Frachtaufträge (fmfoc2100m000)

Mit diesem Programm können Sie Frachtaufträge anzeigen und verwalten.

Hier werden Frachtaufträge angezeigt, die manuell erstellt oder automatisch bzw. stapelweise aus folgenden Auftragsarten generiert wurden:

  • Verkauf
  • Einkauf
  • Lagerwirtschaft
  • Unternehmensplanung

Sie können Frachtaufträge einem Spediteur anbieten, der den Transport der entsprechenden Waren ausführen soll. Wenn Sie einem Spediteur Frachtauftragspositionen anbieten, können Sie mittels des Frachtzusammenstellungs-Algorithmus einen Frachtplan für diese erstellen, oder Sie können sie ohne Planung anbieten, indem Sie die Cluster-Bildung verwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fremdbearbeitung.

Hinweis

Im Kartenabschnitt können Sie den Standort der Adresse Warenversender und der Adresse Warenempfänger abrufen. Markieren Sie immer nur einen Datensatz.

Manuelles Erstellen von Frachtaufträgen

In diesem Programm können Sie neue Frachtauftragsköpfe erstellen. Frachtauftragsköpfe beinhalten allgemeine Frachtauftragsdaten wie geplante Lade- und Entladetermine, Adressen, die Frachtauftragsart, die zuständige Versandabteilung usw. Die Voreinstellungen für die ausgewählte Frachtauftragsart werden automatisch in den Frachtauftrag eingegeben. Weitere Voreinstellungen für den Frachtauftrag können Sie im Programm Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) festlegen.

Im Programm Frachtauftragspositionen (fmfoc2101m000) können Sie dem Frachtauftragskopf Positionen hinzufügen. Dieses Programm können Sie wie folgt aufrufen:

  • Wählen Sie aus der Liste von Frachtaufträgen einen Auftrag aus und wählen Sie im Menü Zusatzoptionen die Option "Positionen".
  • Wenn Sie einen Frachtauftragskopf definieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Positionen links oben im Fenster.

Neue Frachtaufträge erhalten automatisch den Status Erwartet.

Ändern oder Löschen von Frachtaufträgen

Der Frachtauftragsstatus bestimmt, ob Frachtaufträge geändert oder gelöscht werden können.

Wenn der Ursprungsauftrag eines Frachtauftrags geändert wird, spiegeln sich diese Änderungen auch im entsprechenden Frachtauftrag wider. Wen der Ursprungsauftrag gelöscht wird, wird der Frachtauftrag ebenfalls gelöscht.

Folgende Daten können nicht geändert werden, wenn der Frachtauftrag aus einem anderen Auftrag stammt:

  • Versandabteilung
  • Ursprungsabteilung
  • Daten Warenversender
  • Daten Warenempfänger
  • Spediteur
  • Lieferbedingungen
  • Tourenplan
  • Service-Grad

Die entsprechenden Felder sind deaktiviert.

Sie können Lade- und Entladetermine ändern, wenn der Frachtauftragsstatus Änderungen zulässt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verspäteter und vorzeitiger Transport.

Ändern von Lade- und Entladeterminen/-zeitpunkten von manuell erstellten Frachtaufträgen

Wenn sie die Voreinstellungen für den frühesten und spätesten Lade- und Entladetermin/-zeitpunkt eines manuell erstellten Frachtauftrags ändern, muss der früheste Entladetermin/-zeitpunkt nach dem frühesten Ladetermin-/zeitpunkt plus der Transportzeit für die Waren liegen. Wenn die frühesten und spätesten Lade- und Entladetermine/zeitpunkte falsch eingegeben werden, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Wenn ein manuell erstellter Frachtauftrag Positionen hat, können folgende Daten nicht geändert werden:

  • Versandabteilung
  • Daten Warenversender
  • Daten Warenempfänger
  • Lade- und Entladetermine, wenn der Status des Frachtauftrags niedriger ist als Aktuell

Die Felder für diese Daten werden deaktiviert.

