De zending.
Zending (whinh4630m000)Deze sessie kunt u gebruiken om zendingen te bekijken en te muteren. Als u de laadvolgorde wilt bekijken van een zending die deel uitmaakt van een lading, selecteert u de zending en selecteert u in het menu Zoeken op de optie Laadlijst. De lading met de zending en de laadvolgorde van de zendingen in de lading worden weergegeven. Als u laadlijsten wilt genereren, selecteert u in het menu Afdrukken de optie Laadlijst. Als u een zending handmatig wilt aanmaken, klikt u op de werkbalk op Nieuwe zending toevoegen. NB
Zending De zending. Lading De lading. Status De status van de zending. Toegestane waarden NB De zendingsstatus Geprojecteerd is niet van toepassing als het selectievakje Geprojecteerde zendingen in gebruik niet is ingeschakeld in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000). De zendingsstatus Geprojecteerd is niet van toepassing op handmatige zendingen. De zendingsstatus is altijd een afgeleide. Status naleving documenten De nalevingsstatus van documenten die het resultaat is van de controles van de naleving van internationale handelsregelgeving of het documentair krediet die zijn uitgevoerd voor de zending. De nalevingsstatus van documenten wordt bijgewerkt op basis van de zendingsregels. Als de zendingsregels verschillende statussen hebben, wordt voor de zending de vroegste nalevingsstatus weergegeven. Parameterinstellingen en instellingen voor afzonderlijke artikelen, contractleveringen, verkooporders of inkooporders bepalen of de documentnaleving van toepassing is op documentaire kredieten, naleving van de internationale handelsregelgeving, of beide omvat. U kunt de controles op de naleving ook handmatig initiëren met de optie Naleving documenten controleren in het geschikte menu van de sessies voor zendingen of zendingsregels. NB Als de functionaliteit voor de controles van de naleving van internationale handelsregelgeving en het documentair krediet is geactiveerd, kan de zending alleen worden bevestigd als de nalevingsstatus op Gevalideerd staat. Als u probeert een zending te bevestigen met zendingsregels die niet met succes zijn gevalideerd, worden alleen de met succes gevalideerde zendingsregels bevestigd en blijft de zending onbevestigd. Toegestane waarden Validatie zending Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is validatie van toepassing op de lading. Deze instelling wordt overgenomen uit de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000). Bevestigde datum De datum waarop de zending is bevestigd. Verzendverpakking Handmatig Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de zending handmatig aangemaakt. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de zending gegenereerd op basis van een uitslagorderregel. Dit veld is alleen-lezen. Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een aan de zendingsacceptatie gerelateerde tekst aanwezig. Procedure magazijnbeheer De zendingsprocedure die bepaalt hoe de zending wordt verwerkt. Ter acceptatie voorgelegd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de bronacceptatievelden invullen. Voor meer informatie, zie Acceptatie herkomst - procedure NB Als de bronacceptatie is voltooid, blijft dit selectievakje ingeschakeld. Wijzigingen op zending toestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het toegestaan om zendingsregels toe te voegen of te verwijderen totdat de zending de status Bevestigd krijgt. Voor zendingen met de status Geprojecteerd zijn updates vanuit de gekoppelde uitslagorderregels toegestaan. Zending uit meerdere magazijnen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat de huidige zending zendingsregels uit diverse magazijnen. Bevriezen verplicht Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het bevriezen van zendingen en ladingen verplicht. Dit selectievakje is ingeschakeld als het selectievakje Bevriezen verplicht in de sessie Zendingregels (whinh4131m000) is ingeschakeld voor een of meer gekoppelde zendingsregels. Bevestiging op basis van logistieke eenheid Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de logistieke eenheden van de zending worden bevestigd voordat de zending kan worden bevestigd. Dit selectievakje is ingeschakeld als het selectievakje Bevestiging op basis van logistieke eenheid in de sessie Zendingregels (whinh4131m000) is ingeschakeld voor een of meer gekoppelde zendingsregels. Bevestiging logistieke eenheid voltooid Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de logistieke eenheden van de gekoppelde zendingsregels bevestigd. U kunt de zending bevestigen. Zending Verzenden-van Code Het bedrijf waarin de verzenden-van gegevens zijn gedefinieerd. Verzenden-van Het verzenden-van