Rechnungen (cisli3105m000)

Mit diesem Programm zeigen Sie Rechnungen an.

Das Rechnungsdatum einer Position mit dem Status Zum Drucken bereit können Sie in das aktuelle Datum oder ein anderes, zurückliegendes Datum ändern. Alle Beträge werden entsprechend den Wechselkursen und Steuersätzen des neuen Rechnungsdatums neu berechnet.

Hinweis

Die Felder auf der Registerkarte Variable Zusammenstellungskriterien werden nur gefüllt, wenn im Programm Fakturierungsverfahren (tcmcs0155s000) das entsprechende Kontrollkästchen Kombinieren nicht markiert ist.

 

Kaufmännische Firma

Die kaufmännische Firma, in der die Rechnung vorliegt.

Rechnungsnummer

Der Buchungsschlüssel der Ausgangsrechnung.

Wenn dieses Feld keinen Wert enthält, wurde die Ursprungsrechnung noch nicht gedruckt, die Rechnung wird durch eine vorläufige Folgenummer gekennzeichnet.

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Die Belegnummer der Rechnung.

Wenn der Fakturierungsstatus nicht Gedruckt oder Gebucht lautet, wird in diesem Feld die vorläufige Rechnungsfolgenummer angezeigt.

Status im Paket Fakturierung (CI)

  • Gesperrt
    • Fakturierbare Positionen
      Die Rechnungsdaten können nicht für die Fakturierung ausgewählt werden. Sie können die Rechnungen erst generieren, nachdem Sie die Rechnungsdaten bestätigt haben.
    • Rechnungen
      Der Status der Ursprungsrechnung, wenn eine Rechnung mit dem Status Gebucht mit dem Befehl Gutschreiben und neu fakturieren in einem der beiden Programme Rechnung (cisli3605m000) oder Rechnungen (cisli3105m000) storniert wird.
    Hinweis
    • Wenn ION Workflow implementiert ist, gilt der Status Gesperrt für alle übertragenen fakturierbaren Positionen mit negativen Beträgen.
    • Ein Rechnungslauf mit dem Status Gesperrt kann über das Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000) verarbeitet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Status von Rechnungsläufen.
  • Storniert

    Die Position mit den Rechnungsdaten wurde storniert. Wenn Sie die Stornierung rückgängig machen, wird der Status der Rechnungsdaten auf Gesperrt gesetzt.

  • Bestätigt

    Die Rechnungsdaten können für die Fakturierung ausgewählt werden, wenn Sie einen Rechnungslauf über das Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000) verarbeiten.

    Hinweis

    Wenn ION Workflow implementiert ist, erhält eine fakturierbare Position den Status Bestätigt erst nach der Genehmigung durch den Workflow-Prozess.

  • Zur Vorlage bereit

    Nur verfügbar, wenn ION Workflow implementiert ist.

    Dieser Status entspricht dem Status Zum Drucken bereit mit der Ausnahme, dass die Rechnung zuerst genehmigt werden muss.

    Um die Rechnung zu prüfen, können Sie eine vorläufige Rechnung drucken. Wenn die vorläufige Rechnung Fehler aufweist, können Sie die Zusammenstellung der Rechnung ändern. Der Status der Rechnungsdaten wird dann auf Bestätigt gesetzt.

  • Genehmigung steht aus

    Nur verfügbar, wenn ION Workflow implementiert ist.

    Dieser Status gibt an, dass die Rechnung zur Genehmigung vorgelegt wurde. Folglich kann die Rechnung nicht mehr geändert werden.

    Eine Rechnung mit dem Status Genehmigung steht aus kann nicht mehr im Paket Fakturierung verarbeitet werden.

  • Zum Drucken bereit

    Die Rechnung kann gedruckt werden. Von LN wurde eine vorläufige Folgenummer generiert, über welche die Rechnung identifiziert werden kann. Sie können das Rechnungsdatum auf das aktuelle Tagesdatum oder, wenn nötig, auf ein anderes Datum in der Vergangenheit ändern. Die Rechnung wird anschließend neu berechnet.

    Sie können eine vorläufige Rechnung drucken, um die Daten zu prüfen, oder Sie können eine Ursprungsrechnung drucken und diese an den Rechnungsempfänger senden. Wenn die vorläufige Rechnung Fehler aufweist, können Sie die Zusammenstellung der Rechnung ändern. Der Status der Rechnungsdaten wird dann auf Bestätigt gesetzt.

  • Gedruckt

    Es wurde eine Ursprungsrechnung gedruckt, die Sie an den Kunden senden können. Die vorläufige Rechnungsfolgenummer wurde von LN durch die Belegnummer der Ursprungsrechnung ersetzt.

    Die Rechnung ist endgültig und Sie müssen die Rechnung verbuchen. Weder die Zusammenstellung noch die Rechnungsdaten können geändert werden. Bei Bedarf können Sie die Ursprungsrechnung erneut ausdrucken.

    Hinweis

    Bei Steuerrechnungen ist die während der Erstellung zugewiesene Rechnungsnummer auch die endgültige Rechnungsnummer.

  • Gebucht

    Die Rechnung wurde an den Kunden gesendet und im Paket Finanzwesen gebucht. Im Modul Debitorenbuchhaltung wurde ein offener Posten erstellt.

    Bei Bedarf können Sie die Ursprungsrechnung erneut ausdrucken. Oder Sie können die Rechnungsdaten mit dem Programm Rechnungsdaten archivieren und löschen (cisli3205m000) aus dem Paket Fakturierung löschen.

