灵活处理采购订单

可实现采购订单处理的自动化。 对链接至订单类型的每个活动均可指出活动的执行模式： 自动或人工。

可以在用户审核订单时开始执行订单处理程序活动。 审核订单后，会相继执行所有自动活动，直到出现定义为非自动的活动。 人工执行非自动活动后，LN 将执行下一自动活动，依此类推。

要启用灵活订单处理，必须先指定以下数据：

  1. 采购订单类型和采购订单类型活动。
  2. 打印用户（错误）报告的默认设备。
采购订单类型和活动

在采购订单类型 (tdpur0694m000) 进程中指定采购订单类型并将活动链接至这些订单类型。 通过选中或清除活动的自动复选框，可指定活动的执行模式。

重要事项！

确保链接至订单类型的活动的清单非常详尽，足以涵盖在执行订单处理程序时可应用的所有过程。 如果某活动不适用于订单类型，则 LN 会自动跳过/删除此活动。

可以在这些进程中查看链接至采购订单（详细资料）行的活动以及这些活动的状态。

必备活动

在采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程中创建订单类型时，LN 会自动将几个必须执行的活动链接至该订单类型，如：

  • 生成用于分包的供应订单 (tdpur4216m000)。此活动只对分包订单类型是可用和必须执行的。
  • 下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000).
  • 采购收货 (tdpur4106m000).
  • 更新销售/服务订单的交货信息 (tdpur4222m000)。此活动只对直接交货订单类型是可用和必须执行的。
  • 处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000).
注意
  • 对于寄存库存付款订单类型，不会链接下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 和采购收货 (tdpur4106m000) 活动。
  • 对于直接交货订单类型，不会链接下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 活动。
可选活动

各种可选活动也会自动添加到采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程，如：

  • 打印采购订单 (tdpur4401m000)
  • 生成货运单 (tdpur4220m000)
  • 打印索赔单 (tdpur4420m000)
  • 打印退货通知 (tdpur4411m000)
  • 打印采购发票 (tdpur4404m000)

如果需要，可以从订单类型中移除可选活动。

执行活动

链接至订单类型的活动的实际执行在订单处理过程中确定。

例如，尽管下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 和采购收货 (tdpur4106m000) 均可作为必备活动链接至订单类型，但在订单处理过程中只能执行下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 活动或采购收货 (tdpur4106m000) 活动。 该规则应用于带有成本或服务物料的采购订单。 如果在物料采购数据 (tdipu0101m000) 进程中针对成本或服务物料选中下达至仓储管理子系统复选框，则采购订单会下达至仓储管理子系统。 如果清除了下达至仓储管理子系统复选框，则必须在采购收货 (tdpur4106m000) 进程中人工维护采购订单的收货数据。

默认设备

指定打印采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中用户报告的默认设备。

在采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中插入某个用户配置文件时，会自动在按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程中插入以下打印进程：

  • 打印征求报价单 (tdpur1401m000).
  • 打印征求报价单催单 (tdpur1402m000).
  • 打印致未中标者的信函 (tdpur1410m000).
  • 打印采购合同回执 (tdpur3405m000).
  • 打印采购合同终止函 (tdpur3406m000).
  • 打印采购订单 (tdpur4401m000).
  • 打印退货通知 (tdpur4411m000).
  • 打印索赔单 (tdpur4420m000).

在按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程中对每个打印进程都可定义打印要使用的设备。 可以通过单击采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程的相应菜单上的按用户列出的默认设备启动该进程。 默认情况下，按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程中的设备来自采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中的设备，但是可以在按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程中改写此设备。

用于打印外部文档的设备搜索路径：

  1. 从按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程。
  2. 从采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程。
  3. 如果未发现设备，则必须从弹出屏幕选择一个设备。

用于打印外部文档的设备搜索路径：

  1. 从采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程。
  2. 从采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程。
  3. 如果未发现设备，则必须从弹出屏幕选择一个设备。
注意
  • 如果要打印错误报告，LN 始终使用在采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程的设备字段中指定的设备。 如果未指定设备，必须选择一个设备。
  • 若是自动执行的活动，则不打印任何流程报告。
采购订单状态和灵活的采购订单处理

如果采购订单的状态为已核准，则会启动灵活的采购订单处理。

修改审核的采购订单的行（明细）后，订单页眉状态会变为已修改。 在自动执行的订单活动中不会包括已修改的采购订单行。 必须重新审核采购订单。

示例
订单类型序号活动自动
1 打印采购订单 (tdpur4401m000) 是
2 下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 是
4 处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000) 否

 

由于打印采购订单 (tdpur4401m000) 为自动活动，所以审核采购订单后会立即打印采购订单。 接着，LN 自动执行活动下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)。 您必须在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000) 进程中人工处理采购订单。

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