Planning en behoefteplanning gebruiken

Behoefteplanning bestaat uit twee onderdelen:

  • projectplanning
    Hiermee kunt u de activiteitenstructuren, de financiële analyse, algemene planningsgegevens en koppelingen met externe planningspakketten muteren.
  • projectbehoefte
    Hiermee kunt u geplande orders voor materiaal, materieel en onderaanneming genereren aan de hand van gegevens uit Projectplanning en de projectplanning.

Externe planningspakketten (ESP) Project kan ook een extern planningspakket (bijvoorbeeld Microsoft Project) gebruiken om planningsinformatie te bepalen voor activiteiten, begrotingsmijlpalen, organisatiestructuurdelen en baselines. In het externe planningspakket wordt de valuta gebruikt die voor het externe planningspakket is gedefinieerd in de sessie Parameters projectplanning (tppss0100s000). De externe planningspakketten bieden geen ondersteuning voor meerdere valuta's. Als voor het kostentarief van een kostendrager die is vastgelegd in LN, een andere valuta wordt gebruikt dan de valuta van het externe planningspakket, wordt het tarief in de valuta berekend op basis van het wisselkoerstype in de projectdefinitie. In de sessie Parameters kalenderbeheer (tcccp0100m000) kunt u voor de kalendercode in het externe planningspakket een maximumlengte van 59 invoeren. De default begintijd geeft aan wanneer de kalenderdag in ESP begint. De tijdseenheid die voor het externe planningspakket is gedefinieerd in de sessie Parameters projectplanning (tppss0100s000), wordt bij de integratie gebruikt als eenheid voor begrotingsregels, zoals taken, materieel en onderaanneming.

Met de sessie Parameters projectplanning (tppss0100s000) kunt u parameters instellen die betrekking hebben op beide onderdelen van de module Behoefteplanning. Deze parameters hebben betrekking op het default project plan en gegevens van het externe planningspakket, waaronder valuta, tijdseenheid en gegevens over codelengte.

Projectplanning bevat de functionaliteit voor tijdgedreven begrotingen, opbrengsten en kosten per eenheid binnen een project. Tevens is met de projectplanning het muteren van planningsgegevens, het instellen van de activiteitenstructuur en het uitvoeren van financiële analyses mogelijk.

NB

Voor elk project kunt u meerdere plannen muteren. Bijvoorbeeld om verschillende projectscenario's te simuleren.

De sessie Parameters projectplanning (tppss0100s000) bevat de default nummergroepen en -series die worden gebruikt voor magazijnorders en inkooporders. U kunt hier ook selecteren of er default voorraadcontroles moeten worden uitgevoerd op magazijnleveringen.

Met behoefteplanning kunt u tijdens een project geplande orders voor materiaal, materieel en onderaanneming genereren en muteren.

Deze adviezen zijn gebaseerd op de bewakingsopbouw van activiteiten of structuurdelen in Projectplanning. Deze is afhankelijk van de begrotingssoort, de projectbewaking en de planningsgegevens die zijn opgeslagen in de activiteitenbegrotingsregel van het planningsonderdeel van Behoefteplanning. U kunt geplande inkooporders of geplande magazijnorders aanmaken in de sessie Geplande PRP-orders genereren (tppss6200m000).

Nadat u deze orders hebt gefiatteerd, kunt u:

  • Geplande inkooporders overzetten naar Inkoop (als inkooporder, offerteaanvraag of inkoopafroepschema).
  • Geplande magazijnorders overzetten naar Magazijnbeheer (als overboekingsorder).

LN legt ook de geplande mutaties vast in de sessie Orderregelsaldo (materiaal) (tppss6500m000) en de leveringsmutaties in de sessie Geleverde orderregels (materiaal) (tppss6550m000).

In Projectbehoefteplanning worden ook herplanningsmeldingen gegenereerd. Deze meldingen worden weergegeven wanneer u de begroting of de tijdsplanning en hoeveelheid van een order wijzigt.

U kunt orders genereren aan de hand van een projectbehoefteplanningsrun vanuit de bewakingsopbouw. Deze gegevens zijn gebaseerd op de werkbegroting. U legt de bewakingsopbouw vast in Projectplanning. Als u meerdere projecten selecteert, wordt voor elk project een bewakingsopbouw aangemaakt.

NB

Het genereren van orders wordt projectbehoefteplanning (PRP) genoemd. Inkooporders en magazijnorders worden collectief aangeduid als PRP-orders.