Projectpegging voor serviceorder en activiteiten

Om projectpegging te implementeren voor serviceorders moet u het selectievakje Projectpegging toepassen in Service op locatie in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000) inschakelen. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de bestaande integratiefunctionaliteit van de projectservice geïmplementeerd.

In de volgende gevallen kunt u de projectpeg opgeven:

  • Bij het aanmaken van een nieuwe serviceorder.
  • Voor een servicecontract. Wanneer het servicecontract is gekoppeld aan de serviceorder, vult Infor LN de default waarde voor de projectpeg uit het servicecontract in de serviceorder in. U kunt de peggegevens echter wijzigen.

Als een serviceorder aan het project is gepegd, worden de serviceorderkosten aan het project gekoppeld op het moment dat de kosten op de OHW serviceorder worden gelogd.

Als het seriedragende artikel dat voor een serviceorder is opgegeven, aan een configuratieregel van een servicecontract wordt gekoppeld, haalt Infor LN de default waarde voor de projectpegginggegevens in de sessies Serviceorders (tssoc2100m000) en Serviceorderactiviteiten (tssoc2110m000) op uit de sessie Servicecontracten (tsctm3100m000).

Als het selectievakje Kostenverdelingen in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld, wordt het veld Herkomst projectpeg in de sessie Serviceorders (tssoc2100m000) ingesteld op:

  • Grootste vraag, voor de serviceorder die wordt gegenereerd op basis van een project.
  • Handmatig, voor de serviceorder die handmatig wordt aangemaakt.
Projectpegging voor serviceorders

Als bij het aanmaken van een serviceorder het selectievakje Projectpegging toepassen in Service op locatie in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000) is ingeschakeld, wordt de default waarde voor de projectpegginggegevens in de sessie Serviceorders (tssoc2100m000) opgehaald uit het herkomstobject. U kunt deze waarde echter aanpassen voor serviceorders met de status Vrij.

Als het selectievakje Wijziging handmatige projectpeg in de sessie Parameters project-pegging (tcpeg0100m000) is ingeschakeld, moet u een redencode opgeven wanneer u de projectpegginggegevens op de serviceorderkop aanpast.

NB
  • Wanneer een serviceorder wordt gegenereerd op basis van een project, worden de projectpegginggegevens vanuit het project overgezet naar de serviceorder.
  • Wanneer een serviceorder wordt gegenereerd op basis van een call, worden de projectpegginggegevens vanuit de call overgezet naar de serviceorder.
Projectpegging voor serviceorderactiviteiten

Wanneer u een serviceorderactiviteit aanmaakt, wordt de default waarde voor de projectpegginggegevens in de sessie Serviceorderactiviteiten (tssoc2110m000) opgehaald uit:

  • De sessie Kostenverdelingen - serviceactiviteiten (tppdm3116m000).
  • De sessie Serviceorders (tssoc2100m000)
  • De sessie Servicecontracten (tsctm3100m000).

U kunt de projectpegginggegevens voor een serviceorderactiviteit niet wijzigen.

Projectpegging voor kostenregels van serviceorders

Wanneer u kostenregels van serviceorders (materiaal, arbeid of overig) aanmaakt, wordt de default waarde voor de projectpegginggegevens opgehaald uit de sessie Serviceorderactiviteiten (tssoc2110m000) of uit de sessie Serviceorders (tssoc2100m000) of uit:

  • De sessie Kostenverdelingen - servicemateriaal (tppdm3103m000) voor de materiaalkostenregel.
  • De sessie Kostenverdelingen - servicetaken (tppdm3104m000) voor de loonkostenregel.
  • De sessie Kostenverdelingen - overige servicekosten (tppdm3105m000) voor de regel voor overige kosten.
Projectpegging voor een serviceorder tijdens het kopiëren

Wanneer u een kopie van een bestaande serviceorder aanmaakt, worden de projectpegginggegevens ook gekopieerd als het selectievakje Projectpegs in de sessie Serviceorder kopiëren (tssoc2280m000) is ingeschakeld. Als de projectpegginggegevens van de bestaande order handmatig worden aangepast en deze gegevens naar de nieuwe serviceorder moeten worden gekopieerd, moet u de Reden wijziging opgeven in de sessie Serviceorder kopiëren (tssoc2280m000).

