Productiestanden verwerkenU kunt de productiestand van een project registreren voor:
Productiestand per structuurdeel: U kunt de productiestand collectief bijwerken voor een bereik van structuurdelen, activiteiten, specifieke kostensoorten of alle kostensoorten. U kunt de productiestand registreren op basis van de gegenereerde bewakingsopbouw. Als de gegenereerde bewakingsopbouw is gebaseerd op structuurdelen, kunt u de productiestand per structuurdeel registreren. Dit is het geval als in de sessie Projecten (tppdm6100m000):
De sessie Werkelijke productiestanden structuurdelen (tpppc1550m000) gebruikt u om de productiestand van een geselecteerd structuurdeel in te voeren. Hiermee wordt de productiestand van alle kostensoorten of kostendragers van het structuurdeel collectief bijgewerkt. U kunt de productiestand invoeren als hoeveelheid of als percentage. U moet eerst Structuurdelen lezen in het menu Specifiek kiezen om de structuurdelen van het project te lezen die u wilt bewaken, evenals de bijbehorende begrotingshoeveelheden. De sessie Werk. prod.standen per struct.deel/kostendrager genereren (tpppc1128m000) gebruikt u om de productiestand van begrotingsregels in te voeren voor elke kostensoort van het geselecteerde structuurdeel of geselecteerde bereik van structuurdelen. De sessie Werkelijke productiestand per structuurdeel/kostensoort (tpppc1129s000) gebruikt u om de specifieke productiestand van een of meer begrotingsregels in te voeren op basis van de kostensoort van het geselecteerde structuurdeel. De optionele sessie Basisgegevens werkelijke productiestanden genereren (tpppc1110m000) gebruikt u om voor elke begrotingsregel van de geselecteerde structuurdelen een lege productiestandregel te genereren. Op deze manier kunt u de productiestand eenvoudiger invoeren in de sessie Productiestand (tpppc1821m000). NB LN genereert een productiestandregel voor structuurdelen waarvoor het veld voor het registreren van de productiestand op Structuurdeel/bewakingscode is gezet en het selectievakje Productiestand in de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000) is ingeschakeld. De sessie Productiestand (tpppc1821m000) gebruikt u om een sessie te selecteren waarin u de productiestand van afzonderlijke kostendragers voor een structuurdeel invoert. U kunt de productiestand bijvoorbeeld genereren in de sessie Werk. prod.standen per struct.deel/kostendrager genereren (tpppc1128m000) en vervolgens de sessie Productiestand (tpppc1821m000) gebruiken om de uitzonderingen of correcties voor de gegenereerde productiestandgegevens in te voeren. De volgende sessies zijn beschikbaar:
Productiestand per activiteit: De productiestand van activiteiten kan worden afgeleid van de productiestand van de planning. U kunt de productiestand registreren op basis van de gegenereerde bewakingsopbouw. Als de gegenereerde bewakingsopbouw is gebaseerd op activiteiten, kunt u de productiestand per activiteit registreren. Dit is het geval als in de sessie Projecten (tppdm6100m000):
De sessie Werkelijke productiestanden activiteiten (tpppc1560m000) gebruikt u om de productiestand van een geselecteerde activiteit in te voeren. U kunt de productiestand invoeren als hoeveelheid of als percentage. U moet eerst Activiteiten lezen in het menu Specifiek kiezen om de activiteiten van het project te lezen die u wilt bewaken, evenals de bijbehorende begrotingshoeveelheden. De sessie Werk. prod.standen per activiteit/kostendrager genereren (tpppc1148m000) gebruikt u om de productiestand van begrotingsregels in te voeren voor elke kostensoort van de geselecteerde activiteit of het geselecteerde bereik van activiteiten. De sessie Werkelijke productiestanden per activiteit/kostendrager (tpppc1149s000) gebruikt u om de specifieke productiestand