Inkooporder - te ontvangen regels (tdpur4501m400)

Deze sessie kunt u gebruiken om de (detail)regels van een inkooporder op te vragen die nog moeten worden ontvangen. U kunt de hoeveelheden opgeven die nog moeten worden ontvangen en (bevestigde) ontvangsten voor de orderregels genereren.

 

Inkooporder
Een overeenkomst die aangeeft welke artikelen geleverd moeten worden door een kopen-van relatie en onder welke condities.

Een inkooporders bevat:

  • Een kop met algemene ordergegevens, gegevens over de kopen-van relatie, betalingscondities en leveringscondities.
  • Eén of meer orderregels met meer gedetailleerde informatie betreffende de feitelijk te leveren artikelen.
Kopen-van relatie
De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.
Bevestigen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegenereerde ontvangsten ook bevestigd wanneer u op Ontvangen of Alle regels ontvangen klikt in het geschikte menu.
NB

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moeten de ontvangsten nog worden bevestigd in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000).

Regel
Het nummer dat gebruikt wordt om de positie van de orderregel op de verkoop- of inkooporder te identificeren.
Regel
Het nummer dat gebruikt wordt om het positienummer van een leveringsregel voor een verkooporder of een detailregel voor een inkooporder exact te identificeren.
Artikel
De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Orderhoeveelheid
De hoeveelheid die moet worden geleverd volgens de condities op de orderregel. De hoeveelheid wordt uitgedrukt in de inkoopeenheid of de verkoopeenheid voor het artikel.
Te ontvangen hoeveelheid
De hoeveelheid die moet worden ontvangen voor deze orderregel.
Orderhoeveelheid
De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd.
Huidige geplande ontvangstdatum
De huidige geplande leverdatum.

Deze datum kan een van de volgende datums uit de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) zijn:

  1. De gewijzigde ontvangstdatum.
  2. Als de gewijzigde ontvangstdatum niet is opgegeven, de bevestigde ontvangstdatum.
  3. Als de bevestigde ontvangstdatum niet is opgegeven, de Geplande ontvangstdatum.

 

Ontvangen
Hiermee wordt een ontvangst gegenereerd voor de geselecteerde orderregel(gegevens).

U kunt de ontvangst opvragen in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000).

Alle regels ontvangen
Hiermee worden ontvangsten gegenereerd voor alle regels van de inkooporder.

U kunt de ontvangsten opvragen in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000).