Teilnehmer (tccom6105m000)

Mit diesem Programm können Sie die Teilnehmer an einer Aktivität erfassen, einsehen und verwalten.

Sie können das Programm in den Programmen Termin (tccom6600m100) und Anruf (tccom6600m200) aufrufen, indem Sie im Register Teilnehmer auf einen Datensatz doppelklicken.

Hinweis
  • Wenn das Kontrollkästchen Synchronisieren für die Aktivität markiert ist, sendet ein Besprechungs-Organisator Einladungen an die Teilnehmer, für die das Kontrollkästchen Einladen in diesem Programm markiert ist.
  • Der Anwender, der die Aktivität anlegt, wird in diesem Programm automatisch als Besprechungs-Organisator eingetragen.
  • Ein Teilnehmer der Art Ansprechpartner kann nicht zu der Aktivität eingeladen werden, wenn das Kontrollkästchen Nicht gewünscht im Programm Ansprechpartner (tccom1640m000) für den Ansprechpartner markiert ist.

 

Aktivität

Ein Termin, ein Anruf, eine Aufgabe, ein Rundschreiben oder eine E-Mail, die in LN erfasst werden und beispielsweise mit einem Ansprechpartner, einem Handelspartner oder einer Gelegenheit verknüpft werden können. Aufgaben, Termine und Anrufe können optional mit Desktop-Anwendungen synchronisiert werden.

Teilnahme

Die Teilnahme des erfassten Teilnehmers.

Zulässige Werte

Teilnahme

Art

Die Art des Teilnehmers, bei dem es sich um einen Mitarbeiter, Ansprechpartner oder Sonstige handeln kann.

Hinweis
Teilnehmer

Der Code des Mitarbeiters oder des Ansprechpartners.

Hinweis

Für Teilnehmer der Art Sonstige ist dieses Feld leer.

Teilnehmer

Der vollständige Name des Teilnehmers, der manuell erfasst werden muss, wenn es sich bei dem Teilnehmer um einen sonstigen Teilnehmer handelt.

E-Mail

Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers, die manuell erfasst werden muss, wenn es sich bei dem Teilnehmer um einen sonstigen Teilnehmer handelt.

Telefon

Die Telefonnummer des Teilnehmers.

Hinweis

Für Teilnehmer der Art Sonstige ist dieses Feld leer.

Teilnahmestatus

Der Teilnahmestatus des erfassten Teilnehmers.

  • Genehmigt
    Der Teilnehmer hat die Einladung angenommen.
  • Vorläufig
    Der Teilnehmer hat die Einladung unter Vorbehalt angenommen.
  • Abgelehnt
    Der Teilnehmer hat die Einladung abgelehnt.
  • ---
    Der Teilnahmestatus ist nicht bekannt.
Einladen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann für den Teilnehmer eine Einladung zur Teilnahme an der Aktivität generiert werden.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen kann nur markiert werden, wenn:

  • der Status des Termins oder des Anrufs Geplant lautet
  • die E-Mail des Teilnehmers erfasst wurde
  • es sich bei dem Teilnehmer nicht um den Besprechungs-Organisator handelt
  • im Programm Ansprechpartner (tccom1640m000) das Kontrollkästchen Nicht gewünscht für einen Teilnehmer der Art Ansprechpartner nicht markiert ist
Berufsbezeichnung

Die Berufsbezeichnung des Teilnehmers.

An Synchronisierer gesendet

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der in LN angelegte Termin oder Anruf über eine XML-Nachricht an Microsoft Exchange gesendet. Dort muss er dann noch mit dem Kalender des einzuladenden Teilnehmers synchronisiert werden.

Hinweis

Wenn die Aktivität in Microsoft Exchange angelegt wird, ist dieses Kontrollkästchen immer unmarkiert.

Synchronisiert

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde der Termin oder der Anruf erfolgreich mit dem Kalender des eingeladenen Teilnehmers in Microsoft Exchange synchronisiert.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

 

Daten

Je nach Art des Teilnehmers wird ein Programm mit Einzelheiten zum Teilnehmer aufgerufen.