Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000)

	Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) Mit diesem Programm richten Sie die Parameter für das Paket Mitarbeiterdaten ein. Auf der Registerkarte Lohnkosten/Aufwendungen verarbeiten stehen für jeden Buchungsschlüssel die folgenden Optionen zur Verfügung: Direkt Stunden oder Aufwendungen werden sofort nach Beendigung des entsprechenden Programms verarbeitet. Stapelverarbeitung Stunden und/oder Aufwendungen werden erst verarbeitet, wenn Sie das Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) ausführen. Genehmigung erforderlich Stunden und Aufwendungen können nur verarbeitet werden, wenn diese manuell oder mithilfe des Programms Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000) genehmigt wurden. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie Stapelverarbeitung ausgewählt haben. Hinweis Wenn Sie die retrograde Abbuchung im Paket Fertigung verwenden, sind Genehmigung und Verarbeitung ein automatischer Prozess, der nicht durch die Einstellungen hier beeinflusst wird. Allgemeine Hilfe Mit diesem Programm: Zeigen Sie historische Parametereinstellungen an Ändern Sie die aktuellen Parametereinstellungen Um die historischen Einstellungen anzuzeigen, klicken Sie doppelt auf einen der historischen Parametersätze. Um die aktuellen Parametereinstellungen einzusehen oder zu ändern, klicken Sie doppelt auf den Datensatz, für den kein Gültigkeitsbeginn aufgeführt ist. Dieser steht am Anfang der Liste. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen und den neuen Parametersatz gespeichert haben, führt LN folgende Schritte aus: fügt den neuen Satz der Historieliste zu Der aktuelle Datensatz (am Anfang der Liste) wird aktualisiert. Hinweis Als Voreinstellung enthält das Feld "Bezeichnung" Speicherdatum und -zeit der vorherigen Parameter. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es sinnvoll, auch den Eintrag im Feld "Bezeichnung" zu ändern oder zu löschen, wenn Sie Änderungen an den Parametern vornehmen. In diesem Programm können Sie nur die Parameter für das Paket Mitarbeiterdaten verwalten. Verwenden Sie das Programm Parameter initialisieren (tcmcs0295m000), um die Parameter für alle Pakete voreinzustellen. Zuerst müssen Sie das Kontrollkästchen Mitarbeiterdaten (BP) im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markieren, bevor Sie die Programme in Mitarbeiterdaten verwenden können. Verwandte Themen Mitarbeiterdaten- Übersicht Kapazitätsflüsse Allgemein Einführungsdatum Datum und Zeitpunkt, ab dem die Parameter gültig sind. Die Parameter sind bis zum Gültigkeitsbeginn eines neueren Parametersatzes gültig. Periodentabelle Der Code der Periodentabelle, mit deren Hilfe LN das Jahr und die Periode bestimmt, für die Stunden erfasst und budgetiert werden. Hinweis Sie müssen zunächst die Periodentabelle im Programm Periodentabellen (tcccp0160m000) anlegen. Die Kontrollkästchen Datum im Jahr prüfen und Lücken zwischen Jahren zulässig im Programm Periodentabellen (tcccp0160m000) dürfen nicht markiert sein. Das Feld Änderungen zulässig im Programm Periodentabellen (tcccp0160m000) muss auf Nein stehen. Voreingestellte Lohnkostenart Die voreingestellte Lohnkostenart, die zum Erstellen von zuzuweisenden Aufgaben, zum Erfassen von Stunden und für die Budgetierung verwendet wird. Einsatzbereich Zeigt die Art der Aktivität an, für die eine Ressource zur Verfügung steht. Mit Einsatzbereichen können Sie mehrere Sätze von Arbeitszeiten für einen einzigen Kalender definieren. Wenn z. B. eine Produktionsabteilung von Montag bis Freitag für die Produktion zur Verfügung steht und samstags für Wartungsarbeiten, können Sie zwei Einsatzbereiche definieren, einen für die Produktion und einen für Wartungsarbeiten. Dann verknüpfen Sie diese Einsatzbereiche mit dem Kalender dieser Produktionsabteilung. LN verwendet den Einsatzbereich: Zur Kalkulation von Stunden, insbesondere über die Option Stunden aus Kalender Zur Bestimmung von Arbeitstagen, wie sie für zugewiesene Aufgaben erforderlich sind Kapazitätsflüsse Kapazitätsflüsse Verwandte Themen Kapazitätsflüsse Einheit für aufgewendete/geplante Zeit Die vorgegebene Zeiteinheit, anhand derer LN die Lohnkostensätze berechnet. Die angegebene Einheit muss für Stunden stehen, z. B. Std oder STD. Hinweis Die physikalische Größe der Einheit muss Zeit sein. Kostenkomponente für Gemeinkosten (Service) Die Kostenkomponente zum Klassifizieren der Gemeinkosten, die im Paket Service gebucht werden. Diese Gemeinkosten basieren auf dem Wert des Felds Gemeinkostensatz (Service) in den Programmen Lohnkostensätze (tcppl0191m000) oder Bestimmte Lohnkostensätze (tcppl0192m000). Mitarbeiterkonto mit Team-Konto aktualisieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das Programm Plandaten nach Mitarbeiter (bptmm3100m000) automatisch aktualisiert, wenn Daten im Programm Plandaten nach Team (bptmm3120m000) geändert oder hinzugefügt werden. Planstunden, die für das gesamte Team eingegeben werden, resultieren in Planstunden für alle Team-Mitglieder. Systemleistung Die Einstellung in diesem Feld kann Auswirkungen haben auf die Systemleistung und Datenbankwachstum. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Nicht verwendete Konzepte im Paket Mitarbeiterdaten. Mitarbeiterkonto mit Ist-Stunden aktualisieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das Programm Plandaten nach Mitarbeiter (bptmm3100m000) automatisch aktualisiert, wenn für die aktuelle Periodentabelle Stunden erfasst wurden. Systemleistung Die Einstellung in diesem Feld kann Auswirkungen haben auf die Systemleistung und Datenbankwachstum. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Nicht verwendete Konzepte im Paket Mitarbeiterdaten. Direkte Zeiterfassung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und Sie für eine Tätigkeit direkt Fertigungsstunden erfassen, setzt LN den Beginn der Tätigkeit auf das aktuelle Tagesdatum. Wenn Sie mit einer anderen Tätigkeit beginnen und für diese neue Tätigkeit Stunden erfassen, wird die Position mit der vorherigen Tätigkeit automatisch geschlossen. LN setzt dann das Ende der vorherigen Tätigkeit auf das aktuelle Tagesdatum und weist die Arbeitszeit als die aufgewendete Zeit aus. Erfassungsberechtigung verwenden Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können nur Anwender mit einer entsprechenden Berechtigung, die im Programm Erfassungsberechtigungen (bpmdm0110m000) definiert wird, Stunden und/oder Aufwendungen für andere Mitarbeiter erfassen. Hinweis Berechtigungen können für Mitarbeiterabteilungen definiert werden. Zugriff einschränken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Anwender ohne Erfassungsberechtigung ihre eigene Zeitübersicht öffnen und abfragen. In gleicher Weise können Manager die Zeiten der Mitarbeiter abfragen, für deren Abteilungen sie über Zugriffsrechte verfügen. Hinweis Wenn eine Abteilung mit dem entsprechenden Anmeldenamen verknüpft ist, können Anwender ihre eigenen Zeitübersichten ohne Einschränkungen verwalten. Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn das Kontrollkästchen Erfassungsberechtigung verwenden markiert ist. Genehmigungsberechtigung verwenden Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können nur Anwender mit einer entsprechenden Berechtigung, die im Programm Genehmigungsberechtigungen (bpmdm0111m000) definiert wird, Projektstunden und/oder -aufwendungen genehmigen. Hinweis Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie das Paket Projekt verwenden. Gemeinkosten in Mitarbeiterabteilung decken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden berechnete Gemeinkosten in die kaufmännische Firma gebucht, die mit der Abteilung des Mitarbeiters verbunden ist. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden berechnete Gemeinkosten in die kaufmännische Firma gebucht, die mit der Abteilung verbunden ist, für die die Stunden gebucht werden. Auf Null abgerundete, retrograd abzubuchende Stunden ignorieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, führen auf Null abgerundete, retrograd abgebuchte Stunden nicht zu Fehlern bei der retrograden Abbuchung. Verwandte Themen Verarbeiten von retrograd abgebuchten Stunden Erfassung für zukünftige Periode zulassen Diese Einstellung gibt vor, ob Mitarbeiter ihre Stunden im Voraus erfassen können. Zulässige Werte Keine Aktion Warnen Sperren Lohnkosten/Aufwendungen verarbeiten Lohnkosten/Aufwendungen verarbeiten Zeigt an, wie Lohnkosten oder Aufwendungen verarbeitet werden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Direkt Stunden oder Aufwendungen werden sofort nach Beendigung des entsprechenden Programms verarbeitet. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, steht Ihnen im Menü Zusatzoptionen die Option Direkte Verarbeitung zur Verfügung. Über diesen Befehl können Sie Stunden oder Aufwendungen verarbeiten, ohne das Programm schließen zu müssen. Stapelverarbeitung Stunden und/oder Aufwendungen werden erst verarbeitet, wenn Sie das Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) ausführen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie optional auch das Kontrollkästchen Genehmigung erforderlich markieren. Hinweis Wenn Sie die retrograde Abbuchung im Paket Fertigung verwenden, sind Genehmigung und Verarbeitung ein automatischer Prozess, der nicht durch die Einstellungen hier beeinflusst wird. Systemleistung Die Einstellung in diesem Feld kann Auswirkungen haben auf die Systemleistung und Datenbankwachstum. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Stapelverarbeitung. Einreichen erforderlich Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen Stunden und Aufwendungen eingereicht werden. Auf Basis der Auswertung werden die Stunden und Aufwendungen entweder genehmigt und dann verarbeitet oder aber abgelehnt. Genehmigung erforderlich Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Stunden und Aufwendungen nur verarbeitet werden, wenn diese manuell oder mithilfe des Programms Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000) genehmigt wurden.