Empfänger importieren (tccom6241m000)

Mit diesem Programm fügen Sie einer ausgewählten Empfängergruppe weitere Empfänger hinzu. Die Auswahlfelder geben die Empfängerart der Empfängergruppe wieder.

 

Empfängerart

Folgende Angaben sind möglich:

  • Mitarbeiter
  • Handelspartner
  • Ansprechpartner
Empfängergruppe

Eine Gruppe von Mitarbeitern, Ansprechpartnern oder Handelspartnern.

Handelspartner
Handelspartner

Mit dem Handelspartner, z. B. einem Kunden oder Lieferanten, führen Sie geschäftliche Transaktionen durch. Darüber hinaus können Sie Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens als Handelspartner festlegen, die als Kunde oder Lieferant für Ihre eigene Abteilung fungieren.

Folgendes gehört zur Definition eines Handelspartners:

  • Name und Adresse des Unternehmens
  • Sprache und verwendete Währung
  • Steuerliche und rechtliche Identifikationsdaten

Geschäftliche Kontakte zum Handelspartner laufen über dessen Ansprechpartner. Über den Status des Handelspartners wird festgelegt, ob Sie mit ihm Geschäfte abschließen können. Die Art der Transaktion (VK-Auftrag, Rechnung, Zahlung, Versand) wird durch die Handelspartnerrolle festgelegt.

Status

Der dem Handelspartner zugewiesene Status, mit dem die Aktionen bestimmt werden, die für den entsprechenden Handelspartner durchgeführt werden können.

Sie können z. B. keine VK-Aufträge für einen Handelspartner mit dem Status Interessent angeben oder Waren an einen Handelspartner mit dem Status Inaktiv versenden.

Adresse

Die Adresse des Handelspartners.

Land

Das Land des Handelspartners.

Sprache

Die Sprache des Handelspartners.

Ansprechpartner
Ansprechpartner

Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten.

Aktiv

Entweder Ja oder Nein.

Adresse

Die Adresse des Ansprechpartners.

Land

Das Land des Ansprechpartners.

Sprache

Die Sprache des Ansprechpartners.

Mitarbeiter
Mitarbeiter

Der Code des Mitarbeiters.

Beschäftigt

Entweder Ja oder Nein.

Abteilung

Die Abteilung des Mitarbeiters.

Art

Die Mitarbeiterart: Intern oder Extern.

Sprache

Die Sprache des Mitarbeiters.

Optionen
Vorhandene Empfänger überschreiben

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die vorhandenen Empfängerdaten überschrieben.

Simulieren/Aktualisieren

Um importierte Daten zu speichern, wählen Sie Aktualisieren.

Bericht drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Fehlerbericht gedruckt.

Importeinstellungen
Ziel - Druck

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Zielart des Dokuments für die Empfänger auf Druck gesetzt.

Ziel - E-Mail

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Zielart des Dokuments für die Empfänger auf Post gesetzt.

Ziel - Fax

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Zielart des Dokuments für die Empfänger auf Telefax gesetzt.