De zendingprocedure

Voordat u de zendingen bevriest of bevestigt en de verzenddocumenten afdrukt, kunt u desgewenst de artikelhoeveelheden van de zendingen wijzigen en de structuur van de zending en lading corrigeren.

U kunt hoeveelheden aangeven die niet kunnen worden verzonden en u kunt een overboekingsorder aanmaken om de niet-verzonden goederen te retourneren naar de opslaglocatie. Ook kunt u een automatische correctie aanmaken om de artikelen uit de voorraad te verwijderen. Voor meer informatie, zie Niet-verzonden hoeveelheden.

De status Openstaand wordt niet gewijzigd terwijl de zending en ladingen worden gecorrigeerd.

In de sessie Zendingen/ladingen bevriezen/bevestigen (whinh4275m000) kunt u zendingsregels, zendingen en ladingen bevriezen en bevestigen. Bevriezen is optioneel, bevestigen is verplicht.

Het bevriezen van zendingen, zendingsregels en ladingen houdt in dat grote wijzigingen niet zijn toegestaan omdat de zendingen, zendingsregels en ladingen gereed zijn voor verzending. Het is echter wel mogelijk om de verzenddocumenten af te drukken, indien dit onderdeel is van de zendingsprocedure. Voor meer informatie, zie Statussen van zendingen en ladingen.

Bevriezen is optioneel. U kunt deze stap overslaan als bevriezen niet in de dagelijkse praktijk van uw bedrijf wordt toegepast. Als u bevriezen een verplichte stap wilt maken in uw zendingsprocedure, schakelt u het selectievakje Bevriezen verplicht in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000) in.

Met de sessie Zendingen/ladingen bevriezen/bevestigen (whinh4275m000) kunt u een bereik van zendingsregels, zendingen of ladingen bevriezen.

Als u wijzigingen in bevroren zendingsregels, zendingen of ladingen wilt aanbrengen, is dat alleen mogelijk als u deze zendingsregels, zendingen of ladingen heropent. U kunt alleen zendingsregels met de status Bevroren heropenen. Hiervoor gebruikt u de opdracht Opnieuw openen in het bijbehorende menu van de sessie Zendingregels (whinh4131m000).

Als u een zendingsregel heropent, worden ook de gerelateerde zending en lading heropend. Nadat de definitieve wijzigingen in de zendingen zijn aangebracht, moeten de verzenddocumenten opnieuw worden afgedrukt. De status van de logistieke eenheden van de zending en de zendingsregel worden gewijzigd van Bevroren zending in Openstaande zending. Als u een zendingsregel of een zending nogmaals bevriest en er al een logistieke eenheid voor de zending of de zendingsregel bestaat, wordt de logistieke eenheid automatisch opnieuw gegenereerd.

Om de procedure voor de acceptatie bij de herkomst uit te voeren, moet u een zending voor acceptatie indienen en de geaccepteerde of niet-verzonden hoeveelheden opgeven wanneer de status van de zending Openstaand is. Om de Acceptatie herkomst - procedure te voltooien, moet u de zending bevriezen.

Bevestigen is een verplicht onderdeel van de zendingsprocedure. Deze stap bestaat uit het verwerken van de zendingen, zendingsregels en ladingen die tijdens de uitslagprocedure zijn gegenereerd. Wanneer de goederen zijn geladen en het magazijn verlaten, moet u de zendingen en ladingen bevestigen. De status van de zendingen en ladingen verandert dan in Bevestigd.

Als zendingen op Bevestigd worden gezet, verandert de status van de gerelateerde uitslagorderregels en logistieke eenheden in Verzonden.

Als in de uitslagstroom van uw magazijn gebruik wordt gemaakt van verzenddocumenten, worden deze afgedrukt nadat de zendingsregels, zendingen en ladingen de status Bevroren of de status Bevestigd hebben gekregen.