst werden.

  • Leistung/Kostenart
    LN fasst Leistungen mit derselben Kostenart und Mengeneinheit in einer einzigen Rechnungsposition zusammen.
  • Leistung
    LN fasst Leistungen eines einzelnen Auftrags mit derselben Mengeneinheit in einer einzigen Rechnungsposition zusammen.
  • Kostenart
    LN erstellt für jede Kostenart eines Service-Auftrags eine separate Rechnungsposition.
  • Auftrag
    LN erstellt für jeden Service-Auftrag eine separate Rechnungsposition.
  • ---
    Es wird keine Verdichtung durchgeführt. LN erstellt für jeden Auftrag, jede Leistung und jede Kostenart eine separate Rechnungsposition.
Werkstattaufträge

Die Daten, die auf der Instandhaltungsrechnung verdichtet angegeben werden. LN generiert eine einzelne Rechnungsposition für die Daten, die nicht zusammengefasst werden.

  • Position/Kostenart
    Für jede Werkstattauftragsposition generiert LN eine separate Rechnungsposition, und zwar für alle Kosten ein jeder Kostenart.
  • Position
    Für jede Werkstattauftragsposition generiert LN eine separate Rechnungsposition, und zwar für alle Kosten aller Kostenarten.
  • Kostenart
    Für jeden Werkstattauftrag generiert LN eine separate Rechnungsposition, und zwar für alle Kosten jeder Kostenart.
  • Auftrag
    LN erstellt für jeden Werkstattauftrag eine separate Rechnungsposition.
  • ---
    Es wird keine Verdichtung durchgeführt. LN erstellt für jeden Werkstattauftrag, jede Verkaufsauftragsposition und jede Kostenart eine separate Rechnungsposition.
Service-Aufträge kombinieren
Service-Aufträge

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung, die einen Bereich von Service-Aufträgen abdeckt.

Service-Arten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung für einen Bereich von Vertragsdeckung sarten.

Installationsgruppen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für mehrere Installationsgruppen.

Hinweis

Um einen Bereich von Service-Aufträgen abzudecken, müssen Sie das Kontrollkästchen Service-Aufträge zusammenstellen markieren.

Werkstattaufträge kombinieren
Werkstattaufträge

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung, die einen Bereich von Werkstattaufträgen abdeckt.

Service-Arten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für mehrere Deckung sarten.

Installationsgruppen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für mehrere Installationsgruppen.

Service-Verträge kombinieren
Service-Verträge

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung, die einen Bereich von Service-Verträgen abdeckt.

Arten Service-Verträge

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung, die einen Bereich von Service-Vertragsarten abdeckt.

Hinweis

Um einen Bereich von Service-Verträgen abzudecken, müssen Sie das Kontrollkästchen Service-Verträge zusammenstellen markieren.

Problemmeldungen kombinieren
Service-Problemmeldungen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für einen Bereich von Service-Problemmeldungen.

Installationsgruppen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für mehrere Installationsgruppen.

Kundenreklamationen kombinieren
Kundenreklamationen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für einen Bereich von Kundenreklamationen.

Service-Arten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung, die einen Bereich von Service-Arten abdeckt.

Lieferantenreklamationen kombinieren
Lieferantenreklamationen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für einen Bereich von Lieferantenreklamationen.

Service-Arten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung, die einen Bereich von Service-Arten abdeckt.

Installationsgruppen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für mehrere Installationsgruppen.

Intercompany-Handelsaufträge kombinieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für mehrere Intercompany-Handelsaufträge.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für mehrere Intercompany-Handelsszenarien.