Mitarbeitersteuerung (bpmdm0101m100)

Mit diesem Programm zeigen Sie Mitarbeiterdaten an und verwalten sie.

Die folgenden Aktionen sind möglich:

  • Erstellen, Anzeigen und Verwalten von auf den Mitarbeiter bezogenen Daten in LN, z. B. Anstellungsdaten, Kenntnisse usw.
  • Prüfen, Verwalten und Verarbeiten der für einen Mitarbeiter erfassten Stunden und Aufwendungen.
Verwenden des Programms Mitarbeitersteuerung (bpmdm0101m100)

Wenn Sie im Programm Mitarbeitersteuerung (bpmdm0101m100) einen Mitarbeiter markieren, werden unter Daten Informationen zu dem Mitarbeiter angezeigt.

Anhand der unter Mitarbeiterdaten markierten Kontrollkästchen können Sie erkennen, welche Daten für den Mitarbeiter verfügbar sind. Wenn Sie auf die Schaltfläche neben dem Kontrollkästchen klicken, gelangen Sie in das Programm, in dem Sie die Daten anzeigen, verwalten oder anlegen können.

Durch einen Doppelklick auf eine Position in der unteren Hälfte der Seite rufen Sie das Programm Mitarbeitersteuerung (bpmdm0101m100) auf, das die folgenden Registerkarten enthält:

  • Allgemeine Daten
  • Mitarbeiterdaten
  • Projektdaten
  • Service-Daten

 

Daten
Adresse

Die private Adresse des Mitarbeiters.

Hinweis

Adresscodes und die dazugehörigen Daten lassen sich im Programm Adressen (tccom4530s000) des Pakets Allgemeine Daten (TC) anlegen und bearbeiten.

Arbeitszeitplan

Der Arbeitszeitplan, der für die Zeiterfassung des Mitarbeiters verwendet wird.

Telefon

Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Geschäftsadresse.

Privat

Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Privatadresse.

Regelarbeitszeit

Die dem Mitarbeiter zugeordnete Regelarbeitszeit.

Hinweis

Die Länge des Zeitraums richtet sich nach den Angaben in der Periodentabelle, die im Programm Parameter Mitarbeiterdaten(BP) (bpmdm0100m000) definiert wurde.

Die Regelarbeitszeit wird in folgenden Programmen verwendet:

  • In Programmen zur Stundenerfassung

    In diesen Programmen können Sie Stunden für den Mitarbeiter verwalten. Wenn die für den Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum vorgesehene Anzahl an regulären Arbeitsstunden von dem Wert im Feld Regelarbeitszeit überschritten wird, zeigt Infor LN eine Warnung an.

    Infor LN zeigt die Warnmeldung nur an, wenn das Kontrollkästchen Regelarbeitszeit prüfen im Programm Mitarbeiter-Anwenderprofile (bpmdm0102m000) markiert ist.

  • Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000)

    Wenn das Kontrollkästchen Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit) markiert ist, vergleicht Infor LN die in diesem Zeitraum geleisteten Stunden mit dem Wert im Feld Regelarbeitszeit. Wenn die Werte nicht übereinstimmen, generiert Infor LN einen Fehlerbericht.

Beschäftigungsdaten

Die Einheit, in der die Regelarbeitszeit angegeben wird.

E-Mail

Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.

Hinweis

Die E-Mail-Adresse wird als Teil des Überprüfungsprozesses im Paket Objektdatenverwaltung verwendet.

Überstunden vorhanden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind im Programm Stunden und Aufwendungen nach Mitarbeiter - Übersicht (bptmm1100m000) Daten über Überstunden für den ausgewählten Mitarbeiter und das ausgewählte Jahr/den ausgewählten Zeitraum vorhanden.

Jahr/Periode
Jahr/Periode

Je nachdem, was im Programm Anwenderprofile (bpmdm0102m000) als Anfangsperiode eingerichtet wurde, handelt es sich bei der Angabe im zweiten Feld um die aktuelle Periode oder um die vorangehende.

Beginn am

Das Datum des Tages, an dem das Projekt beginnt, also der Anfangstermin.

Ende am

Das Datum des Tages, an dem das Projekt endet, also der Endtermin.

Mitarbeiterdaten

Wenn ein Häkchen angezeigt wird, sind Daten im verknüpften Programm vorhanden.

Allgemeine Daten
Mitarbeiter

Der Code des Mitarbeiters.

Mitarbeiter

Der Name des Mitarbeiters.

Allgemeine Daten
Suchbegriff

Der Suchbegriff für den Mitarbeiter.

Voreinstellung

Es werden die ersten 16 Positionen aus dem Feld Name genommen.

Sprache

Die Sprache, in der Sie die Arbeitsanweisungen für den Mitarbeiter drucken möchten.