    Hinweis

    Der Status Gebucht gilt nicht für fakturierbare Positionen, da diese bei der Buchung der zugehörigen Rechnung entfernt werden.

Voreinstellung

Ausgesetzt

Der Status, der gültig ist, wenn das Logistikobjekt zur Verwendung des ION Workflow eine Genehmigung benötigt.

Wenn Sie eine Änderung vornehmen, für die eine Berechtigung erforderlich ist, wird für das Logistikobjekt automatisch eine ausgecheckte Version erstellt. Die von Ihnen eingereichten Änderungen sind erst nach der Genehmigung bzw. dem Einchecken gültig. Sie können Ihre Änderungen auch wieder rückgängig machen oder eingereichte Änderungen zurückrufen.

  • Ausgecheckte und eingecheckte Objekte werden im Programm Checked-out Objects (ttocm9599m000) angezeigt.
  • Wählen Sie im Menü Zusatzoptionen dieses Programms die Option "Workflow" und führen Sie die erforderliche Maßnahme für das Logistikobjekt aus.

Zulässige Werte

Bei einem aus gecheckten Logistikobjekt wird in diesem Feld ein Objektstatus angezeigt.

Wenn das Logistikobjekt ein gecheckt ist, wird in diesem Feld ein Genehmigungsstatus angezeigt.

Wenn im Programm Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (das als Register im Programm Objektarten (ttocm0102m000) erscheint) eine Bezeichnung für die Objektart angegeben wird, zeigt dieses Feld - unabhängig davon, ob das Objekt ein- oder ausgecheckt wird - immer den Wert des entsprechenden Felds Bezeichnung an.

Hinweis

Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden von ION Workflow für Logistikobjekte in LN finden Sie im "Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors" unter Infor Xtreme.

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Die Rechnungsfolgenummer.

Verbundene Rechnungsnummer

Die kaufmännische Firma, aus der die verknüpfte Rechnung stammt.

Der Buchungsschlüssel der verbundenen Rechnung.

Die Belegnummer der verbundenen Rechnung.

Mit Monatlicher Abrechnung verknüpfen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, schließt LN die Rechnung in eine monatliche Abrechnung ein.

Wenn das Kontrollkästchen Monatliche Abrechnung senden im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) markiert ist, wird dieses Kontrollkästchen als Voreinstellung markiert.

Verwandte Themen

Anlagenabgänge

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, bezieht sich die Rechnung auf den Abgang einer Anlage.

ABC-Buchung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, bezieht sich die Rechnung auf Handelstätigkeit der Art Direktlieferung oder Externe Materiallieferung (Verkauf).

Fakturierung im Gutschriftverfahren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird Fakturierung im Gutschriftverfahren angewendet.

Rechnungseingang

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Rechnungen für Fakturierung im Gutschriftverfahren elektronisch erfasst und die Daten automatisch in die Tabellen für Rechnungen für Fakturierung im Gutschriftverfahren übertragen.

Steuerrechnungsdaten vorhanden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird Steuer auf separater USt-Code Rechnung verwendet. Auf diese Weise wird ersichtlich, dass es eine entsprechende Steuerrechnung gibt.

Belegart

Dokumentart

  • Rechnung
  • Gutschrift
  • Anzahlungsrechnung

    Vorauszahlungen für Teilrechnungen müssen fakturiert und vom Kunden vor Lieferung der Ware gezahlt werden.

    Bei Anzahlungsrechnungen gilt Folgendes:

    • Die Rechnung ist ein offizielles Dokument und daher wird der Betrag als ermittelter Erlös mithilfe der entsprechenden Integrationsbelegart gebucht.
    • Dies wird in der zusammenfassenden Meldung und der USt-Erklärung berücksichtigt.
    • Die Verkaufsstatistik wird aktualisiert; die Erlösart wird als Zwischenerlös bezeichnet.
  • Vorauszahlungsanforderung

    Eine Anforderung an einen Handelspartner, einen bestimmten Betrag oder Prozentsatz bereits vor Lieferung der Ware zu zahlen.

    Bei Vorauszahlungsanforderungen gilt Folgendes:

    • Die Rechnung ist kein offizielles Dokument und daher hat die Vorauszahlungsanforderung keine Auswirkungen auf den Erlös.
    • Es wird ein offener Posten für den Betrag erstellt, der auf das Sammelkonto (Rechnung Anzahlungsanforderung) gebucht wird, wie im Programm Sammelkonten nach Debitorengruppe (tfacr0515m000) festgelegt. Die zum Erstellen des Finanzbelegs verwendeten Buchungsschlüssel und Nummernkreise für das Fakturierungsszenario Vorauszahlungsanforderung werden vom Programm Fakturierungsparameter nach Herkunftsart (cisli0101m000) eingelesen.
    • Es wird keine Umsatzsteuer berechnet, gedruckt oder gebucht und der Betrag wird in der zusammenfassenden Meldung nicht berücksichtigt.
    • Der Betrag der Vorauszahlungsanforderung wird mit der Warenlieferung verrechnet, nachdem die Umsatzsteuer für die gelieferten Waren berechnet ist.
    • Für den Betrag der Vorauszahlungsanforderung ist kein ermittelter, temporärer oder Zwischenerlös verfügbar. Daher ist die Aktualisierung der Verkaufsstatistik nicht möglich.
    • Es besteht keine Verbindung zwischen der Position Vorauszahlungsanforderung und rechnungsbezogenen Daten wie monatliche Abrechnung und Kreditprovisionen.
  • Eigenrechnung
  • Korrektur
Firma Ausgangsrechnung

Die kaufmännische Firma, in der die Ausgangsrechnung generiert wurde.