Projectpegging voor materiaalkostenregels van serviceorders tijdens plannen en vrijgeven

Als het selectievakje Aan project gepegde voorraad is ingeschakeld in de sessie Voorcalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2120m000):

  • Op het moment dat er een serviceorder wordt gepland, komen de projectpegginggegevens die zijn gedefinieerd op de voorgecalculeerde materiaalkostenregel van de serviceorder in aanmerking voor de geplande voorraadmutaties die zijn aangemaakt voor de voorgecalculeerde materiaalkostenregels.
  • Op het moment dat er een serviceorder wordt vrijgegeven, komen de projectpegginggegevens die zijn gedefinieerd op de materiaalkostenregel van de serviceorder in aanmerking voor de magazijnorders die zijn aangemaakt voor de voorgecalculeerde materiaalkostenregels.
  • Op het moment dat er een Available-To-Promise-controle wordt uitgevoerd, komen de projectpegginggegevens die zijn gedefinieerd op de materiaalkostenregel van de serviceorder in aanmerking om de beschikbaarheid van de projectvoorraad te controleren.
Projectpegging bij het uitbesteden van een serviceorderactiviteit

Als een serviceorderactiviteit wordt uitbesteed, wordt een regel voor overige kosten van de Kostensoort Uitbesteding aangemaakt wanneer de serviceorder wordt gepland. De projectpegginggegevens worden default opgehaald uit de sessie Kostenverdelingen - servicemateriaal (tppdm3103m000) als het selectievakje Kostenverdelingen is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000). Is dit niet het geval, dan wordt de default waarde opgehaald uit de gekoppelde serviceorderactiviteit.

Projectpegging bij de registratie van werkelijke kosten van serviceorders

Wanneer de werkelijke kosten worden geregistreerd, worden projectpegginggegevens gekoppeld aan de bestaande financiële mutaties om kosten naar de juiste projectkostenrekening te loggen. De integratie-elementen van elke financiële mutatie worden uitgebreid met de projectpegginggegevens.

Wanneer de werkelijke materiaalkosten en overige kosten van de serviceorder worden geregistreerd, worden deze gelogd op de projectkostenrekening. Als het artikel op de materiaalkostenregel of op de regel voor overige kosten van de serviceorder is opgegeven, wordt dit artikel gebruikt om de projectkostensoort te identificeren. Is dit niet het geval, dan wordt de kostencomponent gebruikt om de projectkostensoort te identificeren. De kostencomponent wordt geïdentificeerd met behulp van de sessie Kostenkoppelingen (tcmcs0149m000). Echter, wanneer uren in LN Service worden gelogd, logt LN Medewerkersbeheer de kosten in de projectkostenrekening. Om de projectpeg op de loonkostenregels van de serviceorder te boeken, wordt de projectpeg overgeboekt vanuit LN Medewerkersbeheer.

Projectpegging bij de nacalculatie van werkelijke kosten van serviceorders

Wanneer u de regels met werkelijke kosten van de serviceorder nacalculeert, wordt in LN Facturering de factuur aangemaakt. Als de serviceorder door de projectpeg (of door de oude Serviceorderkoppelingen per project (tppss65m000)) wordt gekoppeld aan een project in LN Project, worden de kosten in het project opgenomen:

  • Verkoopfactuur in LN Facturering
    Als de factuur in LN Facturering wordt aangemaakt, wordt deze niet gewijzigd. De opbrengsten en kosten worden naar het bijbehorende projectkostengrootboek geboekt. LN Facturering ontvangt de gerelateerde projectpegs voor de werkelijke kosten om de kosten op de juiste wijze te kunnen boeken. Om deze projectpegginggegevens te ontvangen, maakt LN Service een Serviceorder/Goedgekeurd voor fact. (t.b.v. project) aan in plaats van de reguliere Serviceorder/Goedgekeurd voor facturering.
  • In het project opgenomen kosten in LN Project
    Als de kosten in het project worden opgenomen, ontvangt LN Project de gerelateerde projectpegs voor de werkelijke kosten om kosten op de juiste wijze te kunnen boeken. Bij interne serviceorders worden interne kosten van projectpegging gelogd als Serviceorder/Overboeking naar OHW Project.
NB

Kosten die worden gedekt door een contract, (reparatie)garantie, kosten voor Field Change Orders (FCO's) of goodwill, worden niet in het project opgenomen.

Projectpegging bij het afsluiten van serviceorders

Wanneer u een serviceorder afsluit, kunt u de serviceordergegevens kopiëren naar de historie. De projectpegginggegevens van de serviceorderactiviteiten en de kostenregels worden ook naar de historie gekopieerd.

Wanneer projectpegginggegevens worden opgegeven in Service op locatie, kan het project worden afgesloten als ook alle gerelateerde serviceorders zijn afgesloten. Wanneer projectpegginggegevens niet worden opgegeven in Service op locatie, kan het project worden afgesloten als alle aan het project gekoppelde serviceorders de status Definitief hebben (oftewel: als alle kosten in het project zijn opgenomen).

Gerelateerde onderwerpen