Projektstunden (bptmm1111m000)

Mit diesem Programm erfassen Sie die für ein Projekt aufgewendeten Stunden.

Mögliche Quellen für Stundenangaben sind:

  • Zugewiesene Aufgaben
    Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000).
  • Manuelle Eingabe
    Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Neu.
  • Globale Stundenerfassung
  • Umlage von Team-Stunden
Hinweis
  • Sie können Stunden entweder pro Tag erfassen (aber nur, wenn die Periodendauer geringer als oder gleich sieben Tage ist), oder Sie können eine Gesamtanzahl an Stunden pro Arbeitsgang erfassen.
  • Wenn Sie die Gesamtzahl an Stunden erfassen, können Sie einen Textblock pro Position eingeben. Wenn Sie die Stunden pro Tag erfassen, erhält jeder Tag seinen eigenen Textblock.
  • Klicken Sie im Menü Ansicht auf Zusatzoptionen, um die Bezeichnungsfelder für die folgenden Objekte anzuzeigen:

    • Projekt
    • Element
    • Aktivität
    • Nachtrag

 

Tätigkeit

Ein Vorgang zur Fertigung oder Reparatur eines Artikels, beispielsweise Sägen, Bohren oder Streichen.

Eine Tätigkeit wird in einer Produktionsabteilung ausgeführt und kann mit einer Maschine verknüpft sein.

Kostenkomponente

Bei einer Kostenkomponente handelt es sich um eine Sammlung von Kostenobjekten mit bestimmten Eigenschaften. Eine Kostenkomponente hängt nicht von der Kostenart ab, weshalb ein Projekt mit Hilfe der Kostenkomponenten aus einer anderen Perspektive betrachtet werden kann. So sind z. B. alle Kosten, die sich auf Elektroarbeiten beziehen, Kabel und Installationsarbeiten etwa, sichtbar, wenn die entsprechenden Kostenobjekte mit der Kostenkomponente Elektroarbeiten verbunden sind.

Fakturierbar

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können die Stunden in Rechnung gestellt werden.

Lohnkostenart

Die Einteilung der geleisteten Arbeit sowie die Tageszeit, zu der die Stunden geleistet wurden (entweder reguläre Arbeitszeit oder Überstunden). Je nach Art der Arbeit und der Stunden lassen sich über die Lohnkostenarten Zuschläge festlegen, sodass LN die tatsächlichen Lohnkosten im Paket Mitarbeiterdaten berechnen kann.

Überstunden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die eingegebenen Arbeitsstunden als Überstunden verbucht.

Sie können diese Einstellung nicht manuell ändern. Sie wird durch die auf der Zeitleiste angegebene Lohnkostenart bestimmt.

Stundenumlage erledigt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Stunden auf die einzelnen Team-Mitglieder aufgeteilt.

Folgenummer

Nummer, die einen Datensatz oder einen Schritt in einer Folge von Aktivitäten kennzeichnet. Folgenummern werden in vielen Kontexten verwendet. Normalerweise generiert LN die Folgenummer für den nächsten Artikel oder den nächsten Schritt. Je nach Kontext kann diese Nummer überschrieben werden.

Mitarbeiter

Der Code des Mitarbeiters.

Mitarbeiter

Der Name des Mitarbeiters.

Team

Der Code, unter dem das Team erfasst ist, zu dem der Mitarbeiter gehört.

Team

Die Bezeichnung des Teams.

Jahr/Periode

Das Jahr, für das Sie Stunden erfassen.

Durch das Jahr und den Code der Periode ist der Zeitraum eindeutig festgelegt.

Periode

Die ID einer Periodentabelle. Die verschiedenen Perioden eines Jahres, einschließlich der Periodennummer, des Anfangs- und Enddatums, sind mit dem Code der Periodentabelle verknüpft.

Beginn am

Das Datum des Tages, an dem das Projekt beginnt, also der Anfangstermin.

Ende am

Der Tag und der Zeitpunkt, an dem das Projekt endet.

Projekt

Zeitlich und finanziell befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe von erheblicher Komplexität, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung meist ein gesondertes Projektmanagement (u. U. Krisenmanagement) erfordert.

