Rechnungslaufstatus

  • Ausgesetzt

    Sie können den Rechnungslauf im Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000) verarbeiten oder erneut verarbeiten.

    Bevor Sie den Rechnungslauf (erneut) verarbeiten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

    • Die Rechnungsdaten der ausgewählten Aufträge bearbeiten
    • Die Auswahlbereiche im Programm Rechnungsläufe (cisli2100m000) ändern
    • Eine andere Rechnungslaufvorlage mit dem Rechnungslauf verknüpfen und dann im Programm Rechnungsläufe (cisli2100m000) neue Auswahlbereiche festlegen
    Hinweis

    Rechnungsdaten mit dem Status Ausgesetzt können für die Fakturierung nicht ausgewählt werden. Sie müssen die Rechnungsdaten bestätigen, bevor Sie die Rechnungen generieren können.

  • In Bearbeitung

    Der Rechnungslauf wird gerade verarbeitet. Sie können keine Änderungen daran vornehmen.

    Wenn die Zusammenstellung durch einen Fehler abgebrochen wird, behalten der Rechnungslauf und die dazugehörigen Rechnungen diesen Status. Beheben Sie das Problem und starten Sie den Vorgang erneut. LN fährt automatisch mit den noch nicht verarbeiteten Rechnungsläufen und Rechnungen fort.

  • Zusammengestellt

    Die Rechnungen wurden zusammengestellt. LN hat vorläufige Folgenummern zur Kennzeichnung der Rechnungen generiert.

    Sie können vorläufige Rechnungen drucken, um die Rechnung zu prüfen, oder die Ursprungsrechnungen drucken und an die Rechnungsempfänger versenden. Wenn in der vorläufigen Rechnung ein Fehler vorliegt, können Sie die Zusammenstellung des Rechnungslaufs rückgängig machen. Der Status der Rechnungsdaten und des Rechnungslaufs wird dann auf Ausgesetzt gesetzt.

  • Gedruckt

    Die Ursprungsrechnungen, die Sie an den Kunden versenden können, werden gedruckt. Die vorläufigen Rechnungsnummern werden durch die Belegnummern der Ursprungsrechnungen ersetzt.

    Die Rechnungen sind endgültig und Sie müssen die Rechnungen buchen. Sie können die Ursprungsrechnungen bei Bedarf erneut drucken. Sie können die Zusammenstellung nicht rückgängig machen oder die Rechnungsdaten ändern.

  • Gebucht

    Die Ursprungsrechnungen, die an den Kunden versendet wurden, werden in Finanzwesen gebucht. Im Modul Debitorenbuchhaltung sind offene Posten erstellt worden. Sie können die Ursprungsrechnungen bei Bedarf erneut drucken, oder Sie können die Rechnungsdaten im Programm Rechnungsdaten archivieren und löschen (cisli3205m000) aus dem Paket Fakturierung löschen.