Folgende Angaben sind möglich:
- Mitarbeiter
- Handelspartner
- Ansprechpartner
Empfänger importieren (tccom6241m000)Mit diesem Programm fügen Sie einer ausgewählten Empfängergruppe weitere Empfänger hinzu. Die Auswahlfelder geben die Empfängerart der Empfängergruppe wieder.
Empfängerart Folgende Angaben sind möglich:
Empfängergruppe Eine Gruppe von Mitarbeitern, Ansprechpartnern oder Handelspartnern. Handelspartner Handelspartner Mit dem Handelspartner, z. B. einem Kunden oder Lieferanten, führen Sie geschäftliche Transaktionen durch. Darüber hinaus können Sie Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens als Handelspartner festlegen, die als Kunde oder Lieferant für Ihre eigene Abteilung fungieren. Folgendes gehört zur Definition eines Handelspartners:
Geschäftliche Kontakte zum Handelspartner laufen über dessen Ansprechpartner. Über den Status des Handelspartners wird festgelegt, ob Sie mit ihm Geschäfte abschließen können. Die Art der Transaktion (VK-Auftrag, Rechnung, Zahlung, Versand) wird durch die Handelspartnerrolle festgelegt. Status Der dem Handelspartner zugewiesene Status, mit dem die Aktionen bestimmt werden, die für den entsprechenden Handelspartner durchgeführt werden können. Sie können z. B. keine VK-Aufträge für einen Handelspartner mit dem Status Interessent angeben oder Waren an einen Handelspartner mit dem Status Inaktiv versenden. Adresse Die Adresse des Handelspartners. Land Das Land des Handelspartners. Sprache Die Sprache des Handelspartners. Ansprechpartner Ansprechpartner Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten. Aktiv Entweder Ja oder Nein. Adresse Die Adresse des Ansprechpartners. Land Das Land des Ansprechpartners. Sprache Die Sprache des Ansprechpartners. Mitarbeiter Mitarbeiter Der Code des Mitarbeiters. Beschäftigt Entweder Ja oder Nein. Abteilung Die Abteilung des Mitarbeiters. Art Die Mitarbeiterart: Intern oder Extern. Sprache Die Sprache des Mitarbeiters. Optionen Vorhandene Empfänger überschreiben Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die vorhandenen Empfängerdaten überschrieben. Simulieren/Aktualisieren Um importierte Daten zu speichern, wählen Sie Aktualisieren. Bericht drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Fehlerbericht gedruckt. Importeinstellungen Ziel - Druck Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Zielart des Dokuments für die Empfänger auf Druck gesetzt. Ziel - E-Mail Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Zielart des Dokuments für die Empfänger auf Post gesetzt. Ziel - Fax Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Zielart des Dokuments für die Empfänger auf Telefax gesetzt.
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