Element

Der kleinste Teil einer Elementestruktur. Über Elemente wird die (Struktur der) Arbeiten für ein Projekt definiert, so dass es ausführbar wird.

Aktivität

Der kleinste Teil einer Aktivitätenstruktur, der für ein zeitlich gestaffeltes Budget verwendet wird. Dabei handelt es sich um eine Einheit, die für einen Teil des Projekts in einer Aktivitätenstruktur steht.

LN unterscheidet die folgenden Aktivitätsarten:

  • Element (WBS)
  • Sammelkonto
  • Arbeitspaket
  • Planungspaket
  • Meilenstein
Nachtrag

Dabei handelt es sich um besondere Vereinbarungen innerhalb oder zusätzlich zum anfänglichen Vertrag. Ein Nachtrag fällt aus dem anfänglichen Vertrag mit dem Kunden heraus. Nachträge können dem Bottom-up-Budget zugewiesen werden.

LN unterscheidet vier Nachtragsarten:

  • Umfangsänderung
  • Vorläufiger Betrag
  • Risikoverrechnung
  • Zu verrechnende Differenzmengen
Aktuelle Ansicht

Die Einheit, in der die Zeiten der aktuellen Ansicht angegeben sind.

Aktuelle Ansicht

Die Anzahl der regulären Arbeitsstunden in der aktuellen Ansicht.

Aktuelle Ansicht

Die Anzahl der Überstunden in der aktuellen Ansicht.

Gesamt

Die Einheit, in der die Gesamtzeit angegeben ist.

Gesamt

Die insgesamt erfassten regulären Arbeitsstunden.

Gesamt

Die insgesamt erfassten Überstunden.

Regelarbeitszeit

Die Einheit, in der die Regelarbeitszeit angegeben wird.

Regelarbeitszeit

Die Anzahl an normalen Stunden, die ein Mitarbeiter pro festgelegten Zeitraum arbeitet.

Herkunft Stundenposition

Zeigt an, wie die Stundenposition angelegt wurde.

Folgende Werte sind möglich:

  • Manuell
  • Zugewiesene Aufgabe
  • Globale Erfassung
  • Team-Stunden
  • Retrograde Abbuchung
  • Stunden am Tagesende
  • Extern
Anmeldename

Der Code für den LN-Anwender. Dieser Code ist aufgrund der Systemsicherheitsprüfung erforderlich.

Gebucht am

Datum und Uhrzeit, zu der die Stundenposition angelegt wurde.

Genehmigt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Stunden für diese Position genehmigt.

Verarbeitet

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Stunden für diese Position verarbeitet und an das Paket Finanzwesen übertragen.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

Suchpfad für intern. Lohnkostensatz

Der Suchpfad für Lohnkostensätze für die Zeiterfassung, der im Programm Projekte (tppdm6100m000) festgelegt wurde.

Interner Lohnkostensatz

Der Kostensatz, der aus dem Programm Lohnkostensätze (tcppl0191m000) oder dem Programm Lohnkostensätze nach Handelspartner und Projekt (tcppl0192m000) übernommen wurde.

Fachgruppe

Die Fachgruppe, die aus dem Programm Mitarbeiter - Projekt (tppdm8101m000) übernommen wurde.

Währung

Die Währung, in der der Kostensatz angegeben wird.

Vorkalkulierte Lohnkosten

Die vorkalkulierten Kosten.

Suchpfad für externen Lohnkostensatz

Der Suchpfad für Lohnkostensätze für die Zeiterfassung, der im Programm Projekte (tppdm6100m000) festgelegt wurde.

Externer Lohnkostensatz

Der externe Kostensatz, der aus dem Programm Lohnkostensätze (tcppl0191m000) oder dem Programm Lohnkostensätze nach Handelspartner und Projekt (tcppl0192m000) übernommen wurde.

Währung

Die Währung, in der der externe Kostensatz angegeben wird.

Vorkalkulierte Lohnkosten

Die vorkalkulierten externen Kosten.

