| | Prognose einde werkDe prognose einde werk is een prognose van de eindfase van het project. Het voordeel hiervan is dat de kostenprognose nauwelijks wordt beïnvloed door wijzigingen in de werkelijke kosten of in de begroting. Daarom hoeft u niet regelmatig te registeren en zijn de gegevens toch nauwkeurig. Als u de prognose van het eindresultaat wilt berekenen, hebt u ten minste één geldige kostenprognose nodig voor elk onderdeel begroot werk in de projectscope. Stap 1. In de sessie Kostenprognose per kostendrager genereren (tpppc2216m000) of in de sessie Kostenprognose per activiteit/kostensoort genereren (tpppc2226m000) schakelt u het selectievakje Genereren vanuit begroting in en genereert u de kostenprognose. Voor de eerste procedure voor Prognose einde werk wordt default de begroting gebruikt. Stap 2. Als u de kostenprognoses periodiek wilt invoegen, gaat u op een van de volgende manieren te werk: - Als voor bepaalde delen van de projectscope een nieuwe prognose nodig is, voegt u in de sessie Overzicht kostenprognose (tpppc2816m000) een nieuwe prognose in voor de huidige datum.
- Als voor een groot deel van de projectscope een nieuwe prognose nodig is, kan het invoeren van een nieuwe kostenprognose veel tijd in beslag nemen. Daarom moet u de prognoserecords voor de nieuwe datum genereren. Vervolgens kunt u door de gegenereerde kostenprognoserecords bladeren en de prognosewaarden wijzigen.
Stap 3. U kunt de prognoserecords op de volgende manieren genereren: Schakel het selectievakje Genereren vanuit begroting in en genereer de kostenprognose. Schakel dit selectievakje in als wijzigingen in de hele begroting optreden. Het voordeel van dit selectievakje is dat de begrotingswijzigingen zichtbaar zijn als u nieuwe waarden invoert. Het nadeel van het inschakelen van dit selectievakje is dat de nieuwe prognose (begrotingswaarde) de bestaande prognosewaarden overschrijft voor die delen van de projectscope waarin geen begrotingswijzigingen zijn opgetreden. Schakel het selectievakje Genereren vanaf vorige datum in en genereer de kostenprognose. Schakel dit selectievakje in als de begroting volledig is gewijzigd. Het voordeel hiervan is dat de vorige prognosewaarden zichtbaar zijn als u nieuwe waarden invoert.
Als u de resultaten van de procedure Prognose einde werk wilt bewaken: - Het kostenverschil bij oplevering in de sessies Bewakingsoverzichten (tpppc4850m000), Prestatiemeting (tpppc5840m000) en Prestatiemeting m.b.v. EVM (tppss0702m000) is: begroting einde werk minus prognose einde werk.
- Het ingevoerde prognosebedrag kan worden weergegeven als geplande kosten in de sessie Financiële analyse opvragen (tppss0701m000).
- De ingevoerde prognose einde werk wordt overgezet naar een waarde voor de prognose restkosten. De volgende berekening wordt gebruikt: prognose restkosten - prognose einde werk - werkelijke kosten.
| |