Selecteer de betalingsbatch.
U kunt een batch selecteren uit de batches die zijn aangemaakt in de sessie Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) of u kunt op Nieuwe groep klikken om een nieuwe batch aan te maken.
Betaaladvies (tfcmg1609m000)Deze sessie kunt u gebruiken om betaaladviesgegevens weer te geven en te muteren. Op de tabbladen hebt u in deze sessies toegang tot de gegevens en kunt u deze muteren: U kunt een batch selecteren uit de batches die zijn aangemaakt in de sessie Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) of u kunt op Nieuwe groep klikken om een nieuwe batch aan te maken. Als u een inkoopfactuur selecteert voor betaling, zoekt LN naar niet-toegewezen vooruitbetalingen, niet-toegekende betalingen en creditnota's voor de relatie van de factuur. Als dergelijke documenten aanwezig zijn, geeft LN een waarschuwing weer. Selecteer in het juiste menu de optie Totaalbedrag per relatie om de beschikbare documenten weer te geven. Als u betalingen wilt toevoegen aan een batch met betalingsadviezen, kunt u een bestaande betaling kopiëren en de gegevens aanpassen of op Nieuw klikken. In de detailsessie Betaaladviesregels (tfcmg1101m000) kunt u de mutatiegegevens invoeren. Als u gebruikmaakt van betalingsovereenkomsten en u het ononderbroken betaalproces niet gebruikt, moet u eerst de betalingsovereenkomsten toepassen en kunt u pas daarna de batch verwerken in de sessie Betalingen verwerken (tfcmg1240m000). Selecteer in het Beeld, Referentie en/of Acties menu de optie Betalingsovereenkomst toepassen. NB Wanneer u handmatig betalingsbatches aanmaakt, kunt u meerdere facturen toevoegen met de toets Ctrl. Betalingsbevoegdheid Als u het selectievakje Goedkeuring betalingsbatch in de sessie Parameters CMG (tfcmg0100s000) inschakelt, moet een bevoegde gebruiker de batch goedkeuren. Pas daarna kan de batch worden verwerkt. Als u de batch wilt goedkeuren, selecteert u in het Beeld, Referentie en/of Acties menu de optie Goedgekeurd. Als een batch is goedgekeurd, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen. Als u wijzigingen moet aanbrengen, moet u eerst de goedkeuring van de batch annuleren. De super-user en de bevoegde gebruiker die de batch heeft goedgekeurd, kunnen de goedkeuring annuleren. Als u de goedkeuring van de batch ongedaan maakt, zet LN de status op Geselecteerd. In de sessie Betalingsbevoegdheden (tfcmg1100m000) kunt u gebruikers autoriseren voor het goedkeuren van betalingsbatches.
Betalingsbatch Betalingsbatch Selecteer de betalingsbatch. U kunt een batch selecteren uit de batches die zijn aangemaakt in de sessie Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) of u kunt op Nieuwe groep klikken om een nieuwe batch aan te maken. Gebruiker De gebruiker die de batch heeft aangemaakt. Batch aangemaakt op De datum waarop de batch is aangemaakt. Betalingsovereenkomst toegepast Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn betalingsovereenkomsten toegepast. Als u gebruikmaakt van betalingsovereenkomsten, moet u eerst de betalingsovereenkomsten toepassen en kunt u pas daarna de betalingsbatch verwerken. Status Status betalingsbatch De status van de betalingsbatch in de betaalprocedure. Goedgekeurd Dit veld geeft aan of de batch goedgekeurd is. Als dit veld op Nee staat, moet een bevoegde gebruiker de batch goedkeuren. Als u de batch wilt goedkeuren, selecteert u in het juiste menu de optie Goedgekeurd. Goedgekeurd door De bevoegde gebruiker die de batch heeft goedgekeurd. Werkstroomstatus De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme. Bedrag Totaal voor batch Het totale bedrag in de eigen valuta. Valuta Het bedrag, uitgedrukt in de eigen valuta. Totaalbedrag per relatie Voer het totaalbedrag in dat de relatie moet betalen. Dit bedrag wordt uitgedrukt in de eigen valuta. Factureren-door relatie Selecteer de factureren-door relatie die is gekoppeld aan de betalingsbatch waarvoor u een betaaladvies moet aanmaken.
Goedkeuren Hiermee wordt de huidige batch goedgekeurd. De betalingsbatch moet worden gefiatteerd alvorens die kan worden verwerkt. U kunt de betalingsbatch alleen goedkeuren als het selectievakje Goedkeuring betalingsbatch is ingeschakeld in de sessie Parameters CMG (tfcmg0100s000). Als de betalingsbatch is goedgekeurd, kan de batch niet meer worden gewijzigd. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, moet u de goedkeuring van de batch eerst ongedaan maken. Goedkeuring annuleren Hiermee wordt de goedkeuring van de batch ongedaan gemaakt. Als u wijzigingen moet aanbrengen in een goedgekeurde batch, moet u eerst deze opdracht gebruiken. De super-user en de bevoegde gebruiker die de batch heeft goedgekeurd, kunnen de goedkeuring annuleren. LN stelt de periodestatus in op Geselecteerd. Advies opsplitsen Hiermee wordt de batch opgesplitst in een batch (de huidige batch) voor de adviesregels met andere betaalwijzen dan Wissel en in een nieuwe batch voor de adviesregels waarvoor de betaalwijze Wissel is ingesteld. Alle batches weergeven Hiermee worden alle batches weergegeven. Mijn batches weergeven Hiermee worden alleen uw eigen batches weergegeven.
| |||