Sie können Historieübersichten über die Änderungen von Frachtaufträgen erstellen. Wenn das Kontrollkästchen Frachtauftragshistorie protokollieren markiert ist, werden Historiedatensätze generiert, um die aufeinander folgenden Versionen eines Frachtauftrags zu protokollieren.

 

Auftrag

Die ID-Nummer des aktuellen Frachtauftrags.

Status

Der Status des aktuellen Frachtauftrags.

Verwandte Themen

Versandabteilung

Eine Abteilung, die für die Organisation des Warentransports für ein oder mehrere Läger zuständig ist. Wenn Waren aus einem Lager oder in ein Lager befördert werden, plant die zuständige Versandabteilung den Transport dieser Waren bzw. beauftragt einen Fremdleister damit. Bei Direktlieferungen bietet die Versandabteilung externen Lieferanten oder Kunden Planungs- bzw. Fremdleistungen für den Transport.

Im Paket Fracht hat eine Versandabteilung eine Schlüsselrolle bei der Frachtzusammenstellung und der Cluster-Bildung. Frachtaufträge werden nach Versandabteilung gruppiert. Die Gruppen von Frachtaufträgen nach Versandabteilung werden vom Frachzusammenstellungsalgorithmus zum Erstellen von Sendungen und Ladungen bzw. vom Algorithmus für die Cluster-Bildung zum Erstellen von Frachauftrags-Clustern verwendet.

Referenz

Referenz. In dieses Feld können Sie Text eingeben.

Ladungsplanung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, steht der Frachtauftrag für die Frachtzusammenstellung zur Verfügung. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, steht der Frachtauftrag für die Bildung von Frachtauftrags-Clustern zur Verfügung.

Einzelsendung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle Frachtauftragspositionen des aktuellen Frachtauftrags zu einer Einzelsendung gruppiert, und zwar ohne Auftragspositionen aus anderen Frachtaufträgen, wenn Sie den Frachtauftrag mit Hilfe der Funktion Frachtzusammenstellung planen.

Wenn die Kapazität der Transportmittelgruppe nicht ausreicht, können von LN zusätzliche Sendungen erstellt werden, um die Waren auf die erforderliche Anzahl von Fahrzeugen zu verteilen. Aber auch in diesem Fall enthalten die Sendungen nur Positionen, die aus den Positionen des aktuellen Frachtauftrags erstellt wurden.

Dieses Kontrollkästchen ist automatisch markiert. In den folgenden Fällen ist es nicht verfügbar:

  • Der aktuelle Frachtauftrag wird aus einem Lagerauftrag generiert, für dessen Lagerauftragsart das Kontrollkästchen Einzelner Auftrag pro Sendung markiert ist.
  • Der aktuelle Frachtauftrag wird aus einem VK-Auftrag generiert, dessen Auftragsart mit einer Lagerauftragsart verknüpft ist, für die das Kontrollkästchen Einzelner Auftrag pro Sendung markiert ist.
  • Der aktuelle Frachtauftrag wird aus einem VK-Auftrag generiert, dessen Auftragsart nicht mit einer Lagerauftragsart verknüpft ist; jedoch ist das Kontrollkästchen Einzelner Auftrag pro Sendung für die voreingestellte Lagerauftragsart des VK-Auftrags markiert. Im Programm Voreingestellte Auftragsarten nach Herkunft (whinh0120m000) können Sie Standardlagerauftragsarten vorgeben.

Bei allen anderen Frachtaufträgen, die aus Ursprungsaufträgen generiert werden, ist dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar. Hier wird der Wert dem Kontrollkästchen Auftrag mit Einzelsendung im Programm Frachtauftragsart - Voreinstellungen (fmfmd0165m000) entnommen.

Sie können die Einstellung für dieses Kontrollkästchen für manuell erstellte Frachtaufträge ändern, die noch nicht verarbeitet werden.