Rechnungsart

Das Fakturierungsszenario, das mit der Herkunftsart im Programm Fakturierungsparameter nach Herkunftsart (cisli0101m000) verknüpft ist.

Fakturierungsszenario

Das Fakturierungsszenario, das mit der Herkunftsart im Programm Fakturierungsparameter nach Herkunftsart (cisli0101m000) verknüpft ist.

Stempelsteuer anwendbar

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Stempelsteuer auf die Rechnungsposition angewendet. Die Stempelsteuer wird nur angewendet, wenn gilt:

  • Eine oder mehrere Rechnungspositionen haben einen USt-Code, der im Programm Steuercodes für Stempelsteuer (tcmcs1133m000) angegeben ist.
  • Für das angegebene USt-Land liegen im Programm Stempelsteuer für Rechnungen (tcmcs1131m100) gültige Stempelsteuerdaten vor.
  • Der Umsatzsteuerbetrag übersteigt den im Programm Stempelsteuer für Rechnungen (tcmcs1131m100) festgelegten Grenzwertbetrag.
Rechnung Kunde

Die vom Kunden verwendete Rechnungsnummer. Diese Nummer wird im Feld Referenz für Zusammenstellung des Programms Fakturierbare Positionen (cisli8110m000) verwendet.

Kontonummer

Ein Datensatz mit Soll- und Habenbuchungen, mit denen Geschäftsvorfälle erfasst werden, die einen bestimmten Artikel, eine bestimmte Person oder eine bestimmte Angelegenheit betreffen. Das Bankkonto ist durch eine Kontonummer gekennzeichnet.

LN kann so eingerichtet werden, dass Kontonummern bei der Eingabe überprüft werden. Wenn die Kontonummer nicht korrekt ist, zeigt LN eine Warnmeldung an.

Ein Datensatz mit Soll- und Habenbuchungen, mit denen Geschäftsvorfälle erfasst werden, die einen bestimmten Artikel, eine bestimmte Person oder eine bestimmte Angelegenheit betreffen. Das Bankkonto ist durch eine Kontonummer gekennzeichnet.

LN kann so eingerichtet werden, dass Kontonummern bei der Eingabe überprüft werden. Wenn die Kontonummer nicht korrekt ist, zeigt LN eine Warnmeldung an.

Internationale Bankkontonummer. Eine standardisierte, internationale Kontokennzeichnung zur Identifikation eines Kontos bei einem Geldinstitut, um die automatische Verarbeitung von grenzüberschreitenden Buchungen zu vereinfachen. Die IBAN wird von der Bank/Filiale mitgeteilt, bei der das Konto geführt wird.

Wechselkursbestimmung

Der Wechselkurs, der für die Umrechnung von Beträgen aus der Rechnungswährung in die Hauswährung verwendet wird.

Rechnungslauf

Der Rechnungslauf, zu dem die Rechnung gehört.

Wechselkurs/Kursfaktor

Der Faktor, durch den der Betrag in der Buchungs- oder Rechnungswährung geteilt wird, bevor LN diesen in die Hauswährung konvertiert. Ein Kursfaktor wird zumeist für Währungen mit relativ geringem Wert gegenüber der Hauswährung verwendet, z. B. für koreanische Won.

Wechselkursverfahren

Über Wechselkursverfahren werden Wechselkurse gruppiert. Sie können verschiedene Wechselkurse für verschiedene Rechnungsempfänger und/oder verschiedene Arten von Geschäftsvorgängen (Einkauf, Verkauf etc.) festlegen.

Kaufmännische Abteilung

Die kaufmännische Abteilung des Auftrags.

Analytische Unterkonten
Unterkonten 1 - 12

Analysesachkonto für Sachkonten, um eine vertikale Ansicht zu Sachkonten zu erhalten. Analytische Unterkonten werden zur Angabe von Sachkontendaten verwendet.

USt-Code

Ein Code, der den Steuersatz festlegt und bestimmt, wie LN Steuerbeträge berechnet und erfasst.

Abteilung

Die Abteilung, mit der die Rechnungsposition verknüpft ist.

Vertreter

Der Vertriebsbeauftragte, der die Rechnung bearbeitet hat.

Rechnung für Sonderverkäufe

Die Nummer der Ausgangsrechnung, die manuell generiert wird.

Branche

Die Branche des Handelspartners.

Region

Die Region des Handelspartners.

Positiver Betrag

Der angezeigte Wert hängt von der Einstellung Positive und negative Auftragspositionen im Programm Fakturierungsverfahren (tcmcs0155s000) ab.

EinstellungAngezeigter Wert
Nicht markiert Ja für positive Beträge
Nicht markiert Nein für negative Beträge
Markiert Nicht relevant

 

Transportdokument

Ein Transportdokument, das Daten zu einer Ladung in einem Lkw (oder in einem anderen Transportmittel) liefert und sich auf einen Auftrag oder einen Auftragssatz für einen Empfänger an einer Lieferadresse bezieht. Wenn die Lkw-Ladung Sendungen für verschiedene Handelspartner enthält, gibt es für die Ladung mehr als ein Transportdokument. Die Daten auf einem Transportdokument bestehen aus Liefertermin und -adresse, Kundenname, Inhalt der Ladung usw. In Italien ist ein Transportdokument ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument, das als BAM (Bolla Accompagnamento Merci) bezeichnet wurde. Jetzt heißt es DDT (Documento di Trasporto). In Portugal und Spanien werden zwar auch Transportdokumente verwendet, jedoch haben sie in diesen Ländern nicht denselben rechtlichen Status wie in Italien.

