Budgetkontenverteilung (tcbgc1100m000)

Mit diesem Programm können Sie die Sachkonten oder analytischen Unterkonten für die ausgewählte Belegposition einsehen und verwalten. Die Kombinationen aus Sachkonten und Unterkonten dienen dazu, die Budgetkonten auf der ersten Budgetebene in der Budgetstruktur zuzuordnen.

Um die Prozentsätze der Artikelmenge zu ändern, klicken Sie auf Aktuelle Position abstimmen.

Hinweis

Wenn zur Budgetkontenverteilung die Funktionen für Autorisierungen und Sicherheit implementiert sind, wird die Verwendung von Feldern wie Sachkonten-Code, Konto oder Analytisches Unterkonto durch die Autorisierungsebene bestimmt, die im Programm Berechtigungen für Finanzwesen (tcsec3160m000) festgelegt wurde.

 

Art des Logistikobjekts

Die Art des Logistikobjekts. Beispiel: Budgetanpassung, Beleg, Bestellung und so weiter.

Logistikobjekt

Der eindeutige Code, der ein bestimmtes Logistikobjekt kennzeichnet. Beispielsweise ist die Logistikobjekt-ID des Logistikobjekts Bestellung die Bestellnummer.

Logistikobjektreferenz

Eine Buchungskennung, die spezifischer ist als ein Logistikobjekt, z. B. eine Wareneingangsnummer oder eine Auftragsnummer. Sie können die Referenz beim Abgleichen verwenden, um die Buchungen abzugleichen, wenn das Logistikobjekt allein z. B. beim WEoRe-Abgleich keine ausreichende Informationen bereitstellt.

Hinweis

Die Logistikobjektreferenz ist nicht mit einer Referenzverknüpfung identisch.

Folgenummer

Die Folgennummer der generierten Position.

Bestellung

Eine Vereinbarung, die angibt, welche Artikel zu welchen Bedingungen von einem Lieferanten geliefert werden.

Eine Bestellung enthält folgende Daten:

  • einen Kopf mit allgemeinen Auftragsdaten, Lieferantendaten, Zahlungs- und Lieferbedingungen
  • eine oder mehrere Bestellpositionen mit ausführlicheren Daten zu den zu liefernden Artikeln
Position
Handelspartner

Mit dem Handelspartner, z. B. einem Kunden oder Lieferanten, führen Sie geschäftliche Transaktionen durch. Darüber hinaus können Sie Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens als Handelspartner festlegen, die als Kunde oder Lieferant für Ihre eigene Abteilung fungieren.

Folgendes gehört zur Definition eines Handelspartners:

  • Name und Adresse des Unternehmens
  • Sprache und verwendete Währung
  • Steuerliche und rechtliche Identifikationsdaten

Geschäftliche Kontakte zum Handelspartner laufen über dessen Ansprechpartner. Über den Status des Handelspartners wird festgelegt, ob Sie mit ihm Geschäfte abschließen können. Die Art der Transaktion (VK-Auftrag, Rechnung, Zahlung, Versand) wird durch die Handelspartnerrolle festgelegt.

Name

Der Name des Handelspartners.

Bankkonto

Ein Datensatz mit Soll- und Habenbuchungen, mit denen Geschäftsvorfälle erfasst werden, die einen bestimmten Artikel, eine bestimmte Person oder eine bestimmte Angelegenheit betreffen. Das Bankkonto ist durch eine Kontonummer gekennzeichnet.

LN kann so eingerichtet werden, dass Kontonummern bei der Eingabe überprüft werden. Wenn die Kontonummer nicht korrekt ist, zeigt LN eine Warnmeldung an.

DFÜ-Stapel

Stapel, der eine sequenzielle Datei von DFÜ-Kontoauszügen in Finanzwesen konvertiert.

Folgenummer

Die Folgenummer der Bestellposition.

Artikel

Der Artikel.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Menge

Die Menge, die entsprechend den Bestimmungen der Auftragsposition geliefert werden muss. Sie wird in der EK- oder der VK-Einheit des Artikels angegeben.

Prozentsatz

Der verteilte Prozentsatz der Menge.

Sachkonten-Code

Stellt ein Sachkonto und die entsprechenden analytischen Unterkonten dar. Sachkonten-Codes werden dazu verwendet, Sachkonten für Anwender darzustellen, die nicht mit der Struktur von Kontenplänen vertraut sind.

Bei bestimmten logistischen Buchungen kann eine Verknüpfung zu einem Sachkonten-Code hergestellt werden. Solche Integrationsbuchungen werden dem Sachkonto und den analytischen Unterkonten des Sachkonten-Codes direkt zugeordnet. Eine Einbeziehung in den Zuordnungsprozess erfolgt nicht.

Konto

Ein Verzeichnis zum Erfassen von Finanz-Buchungen und zum Kumulieren der Buchungswerte zu Berichts- und Analysezwecken. Die Sachkonten ordnen die Buchungen nach Kategorien wie Erlöse, Aufwendungen, Anlagen und Verbindlichkeiten.

Menge

Die Menge des Artikels nach der Budgetkontenverteilung.

Unterkonto 1

Analysesachkonto für Sachkonten, um eine vertikale Ansicht zu Sachkonten zu erhalten. Analytische Unterkonten werden zur Angabe von Sachkontendaten verwendet.

Einheit

Die Einheit, in der die Artikelmenge angegeben wird.

Budget-Prüfdatum

Das Datum des Tages, an dem das Budget geprüft wird.

Budgetausnahme

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, muss eine Budgetausnahme bearbeitet werden.

Menge in Bestandseinheit

Die Menge des angezeigten Artikels in der verlangten Bestandseinheit.

Einheit

Die Bestandseinheit, in der die Artikelmenge angegeben wird.

Betrag

Der Betrag der Buchungsposition.

Währung

Die Währung, in der der Betrag der Buchungsposition angegeben wird.

Anforderung

Der Code der Anforderung.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Eingangsrechnung

Gekaufte Waren, die eingegangen, geprüft (falls erforderlich) und auf den Bestand gebucht sind, werden in eine EK-Rechnung aufgenommen. Sie sind verpflichtet, den Betrag auf der Rechnung an den Lieferanten zu zahlen.

Der Lieferant, der Auftrag, die Artikeldaten, die Preise sowie die Rabatte werden auf der Rechnung gedruckt. Sie können die Daten auf der Rechnung mit der Rechnung, die Sie vom Lieferanten erhalten, vergleichen.

Dauerauftrag

Akontozahlung, mit der keine Rechnungen verbunden werden (zum Beispiel wiederkehrende Zahlungen in Form von Abschlagszahlungen).

Buchungsschlüssel

Ein anwenderdefinierter dreistelliger Code zum Kennzeichnen von Belegen. Der mit dem Buchungsschlüssel verknüpfte Nummernkreis ordnet den Belegen eine Folgenummer zu.

Buchungsbeleg

Die Nummer des Buchungsbelegs.

Lagerauftrag

In einem Lager werden Waren aufbewahrt. Für jedes Lager können sowohl Adressdaten als auch Daten über die Art des Lagers angelegt werden.

Sendungscode

Alle Waren, die zu einem bestimmten Datum und einer bestimmter Zeit auf einer festgelegten Tour zu einer bestimmten Lieferadresse transportiert werden. Ein identifizierbarer Teil einer Ladung.

Wareneingangsposition

Die Nummer des Wareneingangs.

Sendungsposition

Eine einzelne Position in einer Sendung.