Glossar für das Paket EDIAbrufart Ein Code, der angibt, ob der aktuelle Abruf für die Nachricht auf Kundenproduktion, Lieferung, geplanter Lieferung, geplantem Versand oder Versand basiert. Abrufkategorie Ein Code, der angibt, ob ein Abruf als Änderung oder Ersatz für einen bereits bestehenden Abruf gilt. Wenn Sie einen Abruf ändern, können Sie die bereits bestehende Anweisung vor dem angegebenen Datum und der angegebenen Zeit ändern. Wenn Sie einen Abruf ersetzen, können Sie die bereits bestehende Anweisung unter Verwendung des angegebenen Datums und der angegebenen Zeit ersetzen. Abrufmengenarten Ein Code, der angibt, ob die Abrufmengen der Nachricht die aktuellen oder kumulierte Mengen sind. Abrufstatus Ein Code, der den Lieferanten über den Grad der Kundenverpflichtung informiert und eine Anweisung zu einem Auftrag hinzufügt. Eine der folgenden Anweisungen wird hinzugefügt:
Adressart Ein Code, der die Art des Standorts, der Adresse oder des Handelspartners angibt. Beispiel: Rechnungsempfänger oder Warenversender. Die Adress-/Partnerart ist ein Qualifier (Qualifier 2), der verwendet wird, um Handelspartner umzuwandeln. Adress-Code-ID Ein Code, der verwendet wird, um Informationen über das Kodierungssystem für die Adress-/Partner-Code-IDs zu liefern. In EDIFACT z. B.:
Änderungsart Ein vom Anwender festgelegter Code, mit dem Änderungsarten für Aufträge gekennzeichnet werden können, z. B. Preisänderung oder Mengenerhöhung. Änderungsgrund Ein Mittel zur Kennzeichnung der Änderungsgründe für eine Bestellung oder einen VK-Auftrag: z. B. Vertragseinschränkung, Durchführbarkeit oder Transportbeschränkung. Ein Änderungsgrund wird durch einen Code identifiziert. ANSI Dieses Akronym steht für "American National Standards Institute" (Amerikanisches Institut für Normung). ANSI ist eine zentrale Einrichtung, die für die Identifikation einer konsistenten Gruppe freiwilliger Normen, den so genannten "American National Standards" (Nationale Amerikanische Normen) zuständig ist. ANSI ist auch der amerikanische Repräsentant gegenüber anderen Instituten für Normung. Ansprechpartner-Code-ID Ein Code, der verwendet wird, um Informationen über das Kodierungssystem für die Ansprechpartner-Code-ID zu liefern. In EDIFACT z. B.:
Anwendungsfehler Im Paket EDI handelt es sich dabei um eine Fehlerart, die bei der Verarbeitung eingehender EDI-Nachrichten auftritt. Ein Anwendungsfehler kann z. B. dann auftreten, wenn in der Meldung ein ungültiger Artikel genannt wird. Ein Anwendungsfehler kann mit einem Feld der ERP-Anwendung, einem Kennzeichen des Feldes und einer Bezeichnung für den Code des Anwendungsfehlers verknüpft sein. appl_comm Ein Unterverzeichnis für erstellte Nachrichten, die von einer internen Firma gelesen werden sollen. appl_from Das Verzeichnis, das alle von EDI erstellten Nachrichten speichert. Aus diesem Verzeichnis liest Ihre Übersetzungs-/Kommunikationssoftware Dateien für den Export ein. Dieses Verzeichnis ist nicht in einem Mehrfirmen-Netz (interner EDI) enthalten. appl_text Ein Verzeichnis mit temporären Dateien, die zur Erstellung von Textblöcken verwendet werden. In diesem Verzeichnis sind Datensätze vorhanden, wenn eine Nachricht Textfelder enthält. appl_to Das Verzeichnis, in dem alle in der LN-Anwendung zu empfangenden Nachrichten gespeichert werden. In diesem Verzeichnis speichert die Übersetzungs-/Kommunikationssoftware alle Dateien, die von EDI verarbeitet und importiert werden sollen. Dieses Verzeichnis ist nicht in einem Mehrfirmen-Netz (interner EDI) enthalten. Artikel-Code-ID Ein Code, der verwendet wird, um Informationen über das Kodierungssystem für die Artikel-Code-ID zu liefern. In EDIFACT z. B.:
Artikelkodierung Eine externe, alternative Art der Artikelkodierung. Kodierungssysteme können allgemeine Standardsysteme (z. B. EAN) oder von einem bestimmten Handelspartner abhängige Systeme sein. Artikelstatus Ein Code, der den Lieferanten über den Status des Artikels informiert. Status können z. B. beinhalten:
Auftragsart Ein Code, mit dem das Zeichen oder die Funktion eines Auftrags, und damit der Nachricht, festgelegt wird. Beispiele:
Die Klassifizierung, die festlegt, welche Programme (in welcher Reihenfolge) Teil der Auftragsabwicklung sein sollen. Sie können der Auftragsart auch eine der folgenden Kategorien zuweisen: Kostenauftrag, Abholauftrag, Reklamationsauftrag und Fremdbearbeitungsauftrag. Auftragsarten (bzw. deren Codes) werden in ERP-EDI-Nachrichten benötigt, die sich auf einen einzelnen Auftrag beziehen. EDI-Nachrichten, die sich auf einzelne Aufträge beziehen, enthalten Nachrichten, die Folgendes verarbeiten:
Auftragsliste Ein Dokument mit den für den Einkauf vorgesehenen Artikel. Am Schluss werden die Auftragslisten in Bestellungen oder Bestellanforderungen umgewandelt. Ausgehende Nachrichten nach Programm Die Nachrichten, die von bestimmten ERP-Programmen nach Organisation erstellt werden. Befehl In EDI wird dieses Verzeichnis für Semaphore (Regelprogramme) verwendet. Verwenden Sie das Semaphor oder Regelprogramm bei der Kommunikation mit fremder Übersetzungs-/Kommunikationssoftware, um sicherzustellen, dass die fremde Software und ERP EDI nicht gleichzeitig auf Dateien zuzugreifen versuchen. Dieser Regelmechanismus zeigt durch Erstellen und Löschen leerer Dateien in diesem Unterverzeichnis an, zu welchem Zeitpunkt bestimmte Geschäftsprozesse aktiv sind oder aktiviert werden können. Beförderungsvereinbarungen Ein Code, der die Bedingungen für (holländische) nationale Frachtbriefe gemäß AVC (allgemeine Transportbedingungen) und für internationale Frachtbriefe gemäß CMR (Convention de Marchandises Routière) angibt. Behörden Ein Code, der die Behörden angibt, die bei Geschäftsvorfällen oder beim Transport beteiligt sind, z. B. Zoll. Behördenbeteiligung Ein Code, der angibt, ob eine Aktivität auf Anweisung von Behörden ausgeführt bzw. abgeschlossen werden muss. Behördliche Maßnahmen Die Aktivitäten, die von Behörden bei Geschäftsvorfällen bzw. Transport durchgeführt werden. Belastungsart Ein Code, mit dem die mit der Nachricht verbundene Art der Kosten bestimmt wird, z. B. Zuschlag, Frachtkosten, Abwicklung oder Rüstkosten. Bestätigung Eine Benachrichtigung über den Wareneingang für einen Auftrag oder über eine Änderung zu einem bestehenden Auftrag. Betragsarten Ein Code, der in der EDI-Nachricht Arten von Beträgen beschreibt. Zum Beispiel:
Betriebsmittelangaben Ein Code, der Betriebsmittelarten angibt, die aufgrund der EDI-Nachricht verwendet werden, wie z. B. Behälter, Paletten oder Anhänger. Betriebsmittelangaben (Spediteur) Ein Code, der die Betriebsmittel angibt, die vom Spedituer (Auftraggeber) gestellt/nicht gestellt werden. Bewertungsausdrücke Der Ausdruck, der angibt, welche Positionen der Konvertierungseinstellungsdefinition ausgeführt oder nicht ausgeführt und welche Felder im ASCII-Feld ausgefüllt oder nicht ausgefüllt werden. Chargenauswahl Ein Code, der bestimmte Bedingungen bezüglich der Lieferung von Chargenartikeln in Auftragspositionen angibt. Sie können eines der folgenden Verfahren auswählen, um festzulegen, wie Chargennummern zugewiesen werden sollen:
Chargen-ID Der Chargen-ID-Code ist ein Spezifikator (Qualifier 1), der mit dem Chargen-Code (tdsls041.clot oder tdpur041.clot) verwendet wird. Er gibt an, ob der in der EDI-Nachricht übertragene Chargen-Code der interne Chargen-Code (whltc100.clot) oder der des Handelspartners ist (whltc100.ltbp). Code in der Anwendung Ein Code, der im ERP-Programm verwendet wird und der vor dem Senden der Nachricht übersetzt werden muss: z. B. der Code der Auftragsart oder des Handelspartners (Kunde oder Lieferant). Code in der Nachricht Ein Standard-Code, der in einer bestimmten EDI-Nachricht verwendet wird und in einen bzw. aus einem Wert in Ihrem ERP-Programm übersetzt werden muss: z. B. kann die EDI-Nachricht eine Maßeinheit enthalten, die von der in LN verwendeten abweicht. Diese Maßeinheit muss übersetzt werden, um die richtige Maßeinheit in der EDI-Nachricht zu übertragen. Dateiaufbau Ein Format, das für eingehende Nachrichten angibt, ob die Daten in einer oder in mehreren Dateien gespeichert werden sollen. Bei einer einzelnen Datei gibt das Feld Position der Ebenen-ID die Position des Ebenenkennzeichens (wie in der Konvertierungseinstellung festgelegt) an, das die Datensätze in der ASCII-Datei (z. B. Kopf, Kopftext und Position) kennzeichnet. Datei defaults.edi Eine ASCII-Datei, die EDI-Daten enthält. Die Datei enthält folgende Daten:
Daten/Uhrzeiten Ein Code, der (pro Organisation) die Versand-/Abholtermine angibt. EDIFACT Dieses Akronym steht für "Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport" (Elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Handel und Transport). Dies ist eine weltweit tätige Organisation, die Normen für den elektronischen Datenaustausch entwickelt. Es gibt ähnliche Organisationen (z. B. Odette), die alle ihre eigenen Untergruppen der EDIFACT-Nachrichtennorm verwenden. Wenn Sie Nachrichten definieren, können Sie Ihre Standard-Namenskonvention verwenden. EDI-Nachrichten Ein elektronisch vorliegendes Dokument (z. B. eine elektronische Auftragsbestätigung), das aus einer Organisation und einer Nachricht besteht. Eingehende bzw. ausgehende Nachrichten werden in bestimmten Bibliotheken verarbeitet, die von EDI-Programmen erzeugt werden (z. B. in den Modulen Verkauf (SLS), Zentrale Fakturierung (SLI), Kreditorenbuchhaltung (ACP), Zahlungswesen (CMG), Einkauf (PUR), Lageraktivitäten (INH) und Electronic Data Interchange (EDI)). EDI-Standard Ein auf nationaler und internationaler Ebene festgelegtes Protokoll, das den Ablauf, die Verfahren und das Format elektronisch übermittelter Daten (Nachrichten) zwischen zwei Handelspartnern definiert. Eingegangene Fehlermeldungen Die Warnmeldungen oder Fehler, die aus der Verarbeitung eingehender EDI-Nachrichten entstehen. Eingegangene Nachrichten Die Daten, die aus den wichtigsten Kopfdaten aus vom Handelspartner erhaltenen Nachrichten bestehen. Diese Daten wurden erfolgreich verarbeitet und in der ERP-Anwendung aktualisiert. Elektronischer Datenaustausch (EDI) Die Übertragung eines Standardgeschäftsdokuments von Rechner zu Rechner in einem Standardformat. Interner EDI bezieht sich auf die Übertragung von Daten zwischen Unternehmen im selben internen