Kunde

Der Handelspartner, der bei Ihrem Unternehmen Waren oder Dienstleistungen bestellt, Eigentümer von Installationen ist, die Sie instand halten, oder für den Sie ein Projekt durchführen. In der Regel der Einkauf eines Kunden.

Eine Vereinbarung mit einem Kunden kann Folgendes enthalten:

  • Standardpreis und Rabattvereinbarungen
  • Voreinstellungen für VK-Aufträge
  • Lieferbedingungen
  • Verbundener Waren- und Rechnungsempfänger
Kundenadresse

Die Adresse des Kunden.

Warenempfänger

Der Handelspartner, an den Sie die bestellten Waren versenden. Dies ist meist ein Verteilungszentrum oder Lager des Kunden. Die Definition enthält das voreingestellte Lager, von dem aus die Waren versendet werden, den Spediteur, der den Transport durchführt, und den entsprechenden Kunden.

Adresse Warenempfänger

Die Adresse des Warenempfängers.

Herkunftsart

Die Ausgangsbelegart.

Rechnungsempfänger

Der Handelspartner, an den Sie Rechnungen verschicken. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, das Fakturierungsverfahren und die Fakturierungshäufigkeit, Informationen über das Kreditlimit des Kunden, die Zahlungsbedingungen und den entsprechenden Zahlungsleistenden.

Auftragsnummer

Die Nummer des Ausgangsbelegs.

Service-Art

Die Service-Klassen, die Service-Leister anbieten. Die Service-Art entscheidet darüber, welcher Einsatzbereich für einen Service-Auftragskopf relevant ist, und gibt ein bestimmtes Vorgehen bei der Auftragsabwicklung und eine Deckungsart vor.

Installationsgruppe

Die Installationsgruppe, mit der die Rechnung verknüpft ist.

VK-Auftrag

Die VK-Auftragsnummer.

VK-Auftragsart

Die Auftragsart, die bestimmt, welche Programme Teil der Auftragsprozedur sind und wie und in welcher Reihenfolge diese Prozedur ausgeführt wird.

Teilrechnung

Ein stufenweises Zahlungsverfahren, mit dem Zahlungen für Rechnungen über einen festgelegten Zeitabschnitt verteilt werden. Damit können Sie Rechnungen für einen VK-Auftrag versenden, bevor oder nachdem die bestellten Waren tatsächlich geliefert sind.

Bonus

Der Geldbetrag, der an einen Handelspartner als eine Art von Rabatt für das Abschließen eines VK-Auftrags zu zahlen ist.

Adresse Rechnungsempfänger

Die Adresse, an die die Rechnung gesandt wird.

Dies ist die Adresse des Rechnungsempfängers oder die Ihrer eigenen Firma.

Sendung

Die Sendung der zu fakturierenden Komponente für die VK-Auftragsposition.

Frachtauftrag

Ein Auftrag über den Transport einer bestimmten Anzahl von Waren. Ein Frachtauftrag enthält einen Auftragskopf und eine oder mehrer Auftragspositionen.

Ein Frachtauftragskopf enthält einige allgemeine Daten, wie z. B. Liefertermin und Namen und Adresse des Kunden, für den die im Frachtauftrag aufgeführten Waren bestimmt sind.

Eine Frachtauftragsposition enthält einen zu transportierenden Artikel sowie einige Daten über diesen Artikel, wie z. B. Menge und Abmessungen.

Vertrag

Der Code, der den Vertrag kennzeichnet.

Die Positionsnummer im Vertrag.

Projekt

Der Code, der das Projekt kennzeichnet.

Projektbeleg

Die Projektbelegnummer.

Service-Auftrag

Aufträge, mit denen alle Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen an Installationen am Standort des Kunden oder innerhalb des eigenen Werkes geplant, durchgeführt und verwaltet werden.

Rechnungsdatum

Datum und Zeitpunkt, zu denen die Rechnung erstellt wurde.

Hinweis
  • Wenn die Position den Status Zum Drucken bereit hat, können Sie das Rechnungsdatum nach Bedarf in das aktuelle Datum oder ein anderes, zurückliegendes Datum ändern.
  • Wenn Preisfindung Materialkosten vorliegt, ist eine Änderung des Rechnungsdatums nicht möglich.
Service-Auftragsart

Die Service-Klassen, die Service-Leister anbieten. Die Service-Art entscheidet darüber, welcher Einsatzbereich für einen Service-Auftragskopf relevant ist, und gibt ein bestimmtes Vorgehen bei der Auftragsabwicklung und eine Deckungsart vor.

Service-Auftrag (Installation)

Eine Gruppe aus Artikeln mit demselben Standort oder Kunden.

So könnte eine Installation zum Beispiel aus allen Artikeln bestehen, die für einen bestimmten Kunden verwaltet werden, oder alle denselben Standort haben.

Die Zusammenfassung von Artikeln zu einer Installation ermöglicht es, diese Artikel kollektiv zu verwalten.