LN erstellt Einzelsendungen mit Hilfe des Planungsverfahrens Direktversand. Außerdem werden Einzelsendungen für Tourenpläne und Standardtouren erstellt. Eine Einzelsendung wird als solche geplant, auch wenn Sie im Programm Frachtplan generieren (fmlbd0280m000) einen anderen Planungsalgorithmus verwenden.

Wenn aus einem Frachtauftrag, für den das Kontrollkästchen Einzelsendung markiert ist, ein Cluster erstellt wird, besteht dieser nur aus Frachtauftragspositionen dieses Auftrags. Ein Frachtauftrag steht für die Cluster-Bildung zur Verfügung, wenn das Kontrollkästchen Ladungsplanung für den Frachtauftrag nicht markiert ist.

Kopftext

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt es für den aktuellen Frachtauftrag einen Kopftext. Sie können einen Kopftext im Feld Kopftext auf der Registerkarte Text des aktuellen Programms erfassen.

Fußtext

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt es für den aktuellen Frachtauftrag einen Fußtext. Sie können einen Fußtext im Feld Fußtext auf der Registerkarte Text des aktuellen Programms speichern.

Geplanter Ladetermin

Der geplante Termin und Zeitpunkt, an dem am Standort des Warenversenders geladen werden soll. Der geplante Liefertermin bzw. das geplante Wareneingangsdatum des Ursprungsauftrags werden als Voreinstellung für den geplanten Lade- bzw. Entladetermin verwendet. Für Direktlieferungen wird als Voreinstellung der geplante Liefertermin des VK-Auftrags verwendet.

Geplanter Entladetermin

Der geplante Termin und Zeitpunkt, an dem am Standort des Warenempfängers entladen werden soll. Der geplante Liefertermin bzw. das geplante Wareneingangsdatum des Ursprungsauftrags werden als Voreinstellung für den geplanten Lade- bzw. Entladetermin verwendet. Für Direktlieferungen wird als Voreinstellung das geplante WE-Datum der Bestellung verwendet.

Frachtauftragsart

Ein Code zum Identifizieren und Gruppieren von Frachtaufträgen.

Auftragsdatum

Das Eingabedatum des aktuellen Frachtauftrags.

Sprache

Die Sprache, in der die Firma kommuniziert und in der die Arbeitsanweisungen gedruckt werden.

Spediteur

Der Spediteur, der den Transport der Waren ausführt. Als Voreinstellung für dieses Feld wird der Wert aus dem Ursprungsauftrag verwendet, sofern er dort definiert ist. Für Direktlieferungen wird der Wert aus dem VK-Auftrag verwendet.

Tourenplan

Der Tourenplan, den Sie manuell für einen Frachtauftrag eingeben, wird vom Frachtzusammenstellungs-Algorithmus zur Erstellung eines Frachtplans verwendet, und zwar unabhängig vom verwendeten Planungsalgorithmus. Wenn Sie einen bestimmten Tourenplan verwenden möchten, um für den aktuellen Frachtauftrag einen Frachtplan zu erstellen, müssen Sie diesen hier eingeben. Wenn Sie für die Auswahl der günstigsten und effizientesten Tour den Frachtzusammenstellungs-Algorithmus verwenden möchten, müssen Sie dieses Feld und das Feld Tourenplan im Frachtauftragskopf und den Positionen leer lassen.

Fracht-Service-Grad

Der Fracht-Service-Grad wird verwendet, um die bevorzugte Transportzeit für den Artikel in der Auftragsposition anzugeben. Als Voreinstellung für dieses Feld wird der Wert aus dem Ursprungsauftrag verwendet, sofern er dort definiert ist. Für Direktlieferungen wird der Wert aus dem VK-Auftrag verwendet.

Lieferbedingungen

Die Lieferbedingungen. Als Voreinstellung für dieses Feld wird der Wert aus dem Ursprungsauftrag verwendet, sofern er dort definiert ist. Für Direktlieferungen wird der Wert aus dem VK-Auftrag verwendet.

