Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000)

Mit diesem Programm können Sie gebuchte Stunden oder Aufwendungen (projektbezogen oder allgemein) für einen bestimmten Bereich von Mitarbeitern und Perioden und für den ausgewählten Buchungsschlüssel genehmigen, widerrufen oder prüfen.

Klicken Sie auf Bestimmter Mitarbeiter, um mit einer Liste bestimmter Mitarbeiter anstelle eines Bereichs von Mitarbeitern zu arbeiten.

In diesem Programm stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit)
  • Buchungen genehmigen
  • Genehmigung für Buchungen widerrufen
Hinweis
  • Dieses Programm steht zur Verfügung, wenn das Kontrollkästchen Genehmigung erforderlich im Programm Parameter People (bpmdm0100m000) markiert ist. Ist dieses Kontrollkästchen nicht markiert, steht das Programm nur zu einer Überprüfung der Stunden zur Verfügung.
  • Wenn das Kontrollkästchen Genehmigung erforderlich im Programm Parameter People (bpmdm0100m000) markiert ist, können Sie dieses Programm vor dem Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) ausführen, oder Sie genehmigen die Stunden oder Aufwendungen im entsprechenden Programm.
  • Wenn LN keine der beschriebenen Optionen ausführen kann, wird automatisch ein Fehlerbericht generiert.

Verwandte Themen

 

Genehm./widerruf. (Genehmigen/Genehmigung widerrufen)

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie einen Bereich für diesen Buchungsschlüssel angeben.

Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit)

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, vergleicht LN die Ist-Stunden der Mitarbeiter mit der Regelarbeitszeit. Wenn die Anzahl der geleisteten Stunden nach oben oder unten von der Regelarbeitszeit abweicht, generiert LN einen Fehlerbericht. LN genehmigt dann nur die Stunden, die nicht verarbeitet werden.

Hinweis

Wurde das Kontrollkästchen Buchungen genehmigen ebenfalls markiert, überprüft LN zuerst die ausgewählten Stunden und genehmigt sie dann.

Buchungen genehmigen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, genehmigt LN die für einen bestimmten Bereich von Mitarbeitern, Perioden und Jahren gebuchten Stunden.

Genehmigung für Buchungen widerrufen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, hebt LN die Genehmigung der für einen bestimmten Bereich von Mitarbeitern, Jahren und Perioden gebuchten Stunden wieder auf.

Hinweis
  • Sie können gebuchte Stunden nur dann widerrufen, wenn diese noch nicht verarbeitet wurden.
  • Wenn das Kontrollkästchen Genehmigung für Buchungen widerrufen markiert ist, sind die Kontrollkästchen Buchungen genehmigen und Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit) nicht markiert und nicht verfügbar.

 

Genehm./widerruf. (Genehmigen/Genehmigung widerrufen)

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, nachdem Sie eine Auswahl festgelegt und zumindest einen Buchungsschlüssel sowie eine Genehmigungsoption ausgewählt haben.

Bestimmter Mitarbeiter

Wählt alle (aktiven) Mitarbeiter im Programm Bestimmte Mitarbeiter (bpmdm1140m000) aus. Die Felder für die Auswahl eines Mitarbeiterbereichs stehen daraufhin nicht mehr zur Verfügung.

Zurücksetzen

Bricht die Auswahl bestimmter Mitarbeiter ab. Die Felder für die Auswahl eines Mitarbeiterbereichs stehen daraufhin wieder zur Verfügung.