Kostcategorieën gebruiken

Handmatig kostencategorieën aanmaken

Handmatig kostencategorieën aanmaken:

Maak kostencategorieën aan in de sessie Kostencategorieën (tfcat0102m000).
Definieer de grootboekrekening(en) voor de kostencategorie in de sessie Grootboekrekeningen per kostencategorie (tfcat0103m000).

Kostencategorieën aanmaken door grootboekrekeningen te importeren

Deze methode is gebaseerd op het telniveau en de parent/childstructuur van de grootboekrekening.

Kostencategorieën aanmaken door grootboekrekeningen te importeren:

Start de sessie Kostencategorieën (tfcat0102m000).
Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Grootboekrekeningen importeren of op Parent-grootboekrekeningen importeren.

Alle grootboekrekeningen met telniveau nul worden geïmporteerd en aangemaakt als kostencategorie voor de grootboekrekening.

Voorbeeld van geïmporteerde grootboekrekeningen

Van		Aangemaakte kostencategorieën
Rekening	Telniveau	Kostencategorie	Rekening per kostencategorie
1000	1
1001	0	1001	1001
2000	2
2100	1
2101	0	2101	2101
2102	0	2102	2102

Voorbeeld van geïmporteerde parent-grootboekrekeningen

Van		Aangemaakte kostencategorieën
Rekening	Telniveau	Kostencategorie	Rekening per kostencategorie
1000	-
1001	10	1001	1001
2000	-	2000	2100
2100	20	2100	2101, 2102
2101	21
2102	21

Kostencalculatie van doorbelastingsrelaties

In het volgende voorbeeld van de berekening van doorbelastingskosten wordt gebruikgemaakt van een doorbelastingsrelatie per budgetjaar. De doorbelastingsrelatie per budgetjaar is zowel van toepassing op doorbelastingsrelaties per budgetjaar als op actuele doorbelastingsrelaties.

Deze gegevens zijn gedefinieerd:

Kostencategorie	4711
Grootboekrekening	5800, 5820

Dimensiebudget per jaar
Jaar	2013
Budgetperiode	BUD
Dimensiesoort	1
Dimensiecode	ABC
Prestatie-eenheid	KWH

Grootboekrekeningen	Totaal	Variabele	Vast
5820 (primair)	1,000	400	600
5830 (primair)	20,000	10,000	10,000

5800 (secundair debet)	10,000	4,000	6,000
5810 (secundair credit)	5,000	2,500	2,500

Prestatiehoeveelheid

100.0

Doorbelastingsrelatie
Relatie	Budgetjaar
Jaar	2013
Budgetperiode	BUD

	Van	Naar
Dimensiesoort	1	1
Dimensie	ABC	ABC
Prestatie-eenheid	KWH	KWH
Grootboekrekening	5900	5020

Type doorbelasting	Hoeveelheid
Hoeveelheid	10.1
Gewaardeerd kostendeel	variabel
Kostencategorie	4711/Geen kostencategorie

berekening

Bij kostencategorie 4711 worden de doorbelastingskosten berekend door de bedragen van grootboekrekening 5800 en 5820 bij elkaar op te tellen. Deze komen namelijk voor binnen de ingevoerde kostencategorie:

(4,000 + 400) / 100.0 * 10.0 = 440.00

Zonder de kostencategorie 4711 worden de bedragen van grootboekrekening 5800, 5820 en 5830 in de berekening meegenomen. Secundaire creditrekeningen worden altijd overgeslagen. Uiteindelijk wordt het berekende bedrag gedeeld door de totale prestatiehoeveelheid en vermenigvuldigd met de hoeveelheid:

(4,000 + 400 + 10,000) / 100.0 * 10.0 = 1,440.00