Ort der Eigentumsübergabe

Der Ort der Eigentumsübergabe. Als Voreinstellung für dieses Feld wird der Wert aus dem Ursprungsauftrag verwendet, sofern er dort definiert ist. Für Direktlieferungen wird der Wert aus dem VK-Auftrag verwendet.

Transportgrund

Transportgrund- Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Funktionalität "Transportdokument" für die aktuelle Frachtplanungsfirma verwendet wird.

Liefer-Code

Liefer-Code- Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Funktionalität "Transportdokument" für die aktuelle Frachtplanungsfirma verwendet wird.

Standort Warenversender

Der Code des Standorts, von dem aus der Container Versendet wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Standort Warenempfänger

Der Code des Standorts, an den der Container Versendet wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Firma

Die Firma, für die der Warenversender, das Lager, das Projekt oder die Abteilung definiert ist.

Art

Die Art des Standorts bzw. der Organisation, von dem/der die in den Positionen des aktuellen Frachtauftrags aufgeführten Waren stammen. Der voreingestellte Wert stammt aus dem Ursprungsauftrag. Für Direktlieferungen wird der Wert aus der Bestellung verwendet.

Code

Der ID-Code des Standorts bzw. der Organisation des Warenversenders. Der voreingestellte Wert stammt aus dem Ursprungsauftrag. Für Direktlieferungen wird der Wert aus der Bestellung verwendet.

Adresse

Die Adresse des Standorts oder der Organisation des Warenversenders. Die voreingestellte Adresse wird dem Feld Code im Gruppenfeld Warenversender entnommen. Der voreingestellte Wert stammt aus dem Ursprungsauftrag. Für Direktlieferungen wird der Wert aus der Bestellung verwendet.

Firma

Die Firma, für die der Warenempfänger, das Lager, das Projekt oder die Abteilung definiert ist.

Art

Die Art des Standorts bzw. der Organisation, für den/die die in den Positionen des aktuellen Frachtauftrags aufgeführten Waren bestimmt sind. Hier werden die Waren entladen. Der voreingestellte Wert stammt aus dem Ursprungsauftrag. Für Direktlieferungen wird der Wert aus dem VK-Auftrag verwendet.

Code

Der ID-Code des Standorts bzw. der Organisation des Warenempfängers. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwenden von Adressen im Paket Fracht. Der voreingestellte Wert stammt aus dem Ursprungsauftrag. Für Direktlieferungen wird der Wert aus dem VK-Auftrag verwendet.

Adresse

Die Adresse des Standorts oder der Organisation des Warenempfängers. Voreinstellungen stammen vom Warenempfänger. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwenden von Adressen im Paket Fracht. Der voreingestellte Wert stammt aus dem Ursprungsauftrag. Für Direktlieferungen wird als Voreinstellung die Wareneingangsadresse der Bestellung verwendet.

Einzelner Auftrag pro Ladung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann eine Ladung nur Sendungspositionen enthalten, die für alle Lagerauftragssätze innerhalb eines einzigen Lagerauftrags generiert wurden. Wenn die Abwicklung von Bausätzen verwendet wird, enthält die Ladung untergeordnete Bausätze, die zum gleichen übergeordneten Bausatz gehören. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sendungszusammenstellung im Paket Fracht.

Hinweis

Dieses Feld wird aus dem Paket Fracht eingelesen.

Frühester Termin

Der früheste Termin und Zeitpunkt, an dem am Standort des Warenversenders geladen werden kann.

Die Voreinstellung für dieses Feld wird aus Systemdatum/-zeit, den Toleranzen für den frühesten Ladetermin/-zeitpunkt und den in den Programmen Adressen (fmfmd0110m000) und Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) definierten Durchlaufzeiten abgeleitet.

Spätester Termin

Der letzte Termin und Zeitpunkt, an dem am Standort des Warenversenders geladen werden kann.

Die Voreinstellung für dieses Feld wird aus Systemdatum/-zeit, den Toleranzen für den spätesten Ladetermin/-zeitpunkt und den in den Programmen Adressen (fmfmd0110m000) und Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) definierten Durchlaufzeiten abgeleitet.