Verwandte Themen

Bild
Bild

Ein Bild des Mitarbeiters.

  • Sie können ein Bild mit Hilfe der Drag&Drop-Funktion hinzufügen.
  • Folgende Formate werden bei Bilddateien unterstützt: JPG, GIF oder PNG.
Regelarbeitszeit
Abteilung

Die Abteilung des Mitarbeiters. LN benötigt diese Daten zur Kapazitätsberechnung für die Abteilung. Das Ergebnis wird bei der Planung berücksichtigt.

Anmeldename

Der Anmeldename, der dem Mitarbeiter im Programm Anwenderdaten (ttaad2500m000) zugewiesen wurde.

Lohnkostensatz

Der Lohnkostensatz der Mitarbeiter, mit dem Sie den Verkaufspreis sowie die internen Kosten für die Arbeitsstunden der Mitarbeiter bestimmen können.

Zeiteinheit

Die für die Lohnkostensätze verwendete Zeiteinheit.

Kostenkomponente

Die dem Mitarbeiter zugeordnete Kostenkomponente.

Kalender-Code

Der Code des Kalenders, dem die Verfügbarkeit des Mitarbeiters entnommen werden kann.

Name
Vorname

Der Vorname des Mitarbeiters.

Zusatz vor dem Nachnamen

Eventuelle weitere Namensbestandteile des Mitarbeiters.

Nachname

Der Nachname des Mitarbeiters.

Beschäftigt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegt das angegebene Jahr/die angegebene Periode zwischen dem Datum im Feld Eintrittsdatum und dem im Feld Austrittsdatum.

Stundenprüfung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, prüft LN, ob die Anzahl der eingegebenen Stunden von der im Feld Regelarbeitszeit des Programms Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) festgelegten Anzahl an Stunden abweicht.

Mitarbeiterdaten im Paket Mitarbeiterdaten
Mitarbeiterdaten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Daten, die Sie hier eingeben, vom Paket Mitarbeiterdaten genutzt.

Hinweis

Die Daten dieser Registerkarte entsprechen denen im Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000).

Allgemeine Daten
Adresse

Die private Adresse des Mitarbeiters.

Hinweis

Adresscodes und die dazugehörigen Daten lassen sich im Programm Adressen (tccom4530s000) des Pakets Allgemeine Daten (TC) anlegen und bearbeiten.

Geschlecht

Das Geschlecht des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin.

Hinweis

Mit der Einstellung --- geben Sie an, dass das Geschlecht der Mitarbeiter nicht bekannt ist oder keine Rolle spielt, zum Beispiel bei der retrograden Abbuchung.

Familienstand

Der Familienstand des Mitarbeiters.

Geburtsdatum

Das Geburtsdatum des Mitarbeiters.

Steuernummer

Hierbei handelt es sich um die Sozialversicherungsnummer für Personen in einem bezahlten Anstellungsverhältnis. Diese dient den Steuerbehörden zur Verfolgung der finanziellen Transaktionen von Mitarbeitern.

Telefon

Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Geschäftsadresse.

Privat

Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Privatadresse.

Telefax

Die Faxnummer des Mitarbeiters.

E-Mail

Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.

Hinweis

Die E-Mail-Adresse wird als Teil des Überprüfungsprozesses im Paket Objektdatenverwaltung verwendet.

Arbeitszeitdaten
Arbeitszeitplan

Der Arbeitszeitplan, der für die Zeiterfassung des Mitarbeiters verwendet wird.

Regelarbeitszeit

Die dem Mitarbeiter zugeordnete Regelarbeitszeit.

Hinweis

Die Länge des Zeitraums richtet sich nach den Angaben in der Periodentabelle, die im Programm Parameter Mitarbeiterdaten(BP) (bpmdm0100m000) definiert wurde.

Die Regelarbeitszeit wird in folgenden Programmen verwendet:

  • In Programmen zur Stundenerfassung

    In diesen Programmen können Sie Stunden für den Mitarbeiter verwalten. Wenn die für den Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum vorgesehene Anzahl an regulären Arbeitsstunden von dem Wert im Feld Regelarbeitszeit überschritten wird, zeigt Infor LN eine Warnung an.

    Infor LN zeigt die Warnmeldung nur an, wenn das Kontrollkästchen Regelarbeitszeit prüfen im Programm Mitarbeiter-Anwenderprofile (bpmdm0102m000) markiert ist.

  • Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000)

    Wenn das Kontrollkästchen Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit) markiert ist, vergleicht Infor LN die in diesem Zeitraum geleisteten Stunden mit dem Wert im Feld Regelarbeitszeit. Wenn die Werte nicht übereinstimmen, generiert Infor LN einen Fehlerbericht.

Regelarbeitszeit

Die Einheit, in der die Regelarbeitszeit angegeben wird.

Mitarbeiterart

Mitarbeiterart

  • Intern

    Eine fest angestellte Person.

