Verkoopcontracten (tdsls3500m100)Deze sessie kunt u gebruiken om de verkoopcontracten op te vragen die worden weergegeven op basis van de filterinstellingen in de sessie Verkoopcontracten (tdsls8330m000). Als u dubbelklikt op een regel of op Nieuw klikt, wordt de sessie Verkoopcontract (tdsls3600m000) gestart.
Aantal dagen tot vervaldatum Het aantal dagen waarna het verkoopcontract vervalt. NB
Contract Verkoopcontracten worden gebruikt om overeenkomsten met een verkopen-aan relatie te registreren over de levering van goederen. Een contract bestaat uit het volgende:
Verkopen-aan relatie De relatie die goederen of diensten bestelt bij uw organisatie, die de eigenaar is van de configuraties die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert. Doorgaans de afdeling Inkoop van een klant. De overeenkomst met de verkopen-aan relatie kan het volgende omvatten:
NB Als u een promotiecontract wilt definiëren, moet u dit veld leeg laten en het veld Contractsoort op Projectcontract zetten. Ingangsdatum De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd. NB Wanneer u de ingangsdatum wijzigt, vraagt LN of de ingangsdatum van de regels ook moet worden gewijzigd. LN controleert vervolgens of de ingangsdatums en vervaldatums van de regels binnen het bereik van de ingangsdatum en vervaldatum van de kop vallen. De datumbereiken van de regels mogen het datumbereik van de kop niet overschrijden. Vervaldatum De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur). NB Wanneer u de vervaldatum wijzigt, vraagt LN of de vervaldatum van de regels ook moet worden gewijzigd. LN controleert vervolgens of de ingangsdatums en vervaldatums van de regels binnen het bereik van de ingangsdatum en vervaldatum van de kop vallen. De datumbereiken van de regels mogen het datumbereik van de kop niet overschrijden. Contractsoort De contractsoort geeft aan of het contract een jaarcontract of een projectcontract is. Contractstatus De status van het verkoopcontract. Een contract kan een van de volgende statussen hebben:
U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contract toewijzen:
NB In de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) kunt u het volgende doen:
Werkstroomstatus De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme. Verkoopbureau Een bedrijfsonderdeel, duidelijk gedefinieerd in het bedrijfsmodel, voor het beheren van verkooprelaties met zakenrelaties. Het verkoopbureau wordt gebruikt om de locaties te identificeren die verantwoordelijk zijn voor de verkoopactiviteiten van de organisatie. Default waarde Wanneer u een verkoopcontract invoert, haalt LN het verkoopbureau op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Deze waarde kan worden gewijzigd. Als er geen verkoopbureau wordt gevonden in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000), zoekt LN in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Als in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) evenmin een verkoopbureau wordt gevonden, is er geen verkoopbureau gedefinieerd. Hierdoor kan LN geen default verkoopbureau ophalen. Interne vertegenwoordiger De interne vertegenwoordiger. NB
Ordersoort Een groep orders die worden verwerkt volgens dezelfde procedure (serie orderstappen = sessies). Bovendien delen deze orders een aantal andere kenmerken (retourorder j/n, haalorder j/n, uitbestedingsorder j/n, enz.). Klantorder Het nummer dat door de verkopen-aan relatie is toegekend aan de order of het contract (bijvoorbeeld het nummer van het inkoopcontract van de verkopen-aan relatie). Het klantordernummer kan worden gebruikt om een verkoopcontractregel te identificeren. NB U kunt alleen een waarde opgeven op dit veld als het selectievakje Klantorder voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) is ingeschakeld. Deze waarde wordt als default gebruikt in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000). Referentie klantcontract De ID van het artikelmodel, -onderdeel, of -jaar voor de verkopen-aan relatie. Deze referentie wordt gebruikt om een verkoopcontractregel te identificeren. NB U kunt alleen een waarde opgeven op dit veld als het selectievakje Referentie klantcontract voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) is ingeschakeld. Deze waarde wordt als default gebruikt in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000). Referentie A De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten. Referentie B Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten. ID voorwaarden en condities De overeenkomst met voorwaarden en condities die aan het inkoopcontract is gekoppeld. NB U kunt op Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon in het menu Beeld, Referentie en/of Acties klikken om een nieuwe overeenkomst voor voorwaarden en condities te genereren op basis van een sjabloon voor voorwaarden en condities in de sessie Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon (tctrm2200m000). De nieuwe voorwaarden en condities worden automatisch op dit veld ingevoerd. Contractdatum De datum waarop het contract