Frühester Termin

Der früheste Termin und Zeitpunkt, an dem am Standort des Warenempfängers entladen werden kann.

Die Voreinstellung für dieses Feld wird aus Systemdatum/-zeit, den Toleranzen für den frühesten Entladetermin/-zeitpunkt und den in den Programmen Adressen (fmfmd0110m000) und Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) definierten Durchlaufzeiten abgeleitet.

Spätester Termin

Der letzte Termin und Zeitpunkt, an dem am Standort des Warenempfängers entladen werden kann.

Die Voreinstellung für dieses Feld wird aus Systemdatum/-zeit, den Toleranzen für den spätesten Entladetermin/-zeitpunkt und den in den Programmen Adressen (fmfmd0110m000) und Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) definierten Durchlaufzeiten abgeleitet.

Text
Frachtauftragstext
Kopftext

In diesem Feld können Sie den Berichtskopftext speichern. Wenn Sie nach dem Erfassen von Text in diesem Feld die Frachtauftragsdaten speichern, wird das Kontrollkästchen Kopf in diesem Programm markiert.

Der Berichtskopftext wird auf ausgedruckten Frachtaufträgen angezeigt, die Sie mit dem Programm Frachtaufträge drucken (fmfoc2400m000) drucken, sofern in diesem Programm das Kontrollkästchen Text markiert ist.

Fußtext

In diesem Feld können Sie den Berichtsfußtext speichern. Wenn Sie nach dem Speichern von Text in diesem Feld die Frachtauftragsdaten speichern, wird das Kontrollkästchen Fuß in diesem Programm markiert.

Der Berichtsfußtext ist in ausgedruckten Frachtaufträgen enthalten, die Sie mit dem Programm Frachtaufträge drucken (fmfoc2400m000) drucken, sofern in diesem Programm das Kontrollkästchen Text markiert ist.

 

Versandabteilung ändern

Mit diesem Befehl ändern Sie die Versandabteilung für den aktuellen Frachtauftrag. Sie können eine Versandabteilung einer anderen Frachtplanungsfirma auswählen. Wenn Sie eine andere Versandabteilung auswählen, werden die vorhandenen Frachtauftragspositionen gelöscht. Außerdem werden neue Frachtaufträge und Frachtauftragspositionen für die ursprünglichen Auftragspositionsattribute generiert. Bei diesem Verfahren wird die ausgewählte Versandabteilung verwendet. Außerdem wird den Frachtauftragspositionen eine neue Planungsgruppe zugewiesen. Der neue Frachtauftrag und die Frachtauftragsposition wird in den ursprünglichen Auftragspositionen aktualisiert. Der ursprüngliche Frachtauftrag(skopf) bleibt bestehen und kann erneut verwendet oder manuell gelöscht werden.

Geplante Lade-/Entladetermine ändern

Ändern Sie den geplanten Ladetermin und den geplanten Entladetermin und/oder die Toleranzen ( Frühester Ladetermin und Frühester Entladetermin; Spätester Ladetermin und Spätester Entladetermin) für einen Bereich von Aufträgen oder Positionen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Änderungen der Frachtauftragstermine und Toleranzen für Lade- und Entladetermine.

Veranschlagte und tatsächliche Frachtkosten drucken

Frachtfakturierungsdaten

An die Fakturierung (CI) freigeben

Frachtaufträge drucken

Ruft das Programm Frachtaufträge drucken (fmfoc2400m000) auf. LN startet dieses Programm standardmäßig, um den Bericht zu drucken.

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Frachtplan generieren

Adressen

Historie

Neu zu planende Positionen

Planung drucken

Frachtaufträge generieren

Frachtpläne

Grobplanung generieren

Frachtauftrags-Cluster generieren

Frachtauftrags-Cluster

Frachtaufträge löschen

Ansicht

Alle Frachtaufträge

Frachtaufträge für Ladungsplanung

Frachtaufträge für Cluster-Bildung

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Daten