De afstemmingsinstellingen wijzigenAls de afstemming geheel is ingesteld en het proces in gebruik is genomen, worden er bij voorkeur geen wijzigingen meer aangebracht. Het is echter mogelijk dat er in de beginperiode aspecten moeten worden aangepast. LN bevat daartoe een aantal functies waarmee u de instellingen voor de afstemming kunt wijzigen met behoud van de bestaande afstemmingsopties. NB Als er al afstemmingsgegevens zijn gearchiveerd en verwijderd, hebben wijzigingen in de instellingen altijd gevolgen voor de afstemmingsmogelijkheden binnen de volgende afstemmingsgebieden:
Dit komt doordat de credit- en debetboekingen in deze afstemmingsgroepen bij verschillende business-objects horen. De afstemmingselementen wijzigen Als het selectievakje Alle afstemmingselementen loggen in de sessie Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000) is ingeschakeld, worden voor elke integratiemutatie de waarden van alle beschikbare afstemmingselementen in een afzonderlijke tabel (tfgld498) gelogd. Voor elke afstemmingsgroep kunnen maximaal vijf afstemmingselementen worden ingesteld. Voor een aantal afstemmingsgroepen, zoals Voorraad, OHW en Verplichtingen, raden we aan afstemmingselementen te definiëren voor juiste analyse achteraf. Eerste afstemmingselement op het hoogste niveau Het eerste afstemmingselement moet het hoogste niveau zijn, om gegevens van het hoge niveau tot het gedetailleerde niveau te bekijken of af te drukken. Voor Voorraad kunt u bijvoorbeeld "Warehouse" opgeven als eerste element, gevolgd door “Artikelgroep", gevolgd door “Artikel". Als u afstemming voor het eerst instelt is het raadzaam dit selectievakje voor de afstemmingsgroepen in te schakelen. Ter verbetering van de systeemprestaties moet u dit selectievakje uitschakelen nadat u de juistheid van de instelling van de afstemmingsgroep hebt vastgesteld. LN logt dan uitsluitend afstemmingselementen die u hebt toegekend aan de afstemmingsgroep. Als afstemmingselementen niet zijn geselecteerd voordat afstemmingsmutaties worden geregistreerd of als afstemmingselementen gewijzigd moeten worden, kunt u de afstemmingselementen achteraf wijzigen met de opdracht Afstemmingselementen wijzigen. Hierdoor wordt de sessie Afstemmingselementen wijzigen (tcfin0220m000) gestart, waarmee u nieuwe afstemmingselementen aan de afstemmingsgroep kunt toewijzen. Als u afstemmingselementen moet wijzigen, kunt u de doelafstemmingselementen opgeven in de sectie Afstemmingselementen (doel). Nadat u de juiste afstemmingselementen hebt opgegeven, moet u de volgende taken uitvoeren:
Instelling nieuw afstemmingselement controleren Gebruik de knop Controleren om de afstemmingselementen te controleren. LN voert de volgende controles uit:
Als een controle niet succesvol is, krijgt u een melding om door te gaan. Als de afstemming wordt uitgevoerd op basis van afstemmingselementen, bijvoorbeeld als afstemmingselementen worden gebruikt om correcties aan te maken, moet u die correcties mogelijk wijzigen nadat het bijwerken is voltooid. NB Deze controle is geen verplichte stap voordat u de wijzigingen in de afstemmingselementen accepteert. Deze geeft alleen aan welke acties of berekeningen moeten worden herhaald om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens beschikbaar zijn. Als u, nadat het controleproces is voltooid, de sessie sluit zonder de wijziging te accepteren, wordt het selectievakje Wijzigingen elementen gecontroleerd uitgeschakeld. Dit komt doordat nieuwe mutaties kunnen worden opgegeven of de parameters van de afstemmingsgroep kunnen worden teruggezet, die de volgende keer dat de afstemmingsgroep wordt gecontroleerd kunnen leiden tot andere resultaten. Instelling nieuw afstemmingselement accepteren Zodra het nieuwe afstemmingselement is gedefinieerd, moet deze nieuwe instelling worden geaccepteerd. Nadat u de nieuwe instelling hebt geaccepteerd, worden nieuw afstemmingsmutaties vastgelegd met de nieuwe elementen. Het selectievakje Wijzigen elementen worden verwerkt. wordt dan ook ingeschakeld. U kunt de geaccepteerde wijzigingen in de afstemmingselementen dan niet meer ongedaan maken. Diverse sessies geven waarschuwingen weer dat elementwijzigingen worden doorgevoerd en dat eerst de elementen moeten worden bijgewerkt voor de afstemmingsmutaties die zijn gelogd.