Werkstattauftrag

Aufträge, mit deren Hilfe die Instandhaltung von Komponenten und Produkten im Kundenbesitz und die logistische Handhabung von Ersatzteilen geplant, ausgeführt und kontrolliert wird.

Werkstattauftragsart

Die Service-Klassen, die Service-Leister anbieten. Die Service-Art entscheidet darüber, welcher Einsatzbereich für einen Service-Auftragskopf relevant ist, und gibt ein bestimmtes Vorgehen bei der Auftragsabwicklung und eine Deckungsart vor.

Werkstattauftrag (Installation)

Eine Gruppe aus Artikeln mit demselben Standort oder Kunden.

So könnte eine Installation zum Beispiel aus allen Artikeln bestehen, die für einen bestimmten Kunden verwaltet werden, oder alle denselben Standort haben.

Die Zusammenfassung von Artikeln zu einer Installation ermöglicht es, diese Artikel kollektiv zu verwalten.

Service-Vertrag

Der Code des Service-Vertrags.

Service-Vertragsart

Eine Möglichkeit, Verträge aufgrund von Ähnlichkeiten und gemeinsamen Merkmalen zusammenzufassen.

Jede Vertragsart wird durch einen numerischen Code von bis zu drei Zeichen eindeutig bestimmt.

Problemmeldung

Eine Frage, Beschwerde oder Störungsmeldung, die denjenigen mitgeteilt wird, die für die Wartung und Instandhaltung des betroffenen Artikels verantwortlich sind.

Problemmeldung (Installation)

Eine Gruppe aus Artikeln mit demselben Standort oder Kunden.

So könnte eine Installation zum Beispiel aus allen Artikeln bestehen, die für einen bestimmten Kunden verwaltet werden, oder alle denselben Standort haben.

Die Zusammenfassung von Artikeln zu einer Installation ermöglicht es, diese Artikel kollektiv zu verwalten.

USt-Datum

Das USt-Datum. Das USt-Datum wird basierend auf dem Wert ermittelt, den Sie im Programm Parameter Fakturierung (cisli0100m000) mit dem Parameter USt-Datum festlegen.

Hinweis

Falls das Auftragsdatum oder das Lieferdatum in den fakturierbaren Positionen nicht angegeben ist, wird dieser Wert basierend auf dem Rechnungsdatum ermittelt.

Fällig am

In LN ist damit der Termin gemeint, an dem eine Zahlung geleistet oder empfangen werden muss.

USt-Datum für Verrechnung

Diese Einstellung bestimmt, ob und wie USt auf Anzahlungsrechnungen in der Verrechnung korrigiert wird.

Risikoübertragungsdatum

Das Datum, an dem das Risiko für Verlust oder Beschädigung der Waren vom Verkäufer auf den Käufer übergeht. Soweit nicht zwischen beiden Parteien ein anderes Datum vereinbart wurde, ist das Risikoübertragungsdatum identisch mit dem Rechnungsdatum.

Das Risikoübertragungsdatum ist erforderlich für Erlösrealisierung gemäß IFRS (IAS 18.14).

Hinweis

Die Anzahl der Tage, um die dieses Datum im Bezug auf das Rechnungsdatum nach vorn oder hinten verschoben werden kann, ist abhängig von der Einstellung im Feld Horizont für Risikoübertragung im Programm Parameter Rechnungsfakturierung (cisli0100m000).

Für Buchungen gesperrt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann die Rechnungsposition nicht in das Hauptbuch gebucht werden.

USt-Register aktualisieren

Wenn Sie einen Tax Provider verwenden und dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Daten im Umsatzsteuerregister für die Tax-Provider-Schnittstelle aktualisiert.

Ausgangspositionsbetrag

Der Betrag an der Ursprungsrechnungsposition.

EDI/gedruckte Rechnung

Gibt an, ob die Rechnung gedruckt oder elektronisch per EDI geschickt wurde.

Bankreferenz

Wenn Sie Bankreferenznummern verwenden, ist dies die Bankreferenznummer der Rechnung.

Verwandte Themen

Referenznummer Zahlschein
Version privater Schlüssel

Ein Schlüssel zum Generieren der Signatur, die von der portugiesischen Steuerbehörde gefordert wird.

RSA-Signatur

Eine auf dem asymmetrischen Verschlüsselungsalgorithmus RSA basierende Signatur.

Für diese Signatur werden die folgenden verketteten Daten verwendet:

  • Kaufmännische Firma
  • Rechnungsdatum
  • Buchungsdatum
  • Buchungsschlüssel
  • Belegnummer
  • Bruttobetrag
  • Vorherige Signatur für den Buchungsschlüssel und Nummernkreis in druckbaren Single-Byte-Zeichen, Größe 172 Zeichen.
Wechselkurs vom

Die Wechselkurse, die an diesem Datum gültig sind, werden für die Rechnungsposition verwendet.

Abzugsbetrag

Die Summe aus Auftragsrabattgesamtbetrag, Positionsrabattgesamtbetrag und Gesamtabweichung des fakturierten Betrags.

Kreditprovisionsdatum

Das Datum der Kreditprovision, die für die Rechnung verwendet wird.

Rabatt-/Skontodatum 1

Das Datum des ersten Rabatt-/Skontobetrags.

Rabatt-/Skontodatum 2

Das Datum des zweiten Rabatt-/Skontobetrags.