van een of meer begrotingsregels in te voeren op basis van de kostensoort van de geselecteerde activiteit. Als een Earned Value-methode wordt gebruikt, wordt de productiestand per activiteit ook gegenereerd voor de kostendragers en wordt deze op kostensoortniveau gebruikt voor prestatiemeting. De optionele sessie Basisgegevens werkelijke productiestanden genereren (tpppc1110m000) gebruikt u om voor elke begrotingsregel van de geselecteerde activiteiten een lege productiestandregel te genereren. Op deze manier kunt u de productiestand eenvoudiger invoeren in de sessie Productiestand (tpppc1821m000). De sessie Productiestand (tpppc1821m000) gebruikt u om een subsessie te selecteren waarin u voor een activiteit de productiestand van afzonderlijke kostendragers invoert. U kunt de productiestand bijvoorbeeld genereren in de sessie Werk. prod.standen per activiteit/kostendrager genereren (tpppc1148m000) en vervolgens de sessie Productiestand (tpppc1821m000) gebruiken om de uitzonderingen of correcties voor de gegenereerde productiestandgegevens in te voeren. De volgende sessies zijn beschikbaar:
Productiestand per verrekenpost: Met de productiestand van een verrekenpost wordt in een percentage aangegeven in hoeverre de verrekenpost gereed is. U kunt de productiestand van een verrekenpost vastleggen op kostensoort of op kostendrager. Dit proces bestaat uit twee stappen. 1. U kunt (optioneel) de gewenste sessie uitvoeren om productiestandregels te genereren voor de geselecteerde verrekenposten in de bewakingsopbouw. U kunt het percentage van de productiestand invoeren voor elke kostensoort. Als u de productiestandregels op deze manier genereert,is het eenvoudiger om de werkelijke productiestand in te voeren. 2. Vervolgens voert u in de gewenste sessies de uitzonderingen of correcties in voor de gegenereerde productiestand op het niveau van de kostensoort of de kostendrager/bewakingscode. De resultaten van de procedure. Het resultaat van deze procedure is een set gegevens waarin de productiestand van de verrekenposten in de bewakingsopbouw wordt aangegeven. U kunt deze gegevens gebruiken voor bewakings- en prognosedoeleinden. Als u de productiestand van een verrekenpost wilt vastleggen, kunt u desgewenst een of meer van de volgende sessies gebruiken. De sessie Werk. prod.standen per verrekenpost/kostendrager genereren (tpppc1188m000) gebruikt u om voor elke kostensoort de productiestand van begrotingsregels in te voeren voor een geselecteerde verrekenpost of een reeks verrekenposten. De sessie Werkelijke productiestanden per verrekenpost/kostensoort (tpppc1189s000) gebruikt u om de specifieke productiestand van een of meer begrotingsregels per kostensoort in te voeren voor een geselecteerde verrekenpost. De optionele sessie Basisgeg. werk. prod.standen per verrekenpost genereren (tpppc1170m000) gebruikt u om voor elke begrotingsregel van de geselecteerde verrekenposten een lege productiestandregel te genereren. Op deze manier kunt u de productiestand eenvoudiger invoeren in de sessie Werkelijke productiestanden per verrekenpost/taak (tpppc1582m000). De sessie Werkelijke productiestanden per verrekenpost/taak (tpppc1582m000) gebruikt u om een sessie te selecteren waarin u de productiestand van afzonderlijke kostendragers voor een verrekenpost invoert. U kunt de productiestand bijvoorbeeld genereren in de sessie Werk. prod.standen per verrekenpost/kostendrager genereren (tpppc1188m000) en vervolgens de sessie Werkelijke productiestanden per verrekenpost/taak (tpppc1582m000) gebruiken om de uitzonderingen of correcties voor de gegenereerde productiestandgegevens in te voeren. De volgende sessies zijn beschikbaar:
Zie Productiestand genereren voor het proces waarmee de productiestand wordt gegenereerd.
| |||