Soorten boekingen gebruiken

Aan de hand van de soort boeking van de mutatie wordt het volgende bepaald:

• De soort boeking die in de historie wordt gebruikt.
• De soort boeking van de toeslag, voor zover van toepassing.
• De financiële mutaties die in het grootboek in Fin. administratie hebben plaatsgevonden.

Materiaal/Materieel/Onderaanneming:

• Projectbeheer. De verplichting wordt ingevoerd in de verplichtingensessie van de kostendrager. Soort historieboeking: Zachte verplichting.
• Order. ERP genereert de verplichting op basis van een aangemaakte inkooporder. Soort historieboeking: Zachte verplichting.
• Levering aan project. ERP genereert de verplichting bij de levering van een inkooporder aan het project. Soort historieboeking: Harde verplichting (project).
• Projectbewaking (tegenboeking). De verplichting is al geboekt via de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000), maar er moet nog een tegenboeking worden gemaakt. Soort historieboeking: Zachte verplichting.
• Levering aan projectmagazijn ERP genereert de verplichting bij de levering van een inkooporder aan het projectmagazijn. Soort historieboeking: Harde verplichting magazijn.
• Tegenboeking levering (project). Er wordt een tegenboeking uitgevoerd voor de verplichtingen die zijn gegenereerd op basis van de levering van een inkooporder bij het verwerken van de inkoopfactuur in Fin. administratie. Soort historieboeking: Harde verplichting (project). Overige kosten:
• Projectbeheer. De verplichting voor overige kosten is ingevoerd in de sessie Verplichtingen (overige kosten) (tpppc2190s000). Soort historieboeking: Zachte verplichting.
• Projectbewaking (tegenboeking). De verplichting voor de overige kosten is al geboekt via de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000), maar er moet nog een tegenboeking worden gemaakt. Soort historieboeking: Zachte verplichting.
• Zachte verplichtingen doorbelasten/Zachte verpl. doorbelasten (tegenboek.) Tegenboeken/Levering aan project doorbelasten/Levering aan projectmagazijn doorbelasten/Levering doorbelasten (tegenboeking): Deze kosten zijn toeslagen op verplichtingen die zijn geboekt met de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000). Aan het einde van het project worden deze toeslagen verrekend en uit de tabel Verplichtingen overige kosten verwijderd. Soort historieboeking: Zachte verplichtingen doorbelasten/Zachte verpl. doorbelasten (tegenboek.) wordt omgezet in Toeslag zachte verplichtingen. Soort historieboeking: Levering aan project doorbelasten/Levering aan projectmagazijn doorbelasten/Levering doorbelasten (tegenboeking) wordt omgezet in een toeslag voor harde verplichtingen.

Materiaalkosten:

• Projectbeheer. De materiaalkosten worden ingevoerd in de sessie Materiaalkosten (tpppc2111m000). Soort historieboeking: Projectbeheer.
• Voorraad. De materiaalkosten worden gegenereerd als sessie Geplande PRP-magazijnorders actualiseren (tppss6235m000) wordt uitgevoerd. Soort historieboeking: Voorraad.
• Inkoopfactuur (Fin. admin.). De materiaalkosten worden doorgeboekt naar Project door een kostenfactuur in Fin. administratie op te splitsen. Soort historieboeking: Inkoopfactuur (Fin. admin.).
• Factuur (inkooporder). Tijdens het verwerken van een inkoopfactuur in Fin. administratie genereert ERP de materiaalkosten op basis van een inkooporder. Soort historieboeking: Factuur (inkooporder).
• Prijsverschil. De verschillen tussen de orderprijs en het inkoopfactuurbedrag worden geboekt als projectkostenmutaties. Soort historieboeking: Factuur (inkooporder).
• Inkoopbelasting als kosten. Rechtstreekse leveringen aan een project worden geboekt als projectkostenmutaties. Soort historieboeking: Inkoopbelasting als kosten.
• Prijsverschil. Als de inkoopfactuur is geboekt en projectmagazijnafgifte aan het project is uitgevoerd, resulteert het prijsverschil van de inkoopfactuur in een correctieorder in Magazijnbeheer voor de reeds afgegeven artikelen. Soort historieboeking: Waardecorrecties.

Taakkosten:

• Projectbeheer. De taakkostenmutaties worden ingevoerd in de sessie Taakkosten (tpppc2131m000). Soort historieboeking: Projectbeheer.
• Urenregistratie. De taakkostenmutatie wordt in Project vastgelegd vanuit Medewerkers. Soort historieboeking: Urenregistratie.
• Onderaannemingsuren. Onderaannemingsmutaties worden ingevoerd in de sessie Onderaannemingsuren (tpppc2132m000) en hebben geen boekingssoort. In de historie wordt als soort boeking Onderaannemingsuren weergegeven.

Onderaannemingskosten/Materieelkosten:

• Projectbeheer. De onderaannemingskosten worden ingevoerd in de sessie Uitbestedingskosten (tpppc2171m000). Soort historieboeking: Projectbeheer.
• Inkoopfactuur (Financials). De onderaannemingskosten worden doorgeboekt naar Project door een kostenfactuur in Fin. administratie op te splitsen. Soort historieboeking: Inkoopfactuur (Fin. admin.).
• Factuur (inkooporder). ERP genereert de onderaannemingskosten tijdens het verwerken van een inkoopfactuur in Fin. administratie, die is gebaseerd op een inkooporder. Soort historieboeking: Factuur (inkooporder).
• Factuurverschil. De verschillen tussen de orderprijs en het inkoopfactuurbedrag worden geboekt als projectkostenmutaties. Soort historieboeking: Factuur (inkooporder).
• Inkoopbelasting als kosten Soort historieboeking: Inkoopbelasting als kosten.

Overige kosten:

• Projectbeheer. De overige kosten worden ingevoerd in de sessie Overige kosten (tpppc2191m000). Soort historieboeking: Projectbeheer.
• Inkoopfactuur (Financials). De overige kosten worden toegekend aan projecten in Project door het opsplitsen van een kostenfactuur in Fin. administratie. Soort historieboeking: Inkoopfactuur (Fin. admin.).
• Onkosten (People). De overige kosten worden gegenereerd met de sessie Overzicht uren en onkosten per medewerker (bptmm1100m000). Soort historieboeking: Onkosten (People).
• Toeslagen van de soort Toeslag die naar Financiële administratie wordt doorgeboekt/Toeslag die niet naar Financiële administratie wordt doorgeboekt, worden ingevoerd in de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000). De kosten per eenheid zijn toeslagen over de kosten die zijn doorgeboekt tijdens het mutatieboekingsproces. Aan het einde van dit proces worden de toeslagen uit de tabel "Overige kosten" verwijderd. Soort historieboeking: Toeslag op kosten

Overheadkosten:

• Projectbeheer. De overheadkosten worden berekend in de sessie Overhead berekenen (tppdm2200m000). Soort historieboeking: Kostenhistorie.
• Inkoopfactuur (Financials). Overheadmutaties worden gegenereerd en doorbelast aan het bijbehorende Project. Soort historieboeking: Kostenhistorie.
• Onkosten (People). De overheadkosten worden gegenereerd met de sessie Overhead berekenen en doorbelasten (tpppc6120m000). Soort historieboeking: Kostenhistorie.
• Toeslagen van de soort Toeslag die naar Financiële administratie wordt doorgeboekt/Toeslag die niet naar Financiële administratie wordt doorgeboekt, worden overgezet naar Fin. administratie. De kosten per eenheid zijn overheadkosten over de kosten die geboekt zijn tijdens het mutatieboekingsproces.