Erstellen von FrachtaufträgenNach Erhalt eines VK-Auftrags, einer Bestellung oder eines anderen Auftrags, der transportiert werden muss, erstellt die Versandabteilung einen Frachtauftrag mit den Waren aus diesem Auftrag. Dieser Frachtauftrag wird dann zur Planung für den Transport der Waren verwendet. D. h. die Transportplanung basiert auf dem Frachtauftrag. Normalerweise erhält eine Versandabteilung zahlreiche Ursprungsaufträge, die gleichzeitig bearbeitet werden müssen. Einige der Artikel des Ursprungsauftrags können in bereits vorhandenen Frachtaufträgen aufgenommen werden, nämlich dann, wenn die Herkunfts- und Bestimmungsadresse, die Termine und die Uhrzeiten übereinstimmen. In LN werden Frachtaufträge automatisch oder in Stapelverarbeitung für folgende Arten von Aufträgen erstellt:
Basierend auf den individuellen Systemeinstellungen (siehe Automatische Erstellung von Frachtaufträgen und Erstellung von Frachtaufträgen in Stapelverarbeitung) wird in einer der folgenden Situationen ein Frachtauftrag generiert:
Sie können Frachtaufträge auch manuell erstellen. Hinweis
Automatische Erstellung von Frachtaufträgen Sie können die automatische Erstellung von Frachtaufträgen an folgenden Stellen vorgeben:
Erstellung von Frachtaufträgen in Stapelverarbeitung Wenn in LN die automatische Erstellung von Frachtaufträgen nicht vorgegeben ist, können Sie in den folgenden Programmen Frachtaufträge in Stapelverarbeitung generieren:
Hinweis Um die Erstellung von Frachtaufträgen in Stapelverarbeitung zu ermöglichen, muss das Kontrollkästchen Frachtaufträge vom Modul "Einkauf" aus generieren im Programm Ursprungsauftragsposition markiert sein. Außerdem darf die Generierung von Frachtaufträgen im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) für die jeweiligen VK-Auftragsarten und im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) für die jeweiligen Bestellarten nicht als automatische Aktivität vorgegeben sein. Wenn im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) ein Datensatz für eine vorgegebene Kombination aus Artikel und Handelspartner erstellt wird, muss außerdem das Kontrollkästchen Frachtaufträge generieren in diesem Programm markiert sein. Entsprechend muss, wenn im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) ein Datensatz für eine vorgegebene Kombination aus Artikel und Handelspartner erstellt wird, das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul "Verkauf" aus generieren im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) markiert sein, um eine Stapelerstellung von Frachtaufträgen für diese Kombination zu ermöglichen. Informationen zum Generieren von Frachtaufträgen aus Stapeln von Lageraufträgen finden Sie unter Generieren von Frachtaufträgen für Lageraufträge und Generieren von Frachtaufträgen für Direktlieferungs-VK-Aufträge. Automatisch und in Stapelverarbeitung erstellte Frachtaufträge In LN enthalten alle Aufträge Artikel, Liefertermine und -zeiten, Namen und Adressen von Warenversendern bzw. Warenempfängern usw. Im Wesentlichen ist ein in Stapelverarbeitung oder automatisch erstellter Frachtauftrag eine Kopie der relevanten Daten (z. B. Artikel, Liefertermine/-zeiten und Adressen) aus dem Ursprungsauftrag plus einiger bestimmter frachtbezogener Daten, die vom Paket Fracht hinzugefügt werden. In den Stammdaten des Pakets Fracht können Anwender bestimmte frachtbezogene Daten für Artikel und Adressen definieren. Wenn ein Ursprungsauftrag z. B. Artikel und/oder Adressen hat, für die frachtbezogene Daten definiert sind, werden diese dem aus dem Ursprungsauftrag generierten Frachtauftrag hinzugefügt. Beispiel Sie können einem bestimmten Artikel, z. B. tiefgefrorenen Fischfilets, eine Eigenschaft wie Transportart: "Kühllagerung" zuordnen. Immer, wenn ein Frachtauftrag aus einem Ursprungsauftrag für tiefgefrorene Fischfilets generiert wird, wird die Transportart "Kühllagerung" dem Artikel in der Frachtauftragsposition hinzugefügt. Die Auftragspositionen des Ursprungsauftrags können auch verschiedenen Frachtaufträgen zugeordnet werden. Wenn z. B. Frachtauftrag FA1 aus VK-Auftrag 1 erstellt wird, werden die meisten der Auftragspositionen von VK-Auftrag 1 in FA1 aufgenommen. Einige der Auftragspositionen von VK-Auftrag 1 können jedoch auch den vorhandenen Frachtaufträgen FA2 und FA3 hinzugefügt werden. Das ist dann möglich, wenn sich Herkünfte, Ziele und Termine überschneiden. Manuell erstellte Frachtaufträge Im Paket Fracht können Sie Frachtaufträge im Programm Frachtaufträge (fmfoc2100m000) manuell erstellen. Wenn Sie einen Frachtauftrag manuell erstellen, können Sie die relevanten Kopf- und Positionsdaten selbst eingeben. Zum Beispiel:
Hinweis Wenn Sie hauptsächlich an Plandaten wie Lade- und Entladeterminen, Touren und Frachtkosten interessiert sind, ohne durch die Bearbeitung im Paket Lagerwirtschaft über den Fortschritt auf dem Laufenden gehalten zu werden, können Sie Frachtaufträge manuell erstellen, um die Frachtzusammenstellung im Paket Fracht unabhängig auszuführen. Ladungen und Sendungen aus manuell erstellten Frachtaufträgen geben Ihnen einen Überblick über die Lade- und Entladetermine, Touren, Frachtkosten usw., ohne dass ihr Fortschritt über die Bearbeitung im Paket Lagerwirtschaft aktualisiert wird. Wenn Sie zusätzlich zu den Plan- und Frachtkostendaten auch Informationen über die Bearbeitung in der Lagerwirtschaft erhalten möchten, müssen Sie die Frachtzusammenstellung anhand von Frachtaufträgen ausführen, die auf Ursprungsaufträgen basieren. Um Ladungen und Sendungen zu bearbeiten und um das Paket Fracht mit dem Fortschritt ihrer Bearbeitung im Lager zu aktualisieren, benötigt das Paket Lagerwirtschaft nämlich Lageraufträge für die Frachtaufträge, auf denen die Ladungen und Sendungen basieren. Sie können aber für manuell erstellte Frachtaufträge in LN keine Lageraufträge erstellen. Ein Lagerauftrag wird generiert, wenn der Ursprungsauftrag eines Frachtauftrags an die Lagerwirtschaft freigegeben wird. Manuell erstellte Frachtaufträge haben keine Ursprungsaufträge, die an die Lagerwirtschaft freigegeben werden könnten. Ebenso können Ladungen und Sendungen, die auf Frachtaufträgen basieren, deren Ursprungsaufträge nicht an die Lagerwirtschaft freigegeben wurden, in der Lagerwirtschaft nicht bearbeitet werden. Frachtaufträge mit Einzelsendung Frachtaufträge mit Einzelsendung werden in den folgenden Fällen generiert:
Bei allen anderen Frachtaufträgen, die aus Ursprungsaufträgen generiert werden, ist dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar. Hier wird der Wert aus dem Kontrollkästchen Auftrag mit Einzelsendung im Programm Frachtauftragsart - Voreinstellungen (fmfmd0165m000) abgerufen. Bei manuell erstellten Frachtaufträgen können Sie das Kontrollkästchen Einzelsendung aktivieren oder deaktivieren, solange der Frachtauftrag noch nicht verarbeitet wurde.
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