Partijartikelen instellen

Om de opslag en afhandeling van artikelen in partijen te organiseren en te bepalen hoe LN partijen afhandelt, gaat u als volgt te werk:

Stap 1. Partijbeheer activeren

Als u partijbeheer wilt gebruiken in Magazijnbeheer, schakelt u in de detailsessie Parameters basisgegevens magazijn (whwmd0500m000) het selectievakje Partijbeheer in gebruik in.

Stap 2. Partijartikel definiëren

Definieer een artikel en schakel het selectievakje Partijgestuurd in de sessie Artikelen - defaults (tcibd0102m000) in. In LN kunt u elke soort artikel definiëren als partijartikel.

Stap 3. Masker voor partijnummer opgeven

U definieert de maskers voor gegenereerde partijcodes met de volgende velden in de sessie Parameters partijadministratie (whltc0500m000):

  • Masker inkooporders
  • Masker productieorders
  • Masker overige orders

Als er geen masker is opgegeven in de sessie Parameters partijadministratie (whltc0500m000) of LN geen geschikt masker kan vinden, zoekt LN naar een geschikt masker in de sessie Masker per artikel/artikelgroep (tcibd4505m000).

Als LN geen specifiek masker kan vinden, wordt het default masker van het bedrijf gebruikt.

Stap 4. Extra tracering selecteren

Als u wilt traceren met welke orders partijartikelen zijn ontvangen of afgegeven, schakelt u het selectievakje Artikel - magazijnbeheer (whwmd4600m000) in de sessie Partijen traceren in.

Stap 5. Het type partijadministratie selecteren

Schakel in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4600m000) het selectievakje Partijen in voorraad in of uit. Als u het selectievakje uitschakelt, past LN een beperkte vorm van partijadministratie toe. Raadpleeg Partijadministratie (niet in voorraad) voor meer informatie.

Stap 6. Registratiesjabloon selecteren

U kunt registratiesjablonen definiëren en daarmee bepalen in welke fase van het ontvangstproces of afgifteproces de partijen moeten worden geregistreerd.

Als het selectievakje Partijen in voorraad in de sessie Artikelen - magazijnbeheer (whwmd4500m000) is uitgeschakeld, kunt u ook een sjabloon opgeven op het veld Registratiesjabloon v. partij- en serienummers.

Stap 7. Registratieopties selecteren

Als u het selectievakje Partijen in voorraad in de sessie Artikelen - magazijnbeheer (whwmd4500m000) hebt uitgeschakeld, zijn de volgende opties beschikbaar om de registratie van partijcodes in te schakelen:

Als partijregistratie is ingeschakeld, is de registratie verplicht.

U moet altijd partijcodes registreren voor afgiften vanuit het magazijn (behalve afgiften gerelateerd aan overboekingsorders).

LN valt terug op deze parameterinstellingen als er geen relevante registratiesjabloon voor partijen en serienummers beschikbaar is.

Stap 8. Niet-partijartikel omzetten naar partijartikel - optioneel

Over het algemeen kunt u de instelling van de partijadministratie niet meer wijzigen nadat u voorraad voor een artikel hebt ontvangen of afgegeven. Als u een niet-partijartikel wilt omzetten naar een partijartikel (of andersom), gebruikt u de sessie Omzetten (naar) partijartikel (whltc1202m000).

In dezelfde sessie kunt u een artikel met Partijen in voorraad = Ja omzetten naar Partijen in voorraad = Nee (en omgekeerd).