Nettobetrag

Der Nettobetrag in der Rechnungswährung.

Rabatt-/Skontodatum 3

Das Datum des dritten Rabatt-/Skontobetrags.

Fakturierte Teilrechnungen

Der Betrag der Teilrechnungen, die bereits fakturiert wurden.

Zu fakturierende Teilrechnungen

Der Betrag der Teilrechnungen, die noch fakturiert werden müssen.

Betrag Anzahlung

Der bereits fakturierte Anzahlungsbetrag.

Zu viel bezahlter Betrag

Der zu viel bezahlte Betrag in der Rechnungswährung.

Geschäftsjahr

Das Geschäftsjahr, in dem die Rechnung generiert wurde. Beim Zusammenstellen der Rechnung wird das Geschäftsjahr basierend auf dem Wert ermittelt, den Sie im Programm Parameter Fakturierung (cisli0100m000) mit dem Parameter Datum für Rechnungs-/Berichtsperioden festlegen.

Hinweis
  • Falls das Auftragsdatum oder das Lieferdatum in den fakturierbaren Positionen nicht angegeben ist, wird dieser Wert basierend auf dem Rechnungsdatum ermittelt.
  • Dieses Feld ist nur verwendbar, wenn im Programm Parameter Fakturierung (cisli0100m000) das Feld Datum für Rechnungs-/Berichtsperioden nicht auf Buchungsdatum gesetzt ist.
  • Sie können das Jahr bzw. die Periode im Kopf ändern, wenn das Jahr bzw. die Periode "Offen" ist und wenn der Rechnungsstatus auf Gedruckt gesetzt ist. Das geänderte Jahr bzw. die geänderte Periode wird verwendet, wenn die Rechnung für den Stapel der offenen Posten gebucht wird. Bei den Integrationsbuchungen wird das geänderte Jahr bzw. die geänderte Periode jedoch nicht verwendet.
Rechnungsperiode

Die Rechnungsperiode, in der die Rechnung erstellt wird. Beim Zusammenstellen der Rechnung wird die Rechnungsperiode basierend auf dem Wert ermittelt, den Sie im Programm Parameter Fakturierung (cisli0100m000) mit dem Parameter Datum für Rechnungs-/Berichtsperioden festlegen.

Hinweis
  • Falls das Auftragsdatum oder das Lieferdatum in den fakturierbaren Positionen nicht angegeben ist, wird dieser Wert basierend auf dem Rechnungsdatum ermittelt.
  • Dieses Feld ist nur verwendbar, wenn im Programm Parameter Fakturierung (cisli0100m000) das Feld Datum für Rechnungs-/Berichtsperioden nicht auf Buchungsdatum gesetzt ist.
  • Sie können das Jahr bzw. die Periode im Kopf ändern, wenn das Jahr bzw. die Periode "Offen" ist und wenn der Rechnungsstatus auf Gedruckt gesetzt ist. Das geänderte Jahr bzw. die geänderte Periode wird verwendet, wenn die Rechnung für den Stapel der offenen Posten gebucht wird. Bei den Integrationsbuchungen wird das geänderte Jahr bzw. die geänderte Periode jedoch nicht verwendet.
Berichtsjahr

Das Berichtsjahr, in dem die Rechnung generiert wurde. Das Berichtsjahr wird basierend auf dem Wert ermittelt, den Sie im Programm Parameter Fakturierung (cisli0100m000) mit dem Parameter Datum für Rechnungs-/Berichtsperioden festlegen.

Hinweis
  • Falls das Auftragsdatum oder das Lieferdatum in den fakturierbaren Positionen nicht angegeben ist, wird dieser Wert basierend auf dem Rechnungsdatum ermittelt.
  • Dieses Feld ist nur verwendbar, wenn im Programm Parameter Fakturierung (cisli0100m000) das Feld Datum für Rechnungs-/Berichtsperioden nicht auf Buchungsdatum gesetzt ist.
  • Sie können den Wert in diesem Feld im Kopf ändern, wenn der Rechnungsstatus auf Gedruckt gesetzt ist. Das geänderte Jahr bzw. die geänderte Periode müssen offen sein, sonst ist die Änderung nicht zulässig. Das geänderte Jahr bzw. die geänderte Periode wird verwendet, wenn die Rechnung für den Stapel der offenen Posten gebucht wird. Bei den Integrationsbuchungen wird das geänderte Jahr bzw. die geänderte Periode jedoch nicht verwendet.
Berichtsperiode

Die Berichtsperiode, in der die Rechnung erstellt wird. Die Berichtsperiode wird basierend auf dem Wert ermittelt, den Sie im Programm Parameter Fakturierung (cisli0100m000) mit dem Parameter Datum für Rechnungs-/Berichtsperioden festlegen.

Hinweis
  • Falls das Auftragsdatum oder das Lieferdatum in den fakturierbaren Positionen nicht angegeben ist, wird dieser Wert basierend auf dem Rechnungsdatum ermittelt.
  • Dieses Feld ist nur verwendbar, wenn im Programm Parameter Fakturierung (cisli0100m000) das Feld Datum für Rechnungs-/Berichtsperioden nicht auf Buchungsdatum gesetzt ist.
  • Sie können das Jahr bzw. die Periode im Kopf ändern, wenn das Jahr bzw. die Periode "Offen" ist und wenn der Rechnungsstatus auf Gedruckt gesetzt ist. Das geänderte Jahr bzw. die geänderte Periode wird verwendet, wenn die Rechnung für den Stapel der offenen Posten gebucht wird. Bei den Integrationsbuchungen wird das geänderte Jahr bzw. die geänderte Periode jedoch nicht verwendet.
USt-Jahr

Das USt-Jahr, in dem die Rechnung generiert wurde.