Wijzigingen afstemmingselementen verwerken Er is een aparte sessie beschikbaar voor verwerking van de elementwijzigingen voor de afstemmingsmutaties die al zijn gelogd. Indien mogelijk worden de elementen geselecteerd in de afstemmingselemententabel (tfgld498). Als die informatie niet aanwezig is, wordt de afstemmingselementcode opgegeven, maar blijft de waarde van het afstemmingselement leeg. NB Als slechts de positie van het afstemmingselement wijzigt, worden de gegevens niet gelezen uit de afstemmingselemententabel (tfgld498), maar uit de afstemmingsgegevenstabel (tfgld495). In dat geval zijn niet alle afstemmingselementen verplicht. U kunt de sessie Wijzigingen afstemmingselementen verwerken (tcfin0220m100) uitvoeren voor de afstemmingsgroepen die moeten worden bijgewerkt. Alle financiële bedrijven die gebruikmaken van dezelfde afstemmingsgroepgegevens worden bijgewerkt. Omdat dit proces lang kan duren, geldt het volgende:
Als u meerdere bshells wilt instellen, gebruikt u de sessie Configuratie parallelle verwerking (ttaad7520m000). Deze sessie toont de sessies die kunnen worden uitgevoerd in “Parallelle verwerkingsmodus." In deze lijst worden alleen sessies vermeld die specifiek zijn ontworpen om te worden uitgevoerd in "Parallelle verwerkingsmodus”. Een sessie die is ontworpen voor “Parallelle verwerkingsmodus” wordt automatisch aan de lijst toegevoegd aan als deze de eerste keer voor het huidige bedrijf wordt uitgevoerd. U kunt een kopie van deze record aanmaken (of de huidige record wijzigen, waardoor het record voor alle gebruikers wordt gewijzigd) en een bepaalde gebruiker opgeven. U kunt opgeven hoeveel servers worden gestart voor het proces. Het is raadzaam om een aantal op te geven dat niet hoger is dan het aantal beschikbare CPU's van de server. Bovendien moet u Modus instellen op Handmatig, Jobproces of Handmatig en jobproces. Nadat het proces is gestart met meerdere bshells, wordt het bijwerkproces veel sneller uitgevoerd, omdat de workload over meerdere bshells wordt verdeeld. Nadat het proces voor een afstemmingsgroep is voltooid, worden de oude afstemmingselementen met de nieuwe afstemmingselementen overschreven. De selectievakjes Wijzigingen elementen gecontroleerd, Wijzigingen elementen accepteren en Wijzigen elementen worden verwerkt. worden uitgeschakeld. Indien nodig, kunt u de afstemmingselementen opnieuw wijzigen. Als het selectievakje Alle afstemmingselementen loggen is ingeschakeld, worden alle mogelijke elementen voor de mutaties gelogd. Dit betekent dat de nieuwe afstemmingselementen ook beschikbaar zijn voor mutaties die al gelogd zijn. Als het selectievakje Alle afstemmingselementen loggen echter is uitgeschakeld, zijn de waarden van de nieuwe afstemmingselementen niet beschikbaar voor mutaties die al gelogd zijn. Het is niet mogelijk deze mutaties op basis van de afstemmingselementen af te stemmen. NB Hoewel het in de sessie Gelogde elementen opnieuw loggen en vervangen (tfgld4253m000) mogelijk is om de integratie- en afstemmingselementen opnieuw te loggen voor integratie- of afstemmingsmutaties die al zijn geregistreerd, is deze sessie niet ontworpen voor het opnieuw loggen van elementen voor grote aantallen mutaties. De manier wijzigen waarop afstemmingsgegevens worden gelogd Als het selectievakje Afstemmingsgegevensopslaan is ingeschakeld in de sessie Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000), wordt elke integratiemutatie gelogd in de tabel met afstemmingsmutaties (tfgld495). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, als het selectievakje is uitgeschakeld, worden de mutaties van integratiedocumentsoorten die bij de afstemmingsgroep horen alleen in de tabel Integratiemutaties (tfgld482) gelogd om te worden toegewezen aan Fin. administratie De gegevens zijn echter niet voor afstemming beschikbaar. Als u de afstemming voor het eerst definieert, wordt u geadviseerd dit selectievakje voor alle afstemmingsgroepen in te schakelen. Ter verbetering van de systeemprestaties kunt u het selectievakje Afstemmingsgegevensopslaan later uitschakelen voor afstemmingsgroepen die u niet gebruikt, bijvoorbeeld voor bepaalde eindrekeningen. Bovendien kunt u op basis van de instellingen van het integratieschema bepalen welke afstemmingsgroepen u nooit gebruikt en het selectievakje voor deze groepen uitschakelen.
| |||||||||||||||||||||||