Doorbelastingsbases voor overheadkosten instellen

Definieer de volgende gegevens in de sessie Doorbelastingsbasis overhead (tppdm2600m000) om de doorbelastingsbases voor overheadkosten in te stellen in LN. U hebt toegang tot deze sessie vanuit de sessie Doorbelastingsbases overhead (tppdm2100m000).

NB

Overheadkosten worden niet meegenomen in het voortgangs- en bewakingsproces.

Stap 1. 

Definieer de basiscode in de sessie Doorbelastingsbasis overhead (tppdm2600m000) en voer de omschrijving in.

Stap 2. 

Selecteer de datumreeks voor de mutatie. NB: Als de mutatiedatum buiten de geldigheidsperiode van de doorbelastingsbasis voor overheadkosten valt, worden de overheadkosten niet berekend. De gegevens kunnen echter gewijzigd worden wanneer de doorbelastingsbasis voor overheadkosten op Concept is gezet.

Stap 3. 

Selecteer het Basistype, mogelijke waarden zijn:

  • Bedrag: Hiermee kunt u de overheadkosten berekenen voor de mutatiebedragen van verschillende kostensoorten met een overheadpercentage.
  • Directe uren: Hiermee kunt u de overheadkosten berekenen voor de directe uren die geboekt zijn op een project met een overheadtarief per uur. U kunt ook een extra overheadpercentage gebruiken. NB: Dit basistype is alleen van toepassing op mutaties van de kostensoort Arbeid die zijn gedefinieerd op het tabblad Kostenbasis opdrachten.
Stap 4. 

Voer het overheadbedrag in (verplicht voor de bases van het soort bedrag).

Stap 5. 

Voer het overheadpercentage in.

Stap 6. 

Selecteer of definieer de valuta van de kosten per eenheid in de sessie Valuta's (tcmcs0102m000). Dit veld is alleen verplicht wanneer het overheadtarief is ingevoerd.

Stap 7. 

Definieer de kostendragers voor overhead of maak deze aan in de sessie Standaard overhead (tppdm0142m000). LN haalt de default omschrijving van de kostendragers op uit de sessie Standaard overhead (tppdm0142m000).

LN doet het volgende:

  • LN gebruikt 1 als default wanneer de eerste versie van de doorbelastingsbasis voor de overheadkosten wordt aangemaakt. NB: De waarde van de versie kan niet handmatig worden gewijzigd.
Stap 8. 

Stel de status in. Mogelijke waarden zijn:

  • Concept
  • Actief
  • Afgesloten

De mogelijkheden voor het wijzigen van de status zijn beperkt, zoals in onderstaande afbeelding wordt geïllustreerd: [...]

Stap 9. 

Voer het niveau in waarop overheadkosten berekend moeten worden (toegestane waarden: 1 tot 9). Dit is verplicht bij het basistype Bedrag. Het niveau wordt gedefinieerd zodat LN de juiste volgorde aanhoudt bij het berekenen van overheadkosten. Voorbeeld: Als u het niveau instelt op 2 en overhead als kostensoort selecteert op het tabblad Kostenbasis opdrachten. LN berekent de overheadkosten over de overhead. Als het niveau op 3 is gezet, berekent LN de overhead over de overhead over de overhead.

Als het basistype op Directe uren is gezet, moet de waarde van het veld Niveau altijd 1 zijn.

NB

  • Wanneer u het overheadtarief opgeeft (alleen van toepassing voor basistype Directe uren), is het overheadbedrag dat wordt doorbelast aan de projecten het product van het aantal directe arbeidsuren en het overheadtarief.
  • Wanneer u het overheadpercentage specificeert, is het overheadbedrag dat wordt doorbelast aan de projecten het product van het aantal directe arbeidsuren en het overheadpercentage.