Text für Periode

Hier können Sie Anmerkungen für die gesamte Periode oder für den ersten Tag der entsprechenden Periode eingeben.

Text

Raum für Anmerkungen.

 

Zugewiesene Aufgaben einlesen

Ruft das Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000) auf.

Zugewiesene Aufgaben erstellen

Erstellt eine zugewiesene Aufgabe für die ausgewählten Positionen. Hinweis Sie können eine zugewiesene Aufgabe nur für eine Zeitübersichtsposition erstellen, die gespeichert wurde und nicht die Herkunft zugewiesene Aufgabe hat.

Zugewiesene Aufgaben schließen

Schließt die mit den ausgewählten Positionen verbundene zugewiesene Aufgabe ab. Infor LN verwendet das aktuelle Datum als Enddatum der zugewiesenen Aufgabe. Dadurch kann die zugewiesene Aufgabe nicht zum Erstellen von Zeitübersichtspositionen in zukünftigen Perioden verwendet werden.

Zugewiesene Aufgabe löschen

Löscht die mit den ausgewählten Positionen verbundene zugewiesene Aufgabe. Sie wird daraufhin nicht länger im Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000) angezeigt.

Stunden und Aufwendungen kopieren

Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen kopieren (bptmm1210m000) auf.

Stunden global erfassen

Ruft das Programm Stunden global erfassen (bptmm1201m000) auf.

Team-Stunden umlegen

Ruft das Programm Team-Stunden umlegen (bptmm1220m000) auf.

Direkte Verarbeitung

Mit diesem Befehl verarbeiten Sie Stunden, ohne das Programm zu schließen.

Stunden genehmigen

Mit diesem Befehl können Sie einen bestimmten Bereich von Stundenbuchungen genehmigen.

Wenn das Feld Genehmigung erforderlich im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) nicht markiert ist, steht dieser Befehl nicht zur Verfügung.

Genehmigung für Stunden widerrufen

Mit diesem Befehl können Sie die Genehmigung der Stundenbuchungen für einen ausgewählten Bereich zurücknehmen.

Wenn das Feld Genehmigung erforderlich im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) nicht markiert ist, steht dieser Befehl nicht zur Verfügung.

Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen

Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000) auf.

Stunden und Aufwendungen verarbeiten

Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) auf.

Intercompany-Handelsaufträge

Ruft das Programm Intercompany-Handelsaufträge (tcitr3100m000) auf, das die Intercompany-Handelsaufträge des ausgewählten Mitarbeiters bzw. Jahres und der ausgewählten Periode anzeigt.

Intercompany-Handelsauftrag - Verkauf (Positionen)

Ruft das Programm Intercompany-Handelsaufträge - Verkauf (tcitr3100m200) auf, das die Intercompany-Handelsaufträge für die ausgewählte Position anzeigt.

Allgemeine Stunden

Ruft das Programm Allgemeine Stunden (bptmm1111m200) auf.

Projektstunden

Ruft das Programm Projektstunden (bptmm1111m000) auf.

PCS-Projektstunden

Ruft das Programm Stunden nach PCS-Projekt (bptmm1170m000) auf.

Stunden nach Produktionsauftrag

Ruft das Programm Stunden nach Produktionsauftrag (bptmm1120m000) auf.

Stunden nach Sammel-Linienstationsauftrag

Ruft das Programm Stunden nach Sammel-Linienstationsauftrag (bptmm1160m000) auf.

Stunden nach Service-Auftrag

Ruft das Programm Stunden nach Service-Auftrag (bptmm1130m000) auf.

Stunden nach Arbeitsauftrag

Ruft das Programm Stunden nach Arbeitsauftrag (bptmm1140m000) auf.

Projektaufwendungen

Ruft das Programm Projektaufwendungen (bptmm1111m100) auf.

Historie - Stunden und Aufwendungen

Ruft das Programm Historie - Stunden und Aufwendungen (bptmm2800m000) auf.

Mitarbeiter/Teams

Ruft das Programm Mitarbeiter/Teams (tcppl0150m000) auf.

Stunden und Aufwendungen drucken

Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen drucken (bptmm1400m000) auf.