Hinweis
  • Falls das Auftragsdatum oder das Lieferdatum in den fakturierbaren Positionen nicht angegeben ist, wird dieser Wert basierend auf dem Rechnungsdatum ermittelt.
  • Dieses Feld ist nur verwendbar, wenn im Programm Parameter Fakturierung (cisli0100m000) das Feld USt-Periode abgeleitet von nicht auf Buchungsdatum gesetzt ist.
  • Sie können das Jahr bzw. die Periode im Kopf ändern, wenn das Jahr bzw. die Periode "Offen" ist und wenn der Rechnungsstatus auf Gedruckt gesetzt ist. Das geänderte Jahr bzw. die geänderte Periode wird verwendet, wenn die Rechnung für den Stapel der offenen Posten gebucht wird. Bei den Integrationsbuchungen wird das geänderte Jahr bzw. die geänderte Periode jedoch nicht verwendet.
USt-Periode

Die USt-Periode, in der die Rechnung generiert wurde.

Hinweis
  • Falls das Auftragsdatum oder das Lieferdatum in den fakturierbaren Positionen nicht angegeben ist, wird dieser Wert basierend auf dem Rechnungsdatum ermittelt.
  • Dieses Feld ist nur verwendbar, wenn im Programm Parameter Fakturierung (cisli0100m000) das Feld USt-Periode abgeleitet von nicht auf Buchungsdatum gesetzt ist.
  • Sie können das Jahr bzw. die Periode im Kopf ändern, wenn das Jahr bzw. die Periode "Offen" ist und wenn der Rechnungsstatus auf Gedruckt gesetzt ist. Das geänderte Jahr bzw. die geänderte Periode wird verwendet, wenn die Rechnung für den Stapel der offenen Posten gebucht wird. Bei den Integrationsbuchungen wird das geänderte Jahr bzw. die geänderte Periode jedoch nicht verwendet.
USt-Betrag

Der USt-Betrag in der Rechnungswährung.

Kreditprovisionsbetrag

Der Kreditprovisions betrag in der Rechnungswährung.

Rabatt-/Skontobetrag 1

Der Rabatt-/Skontobetrag, der für die erste Rechnung verwendet wird.

Rabatt-/Skontobetrag 2

Der Rabatt-/Skontobetrag, der für die zweite Rechnung verwendet wird.

Rabatt-/Skontobetrag 3

Der Rabatt-/Skontobetrag, der für die dritte Rechnung verwendet wird.

Rechnungsbetrag

Der Rechnungsbetrag in der Rechnungswährung.

Verwandte Themen

Betrag Rundungsdifferenz

Die Rundungsdifferenz der Rechnung in der Hauswährung.

Verwandte Themen

Der Betrag an der Ursprungsrechnungsposition in der Hauswährung.

Eine der Basiswährungen der Firma, in der LN Beträge erfasst und meldet.

In einen Mehrwährungssystem können bis zu drei Hauswährungen definiert werden:

Der Rabatt-/Skontobetrag in der Hauswährung.

Der Nettobetrag in der Hauswährung.

Der USt-Betrag in der Hauswährung.

Der Kreditprovisions betrag in der Hauswährung.

Der für die erste Rechnung verwendete Rabatt-/Skontobetrag in der Hauswährung.

Der für die zweite Rechnung verwendete Rabatt-/Skontobetrag in der Hauswährung.

Der für die dritte Rechnung verwendete Rabatt-/Skontobetrag in der Hauswährung.

Der Rechnungsbetrag in der Hauswährung.

Die Rundungsdifferenz der Rechnung in der Hauswährung.

Verwandte Themen

Zahlungsleistender

Der Zahlungsleistende für die Rechnung.

Ursprünglicher Zahlungsleistender

Wenn die Rechnung mit Regress fakturiert wird, wird in diesem Feld der Zahlungsleistende angegeben, der mit dem Rechnungsempfänger der Rechnung verknüpft ist.

Verwandte Themen

Adresse Zahlungsleistender

Die Adresse des Zahlungsleistenden.

Zahlungsbedingungen

Vereinbarungen über die Art und Weise, in der Rechnungen bezahlt werden.

Zu den Zahlungsbedingungen gehören Angaben über:

  • den Zeitraum, innerhalb dessen die Rechnungen bezahlt werden müssen
  • den gewährten Skonto, wenn eine Rechnung innerhalb eines festgelegten Zeitraums bezahlt wird

Mit Hilfe der Zahlungsbedingungen können Sie Folgendes berechnen:

  • das Datum, an dem die Zahlung fällig ist
  • das Datum, an dem die Zahlungsfristen ablaufen
  • den Skontobetrag
Kreditprovision

Der Prozentsatz des Rechnungsbetrages, der vom Rechnungsempfänger zusätzlich gezahlt werden muss, wenn die Rechnung nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt wird.

Zahlungsverfahren

Das Verfahren, das zur Erstellung einer Zahlung (Eingangsrechnung) oder eines Zahlungseingangs (Ausgangsrechnung) angewandt wird.

