Voorcalculaties in Reparatieverkoopbeheer

U kunt de voorgecalculeerde verkoopbedragen en dekkingsbedragen voor de reparatieverkooporders muteren in de sessie Reparatieverkooporder - voorgecalculeerde dekkingsregels (tstdm4100m000), voordat de reparatieverkooporder of activiteit wordt vrijgegeven (calculatiefase). U kunt deze voorgecalculeerde bedragen vergelijken met de nagecalculeerde bedragen.

Voor de implementatie van de functionaliteit voor voorcalculaties voor reparatieverkooporders moet u het selectievakje Dekkingsberekening bij voorcalculaties gebruiken in de sessie Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000) inschakelen.

De invloed van de voorcalculatiefunctionaliteit
Op reparatieverkooporders

Wanneer de functionaliteit voor voorcalculaties is geïmplementeerd en een reparatieverkooporder wordt aangemaakt, wordt het selectievakje Dekkingsberekening bij voorcalculaties gebruiken in de sessie Reparatieverkooporders (tsmsc1100m000) ingeschakeld.

Tevens maakt LN automatisch de werkorders aan voor artikelreparatieregels (aangezien het veld Werkorder voor artikelreparatieregel aanmaken in de sessie Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000) is ingesteld op Automatisch). U kunt deze werkorders niet verwijderen. Dat betekent dat de Referentieactiviteit of de Hoofdrouting van een artikelregel niet kan worden gewijzigd.

Op artikelregels en activiteitregels

Als een activiteitregel is aangemaakt tijdens de voorcalculatiefase (voordat de order of activiteit is vrijgegeven), schakelt LN het selectievakje Voorgecalculeerde activiteitregel in voor de regel.

In de voorcalculatiefase gebruikt LN het bedrag in Verkoopprijs als de default voor de Voorgecalculeerde verkoopprijs voor de artikelregel en de activiteitregel.

Wanneer een nieuwe artikelregel wordt toegevoegd aan een reparatieverkooporder die in de uitvoeringsfase is ( orderstatus is ingesteld op Vrijgegeven, In verwerking of Gereedgemeld), wordt de status van de artikelregel ingesteld op Vrij. LN vraagt u om te bevestigen dat de status van de nieuwe artikelregel op Vrijgegeven moet worden gezet. Als u 'Nee' selecteert, wordt de status van de nieuwe artikelregel op Vrij gezet en kunt u later de optie Vrijgeven gebruiken om de artikelregel alsnog vrij te geven.

Op dekkingsregels

Wanneer tijdens de voorcalculatiefase een artikelreparatieregel met een vaste prijs wordt aangemaakt, maakt LN de gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregel met de vaste verkoopprijs aan. De voorgecalculeerde dekkingsregels met een kostenbedrag worden aangemaakt wanneer de gerelateerde werkorder wordt vrijgegeven.

Als de Prijsmethode van de artikelregel of de activiteitregel wordt gewijzigd van Vaste orderprijs of Vaste activiteitsprijs in Tijd en materiaal, wordt de gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregel met Kostensoort Order of Activiteit verwijderd.

Op reparatieverkoopoffertes

Voor de reparatieverkoopofferte die is aangemaakt op basis van een artikelreparatieregel, maakt LN alleen een voorgecalculeerde dekkingsregel aan wanneer de status van de artikelreparatieregel op Vrij wordt gezet.

Op additionele dekkingsregels

Wanneer u tijdens de voorcalculatiefase handmatig een dekkingsregel toevoegt, wordt het veld Herkomst regel op Extra regel gezet en maakt LN een gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregel aan. U kunt een dekkingsregel ook toevoegen tijdens de uitvoeringsfase. Er wordt dan echter geen gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregel aangemaakt.

Of de additionele dekkingsregel kan worden verwijderd, is afhankelijk van de instelling van het veld Voorcalculaties verwijderen toestaan in de sessie Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000).

Op garantie en dekking

Als u de Garantie seriedragend artikel of de Generieke garantie op een artikelregel wijzigt, worden alle bedragen op de gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregel dienovereenkomstig bijgewerkt. LN werkt de voorgecalculeerde en nagecalculeerde dekkingsregels op vergelijkbare manier bij als de Garantie of de Contractdekking verandert terwijl u de volgende waarden van een artikelregel wijzigt:

  • Installatiegroep
  • Artikel
  • Serienummer
  • Type dekking
  • Garantie
  • Tijd
Op de herberekening van prijzen en kortingen

Als tijdens de voorcalculatiefase de prijzen en kortingen voor een reparatieverkooporder of een artikelregel opnieuw worden berekend, worden de prijzen en kortingen voor de gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregels ook opnieuw berekend. Een kortingsbedrag dat handmatig is gewijzigd (het veld Herkomst korting staat op Handmatig), wordt alleen opnieuw berekend als het selectievakje Handmatige kortingen overschrijven in de sessie Verkoopprijzen en kortingen herberekenen (tsmsc2240m000) is ingeschakeld. U kunt de verkoopprijs en korting voor de voorgecalculeerde dekkingsregels ook handmatig opnieuw berekenen met de optie Prijs en kortingen herberekenen in de sessie Reparatieverkooporder - voorgecalculeerde dekkingsregels (tstdm4100m000).

Een reparatieverkooporder, artikelregel en de dekkingsregel verwijderen

Of een reparatieverkooporder, artikelregel, activiteitregel en de dekkingsregel kunnen worden verwijderd, is afhankelijk van de instelling van het veld Voorcalculaties verwijderen toestaan in de sessie Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000). Wanneer u een reparatieverkooporder, artikelregel, activiteitregel of de dekkingsregel verwijdert, wordt de gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregel ook verwijderd in de sessie Reparatieverkooporder - voorgecalculeerde dekkingsregels (tstdm4100m000).