Generieren von Frachtaufträgen für Lageraufträge

In manchen Fällen möchten Sie möglicherweise einen Frachtauftrag für einen Ursprungsauftrag erstellen, auch wenn dies für diesen Auftrag nicht vorgesehen war. Das kann z. B. in den folgenden Fällen geschehen:

  • Sie haben einen VK-Auftrag oder eine Bestellung an die Lagerwirtschaft freigegeben, ohne das Kontrollkästchen "Frachtauftrag generieren" für den Ursprungsauftrag zu markieren. Außerdem ist die Erstellung von Frachtaufträgen für die Lagerauftragsart des aus dem VK-Auftrag oder der Bestellung erstellten Lagerauftrags nicht vorgesehen.
  • Ein Lagerumbuchungsauftrag wurde vom Paket Projekt aus generiert, in der relevanten Lagerauftragsart ist jedoch nicht festgelegt, dass ein Frachtauftrag erstellt werden muss.

In solchen Fällen können Sie Frachtaufträge nachträglich im Programm Frachtaufträge generieren (fmfoc1234m000) erstellen. In diesem Programm können Sie Frachtaufträge für die Lageraufträge erstellen, die mit den Ursprungsaufträgen verknüpft sind. Dafür müssen Sie die Auftragsherkunft Lagerwirtschaft auswählen und den entsprechenden Bereich von Lageraufträgen festlegen.

Wenn Sie auf diese Weise Frachtaufträge für einen Bereich von Lageraufträgen erstellen, hat dies Vorrang vor der Einstellung des Kontrollkästchens Frachtauftrag vom Paket Lagerwirtschaft aus generieren, das für die Lagerauftragspositionen nicht markiert ist (weshalb normalerweise kein Frachtauftrag erstellt würde). Die Einstellung dieses Kontrollkästchens wird von der Lagerauftragsart der Lageraufträge bestimmt. Wäre dort festgelegt gewesen, dass Frachtaufträge zu erstellen sind, wäre das Problem gar nicht erst aufgetreten, da beim Speichern der Lageraufträge Frachtaufträge erstellt worden wären. Wenn in der Lagerauftragsart festgelegt ist, dass keine Frachtaufträge erstellt werden, müssen Sie diese mittels des gerade erwähnten Programms Frachtaufträge generieren (fmfoc1234m000) erstellen.

Dies gilt nicht für die Auftragsherkünfte Verkauf, Einkauf oder Unternehmensplanung, da Sie hier die Einstellung der Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul "Verkauf" aus generieren bzw. Frachtaufträge vom Modul "Einkauf" aus generieren in der Ursprungsauftragsposition ändern können, bevor der Ursprungsauftrag an die Lagerwirtschaft freigegeben wird. Wenn Sie Aufträge mit einer solchen Herkunft an die Lagerwirtschaft freigeben, können Sie für ihre Lageraufträge Frachtaufträge erstellen. Aufträge aus dem Paket Unternehmensplanung werden nicht berücksichtigt, da Sie die Einstellung für die Erstellung von Frachtaufträgen außer Kraft setzen können, wenn ein solcher Auftrag in einen Lagerauftrag überführt wird.

Wenn Sie mit der Erstellung von Frachtaufträgen für Lageraufträge beginnen, die den Auswahlkriterien entsprechen, die Sie im Programm Frachtaufträge generieren (fmfoc1234m000) festgelegt haben, führt LN folgende Schritte aus:

  1. Prüfen, ob einer der Lageraufträge in Bearbeitung ist. Ein Lagerauftrag ist in Bearbeitung, wenn sein Status nicht Offen lautet. Lageraufträge, die in Bearbeitung sind, werden übersprungen. Im Fehlerbericht verweist eine Meldung darauf, dass für diese Lageraufträge aufgrund ihres Status keine Frachtaufträge generiert wurden.
  2. Wenn für keinen der Lageraufträge ein Frachtauftrag vorhanden ist, wird einer generiert. Dieser wird für die Ein- oder Auslagerungspositionen gespeichert. Wenn die Herkunft des Lagerauftrags Verkauf oder Einkauf ist, werden die mit dem VK-Auftrag oder der Bestellung verknüpften Daten aktualisiert.
  3. Der generierte Frachtauftrag wird im Erfolgsbericht aufgelistet.
  4. Wenn für einen der Lageraufträge ein Frachtauftrag mit dem Status Ignoriert vorhanden ist, wird der Status der Frachtaufträge von Ignoriert auf Erwartet zurückgesetzt. Im Erfolgsbericht verweist eine Meldung darauf, dass der Status dieses Frachtauftrags geändert wurde.