| Verkoopcontractregels (tdsls3501m100) Aantal dagen tot vervaldatum Het aantal dagen waarna de verkoopcontractregel vervalt. NB - Als op dit veld een negatieve waarde wordt weergegeven, is de verkoopcontractregel al vervallen en ziet u het aantal dagen dat is verstreken na de vervaldatum.
- Als de status van het verkoopcontract is ingesteld op Beëindigd, bevat dit veld geen waarde.
Contractstatus De status van het verkoopcontract. Een contract kan een van de volgende statussen hebben: Vrij Als een contract wordt aangemaakt, wordt de status van het contract automatisch op Vrij gezet. Contracten met de status Vrij kunnen worden gewijzigd. Actief U kunt een verkooporder/-afroepschema/-offerte koppelen aan een contract met de status Actief. Als Actief de status is en het selectievakje Muteren van contracten altijd toegestaan in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is uitgeschakeld, kunt u een contract niet deactiveren. Beëindigd Nadat een contract is beëindigd, kan het contract niet meer worden gebruikt.
U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contract toewijzen: - Activeren
- Deactiveren
- Beëindigen
NB In de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) kunt u het volgende doen: - De status van contractregels muteren, onafhankelijk van de status van de contractkop.
- Nieuwe contractregels invoeren voor verkoopcontracten met de status Vrij en Actief.
Regel Het nummer van de verkoopcontractregel. Regelstatus De status van de verkoopcontractregel. Een contractregel kan een van de volgende statussen hebben: Vrij Als een nieuwe contractregel wordt aangemaakt, wordt de status van de contractregel automatisch op Vrij gezet. Alleen contractregels met de status Vrij kunnen worden gewijzigd. Actief U kunt een verkooporder/-afroepschema/-offerte koppelen aan een contractregel met de status Actief. Als Actief de status is en het selectievakje Muteren van contracten altijd toegestaan in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is uitgeschakeld, kunt u de contractovereenkomsten niet deactiveren. Beëindigd Nadat een contractregel is beëindigd, kan de contractregel niet meer worden gebruikt.
U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contractregel toewijzen: - Activeren
- Deactiveren
- Beëindigen
NB - U kunt voor verkoopcontracten met de status Vrij of Actief in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) nieuwe contractregels invoeren.
- U kunt de status op contractniveau muteren in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000). In dat geval krijgen alle contractregels van een contract dezelfde status.
Verkopen-aan relatie De relatie die goederen of diensten bestelt bij uw organisatie, die de eigenaar is van de configuraties die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert. Doorgaans de afdeling Inkoop van een klant. De overeenkomst met de verkopen-aan relatie kan het volgende omvatten: - Default prijs- en kortingsovereenkomsten
- Defaults van verkooporders
- Leveringscondities
- De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie
Ingangsdatum De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd. NB Een relatie met een order of afroepschema is alleen mogelijk als de orderdatum op de orderregel of de startdatum op de afroepschemaregel binnen de geldigheidsperiode van het contract valt. Vervaldatum De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur). NB Een relatie met een order of afroepschema is alleen mogelijk als de orderdatum op de orderregel of de startdatum op de afroepschemaregel binnen de geldigheidsperiode van het contract valt. Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Afroepschema Als contractleveringen worden gedefinieerd middels verkoopafroepschema's, wordt op dit veld het nummer weergegeven van het verkoopafroepschema dat is gekoppeld aan de verkoopcontractregel. NB Voor elke verkoopafroepschemaregel wordt een verkooporderregel gegenereerd. Additionele kostenset NB Dit veld is alleen van toepassing op verkoopafroepschema's die zijn gekoppeld aan de contractregel. Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende: - Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden
- Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals subcontractors en vertegenwoordigers
- Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau
Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de kop van het verkoopcontract. Vrijgesteld NB Het volgende gebeurt als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op de genoemde waarden staat. - Als de parameter op Beperkt staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de default waarde voor Belasting opgehaald uit het veld Verkoop (vrijgesteld) van de sessie Belastingafhandeling (tctax0138m000). Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, wordt de belastingcode niet gewijzigd.
