Voorcalculaties in Werkorderbeheer

U kunt de voorcalculaties voor de resourceregels en halffabricaatregels van werkorders muteren in de sessie Reparatieverkooporder - voorgecalculeerde dekkingsregels (tstdm4100m000), voordat de werkorder of activiteit wordt vrijgegeven (calculatiefase). U kunt deze voorgecalculeerde bedragen vergelijken met de nagecalculeerde bedragen.

Voor de implementatie van de functionaliteit voor voorcalculaties voor werkorders moet u het selectievakje Dekkingsberekening bij voorcalculaties gebruiken in de sessie Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000) inschakelen.

U kunt het veld Voorcalculaties verwijderen toestaan in de sessie Parameters werkorderbeheer (tswcs0100m000) gebruiken om aan te geven of de voorgecalculeerde resourceregels en halffabricaatregels kunnen worden verwijderd.

De invloed van de voorcalculatiefunctionaliteit
Algemeen

Als een resourceregel of halffabricaatregel wordt aangemaakt tijdens de voorcalculatiefase (voordat de order of activiteit is vrijgegeven), schakelt LN het selectievakje Voorgecalculeerde resourceregel in voor de regel.

Op werkorder

Als u een kopie maakt van de bestaande werkorder, geldt het volgende voor de nieuwe werkorder:

  • De Status wordt ingesteld op Vrij.
  • Het selectievakje Voorgecalculeerde resourceregel wordt ingeschakeld.
  • De Voorgecalculeerde hoeveelheid wordt default vanuit de resourceregels en halffabricaatregels van de bestaande werkorder ingevuld voor alle resourceregels en halffabricaatregels van de nieuwe werkorder.
  • De regels voor het uitgaande halffabricaat worden ook gekopieerd.
Op materiaalresourceregels van een werkorder

Voor een materiaalresourceregel kunt u tijdens de voorcalculatiefase de Voorgecalculeerde hoeveelheid van het materiaal opgeven. Als de Voorgecalculeerde hoeveelheid wordt gewijzigd, wordt ook de Benodigde hoeveelheid gewijzigd.

Nadat de werkorder of de activiteit vrijgegeven is (de uitvoeringsfase), kunt u de Benodigde hoeveelheid opgeven of wijzigen. LN werkt echter de Voorgecalculeerde hoeveelheid niet bij met deze waarde.

Op uitgaande en inkomende halffabricaten van werkorders

Tijdens de voorcalculatiefase kunt u voor een regel voor het uitgaande halffabricaat de Voorgecalculeerde hoeveelheid van het Artikel opgeven. Als de Voorgecalculeerde hoeveelheid wordt gewijzigd, wordt ook de Geplande hoeveelheid gewijzigd.

Nadat de werkorder of de activiteit vrijgegeven is (de uitvoeringsfase), kunt u de Geplande hoeveelheid opgeven of wijzigen. LN werkt echter de Voorgecalculeerde hoeveelheid niet bij met deze waarde.

Wanneer tijdens de voorcalculatiefase een regel voor een uitgaand halffabricaat wordt aangemaakt, wordt ook de regel voor het inkomende halffabricaat aangemaakt (waarmee wordt bevestigd dat het uitgaande halffabricaat nu niet nodig is). Het inkomende halffabricaat wordt bijgewerkt of verwijderd op basis van de gegevens die in de regel voor het uitgaande halffabricaat zijn gewijzigd.

Op activiteiten van een werkorder die zijn gebaseerd op een referentieactiviteit

Als een werkorderactiviteit wordt aangemaakt op basis van een referentieactiviteit:

  • Wordt het selectievakje Voorgecalculeerde resourceregel ingeschakeld voor alle resourceregels die zijn gekoppeld aan deze werkorderactiviteit.
  • Wordt de Hoeveelheid die is opgegeven voor de referentieactiviteit in de sessie Resourcebehoeften (tsacm2120m000), gebruikt als default waarde voor het veld Voorgecalculeerde hoeveelheid van de resourceregels en halffabricaatregels van de werkorder.

Vergelijkbare processen worden uitgevoerd wanneer een werkorder wordt aangemaakt:

  • Op basis van een geplande activiteit
  • Op basis van een reparatieverkoopofferte
  • Tijdens het overzetten naar een andere afdeling
  • Op basis van een halffabricaat
Op werkorders die zijn aangemaakt op basis van artikelregels met voorcalculaties

Als de functionaliteit voor voorcalculaties is geïmplementeerd voor een reparatieverkooporder, wordt de werkorder direct gegenereerd voor de artikelreparatieregel die is gekoppeld aan de reparatieverkooporder. U kunt deze werkorder niet verwijderen wanneer de reparatieverkooporder wordt verwerkt.

Op synchronisatie van voorcalculaties van werkorders naar artikelregels

Alle wijzigingen die tijdens de voorcalculatiefase handmatig zijn aangebracht in de voorgecalculeerde resourceregels van de werkorder, worden gesynchroniseerd met de gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregels in de sessie Reparatieverkooporder - voorgecalculeerde dekkingsregels (tstdm4100m000). Als een voorgecalculeerde resourceregel van een werkorder wordt aangemaakt, gewijzigd of verwijderd, wordt de gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregel ook aangemaakt, gewijzigd of verwijderd.

De waarden in de sessie Reparatieverkooporder - voorgecalculeerde dekkingsregels (tstdm4100m000) worden bijgewerkt op basis van de volgende sessies:

  • Materiaalresources werkorders (tswcs4110m000)
  • Arbeidsresources werkorder (tswcs4120m000)
  • Overige resources werkorders (tswcs4130m000)
  • Uitgaande halffabrikaten werkorder (tswcs4150m000)
Op prijzen en kortingen

Wanneer de nagecalculeerde dekkingsregels worden aangemaakt, worden de prijzen en kortingen die handmatig zijn gewijzigd op de voorgecalculeerde dekkingsregels, gebruikt als defaults voor de nagecalculeerde dekkingsregels. Als er geen handmatig gewijzigde prijzen en kortingen beschikbaar zijn, gebruikt LN de default logica voor prijzen en kortingen voor de nagecalculeerde dekkingsregels. Voor het handmatig gewijzigde Verkoopbedrag goodwill wordt geen default opgehaald op de nagecalculeerde dekkingsregels.

Een werkorder afsluiten

Wanneer een werkorder wordt afgesloten, worden in de sessie Reparatieverkooporder - dekkingsregels (tsmsc1120m000) nagecalculeerde dekkingsregels aangemaakt voor de resourceregels die zijn gekoppeld aan de werkorder als:

  • Nagecalculeerde kosten zijn opgegeven voor de resourceregels en halffabricaatregels.
  • Het veld Eigendom voor het artikel op een andere waarde dan Eigendom klant staat.
Werkorders, activiteiten en resourceregels verwijderen

Of de resourceregel of een activiteit voor een interne werkorder kan worden verwijderd, hangt af van de instelling van het veld Voorcalculaties verwijderen toestaan in de sessie Parameters werkorderbeheer (tswcs0100m000).

Of de resourceregel of een activiteit voor een externe werkorder kan worden verwijderd, hangt af van de instelling van het veld Voorcalculaties verwijderen toestaan in de sessie Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000). Wanneer een resourceregel wordt verwijderd, controleert LN of een voorgecalculeerde dekkingsregel aanwezig is. Wanneer een activiteit wordt verwijderd, controleert LN of:

  • Tijdens de voorcalculatiefase aangemaakte resourceregels aanwezig zijn voor de activiteit.
  • Dekkingsregels aanwezig zijn voor de activiteit.