Structuur en top-downbegroting genereren (tpptc5210m000)

	Structuur en top-downbegroting genereren (tpptc5210m000) Deze sessie kunt u gebruiken om projectactiviteiten te koppelen aan een top-down begrotingsversie voor een geselecteerd project. Bovendien kunt u op basis van de activiteitenbegroting een tijdsgefaseerde begroting met een versie genereren voor een geselecteerd project. De top-down begrotingsgegevens zijn gebaseerd op de activiteitenbegroting. NB Als het gegenereerde begrotingsbedrag hoger is dan het bedrag van de bestaande begrotingsversie, gebeurt het volgende: De aanneemsom wordt bijgewerkt met het totaal van de aanneemsom van het project plus verrekenposten. Als het begrotingsbedrag nog steeds hoger is dan de nieuwe aanneemsom (die bestaat uit de aanneemsom van het project plus verrekenposten), wordt het winstbedrag verminderd met het overschrijdende bedrag. Als u het versiebedrag niet wilt bijwerken, kunt u het proces stoppen. Gerelateerde onderwerpen Tijdsgefaseerde begrotingen gebruiken Project De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: projecten. Versie De identificatiecode van de begrotingsversie. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Begrotingsregels activiteiten kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de regelbedragen van de activiteitenbegroting gebruikt voor het aanmaken van het bedrag van de top-down begrotingsversie. Bij overschrijding bedrag begrotingsversie Als het bedrag van de activiteitenbegroting hoger is dan het bedrag van de begrotingsversie, kunt u het volgende doen: Bij overschrijding bedrag begrotingsversie NB Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Begrotingsregels activiteiten kopiëren ingeschakeld is. Voorbeeld: een project heeft een topactiviteit en twee child-activiteiten, bijvoorbeeld ACT1 en ACT2. Het bottom-up begrotingsbedrag voor de topactiviteit is 600 EUR, voor ACT1 is dat 300 EUR en voor ACT2 ook 300 EUR. Er is ook een begrotingsversie met een begroting van 500 EUR voor de topactiviteit, 300 EUR voor Activiteit1 en 200 EUR voor Activiteit2. Met behulp van de sessie Structuur en top-downbegroting genereren (tpptc5210m000) wordt een activiteitenstructuur aangemaakt waarbij Top, ACT1 en ACT2 onderdeel zijn van de top-downstructuur. Het totale begrotingsbedrag van 600 EUR wordt eerst gedistribueerd naar de topactiviteit en later naar de child-activiteiten, waarbij er 300 EUR naar ACT1 gaat en 300 EUR naar ACT2. Het totale bedrag dat wordt gedistribueerd, overschrijdt het bedrag van 500 EUR van de begrotingsversie. Als er bij de optie Begrotingsregels activiteiten kopiëren rekening moet worden gehouden met het bottom-upbedrag, komt het begrotingsbedrag voor de topactiviteit uit op EUR 600. Dit bedrag is hoger dan het opgegeven bedrag van 500 EUR van de begrotingsversie. LN berekent het winstbedrag van 100 EUR, wat in dit geval een negatief bedrag is. Dit bedrag wordt alleen berekend als het veld Bij overschrijding bedrag begrotingsversie op Doorgaan staat. Genereren Hiermee kunt u de top-down structuur en de begrotingsgegevens voor het geselecteerde bereik bijwerken.