- Als de parameter op Uitgebreid staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de Belasting niet gewijzigd. Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, worden de velden Redencode vrijstelling en Certificaat vrijstelling gewist en uitgeschakeld.
Belastingland Het land dat wordt gebruikt voor belastingdoeleinden. Artikel De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen: - Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
NB - U kunt artikelen definiëren in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).
- U kunt op een contractregel geen overeenkomsten invoeren die betrekking hebben op zowel een artikel als een prijsgroep.
Eigen belastingnummer Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren. Belasting De belastingcode die van toepassing is op de verkoopcontractregel. NB U kunt op dit veld alleen een belastingcode van de soort BTW invoeren. Belastingnummer relatie NB Het belastingnummer van de relatie is datumgebonden. Om het juiste belastingnummer voor de relatie te bepalen en weer te geven, gebruikt LN de huidige datum. Certificaat vrijstelling NB - Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Uitgebreid op Parameters belasting (tctax0100m000) staat.
- De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
Redencode vrijstelling De reden waarom de verkopen-aan relatie is vrijgesteld van verkoopbelasting. NB - LN drukt de redenen voor de vrijstelling af op verkoopfacturen.
- Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Uitgebreid op Parameters belasting (tctax0100m000) staat.
- De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
- De redencode moet van het type Belastingvrijstelling zijn en moet geldig zijn op de datum op het veld Contractdatum.
Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er contractregeltekst aanwezig. Overeengekomen hoeveelheid De hoeveelheid die volgens de contractovereenkomsten moet worden geleverd. De contracthoeveelheid moet altijd groter dan nul zijn. NB LN start automatisch de sessie Artikelafmetingen (tdsls4811s000) als de verkoopeenheid een van de volgende soorten eenheden is: - Lengte
- Oppervlakte (m2)
- Volume
In de sessie Artikelafmetingen (tdsls4811s000) kunt u de fysieke afmetingen van de artikelen muteren om de hoeveelheid te berekenen. Verkoopeenheid De eenheid waarin een artikel wordt verkocht. Afgeroepen hoeveelheid Op dit veld staat het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden voor alle verkooporder-/verkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid. De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd als er een order-/afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. Voorraadeenheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Gefactureerde hoeveelheid Het totale aantal gefactureerde artikelen op verkooporders/-afroepschema's die gerelateerd zijn aan een verkoopcontract, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB Er wordt geen rekening gehouden met orderkortingen. Alleen de netto goederenbedragen worden getotaliseerd. Perc. duur De verstreken tijd van de verkoopcontractregel, uitgedrukt als een percentage van de totale duur van de contractregel. De berekening voor Perc. duur luidt als volgt: (huidige datum - ingangsdatum) / ((vervaldatum - ingangsdatum) / 100)) Resterend perc. De leveringsprestaties van de verkoopcontractregel, uitgedrukt als een percentage van de ongebruikte hoeveelheid voor een contractregel vergeleken met de overeengekomen contract quantity. De berekening voor Resterend perc. luidt als volgt: 100 - ((100 * (afgeroepen hoeveelheid + gefactureerde hoeveelheid)) / overeengekomen hoeveelheid) Klantartikel De artikelcode in het coderingssysteem. LN converteert deze artikelcode naar de artikelcode die in uw bedrijf wordt gebruikt. Met deze omzetting kunt u bijvoorbeeld tijdens het invoeren van orders de artikelcode van de kopen-van relatie of de verkopen-aan relatie gebruiken. Prijsgroep Als dit veld is ingevuld, gelden de prijs en korting op de contractregel of de prijsrevisie voor alle artikelen in deze prijsgroep. U kunt op een contractregel geen overeenkomsten invoeren die betrekking hebben op zowel een artikel als een prijsgroep. Voor overeenkomsten per prijsgroep gelden de volgende condities: - U kunt geen leverschema definiëren.
- U moet een hoeveelheid opgeven.
- De velden Prijs en Prijsboek mogen niet allebei leeg zijn als het contract wordt geactiveerd.
- U moet het veld / invullen.
- U moet het veld Artikel invullen en het selectievakje Contract voor alle artikelen in prijsgroep toepassen inschakelen.
