Historie inkooporders/afroepschema's archiveren en verwijd. (tdpur5201m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de historie van inkooporders en inkoopafroepschema's te verwijderen, te archiveren of te archiveren en verwijderen.

Om de historie van orders en/of afroepschema's te kunnen verwijderen, mag de order(regel) of afroepschema(regel) niet in de huidige tabellen staan. Met andere woorden: de order(regel) of afroepschema(regel) moet gefactureerd en logistiek verwerkt zijn.

U kunt de historiegegevens alleen verwijderen als:

  • De gegevens zijn niet vereist voor afstemming.

    Dat betekent dat u historiegegevens van orders en/of afroepschema's alleen kunt verwijderen als voor de financiële mutaties van de order(regel) en/of afroepschema(regel) het volgende geldt:

    • De mutaties zijn ingesteld op Definitief geaccepteerd in de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000).
    • De mutaties zijn verwerkt in een financiële periode met de status Afgesloten of Definitief afgesloten in de sessie Periodestatus (tfgld0107m000).
  • De gegevens zijn meegenomen wanneer de statistieken worden bijgewerkt in de sessie Statistiek bijwerken (tdsta2250m000). Dit is alleen van toepassing als er statistieken zijn geïmplementeerd, op basis van het veld Inkoop-/Verkoopstatistiek (STA) in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).
NB
  • De functionaliteit voor archiveren is alleen beschikbaar in deze sessie als het selectievakje Archivering inkooporders is geïmplementeerd is ingeschakeld in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400), of als het selectievakje Archivering inkoopafroepschema's geïmplementeerd is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500).
  • De methode voor het verwijderen van de orderhistoriegegevens is gebaseerd op de waarde van het veld Methode voor verwijderen historiegegevens orders in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).
  • De orderhistorie wordt gebruikt als basis voor de statistieken. Wanneer u de orderhistorie archiveert en/of verwijdert, kunnen de statistieken niet meer volledig worden bijgewerkt. Als u de orderhistorie tot en met een bepaalde periode archiveert, wordt aangeraden om ook de statistieken tot en met die periode te archiveren.
Prestatieaspecten

De instellingen in deze sessie kunnen invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Gegevens (van historie) verwijderen en archiveren.

Gerelateerde onderwerpen

 

Instellingen
Archiveren of verwijderen
De methode voor verwerking van de gegevens.

U kunt Verwijderen, Archiveren of Beide selecteren.

Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en zich fouten voordoen tijdens het verwijderen of archiveren, wordt er een foutenverslag gegenereerd.
Orderhistorie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de orderhistoriegegevens verwijderd of gearchiveerd.
T/m datum
De mutatiedatum/-tijd tot en met wanneer de orderhistoriegegevens moeten worden verwijderd of gearchiveerd.
NB

U kunt geen historierecords verwijderen of archiveren als een order(regel) een mutatiedatum heeft die na de datum valt die u op dit veld hebt opgegeven.

Afroepschemahistorie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de historiegegevens van afroepschema's verwijderd of gearchiveerd.
T/m datum
De mutatiedatum/-tijd tot en met wanneer de historiegegevens van afroepschema's moeten worden verwijderd of gearchiveerd.
NB

U kunt geen historierecords verwijderen of archiveren als een afroepschema(regel) een mutatiedatum heeft die na de datum valt die u op dit veld hebt opgegeven.

Laatste boekingen overslaan
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, blijven de laatste items in de historie behouden en worden ze niet verwijderd.
Archiveren
Origineel bedrijf
Het bedrijf waarvoor de gegevens worden gearchiveerd.
Archiveren-naar bedrijf
Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgezet.
NB

Dit bedrijf wordt opgehaald uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Algemene basisgegevens archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Algemeen gearchiveerd.
NB
Basisgegevens inkoop archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Inkoop gearchiveerd.
NB
Tekst archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd.
Tekst overschrijven
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten die al bestaan in het archiefbedrijf, vervangen door de oorspronkelijke tekst.