Verkooporders archiveren en verwijderen (tdsls4224m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens van verkooporders en verkooporderregels te verwijderen, te archiveren of te archiveren en verwijderen.

NB
  • De functionaliteit voor archiveren is alleen beschikbaar in deze sessie als het selectievakje Archivering verkooporders is geïmplementeerd is ingeschakeld in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).
  • Verkooporders kunnen pas worden gearchiveerd als de verkoopcontracten zijn gearchiveerd.
  • Wanneer alle regels van een order zijn verwijderd, verwijdert LN ook de verkooporder.
  • Als Fin. administratie is geïmplementeerd, wordt u afgeraden ordergegevens te verwijderen voor een boekjaar dat nog niet volledig afgesloten is. Tijdens het toekennen kunnen er mogelijk geen logistieke mutaties met financiële mutaties worden uitgevoerd.
  • Wanneer een verkooporder wordt geannuleerd, kunt u alleen de verkooporder en de bijbehorende tabellen verwijderen. Als er alleen een verkooporderregel wordt geannuleerd, kan de regel worden verwijderd en gearchiveerd.

U kunt een verwerkte verkooporder of verkooporderregel niet verwijderen als het volgende geldt voor een gekoppelde orderregel of leveringsregel:

  • De orderregel of leveringsregel is geannuleerd. Daarom moet u in deze sessie de verkooporderregel of leveringsregel met de status Geannuleerd verwijderen.
  • De orderregel of leveringsregel is gefactureerd na de datum die u op het veld Verwijderen t/m factuurdatum hebt opgegeven.
  • De orderregel of leveringsregel is nog niet verwerkt.
  • De orderregel of leveringsregel heeft een niet-bevestigde naleveringshoeveelheid.
  • Het project van de orderregel of leveringsregel is niet gearchiveerd in de sessie Projecten archiveren/verwijderen (tipcs2260m000).
  • De EDI-factuur (indien van toepassing) is nog niet verzonden.
Aangeroepen tabellen

De onderstaande tabel bevat de gegevens die worden gearchiveerd en/of verwijderd:

Verkooporderkoppen
Verkooporders (tdsls400)
Verkoopordertermijnen (tdsls010)
Verkooporderactiviteiten (tdsls413) (voor positie nul)
Volgnummers wijzigingsorders verkoop (tdsls414)
Blokkeringen order(regels) (tdsls420) (voor positie nul)
Koppeling promotie verkooporder (tdsls436)
Potentieel bonusartikel verkooporder (tdsls437)
Koppeling bonusartikel verkooporder (tdsls438)
Gegevens naleving internationale handelsregelgeving documenten (tcgtc100) zoals gekoppeld aan de kop
Verkooporderregels
Verkooporderregels (tdsls401)
Gekoppelde orderregelgegevens (tdsls402)
Stuklijsten verkooporders (tdsls403)
Overboekingsorders per verkooporderregel (tdsls404)
Gekoppelde accessoires orderregels (tdsls405)
Werkelijke leveringsregels verkooporder (tdsls406)
Orderregels met identieke verzendconstraints (tdsls407)
Gekoppelde orderregelgegevens voor Facturering (tdsls408)
Werkelijke leveringsregels verkooporder (kostprijs verkopen)
Artikelgegevens verkooporderregel (tdsls411)
Simulaties orderprioriteit (tdsls412)
Verkooporderactiviteiten (tdsls413)
Voorgecalculeerde kostprijs verkopen verkooporder (tdsls415)
Leveringsregels materiaal verkooporder (tdsls416)
Bevestigingen verkooporderregel (tdsls419)
Blokkeringen order(regels) (tdsls420)
Verkoopleveringen (tdsls426)
Relaties additionele kostensets verkoop (tdsls427)
Hoofdartikelen verkooporder (tdsls461)
Componenten verkooporderregels (tdsls463)
Potentiële naleveringen componenten verkooporderregels (tdsls464)
Voorgecalc. kostprijs verkopen componenten verk.orderregels (tdsls465)
Werkelijke leveringen componenten verkooporderregels (tdsls466)
Verkooporderregel - overschot componenten (tdsls467)
Kostprijs verkopen werk. lev. componenten verkooporderregels (tdsls469)
Specificaties (tcibd420)
Prijsovereenkomsten materialen document (tcmpr100)
Materiaalinformatie document (tcmpr110)
Gegevens naleving internationale handelsregelgeving documenten (tcgtc100) zoals gekoppeld aan de regel
Additionele informatie (tcstl210)

 

 

Archiveren of verwijderen
De methode voor verwerking van de gegevens.

U kunt Verwijderen, Archiveren of Beide selecteren.

Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en zich fouten voordoen tijdens het verwijderen of archiveren, wordt er een foutenverslag gegenereerd.
Verwijderen
Geannuleerde regels verwijderen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de geannuleerde verkooporderregels verwijderd.
Verwijderen t/m orderdatum
De orderdatum tot en met wanneer de gegevens van de geannuleerde verkooporderregels moeten worden verwijderd.
Verwerkte orders verwijderen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de verwerkte verkooporders en orderregels verwijderd.
Verwijderen t/m factuurdatum
De datum tot en met wanneer de verwerkte verkoopordergegevens moeten worden verwijderd. LN verwijdert alle verwerkte verkooporderregels waarvan de factuurdatum vóór de datum valt die op dit veld is ingevoerd.
Orders zonder regels verwijderen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de verkooporders verwijderd waaraan geen regels zijn gekoppeld.
Verwijderen t/m orderdatum
De datum tot en met wanneer de verkooporders zonder regels moeten worden verwijderd.

De opgegeven datum wordt afgestemd op de orderdatum.

Archiveren
Origineel bedrijf
Het bedrijf waarvoor de gegevens worden gearchiveerd.
Archiveren-naar bedrijf
Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgezet.
NB

Dit bedrijf wordt opgehaald uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Archiveren t/m datum
De datum tot wanneer de gegevens moeten worden gearchiveerd.
Algemene basisgegevens archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Algemeen gearchiveerd.
NB
Basisgegevens verkoop archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Verkoop gearchiveerd.
NB
Tekst archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd.
Tekst overschrijven
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten die al bestaan in het archiefbedrijf, vervangen door de oorspronkelijke tekst.