soort. Verzenden-van Vestiging De vestiging van waaruit de goederen worden verzonden. Adres Het adres waarvan de goederen worden verzonden. Geplande leverdatum De geplande leverdatum van het artikel. Verzenden-aan Code Het bedrijf waarin de verzenden-aan gegevens zijn gedefinieerd. Verzenden-aan Het verzenden-aan soort. Code Adres De code van het adres waar de goederen moeten worden geleverd. Vestiging De vestiging waarnaar de goederen worden verzonden. Geplande ontvangstdatum De geplande ontvangstdatum van het artikel. Tracering Traceernummer Het pakkettraceernummer dat meestal door expresstransportbedrijven wordt verstrekt, zoals een luchtvrachtbriefnummer. Het traceernummer wordt door middel van scanapparaten uit WMS-systemen overgenomen of wordt handmatig ingevoegd. Traceernummer vervoerder Referenties Zendingreferentie Zendingreferentie Voor meer informatie, zie Zendingen opbouwen op basis van zendingsreferentie. Klantorder Het nummer van de inkooporder van de verkopen-aan relatie. Emballage Gewicht Totaal gewicht Het totale gewicht van de goederen van de zending. Totaal gewicht De maateenheid waarin gewicht wordt uitgedrukt. Nettogewicht Het geaggregeerde totale gewicht van de zendingsregels in de zending. NB Dit is een weergaveveld als de Status van de zending op Bevestigd of Bevroren is gezet. Als een logistieke eenheid is gekoppeld aan de zending, wordt het totale gewicht overgenomen uit de logistieke eenheid. LN wijzigt de waarde op dit veld als het volgende geldt:
Eventuele handmatig ingevoegde waarden worden met deze wijzigingen overschreven. Emballage Emballageartikel De code van het emballageartikel voor de zending. Aantal emballage-art. Het aantal emballageartikelen voor de geselecteerde zending. Logistieke eenheid De logistieke eenheid die moet worden verzonden. Verzenddocumenten Vracht Vervoerder/LDV De vervoerder die wordt gebruikt om de goederen te transporteren. Route De route die wordt gebruikt om de goederen te verzenden. Als u een uitslagadvies genereert, kunt u alle magazijnorders voor een specifieke route selecteren om een run aan te maken. Leveringscondities Punt van eigendomsoverdracht Voorgecalc. transp.kosten Valuta voorgecalculeerde transportkosten De Kosten opvragen. Geplande zending voor laadplan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de huidige zending onderdeel van een laadplan dat in Vracht is aangemaakt. Documenten afgedrukt Vrachtbrief Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft LN de vrachtbrief afgedrukt. Pakbon Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft LN de pakbon afgedrukt. Pakbon De datum van de pakbon. De datum wordt afgedrukt op de pakbon als de pakbon wordt afgedrukt voor een bevroren zending en ook als de zending wordt heropend. De huidige datum wordt afgedrukt op de pakbon als de pakbon opnieuw word afgedrukt nadat de zending is bevroren of bevestigd. Verzendlijst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft LN de verzendlijst afgedrukt. Leveringsnota Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft LN de leveringsnota afgedrukt. Afdrukdatum leveringsnota De datum waarop de leveringsnota is afgedrukt. Verzendmanifest Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verzendmanifest voor de huidige zending afgedrukt. Facturering Proforma-factuur verwerkt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de pro-formafactuur voor de zending verwerkt en opgeslagen in Facturering met een factuurnummer. Dit is een weergaveveld. NB
Order Order Order De herkomst van de magazijnorder van de huidige zending. Order De magazijnorder van de huidige zending. Verzenden-van code Het bedrijf waaruit de goederen worden verzonden. Het verzenden-van bedrijf is het logistieke bedrijf waartoe het magazijn op het veld Verzenden-van code behoort. Belangrijk! Houd alleen rekening met dit veld als de magazijnorder betrekking heeft op een magazijnoverboeking tussen meerdere bedrijven. Verzenden-van code De verzenden-van soort van de magazijnorder waarvoor de huidige zending wordt aangemaakt. Verzenden-van code De verzenden-van code van de magazijnorder waarvoor de huidige zending wordt aangemaakt. Geplande leverdatum De datum waarop de levering van een zending is gepland. Verzenden-van adres Het verzenden-van adres van de magazijnorder van de huidige zending. Dit is het adres van de entiteit die wordt aangegeven op het veld Verzenden-van code. Verzenden-van adres Het verzenden-van adres van de magazijnorder van de huidige zending. Dit is het adres van de entiteit die wordt aangegeven op het veld Verzenden-van code. Verzenden-van vestiging De vestiging van de magazijnorder van de huidige zending. Dit is het adres van de entiteit die is aangegeven op het veld Verzenden-van code. Verzenden-aan code Het bedrijf waarnaar de goederen worden verzonden. Het verzenden-aan bedrijf is het logistieke bedrijf waartoe het magazijn op het veld Verzenden-aan code behoort. Belangrijk! Houd alleen rekening met dit veld als de magazijnorder betrekking heeft op een magazijnoverboeking tussen meerdere bedrijven. Hiervan is in de volgende gevallen sprake:
Verzenden-aan code Het verzenden-aan soort. Verzenden-aan code Geplande ontvangstdatum De datum waarop de goederen naar verwachting aankomen in het bestemmingsmagazijn. Verzenden-aan adres Het adres waarnaar de goederen moeten worden verzonden. NB Wanneer u een uitslagadvies genereert, kunt u alle magazijnorders voor hetzelfde verzenden-aan adres selecteren om een run aan te maken. Verzenden-aan vestiging De vestiging van de magazijnorder van de huidige zending. Dit is het adres van de entiteit die is aangegeven op het veld Verzenden-aan code. Ronde Eén pickronde per zending Acceptatie Acceptatie herkomst Acceptatie herkomst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de goederen door een vertegenwoordiger van de klant worden geaccepteerd op de locatie van de toeleverancier of de leverancier. Deze activiteit is een onderdeel van het verzendproces. NB Dit selectievakje is ingeschakeld wanneer het selectievakje Acceptatie herkomst in de sessie Zendingregels (whinh4131m000) ingeschakeld is voor een van de zendingsregels. Geaccepteerd door De code van de vertegenwoordiger van de klant die de goederen accepteert op de locatie van de leverancier of de toeleverancier. NB Dit veld wordt alleen ingeschakeld als het selectievakje Acceptatie herkomst vereist ingeschakeld is. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Geaccepteerde voorraad Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft de gebruiker de goederen geaccepteerd. Voor meer informatie, zie Acceptatie zending DD 250 Datum De datum waarop de goederen worden geaccepteerd door de vertegenwoordiger van de klant op de locatie van de leverancier of de toeleverancier. NB Dit veld is alleen ingeschakeld als het selectievakje Geaccepteerd (herkomst) ingeschakeld is. De waarde op dit veld wordt default opgehaald wanneer de Status van de zending niet op Bevroren is gezet. Wanneer het selectievakje Geaccepteerd (herkomst) is ingeschakeld, wordt dit veld gevuld met de huidige datum. Acceptatie bestemming Acceptatie bestemming Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de goederen op de klantlocatie worden geaccepteerd als onderdeel van het ontvangstproces. NB Dit selectievakje is ingeschakeld wanneer het selectievakje Acceptatie bestemming vereist in de sessie Zendingregels (whinh4131m000) is ingeschakeld voor een van de zendingsregels. Geaccepteerd door De code van de vertegenwoordiger die de goederen op de klantlocatie accepteert. NB Dit veld wordt alleen ingeschakeld als het selectievakje Acceptatie bestemming vereist ingeschakeld is. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Geaccepteerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de goederen op de klantlocatie geaccepteerd als onderdeel van het ontvangstproces. NB De waarde op dit veld kan altijd worden gewijzigd als Acceptatie bestemming vereist ingeschakeld is en de Status van de zending op Bevestigd is gezet. Datum De datum waarop de goederen op de klantlocatie zijn geaccepteerd. NB Dit veld is alleen ingeschakeld als het selectievakje Geaccepteerd (bestemming) ingeschakeld is. Wanneer het selectievakje Geaccepteerd (bestemming) is ingeschakeld, wordt dit veld gevuld met de huidige datum. Eén leveringspunt per zending Indien dit selectievakje is ingeschakeld, groepeert LN de uitslagadviezen met hetzelfde leveringspunt als zendingsregels in één zending. Een zending omvat geen leveringen aan meerdere Leveringspunt, tenzij dit vereist is op grond van andere criteria voor het opbouwen van de zending. Voor meer informatie, zie Zendingen opbouwen op basis van leveringspunten. NB Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het selectievakje Unieke zendingreferentie per zending uitgeschakeld. NB Dit veld is uitgeschakeld als het selectievakje Eén regel per zending is ingeschakeld. Leveringspunt De detailgegevens van de locatie op een aflever Verzenden-aan adres waar de zendingen door de vervoerder moeten worden afgeleverd. Dit kan bijvoorbeeld staan voor een specifieke productielijn of een specifiek dok van het magazijn op de locatie van een klant. Het gebruik van leveringspunten in het systeem van de leverancier heeft gevolgen voor het proces voor het opbouwen van zendingen. Zendingen worden per leveringspunt gegenereerd. Voor meer informatie, zie Zendingen opbouwen op basis van leveringspunten. NB