is ingevoerd in het systeem. Actie bij afwijkende klantorder De actie die moet worden uitgevoerd wanneer de opgegeven customer order van een inkomende verkoopvrijgave afwijkt van de Klantorder in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000). NB Dit veld is alleen beschikbaar als er een klantordernummer is opgegeven op het veld Klantorder. Deze waarde wordt als default gebruikt op het veld Actie bij afwijkende klantorder in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000). Toegestane waarden Actie bij afwijkende lege klantorder De actie die moet worden uitgevoerd wanneer er geen customer order is opgegeven op een inkomende verkoopvrijgave en deze afwijkt van de Klantorder in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000). NB Dit veld is alleen beschikbaar als er een klantordernummer is opgegeven op het veld Klantorder. Deze waarde wordt als default gebruikt in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000). Toegestane waarden Valuta De valuta waarin de bedragen in het contract worden uitgedrukt. Default waarde LN haalt de default valuta op uit de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Contractwaarde De totale waarde van de goederen waarvoor het contract is opgesteld. De waarde op dit veld is de som van de regelbedragen voor alle gekoppelde contractregels met de status Vrij en Actief. Het bedrag van een contractregel wordt als volgt berekend: Overeengekomen hoeveelheid * Prijs - Kortingen Tekst Origineel contract Het nummer van het oorspronkelijke contract waarop het huidige verkoopcontract is gebaseerd. Als dit contract is gekopieerd van een ander contract, wordt op dit veld automatisch het nummer van dat oorspronkelijke contract ingevuld. U kunt ook handmatig een waarde opgeven. Externe vertegenwoordiger De externe vertegenwoordiger. NB
Contractbevestiging U kunt aangeven of een contractbevestiging moet worden afgedrukt. Afdrukstatus Op dit veld wordt de afdrukstatus van de contractbevestiging weergegeven. U kunt contractbevestigingen afdrukken in de sessie Verkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdsls3405m000). NB Als het selectievakje Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is ingeschakeld en het contract wordt gewijzigd nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, wordt de afdrukstatus automatisch op Gewijzigd gezet. Hierdoor kunt u de contractbevestiging opnieuw afdrukken. Als het selectievakje Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is uitgeschakeld en er een wijziging in het contract wordt aangebracht nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, blijft de afdrukstatus Origineel afgedrukt. Toegestane waarden Verkopen-aan contactpersoon De contactpersoon van de verkopen-aan relatie. Telefoon Het telefoonnummer (en toestelnummer) van uw contactpersoon. Verkopen-aan adres De adrescode van de verkopen-aan relatie. Default waarde LN haalt het default adres op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Verzenden-aan relatie De relatie waarnaar u de bestelde goederen verzendt. Die is meestal een distributiecentrum of magazijn van de klant. De definitie bevat het default magazijn van waaruit u de goederen wilt verzenden, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde verkopen-aan relatie. Verzenden-aan adres Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Verzenden-aan contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Default waarde LN haalt de default waarde op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). NB De omschrijving van de leveringscondities wordt op de contractbevestiging afgedrukt. Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Vervoerder/LDV Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder. Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie. Factureren-aan relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen, en de gerelateerde betalen-door relatie. Factureren-aan adres Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Factureren-aan contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:
Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Betalen-door relatie De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen. Betalen-door adres Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Betalen-door contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten:
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
U kunt de vervaldatum van de betalings- en kortingstermijn bepalen op basis van de betalingscondities op een verkoopfactuur. NB
Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Default waarde LN haalt de default kredietbeperking op uit de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Betaalwijze De wijze waarop de betaling (inkoopfactuur) of de incasso (verkoopfactuur) plaatsvindt. De betaalwijze definieert gegevens zoals het maximumbedrag, de soort vervaldatum, of vreemde valuta toegestaan zijn en welke gegevens afgedrukt moeten worden op het verslag. Deze gegevens zijn defaults die u zonodig kunt wijzigen op de order of factuur.
| |||