Beim Zahlungsverfahren werden u. a. folgende Einzelheiten festgelegt:

  • Höchstbetrag
  • Das Fälligkeitsdatum
  • Zulässigkeit von ausländischen Währungen bzw. weitere Angaben für den Berichtsausdruck.

Hierbei handelt es sich um die Vorgabewerte, die Sie auf dem Auftrag oder auf der Rechnung ändern können.

Fakturierungsverfahren

Eine Reihe von Parametern, die die Auftragsarten und Auftragspositionen festlegen, die in einer Rechnung zusammengefaßt werden können, sowie die Art der zu generierenden Rechnung und die Kosten, die für Projekt- und Service-Rechnungen verdichtet werden müssen. Sie können unterschiedliche Fakturierungsverfahren für Ihre Rechnungsempfänger definieren.

Rechnungslayout

Ein im Programm Rechnungslayouts (cisli1150m000) konfiguriertes Rechnungslayout.

Rechnungsstellungsverfahren

Eine frei definierbare Verfahrensweise, Rechnungen nach dem Rechnungsstellungsverfahren zu klassifizieren. LN druckt Rechnungen gruppiert nach dem Rechnungsstellungsverfahren. Innerhalb des Rechnungsstellungsverfahrens sortiert und druckt LN die Rechnungen nach der in der Adresse angegebenen Postleitzahl.

Sie können für jeden Rechnungsempfänger ein Standardverfahren auswählen.

Verkaufsart

Die Verkaufsart des VK-Auftrags.

USt-Land

Das Land, in dem die Steuer entrichtet oder gemeldet werden muss. Das USt-Land muss nicht mit dem Import-/Export-Land der Waren übereinstimmen.

USt-Land Handelspartner

Das USt-Land des Handelspartners.

USt-Periode

Eine besondere Periode oder ein besonderes Jahr für finanzielle Zwecke.

Es gibt drei Arten von Rechnungsperioden:

  • Steuerrechtlich- hier werden alle Buchungen erfasst, z. B. 12 Monate.
  • Berichte- für die Anforderungen der Geschäftsleitung (z. B. 52 Wochen).
  • Umsatzsteuer- für die Umsatzsteuervorschriften (z. B. 4 Quartale).
Genehmigungsdatum

Das Datum, an dem die Rechnung genehmigt wurde.

Referenz für Zusammenstellung

Technisches Feld zum Kombinieren mehrerer Positionen.

Buchungsschlüssel

Der Buchungsschlüssel der Ausgangsrechnung.

Wenn dieses Feld keinen Wert enthält, wurde die Ursprungsrechnung noch nicht gedruckt, die Rechnung wird durch eine vorläufige Folgenummer gekennzeichnet.

Intercompany-Handelsszenario

 

Rechnungsdatum auf Tagesdatum setzen

Setzt das Rechnungsdatum auf das aktuelle Datum. Alle Beträge werden entsprechend den Wechselkursen und Steuersätzen des neuen Rechnungsdatums neu berechnet.

Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn der Status der Rechnungsposition Zum Drucken bereit lautet.

Zusammenstellen rückgängig machen

Setzt den Status von Zum Drucken bereit auf Bestätigt.

Zusammenstellen rückgängig machen und löschen

Macht die Zusammenstellung der Rechnung rückgängig und löscht die Rechnungsdaten.

Hinweis: Dieser Befehl ist nur anwendbar für die folgenden Ressourcenarten:

  • Vertrag
  • Service-Vertrag
  • Sonderverkäufe
  • Zinsen
Gutschreiben und neu fakturieren

Um eine Ersatzrechnung zu erstellen, verwenden Sie diesen Befehl.

Die gesamte Rechnung wird zurückgebucht; dafür werden die folgenden fakturierbaren Positionen generiert:

  • Für jede Rechnung eine Gutschrift, die automatisch verarbeitet wird.
  • Für jede Rechnungsposition eine neue fakturierbare Position.

Hinweis

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt werden:

  • Der Rechnungsstatus ist Gebucht.
  • Die Rechnung wurde noch nicht bezahlt.
  • Die Rechnung ist nicht mit Teilrechnungen oder Anzahlungsanforderungen verbunden.
  • Die Rechnung ist nicht für die Fakturierung im Gutschriftverfahren.
  • Die Rechnung ist keine interne Rechnung.
  • Das Fakturierungsszenario der Ursprungsrechnung lautet Alle Szenarien.
  • Die Herkunftsart ist keine der folgenden:

    • Kundenforderung
    • Bonus
    • Lastschrift/Gutschrift
    • Bestellung
    • PCS-Auftrag
    • Lagerauftrag
  • Die Belegart ist keine der folgenden:

    • Anzahlungsanforderung
    • Eigenrechnung
    • Gutschrift
  • Keine der Rechnungspositionen ist mit einer Zinsrechnung verbunden.
  • Der Ursprungsauftrag ist noch nicht abschließend verarbeitet:

    • Bei Verträgen darf das Projekt noch nicht abgeschlossen werden.
    • Bei Verkauf darf der VK-Auftrag noch nicht verarbeitet werden (Gelieferte Aufträge verarbeiten).
    • Bei Service darf der Service noch nicht abgeschlossen werden.
  • Die Periode, in der das Rechnungsdatum der Ursprungsrechnung liegt, ist noch offen.
  • Sie sind berechtigt, Änderungen vorzunehmen.

    ( Ändern von Rechnungsdaten zulassen ist im Programm Anwenderprofile (cisli0110m000) ausgewählt.)