Regiefacturering gebruiken

In Project kunt u de facturering van regieprojecten en verrekenposten muteren en bewaken. Factuurbedragen zijn gebaseerd op de werkelijke kosten plus een prijsverhoging, de verkoopprijzen/-tarieven van het product of de service die aan de klant is geleverd.

LN geeft de factuurbedragen en hoeveelheden weer, gebaseerd op de geleverde inspanning, op de contractregels van de soort Kostenvergoeding en Tijd & materialen. U kunt de factuur van een relatie alleen aanmaken wanneer u de werkelijke kosten maakt.

U gebruikt regiefacturering als volgt:

Stap 1. 

In de sessies Contracten (tpctm1100m000) en Contractregels (tpctm1110m000) moet u het volgende doen:

  • Stel Contractsoort in op Kostenvergoeding of op Tijd & materialen,
  • Stel Factuursoort in op Regie.
  • Geef een project op dat gekoppeld is aan de relevante contractregel.
  • Registreer de kosten per eenheid op het project. LN registreert vervolgens de kosten per eenheid op de contractregel.
Stap 2. 

Ken de opbrengstcodes toe in de sessie Aan opbrengstcodes toekennen (tppin0810m000).

Stap 3. 

Leg de werkelijke kosten vast in de sessie Overzicht kosteninvoer (tpppc2811m000). De beschikbare opties zijn:

  • Per structuurdeel/ activiteit
  • Per kostensoort
  • Per bewakingscode
  • Per kostendrager: Als u een structuurdeel definieert met de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000) of een activiteit met de sessie Activiteiten (tppss2100m000), geeft u met het selectievakje Kostenbewaking aan of u de kosten per eenheid voor het structuurdeel of de activiteit wilt vastleggen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, aggregeert Project de kosten van het structuurdeel naar het parent-structuurdeel.
Stap 4. 

Fiatteer de kosten per eenheid in de sessie Kosten goedkeuren (tpppc4811m000).

Stap 5. 

Verwerk de mutaties in de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000). Met deze sessie boekt u de gefiatteerde kosten per eenheid naar de projecthistorie en de Fin. administratie.

NB: Dit is alleen relevant voor kosten per eenheid die voor een project zijn geregistreerd. LN fiatteert en verwerkt de kosten per eenheid die geen onderdeel zijn van het project.

Stap 6. 

Stel de mutaties in op Te factureren met de sessie Te factureren regiemutaties (tppin4810m000).

Stap 7. 

Zet de mutaties over naar de module Facturering met de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000).

In Facturering:

  • Toekomstige facturen fiatteren
  • Factuurkoppen controleren
  • Facturen samenstellen, afdrukken en doorboeken naar Debiteurenadministratie.

De gekoppelde opbrengsten worden default verzonden naar Projectvoortgang voor mutatieverwerking.

Gerelateerde onderwerpen