Documentnummers aanmaken per mutatiesoortEen documentnummer moet uniek zijn binnen een mutatiesoort. U kunt op verschillende manieren een documentnummer aan een mutatie toekennen. In de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000) kunt u het documentnummer bepalen met behulp van:
Het inschakelen van het selectievakje Antedatering blokkeren in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000) heeft ook gevolgen voor de documentnummering. Zie Antedatering van mutaties blokkeren voor meer informatie. Aantal cijfers in serie Een serienummer van een document is een combinatie van een serienummer en een volgnummer. Het documentnummer bestaat uit 8 posities. Het maximumaantal posities dat voor een serienummer kan worden gereserveerd, is 4. Als er geen serie wordt gebruikt, dus als het veld Aantal cijfers in serie de waarde 0 heeft, worden alle 8 posities gebruikt voor het volgnummer van het document. Als de posities één tot en met vier voor het serienummer zijn gereserveerd, zijn de overige posities beschikbaar voor de rest van het documentnummer.
In LN zijn voorloopnullen niet toegestaan in de serie. Als voor de serie twee cijfers worden gebruikt, is de minimale waarde 10. Waarden als 02 en 04 zijn niet toegestaan. Mogelijkheden voor het aanmaken van documentnummers Er zijn drie manieren waarop u een documentnummer binnen een mutatiesoort kunt genereren:
NB De volgende mogelijkheid is niet toegestaan:
Een mutatiesoort met een documentserie moet opeenvolgend genummerd worden. Als het selectievakje Documenten in vaste volgorde is uitgeschakeld, kunt u dus geen waarde invoeren op het veld Aantal cijfers in serie.
| |||||||||||||||||||||||||||