Unternehmensnetz (wird auch Mehrfirmenstruktur genannt). Externer EDI bezieht sich auf die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Unternehmen und externen Handelspartnern. Frachtführer Unternehmen, das Transportleistungen anbietet. Sie können sowohl für den Warenempfänger als auch den Warenversender einen Frachtführer voreinstellen. Darüber hinaus können Sie VK- und EK-Aufträge auf einer Packliste pro Frachtführer drucken. Für Bestellung und Fakturierung müssen Sie einen Frachtführer als Handelspartner angeben. Synonym: Spediteur Funktionaler Syntaxfehler Ein Code, der durch die Bearbeitung der funktionalen Syntax der Nachricht einen externen Syntaxfehler erkennt. Funktionen der Ansprechpartner Ein Code, der die Zuständigkeit verschiedener Ansprechpartner angibt. Zum Beispiel:
Gefahrgutvorschriften Die Vorschriften für den Transport von Gefahrgut Zum Beispiel:
Generierte Nachrichten Die ausgehenden Nachrichten, die sich in ASCII-Dateien befinden. Generierte Referenznummern Die eindeutigen Referenzen, die bei der Erstellung von ausgehenden Nachrichten generiert werden. Gespeicherte abzurufende Nachrichten Die gespeicherten EDI-Nachrichtendaten, die bei der Verarbeitung eingehender EDI-Nachrichten gelesen werden. Größenangaben Ein Code, der die physische Größe der Einheiten einer Sendung festlegt. Zum Beispiel:
Häufigkeit der Abruffreigabe Gibt an, wie häufig eine Abruffreigabe für die zu liefernden Waren erfolgt. Kommunikationskanal Die Art der Verbindung, auf die sich eine Zahl in einer Meldung bezieht, z. B. Telefon, Fax oder Telex. Konvertierungseinstellungen Ein Code, der das Layout der ASCII-Datei festlegt, die die Nachrichtendaten enthält. Dieser Code enthält Daten zur Zuordnung von Datenelementen zwischen den in ERP vorhandenen Anwendungstabellen und den ASCII-Dateien. Es gibt vordefinierte Konvertierungseinstellungen. Sie können aber auch Ihre eigenen Einstellungen anlegen. Konvertierungseinstellungen (Beziehungen) Die Beziehungen zwischen den Ebenen, die die verschiedenen Abschnitte einer EDI-Nachricht darstellen (Overhead, Kopf, Position und Fußzeile). Konvertierungseinstellungen (Definitionen) Die für EDI-Nachrichten verwendete Übersetzungsmethode. Konvertierungseinstellungen (Namen) Der Code für die grundlegende Übersetzung des Nachrichtenkopfs (global overhead) und ein oder mehrere Codes für verschiedene Arten, auf die Nachrichten übersetzt werden können. Der Code ist für jede Organisation, Nachricht und Sendungsrichtung (und Feldart) definiert. Konvertierungstabelle Eine Tabelle im ERP-Programm, in der verschiedene Code-Konvertierungswerte und deren Beziehungen zwischen externen Codes (Code in Nachricht) und Codes im ERP-Programm gespeichert sind. Kostenkategorien Ein Code, der die Kostenart in der EDI-Nachricht angibt. Zum Beispiel:
Lager Der Code der Lageradresse eines Handelspartners. Länder Die geografischen Regionen, nach denen Sie Handelspartner klassifizieren können (Kunden und Lieferanten). Lieferarten Ein Code, der die Änderung einer Auftragsposition (Transcom) oder den Grund für den Abruf eines Auftrags (Odette) festlegt. Folgende Lieferarten sind enthalten:
Lieferbedingungen Ein Code, der die Liefer- oder Transportbedingungen angibt. Maßangaben Ein Code, der die Messgröße in einer EDI-Nachricht festlegt, wie z. B. Bruttogröße, Bruttogewicht und Nettogewicht. Nachricht Ein vollständiger Beleg, wie z. B. eine Bestellung, eine Rechnung oder ein VK-Auftrag. Eine über EDI übermittelte Nachricht ist mit einem Dokument oder einer Nachricht gleichzusetzen. Nachrichtenarten Ein Code, mit dem der Zweck verschiedener Nachrichten, z. B. Bestätigung, Änderung, Erweiterung oder Mahnung, nach Organisation gekennzeichnet wird. Der Code legt die Bedeutung eines Feldes in einer eingegangenen EDI-Nachricht fest. Nachrichtenstatus Der Code, der den aktuellen Status der ausgehenden Nachrichten auf Basis von vordefinierten Statuswerten angibt. Netz Ein Code, der ein Kommunikationsnetz identifiziert, welches zur Verwaltung des Datenflusses über ein Zwischenmedium (z. B. Kommunikation über ein VAN-Netz via EDI-Übersetzer) oder direkt, ohne Übersetzung, mit einer Schwesterfirma verwendet wird, die die gleiche Software einsetzt. Netzadressen Der Code der Anwender/Handelspartner in einem Netz. Im Allgemeinen werden diese Adressen vom Netz-Manager zugewiesen. Organisation Ein Code, der eine Gruppe von Normen darstellt (z. B. ANSI X12, UN/EDIFACT und VDA), die in der Kommunikation über EDI eingesetzt werden. Periode Ein Code, der verwendet wird, um die Arten der Zeitperioden und die zugewiesenen Bezeichnungen zu erfassen (pro Organisation). Beispiel: Tage, Wochen und Quartale. Rabatt Im Paket EDI werden damit Kreditprovisionen und Rabatte sowie die damit verbundenen Bezeichnungen erfasst. Der Rabatt wird durch einen Code dargestellt. Rabattverfahren Ein Code, der angibt, wie Rabatte berechnet werden, wenn mehrere Rabattebenen verwendet werden. Rabatte werden auf der Grundlage eines der folgenden Beträge berechnet:
Referenzen für eingegangene Stapel Ein eindeutiges Kennzeichen für ein bestimmtes Netz, das die Verfolgung und Analyse der Historie ermöglicht. Referenznummer Das Nummernsystem, mit dem ausgehende Nachrichten gekennzeichnet werden. Mit dieser Nummer, die bei der Erstellung der EDI-Nachricht generiert wird, ist die Nachricht eindeutig festgelegt. Da die Daten der Nachricht über mehrere ASCII-Ebenen verteilt sind, lässt sich anhand dieser Nummer auch erkennen, welche Teile einer Nachricht zusammengehören. Referenznummernart Ein Code, der das mit einer bestimmten Nummer verbundene Dokument angibt. Beispiel:
Sendungsstatus Ein Code, der angibt, ob der Sendungsstatus der Nachricht "Erwartet" oder "Storniert" lautet. Steuercode Ein Code, der den Umsatzsteuersatz identifiziert und der festlegt, wie LN Umsatzsteuerbeträge berechnet und erfasst. store_recv Ein Verzeichnis, das alle eingegangenen Nachrichten protokolliert. store_sent Ein Verzeichnis, das alle verschickten Nachrichten protokolliert. Temperaturangaben Ein Code, der die in einer EDI-Nachricht angegebene Temperatur beschreibt. Zum Beispiel:
trace Ein Verzeichnis, das die erstellten Protokolle (Trace-Dateien) enthält. Trace-Datei Eine Datei, die Prozessdaten über gelesene oder erstellte ASCII-Dateien enthält. Transportart Ein Code, der verwendet wird, um die verschiedenen Transportmittel und die zugeordneten Bezeichnungen zu erfassen. Transportphasen Ein Code, der Beförderungsarten beschreibt, die z. B. bei Vorlauf, Hauptstrecke und Nachlauf verwendet werden. Unterstützte EDI-Nachrichten Die eingehenden bzw. ausgehenden Nachrichten, die von der Anwendung unterstützt werden. Diese Nachrichten können aktiv (tatsächlich in der Firma verwendet) oder nicht aktiv sein. USt-Code-ID Ein Code, der verwendet wird, um Informationen über das Kodierungssystem für die USt-Code-ID zu liefern. In EDIFACT z. B.:
