De mutatiesoort van de factuur.
Mutaties toegekende inkoopfacturen/overzichtregels (tfacp1133s000)Deze sessie kunt u gebruiken om mutaties in te voeren met betrekking tot kostenartikelen of extra kosten. Kostenartikelen worden gebruikt om extra kosten, zoals boekhoudkosten, te boeken naar een inkoopfactuur die betrekking heeft op een order. Extra kosten worden gebruikt om het verschil te boeken tussen het factuurbedrag en het bedrag van de ontvangen goederen. Het verschil is het resultaat van de kosten die zijn bijgeteld door de factureren-door relatie, bijvoorbeeld vrachtkosten. U kunt een of meer mutaties voor kostenartikelen/extra kosten invoeren voor één inkoopfactuurkop. Voor elke mutatie genereert LN een regelnummer. Elke inkoopfactuur wordt geboekt naar de module Grootboekadministratie. Voor elke mutatie moet u grootboekrekeningen en dimensies definiëren. Kostenartikelen Als u deze sessie hebt gestart door Kostenartikelen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties te selecteren in de sessie Inkooporderregels toekennen (tfacp2541m000), kunt u mutaties voor kostenartikelen opgeven of wijzigen. De kostenmutatie wordt automatisch tijdens de toekenning van facturen aangemaakt als het selectievakje Optioneel kosten opgeven is ingeschakeld in de volgende sessies:
Voor de grootboekrekening en dimensies voor de kosten worden de grootboekrekening en dimensies van de orderregel gebruikt als defaults. Indien het selectievakje Optioneel kosten opgeven niet is ingeschakeld, moet de kostenmutatie handmatig worden ingevoerd. U kunt de optie Defaultwaarden gebruiken om de default grootboekrekening en dimensies die worden gebruikt op de toegekende orderregel, te kopiëren. De mutaties die u voor een kostenartikel invoert, moeten voor een inkooporder worden ingevoerd als Op te geven kosten. Als deze factuur is goedgekeurd, wordt de invoer voor Op te geven kosten tegengeboekt. U kunt het toegekende bedrag, minus al ingevoerde mutaties, bekijken op het veld Restbedrag. Voor kostenartikelen is dit altijd een creditbedrag. U moet de mutatiebedragen als debetbedragen intoetsen. Extra kosten U kunt mutaties voor extra kosten invoeren om het verschil tussen het totale factuurbedrag en het totale toegekende bedrag te dekken, als u deze sessie hebt gestart door op Kosten of Extra kosten in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de volgende sessies te klikken:
U kunt het huidige verschilbedrag (het totale verschil minus de al ingevoerde mutaties) opvragen op het veld Restbedrag. Als het factuurbedrag groter is dan het toegekende bedrag, is dit een creditbedrag. U moet de mutaties dan invoeren met behulp van debetbedragen. Voorbeeld Order: 10 kostenartikelen à EUR 30,00 = EUR 300,00 Bij de ontvangst van de kostenartikelen worden de volgende boekingen uitgevoerd:
Tijdens het toekennen van kostenartikelen aan de factuur in de sessie Mutaties toegekende inkoopfacturen/overzichtregels (tfacp1133s000) kunt u een grootboekrekening invoeren voor het specificeren van de algemene kosten:
Document Factuur De mutatiesoort van de factuur. Factuur Het documentnummer van de factuur. Bedrijf/Order/Pos./Volgnr. Het logistieke bedrijf van de order waaraan de factuur is toegekend. Bedrijf/Order/Pos./Volgnr. Het nummer van de inkooporder waaraan de factuur is toegekend. Bedrijf/Order/Pos./Volgnr. Het positienummer van de order waaraan de factuur is toegekend. Bedrijf/Order/Pos./Volgnr. Het volgnummer van de inkooporderregels. Mutatieregel Het nummer van de factuurregel van de mutatie. Default waarde De default van het veld is het eerste vrije nummer. U kunt deze waarde wijzigen. Grootboekrekening/dimensies Naar bedrijf Het financiële bedrijf waarnaar LN de mutatie boekt. Grootboekrekening De grootboekrekening waarnaar u het bedrag van de mutatie wilt overboeken. Dimensies Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen. Toegestane waarden
Default grootboekrekening/dimensies Grootboekrekening De default grootboekrekening die is opgegeven op de toegekende orderregel. Dimensies De default dimensies die zijn opgegeven op de toegekende orderregel. Bedrag Bedrag De factuurvaluta. Bedrag Het mutatiebedrag. Bedrag Geef op hoe u het bedrag op de grootboekrekening wilt boeken. De mogelijkheden zijn:
Bedrag in eigen valuta De eigen valuta. Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. Bedrag in eigen valuta Het mutatiebedrag in de eigen valuta. Restbedrag Het openstaande bedrag van de mutatie dat nog moet worden verwerkt. Restbedrag Geeft aan of het resterende bedrag een debetbedrag of een creditbedrag is. Omschrijving Referentie mutatie De omschrijving van de mutatie. NB De default waarde van dit veld wordt opgehaald uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Periode Periode/Hoeveelheid Hoeveelheid x: Het aantal bestelde artikelen, uitgedrukt in de eenheid die voor de geselecteerde grootboekrekening is vastgelegd in de sessie Rekeningschema (tfgld0508m000). Hoeveelheidseenheid De eenheid waarin de hoeveelheid op de order wordt uitgedrukt. Boekingsperiode Het boekjaar waarop de mutatie wordt geboekt. Boekingsperiode Het scheidingsteken tussen het jaar en de periode. Boekingsperiode De boekingsperiode waarop de mutatie wordt geboekt. Verslagperiode Het jaar waarin de mutaties moeten worden gerapporteerd. Verslagperiode De periode waarin de mutaties moeten worden gerapporteerd. Vaste activa (FAM) Activum Het activumnummer en de activumextensie voor vaste-activamutaties. Omschrijving activum De omschrijving van het activum. Geldig vanaf Het tijdstip in de levensduur van een activum waarop de mutatie plaatsvindt. De ingangsdatum van een mutatie mag elk moment zijn tussen de datum van ingebruikstelling en de datum waarop het activum volledig is afgestoten in alle gerelateerde mutatieboeken. Overeenkomend(e) belastingland/code De belastingcodes per land voor de toegekende mutatie. Belastingcode De belastingcode. NB U kunt alleen de belastingcodes opgeven die voor de factuur zijn gedefinieerd.
| |||||||||||||