  • Extern

    Eine Person, die nicht auf der Gehaltsliste des Unternehmens steht. Dennoch kann der externe Mitarbeiter in der Planung berücksichtigt werden. Zusätzlich können Sie die Zeit eingeben, die durch den externen Mitarbeiter aufgewendet wurde.

Lieferant

Wenn es sich um einen externen Mitarbeiter handelt, kann der Lieferant erfasst werden.

Hinweis

Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn im Programm BOD-Parameter (tcbod0100m000) die Option Aufwendungen externer Mitarbeiter erstatten ausgewählt ist.

Zahlungsempfänger

Wenn es sich um einen Mitarbeiter handelt, kann der Zahlungsempfänger erfasst werden.

Hinweis
  • Dieses Feld ist verfügbar:
    • für interne Mitarbeiter nur, wenn das Kontrollkästchen Aufwendungen interner Mitarbeiter erstatten im Programm BOD-Parameter (tcbod0100m000) markiert ist.
    • für externe Mitarbeiter nur, wenn das Kontrollkästchen Aufwendungen externer Mitarbeiter erstatten im Programm BOD-Parameter (tcbod0100m000) markiert ist.
  • Der Zahlungsempfänger wird in der Eingangsrechnung verwendet, die während der Erstattung zur Bezahlung des Mitarbeiters erstellt wird. Sie basiert auf der Spesenabrechnung, die der Mitarbeiter in Expense Management (XM) erstellt hat, das auch in Infor LN angezeigt wird.
Eintrittsdatum

Das Datum, an dem der Mitarbeiter in das Unternehmen eingetreten ist. Dieses Daum wird auch als Einstellungsdatum bezeichnet.

Hinweis
  • LN überprüft den Wert dieses Feldes, wenn Sie Stunden in ein Zeiterfassungsprogramm eingeben.
  • Sie können nur dann Arbeitsstunden für den Mitarbeiter eingeben, wenn der Beginn der Tätigkeit nach dem Eintrittsdatum liegt.
Austrittsdatum

Das Datum, an dem der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, auch als Austrittsdatum bezeichnet.

Hinweis

Sie können nur Arbeitsstunden für den Mitarbeiter eingeben, wenn diese vor dem Austrittsdatum geleistet wurden.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

Projektdaten
Projektdaten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Daten, die Sie hier eingeben, vom Paket Projekt genutzt.

Hinweis

Die Daten dieser Registerkarte entsprechen denen im Programm Mitarbeiter - Projekt (TP) (tppdm8101m000).

Daten
Fachgruppe

Die mit dem Mitarbeiter verknüpfte Fachgruppe.

Hinweis

Dieser Wert wird nur dann aus dem Projekt Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) übernommen, wenn die Fachgruppe für den Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) angegeben ist. Dieser Wert kann nicht geändert werden.

Stunden pro Tag

Von der Tageskapazität eines Mitarbeiters hängt die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters in einem externen Planungsprogramm ab.

Optionen
Im externen Planungsprogramm verwendet

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann der Mitarbeiter an ein externes Planungsprogramm weitergeleitet werden.

Service-Daten
Service-Daten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Daten, die Sie hier eingeben, vom Paket Service genutzt.

Hinweis

Die Daten dieser Registerkarte entsprechen denen im Programm Mitarbeiter - Paket Service (tsmdm1140m000).

Mitarbeiterdaten
Service-Gebiet

Der Code des Service-Gebiets, in dem der Service-Techniker arbeitet.

Verwandte Themen

Service-Fahrzeug

Das Service-Fahrzeug, das der Techniker im Außendienst verwendet.

Planungsdaten
Vorgesetzter

Der Code des Vorgesetzten, zu dem der Service-Techniker gehört.

Er wird aus dem Programm Mitarbeiter - Paket Service (tsmdm1140m000) ausgewählt.

Hinweis

Vermeiden Sie Schleifen: ein Techniker kann nicht der Einsatzleiter seines eigenen Einsatzleiters sein.

Maximale Überstunden pro Tag

Die maximale Anzahl an Überstunden (Stunden über die normale Anzahl an Arbeitsstunden hinaus), die der Service-Techniker pro Tag leisten darf.

Hinweis

Die normale Arbeitszeit wird durch den Kalendercode angegeben, der für den Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) ausgewählt wurde.

Personenrufdaten
Personenruf aktiviert

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Personenruf aktiv.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, ist der Personenruf nicht aktiv.

Erreichbarkeit

Die aktuelle Erreichbarkeit des Service-Technikers.

Anmerkungen

Geben Sie, wenn erforderlich, zusätzlichen Text ein.

Zuletzt aktualisiert

Datum mit Uhrzeit, an dem diese Informationen zuletzt bearbeitet wurden.

 

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