- U moet het contract voor alle artikelen in de prijsgroep invullen.
- U kunt niet meerdere contractregels invoeren voor dezelfde prijsgroep binnen één contract.
- Voor elke prijsgroep kunt u per periode slechts één jaarcontract met een relatie afsluiten.
Verkoopbureau Een bedrijfsonderdeel, duidelijk gedefinieerd in het bedrijfsmodel, voor het beheren van verkooprelaties met zakenrelaties. Het verkoopbureau wordt gebruikt om de locaties te identificeren die verantwoordelijk zijn voor de verkoopactiviteiten van de organisatie. Nummer effectivity unit Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren. NB - Indien het selectievakje Effectivity unit genereren tijdens invoer van vraag is ingeschakeld in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000) en het artikel op deze verkoopcontractregel unit-effective is, voegt LN automatisch een effectivity unit in. De gegenereerde unit wordt afgeleid van het veld Default serie in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000).
- Indien het selectievakje Effectivity unit genereren tijdens invoer van vraag in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000) is uitgeschakeld en het artikel op deze verkoopcontractregel unit-effective is, is de effectivity unit standaard 0 (nul). U kunt op de knop Behoeften klikken om een effectivity unit aan te maken. U kunt dan de behoeften selecteren en het unit-effective artikel modelleren.
- Klik op Behoeften om de effectivity unit te configureren in de sessie Effectivity unit (tcuef0102m000). U kunt een effectivity unit op de verkoopcontractregel configureren en daarmee aangeven dat er optionele materialen moeten worden gebruikt.
Klantorder Het nummer dat door de verkopen-aan relatie is toegekend aan de order of het contract (bijvoorbeeld het nummer van het inkoopcontract van de verkopen-aan relatie). Het klantordernummer kan worden gebruikt om een verkoopcontractregel te identificeren. Default waarde De default waarde wordt opgehaald uit het veld Klantorder in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000). Referentie klantcontract De ID van het artikelmodel, -onderdeel, of -jaar voor de verkopen-aan relatie. Deze referentie wordt gebruikt om een verkoopcontractregel te identificeren. Default waarde De waarde in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000). Actie bij afwijkende lege klantorder De actie die moet worden uitgevoerd wanneer er geen customer order is opgegeven op een inkomende verkoopvrijgave en deze afwijkt van de Klantorder in de huidige sessie. Default waarde De default waarde wordt opgehaald uit het veld Actie bij afwijkende lege klantorder in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000). Actie bij afwijkende klantorder De actie die moet worden uitgevoerd wanneer de opgegeven customer order van een inkomende verkoopvrijgave afwijkt van de Klantorder in de huidige sessie. Default waarde De default waarde wordt opgehaald uit het veld Actie bij afwijkende klantorder in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000). Artikelcoderingssysteem Een externe, alternatieve manier om artikelen te coderen. Coderingssystemen kunnen algemene standaardsystemen zijn (zoals EAN), of systemen die zijn afgestemd op een specifieke relatie. NB Als u een alternatieve artikelcode gebruikt, moet u ook een artikelcoderingssysteem opgeven in de sessie Artikelcoderingssystemen (tcibd0106m000). U kunt op een contractregel geen overeenkomsten invoeren die betrekking hebben op zowel een artikel als een prijsgroep. Magazijn De code van het magazijn waar de artikelen moeten worden afgeleverd. NB Dit veld is beschikbaar als de Vestiging is opgegeven. Contract voor alle artikelen in prijsgroep toepassen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het verkoopcontract van toepassing op alle artikelen van de prijsgroep die op het veld Prijsgroep wordt weergegeven. NB Als u contracten voor een prijsgroep registreert, geldt het volgende: - Op de velden Artikel en Omschrijving moet een van de artikelen worden ingevuld die tot de prijsgroep behoren.
- U moet het veld Overeengekomen hoeveelheid invullen.
- U kunt het veld / leeg laten.
- U mag per prijsgroep in een enkel contract niet meer dan één contractregel registreren.
- U kunt in een specifieke periode slechts één jaarcontract met een relatie hebben voor elke prijsgroep.