Acceptatie zending Ter acceptatie voorleggen Hiermee wordt de zending op de bronacceptatiemodus ingesteld. Als u klaar bent met het opbouwen van de zending, moet u deze optie selecteren om de bronacceptatievelden in te vullen. Wanneer deze optie geselecteerd is, kunt u de zending of de zendingsstructuur niet wijzigen of de zending in één lading consolideren. Als u deze instelling ongedaan wilt maken, selecteert u de optie Voorlegging ter acceptatie ongedaan maken. Als de gekoppelde zendingsregels partijartikelen of seriedragende artikelen bevatten waarvoor de partijnummer- of serienummerregistratie nog niet is voltooid, of wanneer er verschillen optreden tussen de partij- of serienummers van de zendingsregels en de logistieke eenheden, moet u de partij- of serienummers corrigeren voordat u deze optie gebruikt. Voorlegging ter acceptatie ongedaan maken Hiermee wordt de bronacceptatiemodus gedeactiveerd. U kunt de bronacceptatievelden niet meer invullen, maar u kunt de zending of de zendingsstructuur wel wijzigen. Deze optie wordt gebruikt als blijkt dat de zending of zendingsstructuur moet worden gecorrigeerd nadat de vertegenwoordiger van de klant is begonnen met de bronacceptatieprocedure. Als u de bron acceptatieprocedure wilt hervatten, selecteert u Ter acceptatie voorleggen. Voor meer informatie, zie Acceptatie herkomst - procedure Bevestigen Hiermee worden de zending en de gekoppelde zendingsregels bevestigd. Zendingsregels waarvoor het selectievakje Bevestiging logistieke eenheid voltooid is uitgeschakeld, worden overgeslagen. Als het selectievakje Bevriezen verplicht is ingeschakeld en de status van de zending Openstaand is, is deze optie niet beschikbaar. Als de functionaliteit voor de controles van de naleving van internationale handelsregelgeving en het documentair krediet is ingesteld, kan de zending alleen worden bevestigd als de nalevingsstatus van de documenten op Gevalideerd staat. Als u probeert een zending te bevestigen met zendingsregels die niet met succes zijn gevalideerd, worden alleen de met succes gevalideerde zendingsregels bevestigd en blijft de zending onbevestigd. Voor meer informatie, zie Naleving van internationale handelsregelgeving in Magazijnbeheer en Documentair krediet. Naleving documenten controleren Hiermee voert u de controles op de naleving van de handelsregelgeving voor documenten uit voor de verzendberichtregels van het huidige verzendbericht. Voor meer informatie, zie Naleving van internationale handelsregelgeving in Magazijnbeheer en Documentair krediet. Resultaten nalevingscontrole documenten Hiermee wordt de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000) gestart. Voor meer informatie, zie Naleving van internationale handelsregelgeving in Magazijnbeheer en Documentair krediet. Vervoerders/LDV's selecteren Selecteren vervoerders/LDV's loggen Logistieke eenheid genereren Hiermee kunt u een logistieke eenheid genereren voor de zending. Berekenen Hiermee wordt de geplande ontvangstdatum van de zending berekend. Zie Geplande ontvangst- en leverdatums berekenen. Berekenen Hiermee wordt de geplande leverdatum van de zending berekend. Zie Geplande ontvangst- en leverdatums berekenen. Zendingen afdrukken Hiermee wordt de sessie Zendingen afdrukken (whinh4430m000) gestart. LN start standaard deze sessie om het verslag af te drukken. Bevriezen Hiermee wordt de lading, zending of zendingsregel bevroren. Voor meer informatie, zie De zendingprocedure en Statussen van zendingen en ladingen. Boomstructuur logistieke eenheden Hiermee wordt de structuur van de logistieke eenheid van de zending weergegeven. Alle zendingen Hiermee worden alle zendingen weergegeven die aanwezig zijn voor het huidige bedrijf. Bevroren zendingen Hiermee worden zendingen met de status Bevroren weergegeven. Voor meer informatie, zie De zendingprocedure en Statussen van zendingen en ladingen. Openstaande zendingen Hiermee worden zendingen met de status Openstaand weergegeven. Voor meer informatie, zie De zendingprocedure en Statussen van zendingen en ladingen. Zending publiceren Zending vrijgeven Hiermee wordt de publiceerstatus van zendingen met de publiceerstatus Valideren of Validatiefout gewijzigd in Gevalideerd. Voor meer informatie, zie Validatie zending. Logbestand meldingen Hiermee worden de validatiefoutmeldingen weergegeven. Voor meer informatie, zie Validatie zending. Zendingen - verzendbericht voorbereid Hiermee worden zendingen met de status Voorbereiden weergegeven. Voor meer informatie, zie Status van verzendbericht. Logistieke eenheden verwijderen Hiermee kunt u de logistieke eenheid van de zending verwijderen.
| |||