In diesem Feld wird die Dokumentart angegeben. Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, um eine Dokumentart aus dem Programm Dokumentarten (dmdoc2510m000) auszuwählen.
Dateiverknüpfung - Schnelleingabe (dmdoc4540m002)Mit diesem Programm verknüpfen Sie neue Dokumentversionen und Dateien. Das Programm wird für andere Pakete verwendet, die mit ODM integriert sind. Hinweis Mit dieser Funktion können Sie Dateien und Dokumente problemlos verknüpfen. Dieses Programm beschreibt, wie Dateien mit vorhandenen Dokumenten und neue Dokumente mit ERP-Objekten verknüpft werden. Wenn Sie die Option Schnelle Genehmigung wählen, wird die Dokumentversion freigegeben. Mit der Option Eine weitere Datei verknüpfen verknüpfen Sie mehrere Dateien.
Art In diesem Feld wird die Dokumentart angegeben. Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, um eine Dokumentart aus dem Programm Dokumentarten (dmdoc2510m000) auszuwählen. Bezeichnung der Dokumentart Die zum Code gehörende Bezeichnung. Dokument In diesem Feld wird die Dokument-ID angegeben. Bibliothek In diesem Feld wird die Objekt-ID der Bibliothek angegeben, zu der das Dokument gehört. Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, um eine Bibliotheksart aus dem Programm Bibliotheken (dmsys0540m000) auszuwählen. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Titel In diesem Feld wird der Titel des Dokuments zwecks schneller Erkennung eingegeben. Bei dem Titel handelt es sich um einen Text, den der Anwender frei wählen kann. Schnelle Genehmigung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das Dokument direkt freigegeben, ohne das Standard-Genehmigungsverfahren zu durchlaufen. Zuständige Rolle In diesem Feld wird die zuständige Rolle in Infor ERP LN Tools. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Autor In diesem Feld wird der Autor des Dokuments angegeben. In diesem Feld können Sie den Namen einer Person beziehungsweise einer Abteilung oder einen beliebigen internen/externen Autoren angeben. Komitee In diesem Feld wird das Komitee angegeben, das für die Überprüfung der Dokumentversionen zuständig ist. Komiteebezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Reihenfolge der festen Genehmigenden Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, durchläuft das Dokument die Reihenfolge der festen Genehmigenden. Dokumentversion In diesem Feld wird die Objekt-ID der Dokumentversion angegeben, die automatisch mit Hilfe von Vorlagenmechanismen generiert wird. Status In diesem Feld wird der Status der Dokumentversion angegeben. Der Ausgangsstatus der Dokumentversion muss "In Bearbeitung" lauten. Verzeichnis In diesem Feld wird die Verzeichnis-ID des Standortes angegeben, an dem die Datei abgelegt sein muss. Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, um ein Arbeitsverzeichnis aus dem Programm Zuordnungen zu Verzeichnis "Bearbeiten" (dmdoc5130m000) auszuwählen. Pfad In diesem Feld wird der Pfad für den Standort angegeben, an dem die Datei erstellt werden muss. Version In diesem Feld wird die Version der Datei angegeben. Die Ausgangsversion der Datei lautet 1. Dateityp In diesem Feld wird der Dateityp angegeben. Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, um einen Dateityp aus dem Programm Dateityp (dmdoc4110m000) auszuwählen. Dateierweiterung In diesem Feld werden die Erweiterungen angegeben, die dem Dateityp zugeordnet sind. Dateiname Geben Sie den Dateinamen ein oder klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, um eine Datei auszuwählen. Eine weitere Datei verknüpfen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, verknüpft das Programm eine weitere Datei. Auf diese Art und Weise können mehrere Dateien mit ein und derselben Dokumentversion verknüpft werden.
Datei-Browser Mit dieser Option öffnen Sie das Browse-Fenster, um eine Datei auszuwählen. Genehmigende Wenn ein Komitee festgelegt wird, kann der Vorsitzende Genehmigende auswählen, die die Version eines Dokuments überprüfen sollen.
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