Prijs Als de prijs afhangt van de per keer verkochte hoeveelheid of de verkoopdatum, legt u de prijs gestaffeld vast in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000). NB - U kunt geen prijsrecord vastleggen voor een generiek artikel.
- Om vergissingen te voorkomen wordt geen default prijs opgehaald.
- Als het artikel in het contract een effectivity unit is, worden meerprijzen meegenomen in de prijs. U kunt een meerprijs voor een specifieke requirement definiëren in de sessie Requirements (tcuef0106m000). U kunt de meerprijzen voor een bepaalde effectivity unit opvragen in de sessie Effectivity unit (tcuef0102m000).
- Als het selectievakje Nulprijs toestaan in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is ingeschakeld, kunt u een prijs van nul (0) specificeren in dit veld.
- Als het selectievakje Materiaalprijzen in Verkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs.
Prijs De prijs van het artikel op de verkoopcontractregel. Valuta De valuta waarin de bedragen in het verkoopcontract worden uitgedrukt. Prijseenheid De eenheid waarop de verkoop- of inkoopprijs van toepassing is. Contractdatum De datum waarop het contract is ingevoerd in het systeem. Default waarde LN haalt de default contractdatum op uit de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000). NB Een contract kan uit meerdere contractregels met dezelfde duur bestaan. Het moment waarop de overeenkomst wordt aangegaan met de klant, kan echter verschillen. Actie bij overschrijden vervaldatum Selecteer de actie die moet worden uitgevoerd wanneer de vervaldatum van de contractregel wordt overschreden. NB - Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) is ingeschakeld en u een contractregel koppelt aan een verkoopafroepschema, controleert LN of de genereerdatum van de afroepschemakop de vervaldatum van de contractregel niet overschrijdt. Deze controle wordt ook uitgevoerd als afroepschemaregels worden toegevoegd.
- Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in deze sessie uitgeschakeld is en u een contractregel koppelt aan een verkoopafroepschemaregel, controleert LN of de startdatum van de afroepschemaregel de vervaldatum op de contractregel niet overschrijdt.
- Wanneer u een contractregel koppelt aan een verkooporderregel, controleert LN of de datum van de orderregel, zoals bepaald door het veld Soort prijsdatum verkoop in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000), de vervaldatum van de contractregel niet overschrijdt.
Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Actie bij overschrijden vervaldatum in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300). Tolerantie vervaldatum [dagen] Het aantal dagen waarmee de vervaldatum mag worden overschreden voordat verkooporders en verkoopafroepschema's niet meer aan de contractregel kunnen worden gekoppeld. Als datums binnen deze marge vallen, wordt u gewaarschuwd over het vervallen van de contractregel. NB U kunt dit veld alleen invullen als het veld Actie bij overschrijden vervaldatum is ingesteld op Contract overslaan Standaardomschrijving Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt alleen de tekst van de contractregel op de contractbevestiging afgedrukt. NB - U kunt regelspecifieke informatie aan een contractregel koppelen door op de tekstknop te klikken.
- Als het veld Prijsgroep is ingevuld, hebt u geen toegang tot het veld Standaardomschrijving.
Contractprijzen in gebruik Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden prijzen en kortingen uit de module Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) opgehaald. NB Klik in het geschikte menu op Prijzen verkoopcontract om prijsrevisies op te geven voor de contractregel in de sessie Prijzen verkoopcontract (tdsls3103m000). Actieve revisieprijs De eenheid waarop de verkoop- of inkoopprijs van toepassing is. Prijsboek Een entiteit waarin u prijsgegevens kunt opslaan die gedurende een bepaalde periode gelden. Een prijsboek bevat de volgende elementen: - De koptekst van een prijsboek, met de code, de soort en het gebruik van het prijsboek.
- Een of meerdere prijsboekregels met de artikelen.
