WMS en de magazijnafstemmingsprocedure

De procedure voor magazijn afstemming omvat de volgende stappen:

  • Afstemming initiëren
  • Voorraad afstemmen
  • Afstemmingsresultaten analyseren
  • Inventarisatieorder verwerken*
*Met deze facultatieve stap wordt alleen de voorraad verwerkt en worden de gerelateerde orders niet verwerkt. Daarom raadt Infor ten zeerste aan dat gebruikers in plaats daarvan de gerelateerde orders corrigeren en de gegenereerde inventarisatieorder pas na zorgvuldige afweging verwerken.

 

Afstemming initiëren

Gebruikers kunnen het afstemmingsproces initiëren met de sessie WMS-afstemming (whwmd2207m000). Deze sessie verzendt een aanvraag naar het WMS voor een inventarisatie op basis van een door de gebruiker gedefinieerd selectiebereik.

Voorraad afstemmen

Nadat de voorraadniveaus van het WMS zijn ontvangen, wordt de voorraad in LN afgestemd. Dit resulteert in een inventarisatieorder van de soort Aansluiting.

NB

Als er geen inventarisatieorder van de soort Aansluiting is aangemaakt, komen alle voorraadniveaus in LN overeen met de voorraadniveaus in het WMS.

Afstemmingsresultaten analyseren

Als er een inventarisatieorder van de soort Aansluiting bestaat, moet elke orderregel worden bekeken om te bepalen of de orderregel moet worden verwerkt. Eerst moet de oorzaak van het voorraadverschil worden opgelost om toekomstige voorraadverschillen te vermijden. Een mogelijke oorzaak kan zijn dat sommige berichten niet konden worden verwerkt. In dat geval kan de WBI-beheerconsole worden gebruikt om deze berichten te bekijken en opnieuw te verwerken.

NB
  • Als een gebruiker besluit een voorraadverschil niet te corrigeren, omdat het voorraadverschil bijvoorbeeld al is verdwenen, moet de inventarisatieorderregel worden verwijderd.
  • Gebruikers kunnen inventarisatieorderregels voor een afstemmingsorder wel verwijderen, maar ze kunnen inventarisatieorderregels voor een inventarisatieorder van de Aansluiting niet bijwerken of toevoegen, omdat deze orderregels afkomstig zijn van het WMS.
Inventarisatieorder verwerken

De inventarisatieorder kan desgewenst worden verwerkt, zodat de voorraadverschillen worden gecorrigeerd. Hierbij worden twee stappen uitgevoerd:

  • Voorraadverschillen verwerken
  • Blokkeringsverschillen verwerken
Let op!

Met deze facultatieve stap wordt alleen de voorraad verwerkt en worden de gerelateerde orders niet verwerkt. Daarom raadt Infor ten zeerste aan dat gebruikers in plaats daarvan de gerelateerde orders corrigeren en de gegenereerde inventarisatieorder pas na zorgvuldige afweging verwerken.

Voorraadverschillen verwerken

De processtroom voor het verwerken van de voorraadverschillen is vergelijkbaar met het standaardproces voor het verwerken van inventarisatieorderregels.

De volgorde van het verwerken van gewone voorraadverschillen en WMS- en LN-afstemmingsverschillen is afhankelijk van de situatie. Zo zijn bijvoorbeeld de volgende gevallen mogelijk:

  • De voorraad moeten worden gereduceerd, maar de voorraad is geblokkeerd. De blokkering moet daarom worden opgeheven.

    Verwerkingsvolgorde:

    1. Afstemmingsdistributie van de orderregel blokkeren.
    2. Normale voorraadverschillen.

  • Voorraad moet worden vergroot, vervolgens geblokkeerd.

    Verwerkingsvolgorde:

    1. Normale voorraadverschillen.
    2. Afstemmingsdistributie van de orderregel blokkeren.
Blokkeringsverschillen verwerken

Verschillen van geblokkeerde voorraad worden enigszins anders verwerkt dan gewone voorraadverschillen. Als er een distributie van geblokkeerde-voorraadafstemming bestaat voor de inventarisatieorderregel in de sessie Geblokkeerde afstemming inventarisatieorderregel (whinh5108m000), is voor elke regel in deze distributie het volgende van toepassing:

  • Het blokkeringsrecord wordt doorzocht: het voorraadpunt van de blokkering moet overeenkomen met het voorraadpunt van de inventarisatieorderregel en de reden voor blokkering moet overeenkomen met de reden in de distributie.
  • Als de blokkering wordt gevonden, wordt de geblokkeerde hoeveelheid bijgewerkt met de werkelijke geblokkeerde hoeveelheid in de opslageenheid van de blokkeringsafstemming van de inventarisatieorderregel.
  • Als er geen blokkering wordt gevonden, wordt de geblokkeerde hoeveelheid aangemaakt met de werkelijke geblokkeerde hoeveelheid in de opslageenheid van de blokkeringsafstemming van de inventarisatieorderregel.
  • Als het artikel seriedragend is in de voorraad, moeten de serienummers in de sessie Blokkering serienummers (whwmd6135m000) worden vergeleken met de serienummers in de sessie Geblokkeerde afstemming serienummer inventarisatieorderregel (whinh5109m000). Alle eventuele verschillen moeten worden verwerkt.
  • Wanneer de blokkeringen per voorraadpunt zijn gecorrigeerd, krijgt de inventarisatieorderregel de status Verwerkt.

Gerelateerde onderwerpen