VAN-Netz Ein Unternehmen, das Kommunikationsdienste für EDI anbietet, wie z. B. Schnellkonvertierung und Protokollvergleich. VDA Abkürzung für Verband der Automobilindustrie; Standard für elektronischen Datenaustausch bei Buchungen innerhalb der Automobilindustrie in Deutschland. Bei diesem Standard haben die Felder eine vorgegebene Länge/wird ein bestimmtes Datensatzformat verwendet. Verbindungsaufbau Die Uhrzeit, zu der die Verbindung mit einem bestimmten Netz hergestellt werden soll. Verbindungsfrequenz Gibt an, wie oft die Verbindung mit einem bestimmten Netz hergestellt werden soll. Verpackungsarten Ein Code, mit dem Verpackungsverfahren wie lose (flüssig oder fest), Behälter, auf Paletten, Kiste oder Fass/Tonne angegeben werden. Verpackungs-Code-ID Ein Code zur Erfassung von Verpackungs-Codes und deren Bezeichnungen. Zum Beispiel:
Versandart Ein Code, der angibt, ob die mit der Nachricht in Zusammenhang stehenden Waren per Straße, Schiene, See, Luft oder auf sonstige Art versendet werden. VK-Vertrag Der Code eines bestimmten VK-Abkommens. Sie können auch Kunden, Vertragsdaten und Vertriebsbeauftragte mit dem Code eines VK-Vertrags verknüpfen. Vom Handelspartner unterstützte Nachrichten Die EDI-Nachrichten, die von bestimmten Handelspartnern verwendet werden. Erst wenn ein Handelspartner und eine bestimmte Nachricht (ein- und/oder ausgehend) verknüpft sind, kann der Handelspartner für diese spezielle Nachricht mit Ihrer ERP-Anwendung kommunizieren. Vorzeichenangabe (+/-) Ein Code, der einem Wert in einer EDI-Nachricht ein Plus- oder Minuszeichen zuweist. Währungen Das Zahlungsmittel (allgemein verwendete Währungseinheit) eines Landes. WE-Differenzen Ein Code, der eine positive oder negative Abweichung zwischen der auf dem Lieferavis angegebenen und der tatsächlich eingegangenen Menge angibt; bzw. der angibt, dass zum Zeitpunkt des Wareneingangs kein Lieferavis vorlag. X12 Der ANSI-Standard für den branchenübergreifenden elektronischen Datenaustausch bei Geschäftsvorfällen in den USA. Der akkreditierte Unterausschuss des amerikanischen Instituts für Normung (American National Standards Institute) ist damit beauftragt, Standarddatenformate für wirtschaftliche Transaktionen zwischen verschiedenen Branchen bei Verwendung entsprechender branchenspezifischer Software zu entwickeln. Zahlungsbedingungen/Kreditprovisionen Die Zahlungsbedingungen für einen Geschäftsvorfall zwischen Handelspartnern. Zeichenkonvertierung Die Regeln, nach denen Zeichen von der ERP-Anwendung übersetzt werden, bevor sie in einer Nachricht verwendet werden. Zeichenkonvertierungs-Codes Ein Code, mit dem festgelegt wird, wie Zeichen aus der Anwendung in ASCII-Dateien übertragen werden sollen. Zeichen in einer EDI-Nachricht können z. B. in Großbuchstaben umgewandelt werden, oder bestimmte Satzzeichen können ignoriert werden. Zeitzonenangaben Ein Code, der die Zeitzone angibt, die für das festgelegte Datum und die festgelegte Zeit in der Nachricht gilt, wie z. B. die Zeitzone des Lieferanten. Zu generierende Nachrichten Die EDI-Nachrichten, die zur Generierung ausgewählt, aber noch nicht in den ASCII-Dateien enthalten sind. Zusatzdatenart Ein Code, der verschiedene Arten von Daten in einer EDI-Nachricht festlegt, wie z. B. Anmerkungen zum Frachtbrief, allgemeine Informationen oder bestimmte Service-Anforderungen.
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