Aan een prijsboek kan een kortingsschema met staffels voor hoeveelheden of waarden worden gekoppeld. NB Het selectievakje Gebruikt voor contracten moet zijn ingeschakeld voor het prijsboek in de sessie Prijsboeken (tdpcg0111m000). Terugwerkende prijswijzigingen aanwezig Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een prijswijzigingsregel die niet is verwerkt met het retrobilling-proces. NB Met prijsinformatie over materiaal wordt geen rekening gehouden bij retrobilling. Regelkorting Het enkele kortingspercentage van het artikel. Dit enkele kortingspercentage geldt voor het totale bedrag. Om meer niveaus met kortingspercentages in te voeren, zoomt u naar de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200). De waarde die is ingevoerd op het veld Aantal kortingsniveaus van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000), bepaalt of u in de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200) het maximumaantal van vijf niveaus voor kortingen kunt opgeven. NB U kunt alleen een kortingspercentage invoeren als de velden Kortingsbedrag en Kortingsschema leeg zijn. Kortingsbedrag Het enkele kortingsbedrag van het artikel. Dit kortingsbedrag geldt voor het totale bedrag. Om meer niveaus met kortingsbedragen in te voeren, zoomt u naar de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200). De waarde die is ingevoerd op het veld Aantal kortingsniveaus van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000), bepaalt of u in de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200) het maximumaantal van vijf niveaus voor kortingen kunt opgeven. NB U kunt alleen een kortingsbedrag invoeren als de velden Kortingspercentage en Kortingsschema leeg zijn. Kortingsschema Als u een of meer kortingsschema's aan een verkoopcontractregel koppelt, moet aan de volgende condities worden voldaan: - Het kortingsschema moet van de soort Gebruikt voor verkoopcontracten zijn.
- De ingangsdatum van de kortingsschemaregel, die wordt weergegeven op het veld Ingangsdatum van de sessie Kortingsschema's (tdpcg0121m000), moet op of vóór de Ingangsdatum in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) vallen.
- De vervaldatum van het kortingsschema, die wordt weergegeven op het veld Vervaldatum van de sessie Kortingsschema's (tdpcg0121m000), moet op of na de Vervaldatum in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) vallen.
Om meer kortingsschema's aan het contract te koppelen, zoomt u naar de sessie Regelkortingsschema's (tdpcg0521m100). U kunt in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000) maximaal vijf kortingsschema's invoeren. Het mogelijke aantal is echter afhankelijk van de waarde op het veld Regelkortingsschema's (tdpcg0521m100) in de sessie Aantal kortingsniveaus. NB Als u een waarde heeft opgegeven in de velden Kortingspercentage of Kortingsbedrag kunt u geen kortingsschema invoeren. U kunt kortingsschema's opgeven in de sessie Kortingsschema (tdpcg0612m000). Kortingscode Een methode om de reden aan te geven waarom een korting wordt gegeven. U kunt bijvoorbeeld korting verlenen omdat een klant grote hoeveelheden besteld. Indien u een korting verleent of een toeslag op een verkoopfactuur berekend, kunt u een kortingscode invoeren waarmee u de reden aangeeft. Toeslagen en kortingen kunnen het resultaat zijn van: - Standaard kortingen
- Toeslagen
- Te betalen provisies
- Te betalen bonussen
Totaal kortingspercentage Het kortingspercentage dat het resultaat is van de contractregelkorting. Het totale kortingsbedrag, uitgedrukt als een percentage van het (bruto) contractbedrag. Het Kortingspercentage wordt als volgt berekend:
Kortingsbedrag / (overeengekomen hoeveelheid * prijs) * 100% Totaal kortingsbedrag Het kortingsbedrag dat het resultaat is van de orderregelkorting. Dit bedrag wordt als volgt berekend: Kortingsbedrag orderregel = Hoeveelheid * Prijs * Orderregelkorting/100
De uitkomst van deze berekening wordt afgerond. Het kortingsbedrag voor de orderregel wordt altijd uitgedrukt in de order-/offertevaluta. NB De orderregelkorting (contractregelkorting) die in deze formule wordt gebruikt, is het totaal van het kortingsniveau dat in de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200) is ingevoerd. Totaalbedrag Het netto contractregelbedrag, dat op basis van de overeengekomen hoeveelheid wordt berekend. Dit bedrag wordt als volgt berekend:
Overeengekomen hoeveelheid * Prijs - Kortingsbedrag
Bepalend Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er rekening gehouden met de geselecteerde contractregel wanneer de totale contractwaarde wordt berekend om de totale contractkortingen toe te passen. Geschikt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het berekende kortingspercentage toegepast op de geselecteerde contractregel. Prijs met cumulatieven berekenen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, haalt LN op basis van de totale cumulatieve hoeveelheden van de gekoppelde inkooporders en inkoopafroepschema's de prijs en kortingen uit het prijsboek en de kortingsschema's op. De verkoopprijs/korting die wordt opgehaald uit het prijsboek/kortingsschema van het verkoopcontract, is gebaseerd op de volgende berekening:
Afgeroepen hoeveelheid contract + hoeveelheid verkooporderregel/hoeveelheid afroepschemaregel (omgezet naar de eenheid van de overeengekomen hoeveelheid van de contractregel) NB Deze functionaliteit is alleen van toepassing als er een prijsboek/kortingsschema aan het contract is gekoppeld. Voorbeeld Het prijsboek van het verkoopcontract dat op de verkoopcontractregel wordt ingevoerd, wordt als volgt gedefinieerd: Staffel (maximum) | Hoeveelheidseenheid | Prijs |
---|
10 | stuks | 30 | 20 | stuks | 20 | 30 | stuks | 10 |
De volgende verkooporderregels worden aangemaakt: Orderregel | Orderhoeveelheid | Afgeroepen hoeveelheid contract (voordat de orderregel wordt opgeslagen) | Hoeveelheid voor prijsbepaling | Prijs (uit prijsboek) |
---|
1 | 5 | 0 | 5 | 30 | 2 | 10 | 5 | 5 + 10 | 20 | 3 | 10 | 15 | 15 + 10 | 10 |
Prijzen en kortingen bij verzending herbepalen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en een verkoopafroepschema is gekoppeld aan deze contractregel, worden de prijzen en/of kortingen op de verkoopafroepschemaregels opnieuw berekend bij de verzending. Het geleverde bedrag van de verzonden goederen staat dus voor de werkelijke contractuele prijsgegeven. Wanneer prijzen en kortingen opnieuw worden bepaald, is afhankelijk van de waarde van het veld Betaling van de verkoopafroepschemaregel. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en een verkoopafroepschema is gekoppeld aan deze contractregel, kunnen de prijzen en kortingen niet opnieuw worden bepaald nadat het verkoopafroepschema is goedgekeurd en geplande magazijnorders zijn aangemaakt. Minimum hoeveelheid De hoeveelheid die aan de relatie wordt verkocht, verschilt vaak van de contracthoeveelheid. Daarom kunt u in het contract de minimum hoeveelheid vastleggen die moet worden verkocht. Gebruik de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) om het verschil tussen de afgeroepen hoeveelheden en de minimum contracthoeveelheid te berekenen. Maximum hoeveelheid De hoeveelheid die aan de relatie wordt verkocht, verschilt vaak van de contracthoeveelheid. Daarom kunt u in het contract de maximum hoeveelheid vastleggen die moet worden verkocht. Gebruik de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) om het verschil tussen de afgeroepen hoeveelheden en de maximum contracthoeveelheid te berekenen. NB Wanneer de maximum hoeveelheid is bereikt, kunt u op het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid van de huidige sessie opgeven welke actie er moet worden ondernomen. Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid NB - Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken is ingeschakeld in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) en u een contractregel koppelt aan een verkoopafroepschema, controleert LN of de afgeroepen hoeveelheid op de contractregel de maximale contracthoeveelheid niet overschrijdt. Deze controle wordt ook uitgevoerd als afroepschemaregels worden toegevoegd.
- Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in deze sessie uitgeschakeld is en u een contractregel koppelt aan een verkoopafroepschemaregel, controleert LN of de orderhoeveelheid van de afroepschemaregel de maximale hoeveelheid op de contractregel niet overschrijdt.
- Wanneer u een contractregel koppelt aan een verkooporderregel, controleert LN of de afgeroepen hoeveelheid op de contractregel de maximale contracthoeveelheid niet overschrijdt.
Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300). Maximum hoeveelheidstolerantie De hoeveelheid, uitgedrukt in de verkoopeenheid, waarmee de maximum contracthoeveelheid mag worden overschreden voordat verkooporders en verkoopafroepschema's niet meer aan de contractregel kunnen worden gekoppeld. Als hoeveelheden binnen deze marge vallen, wordt u gewaarschuwd over het vervallen van de contractregel. NB U kunt dit veld alleen invullen als het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid is ingesteld op Contract overslaan Maximum hoeveelheidstolerantie De hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid, waarmee de maximum contracthoeveelheid mag worden overschreden voordat verkooporders en verkoopafroepschema's niet meer aan de contractregel kunnen worden gekoppeld. Als een marge voor de maximumhoeveelheid van toepassing is, wordt u gewaarschuwd over het vervallen van de contractregel. NB U kunt dit veld alleen invullen als het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid is ingesteld op Contract overslaan Evaluatie [ja/nee/herhalen] Geef aan of het contract (opnieuw) moet worden geëvalueerd. Bindend Dit veld geeft aan of de overeengekomen contracthoeveelheid bindend is. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden met de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) alle verschillen afgedrukt tussen: - De afgeroepen hoeveelheid en de maximum contracthoeveelheid.
- De afgeroepen hoeveelheid en de minimum contracthoeveelheid.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden in de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) de verschillen alleen afgedrukt, als de minimum contracthoeveelheid of de maximum contracthoeveelheid wordt overschreden. De boven- en ondergrens van dit bereik zijn percentages van de overeengekomen hoeveelheid. Minimum orderhoeveelheid Dit veld wordt alleen voor informatieve doeleinden gebruikt. Default waarde De Minimum orderhoeveelheid die is opgegeven in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000). Als deze hoeveelheid nul is, of als deze combinatie van artikel en verkopen-aan relatie niet bestaat in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000), wordt de default orderhoeveelheid opgehaald uit de sessie Artikelen - verkoop (tdisa0501m000). Minimum orderhoeveelheid Dit veld wordt alleen voor informatieve doeleinden gebruikt. Afgeroepen bedrag Het totaal van alle afgeroepen bedragen van alle verkooporder-/verkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel. Op basis van het afgeroepen bedrag, de ingangsdatum en de vervaldatum kunt u door middel van gegevensextrapolatie het mogelijke eindbedrag op de vervaldatum berekenen. LN verhoogt het afgeroepen bedrag wanneer een verkooporder-/verkoopafroepschemaregel aan een contractregel wordt gekoppeld. LN werkt dit (cumulatieve) bedrag bij: - Tijdens het invoeren van verkooporderregels, wanneer een verkooporder aan een contract is gekoppeld.
- Tijdens het goedkeuren van een afroepschemaregel, wanneer een verkoopafroepschema aan een contract is gekoppeld.
Gefactureerd bedrag Het totaal van de gefactureerde bedragen op verkooporder-/verkoopafroepschemaregels die aan een verkoopcontract zijn gekoppeld. NB - Op basis van het gefactureerde bedrag, de ingangsdatum en de vervaldatum kunt u door middel van gegevensextrapolatie het mogelijke gefactureerde bedrag op de vervaldatum berekenen.
- Het gefactureerde bedrag wordt bijgewerkt met de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000) of de sessie Geleverde verkoopafroepschema's verwerken (tdsls3223m000).
Verzenden-aan adres Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Verzenden-aan contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Verzenden-aan magazijn Het magazijn waar de goederen naartoe worden gezonden. NB Dit veld is beschikbaar als de Verzenden-aan vestiging is opgegeven. Tussenliggende ontvanger Een distributiecentrum waar goederen die door de leverancier zijn verzonden, worden geconsolideerd en vaak opnieuw worden verpakt voordat ze worden verzonden naar de eindbestemming bij de klant. Bij een tussenontvanger is sprake van eigendom van de klant of van een vervoerder die optreedt namens de klant. Adres tussenliggende ontvanger Leveringspunt Het leveringspunt van de relatie waarop u de artikelen moet afleveren. Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. | |