Het proces van in-/uitlening en terugbetaling

Het proces van in-/uitlening en terugbetaling bestaat uit de tijdelijke overdracht van voorraad tussen twee projecten. LN kan artikelen met een kostenpeg tijdelijk overdragen uit één project, het uitleenproject, naar een ander project, het inleenproject, om aan een urgente vraag te voldoen. Nadat de voorraad is aangevuld, draagt het inleenproject de geleende artikelhoeveelheden weer over aan het uitleenproject.

Soms veroorzaken incidenten, zoals schade ontstaan tijdens de verplaatsing naar het docking-gebied, voorraadtekorten kort vóór verzending. Wanneer een artikel voor een projectpeg wordt afgegeven uit voorraad om te voldoen aan een order en een tekort wordt ontdekt, kan daarom een overdracht voor in-/uitlening worden aangemaakt vanuit een ander project ter compensatie voor het tekort. Het project dat de voorraad heeft ingeleend kan vervolgens de artikelen afgeven om aan de order te voldoen.

Overdrachten voor in-/uitlening worden samen met de records voor terugbetalingen aangemaakt. Wanneer een overdrachtsrecord voor in-/uitlening wordt verwerkt, wordt de voorraad overgeboekt van het uitleenproject naar het leenproject.

Nadat het leenproject is aangevuld met nieuwe artikelen, voert LN een overdacht voor terugbetaling uit op basis van de terugbetalingsrecords.

Het uitleenproject wordt aangevuld met een terugbetaling die de geleende voorraadhoeveelheid terugboekt naar het uitleenproject. LN maakt een overboeking voor de terugbetaling aan en voert deze uit nadat het inleenproject is aangevuld, bijvoorbeeld na ontvangst van een aanvulorder die is aangemaakt door het planningsmechanisme uit Enterprise Planning.

De aanvulorder uit Enterprise Planning is gebaseerd op de doorlooptijd voor aanvulling van het inleenproject en de voorraad die aanwezig is na de afgifte, minus de geleende voorraad. Het planningsmechanisme houdt geen rekening met de geleende voorraad. Het planningsmechanisme maakt geen aanvulorders voor uitleenprojecten, omdat de uitleenprojecten worden aangevuld door de terugbetalingen door de leenprojecten.

Voor een inleenproject kunnen meerdere uitstaande terugbetalingen aan verschillende uitleenprojecten aanwezig zijn. Nadat de ontvangst van aan een project gepegde artikelen is bevestigd, controleert LN of er openstaande terugbetalingen zijn.

Als openstaande terugbetalingen worden gevonden, maakt LN eerst een overdracht voor terugbetaling aan voor het uitleenproject met de vroegste vraagdatum. Dit is omdat de meest urgente vraag het eerst moet worden afgehandeld.

Als de ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de geleende hoeveelheid, verwerkt LN een gedeeltelijke terugbetaling voor het uitleenproject. De nog openstaande terugbetalingshoeveelheid wordt afgehandeld nadat het inleenproject een of meer opeenvolgende aanvulorders heeft ontvangen. Deze vervolgterugbetalingen worden geïdentificeerd met hogere volgnummers.

LN maakt de overdracht voor in-/uitlening en de terugbetalingsrecords aan bij het aanmaken van het uitslagadvies. De overdracht voor in-/uitlening wordt onmiddellijk verwerkt. Nadat het leenproject is aangevuld met nieuwe artikelen, voert LN een overdacht voor terugbetaling uit op basis van de terugbetalingsrecords.

Als het handmatig aanmaken van overdrachten voor in-/uitlening is toegestaan, kunt u overdrachten voor in-/uitlening opgeven in de sessies Kostenpegoverdracht (proj.) genereren (whinh1240m000) en Kostenpegoverdrachtregels (proj.) (whinh1145m000).

Handmatige overdrachten voor in-/uitlening zijn toegestaan als het selectievakje Kostenpegoverdrachten handmatige in-/uitleningen toestaan in de sessie Parameters project-pegging (tcpeg0100m000) is ingeschakeld.

Om het overdrachtsproces te starten, moet u de overdacht voor in-/uitlening verwerken in de sessie Kostenpegoverdrachten (proj.) verwerken (whinh1240m100).

U kunt te allen tijde handmatige overdrachten voor in-/uitlening opgeven en verwerken, of er nu uitslagadvies aanwezig is of niet. U kunt bijvoorbeeld een overdracht voor in-/uitlening opgeven om voorraad over te dragen naar een project met een tekort voordat uitslagadvies aanwezig is.

Voor alle overdrachten voor in-/uitlening kan ATT-voorraad worden gebruikt.

Een voorraadoverschot mag alleen worden gebruikt voor handmatig aangemaakte overdrachten voor in-/uitlening als de selectievakjes Kostenpegoverdrachten handmatige in-/uitleningen toestaan en Terugbetaling voor overtollige voorraad in de sessie Parameters project-pegging (tcpeg0100m000) ingeschakeld zijn.

Als meer dan één project van waaruit voorraad kan worden geleend, beschikbaar is, selecteert LN het project met de laatste vraagdatum. Dit helpt om te voorkomen dat tekorten optreden voor het uitleenproject.

Als echter overtollige voorraad beschikbaar is in andere projecten, maakt LN eerst permanente overdrachten aan. Als geen van de projecten waarvoor de instellingen kostenpegoverdrachten toestaan voldoende beschikbare voorraad voor overdracht (ATT-voorraad) of surplusvoorraad heeft, maakt LN een voorraadtekortrapport aan.

Als handmatige overdrachten voor in-/uitlening zijn toegestaan en voorraadoverschotten mogen worden gebruikt voor dergelijke overdrachten, selecteert LN eerst de voorraad beschikbaar voor overdracht (ATT-voorraad) van het uitleenproject. Als geen ATT-voorraad beschikbaar is, selecteert LN overtollige voorraad. Als onvoldoende ATT-voorraad beschikbaar is, selecteert LN de beschikbare ATT-voorraad en er wordt dan overtollige voorraad toegevoegd om de vereiste hoeveelheid te bereiken.