De invoeringsdatum.
Parameters projectvoortgang (tpppc0100s000)Deze sessie kunt u gebruiken om parameters te muteren voor algemeen gebruik in de module Projectvoortgang, evenals instellingen voor bewakingsperioden en onderhanden werk. U moet deze parameters vastleggen voordat u elders in de module Projectvoortgang kosten en opbrengsten registreert.
Invoeringsdatum De invoeringsdatum. Omschrijving De datum en tijd met ingang waarvan de parameters geldig zijn. De parameters zijn geldig tot en met de ingangsdatum van een meer recente parameterinstelling. Algemeen Kosten en verplichtingen Soort harde verplichting Dit veld bepaalt of harde verplichtingen (in de totale kosten) worden opgeteld bij de werkelijke kosten of de verplichtingen in:
NB
Verplichtingen als basis voor prognose gebruiken Dit selectievakje en de waarde van het veld Soort harde verplichting bepalen of verplichtingen in de kosten worden opgenomen tijdens het uitvoeren van een kostenprognose. Harde verplichtingen worden gebaseerd op inkoopontvangsten en zachte verplichtingen op inkooporders. Harde verplichtingen kunnen worden beschouwd als werkelijke kosten, omdat alleen de inkooporder moet worden ontvangen en verwerkt. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de waarde van de parameters:
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de waarde van de parameters:
Zachte verplichtingen in Earned Value meenemen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de zachte verplichting opgenomen in de kostenbewaking tijdens het berekenen van het earned value-bedrag. NB Deze optie is alleen van invloed op de berekeningen van het earned value-bedrag als de kosten mutatie is gekoppeld aan:
Actuele prognosemethode Dit veld bepaalt de methode waarmee u de prognose handmatig kunt invoeren. Voorbeeld Uw begroting is 100 EUR, de werkelijke kosten zijn nu 60 EUR en u schat dat de definitieve begroting 110 EUR bedraagt. Prognose extra kosten: definitieve begroting - begroting = 110 - 100 = 10 Prognose eind werk: voorgecalculeerde definitieve begroting Prognose restkosten: definitieve begroting - werkelijke kosten = 110 - 60 = 50 Kostencomponent voor regiefacturering uit opbrengst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kostencomponent die aan de opbrengstcode is gekoppeld, gebruikt voor de opbrengstmutaties. U kunt dan een integratieschema aanmaken voor de op opbrengst gebaseerde kostencomponenten. NB Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de projectkosten gebruikt als de kostencomponent voor opbrengstmutaties. De werkelijke kostencomponentcode van de opbrengst wordt dan genegeerd. Urenmutaties project boeken Urenmutaties project boeken Urenmutaties project boeken
Default waarde Geaggregeerd NB De optie Geaggregeerd is niet van toepassing op intercompany-handelstijden. Gereedmeldingsmutaties intern project Gereedmeldingsmutaties intern project Gereedmeldingsmutaties kapitaalproject Gereedmeldingsmutaties kapitaalproject Percentage productiestand Werkelijke productiestanden > 100% zijn toegestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een productiestand van meer dan 100% invoeren. Met andere woorden: in deze situatie kan de werkelijke hoeveelheid de begrote hoeveelheid overschrijden. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kan de werkelijke hoeveelheid de begrote hoeveelheid niet overschrijden; het maximumpercentage blijft 100%. Werkelijke productiestanden taken op basis van uren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de productiestand gebaseerd op het begrote aantal uren. Anders is de productiestand gebaseerd op het begrote aantal eenheden. Eenheid naar bewakingscode converteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de hoeveelheden van kostendragers tijdens het registreren van productiestanden en het bewaken van projecten omgezet in de eenheid van de bijbehorende bewakingscode. Aanvullende informatie Aanvullende BTW-info Gegevens die naast de import-/exportgegevens worden gebruikt en die kunnen worden gekoppeld aan ordersoorten. NB Deze gegevens zijn in sommige landen van de Europese Unie verplicht. Aanvullende infoset Gegevens die naast de import-/exportgegevens worden gebruikt en die kunnen worden gekoppeld aan ordersoorten. NB Deze gegevens zijn in sommige landen van de Europese Unie verplicht. Integratie Default medewerker De default medewerkercode waarnaar de kosten in Project geaggregeerd worden, wanneer de koppeling van kostencomponenten wordt gebruikt en de medewerkercode niet beschikbaar is in de bronmutatie. De kosten voor machine-uren worden bijvoorbeeld gekoppeld aan de kostensoort Taken. Via de taakkosten wordt gecontroleerd of een medewerkercode aanwezig is in de bronmutatie. Als de medewerkercode niet beschikbaar is in de productiemutatie, wordt de default medewerkercode gebruikt. Integratie met Service op locatie Default artikel Het default serviceartikel in Project wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Default taak De default kostendragercode waarnaar de kosten in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Default materieel De default kostendragercode waarnaar de kosten in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Default onderaanneming De default kostendragercode waarnaar de kosten in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Default overige kosten De default kostendragercode waarnaar de kosten in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Default reizen De default code waarnaar de reiskosten in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld. Default transport De default code waarnaar de vrachtkosten in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld. Default helpdesk De default code waarnaar de kosten voor ondersteuning door de helpdesk in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Bewakingsperiode Kostenbewakingsperiode werkelijke kosten Tabel perioden De default periodecode die moet worden gebruikt voor de kostenbewakingsperioden. Controleer bij het kiezen van een periode of het selectievakje Intervallen tussen jaren toegestaan is uitgeschakeld omdat Project niet met deze optie werkt. Toegestane waarden Voor het opgeven van de actuele kostenbewakingsperiode kunt u gebruikmaken van een van de volgende opties:
De actuele kostenbewakingsperiode bestaat uit de default periodecode en de waarden uit het groepsvak Kostenbewakingsperiode werkelijke kosten. Deze actuele kostenbewakingsperiode wordt gebruikt als de default kostenbewakingsperiode voor het verwerken van mutaties. Op dit veld moet een code worden ingevuld voordat u het project start. Deze code mag niet worden gewijzigd zolang de projecten in uitvoering zijn. Als de periodetabel wordt gewijzigd, verliest u alle kosten- en opbrengstgegevens met betrekking tot een bepaalde periode in de vorige periodetabel. Voor het opgeven van de periode kunt u gebruikmaken van een van de volgende opties: Periode voor actuele kostenbewaking Het jaar voor de actuele kostenbewakingsperiode. Deze waarde wordt als default weergegeven op de kostenbewakingsoverzichten en in de sessie Actuele kostenbewaking opbouwen (tpppc4803m000). Periode voor actuele kostenbewaking De periode die u moet opgeven voor het opgegeven jaar. Deze waarde wordt als default weergegeven op de kostenbewakingsoverzichten en in de sessie Actuele kostenbewaking opbouwen (tpppc4803m000). Startdatum/einddatum De datum waarop de urenbewakingsperiode begint en eindigt. Deze datums worden bepaald aan de hand van het veld Periode. / De datum waarop de kostenbewakingsperiode begint en eindigt. Deze datums worden bepaald aan de hand van het veld Periode. Urenbewakingsperiode werkelijke uren Tabel perioden De default periodecode die moet worden gebruikt voor de urenbewakingsperiode. De actuele urenbewakingsperiode bestaat uit de default periodecode en de waarden op het veld Periode. Deze default periodecode wordt gebruikt als de default urenbewakingsperiode voor het verwerken van kosten. Op dit veld moet u een code invullen voordat u het project start. Deze code mag niet worden gewijzigd zolang de projecten in uitvoering zijn. Als de periodetabel wordt gewijzigd, verliest u alle kosten- en opbrengstgegevens met betrekking tot een bepaalde periode in de vorige periodetabel. Periode Het jaarnummer dat, samen met het periodenummer, de actuele urenbewakingsperiode aangeeft. Het jaar en de periode worden als een default waarde op urenbewakingsoverzichten weergegeven. De urenbewakingsperiode wordt gebruikt omdat uren meestal worden ingevoerd in een periode die afwijkt van de huidige periode. Urenbewakingsperiode werkelijke uren Het jaarnummer dat, samen met het periodenummer, de actuele urenbewakingsperiode aangeeft. Het jaar en de periode worden als een default waarde op urenbewakingsoverzichten weergegeven. Tabel fiscale perioden Tabel perioden De periodetabel die moet worden gebruikt voor de boekingsperiode. Onderhanden werk OHW-formule bewaking Aanneemsom in OHW Hiermee wordt aangegeven hoe de aanneemsom eventueel meespeelt in de berekening van het onderhanden werk. Kosten in OHW Hiermee wordt aangegeven hoe kosten eventueel meespelen in de berekening van het onderhanden werk. Projectvoorraad in kosten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden historieboekingen van de soort Harde verplichtingen (magazijn) meegenomen in de verplichtingen in Kostenbewaking. Verplichtingen in OHW Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden verplichtingen berekend als onderdeel van het onderhanden werk. Toeslagkosten verkoopwaarde in OHW Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het kostenbedrag dat deel uitmaakt van het OHW, verhoogd met het toeslagpercentage dat voor het project is vastgelegd op het veld Toeslag verkoopwaarden OHW in de sessie Projecten (tppdm6100m000). Deze toeslag wordt toegepast op de kosten en, indien vereist, op de verplichtingen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de toeslag niet meegenomen. Inclusief OHW (PCS) Hiermee wordt aangegeven hoe PCS-projectkosten van onderhanden werk eventueel worden meegenomen in de kostensoorten van Project en Materiaal. Toegestane waarden
Opbrengst in OHW Hiermee wordt aangegeven hoe opbrengsten eventueel meespelen in de berekening van het onderhanden werk. Tussenresultaat in OHW Hiermee wordt aangegeven of het tussenresultaat meespeelt in de berekening van het onderhanden werk. Extra boeking OHW in Financiële administratie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een factuur op een tussenrekening in Fin. administratie geboekt en niet direct op een rekening voor onderhanden werk. Nadat de mutatie in Fin. administratie is verwerkt, wordt een boeking aangemaakt op een van de rekeningen die in Project is vastgelegd en komen de desbetreffende bedragen ten laste van de rekening voor onderhanden werk. Totaalbedrag betaald/ontvangen incl. bedrag onderweg Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden betalingen onderweg en ontvangsten onderweg in het totale betaalde/ontvangen bedrag meegenomen.
| |||||||||||||||||||||