Inkooporders archiveren en verwijderen (tdpur4224m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens van inkooporders en inkooporderregels te verwijderen, te archiveren of te archiveren en verwijderen.

NB
  • De functionaliteit voor archiveren is alleen beschikbaar in deze sessie als het selectievakje Archivering inkooporders is geïmplementeerd is ingeschakeld in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).
  • Inkooporders kunnen pas worden gearchiveerd als de inkoopcontracten zijn gearchiveerd.
  • De methode voor het verwijderen van de ordergegevens is gebaseerd op de waarde van het veld Ordergegevens verwijderen indien volledig ontvangen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).
  • Als Fin. administratie is geïmplementeerd, wordt u afgeraden ordergegevens te verwijderen voor een boekjaar dat nog niet volledig afgesloten is. De reden hiervoor is dat het GRINYA-proces informatie gebruikt die door deze actie zou worden verwijderd. Voor het beste resultaat controleert u of het logistieke saldo voor niet-gefactureerde ontvangsten overeenkomt met het saldo van de GRINYA-rekeningen voor de perioden tot en met wanneer u inkoopordergegevens wilt verwijderen.
  • Wanneer een inkooporder is geannuleerd, kunt u alleen de inkooporder en de bijbehorende tabellen verwijderen. Als er slechts een inkooporderregel is geannuleerd, kan de regel worden verwijderd en gearchiveerd.

U kunt een inkooporder of een inkooporderregel niet verwijderen als:

  • De gekoppelde magazijnorder is afgesloten, maar niet kan worden verwijderd.
  • De inkooporder is gekoppeld aan een PCS-project dat nog niet is gearchiveerd. Wanneer het PCS-project wordt gearchiveerd, worden de inkoopgegevens ook gearchiveerd en kunt u de inkooporder verwijderen.
  • Een order voor consignatieaanvulling nog niet volledig is verbruikt.
  • De factuur nog niet volledig is toegekend en goedgekeurd.
  • Het factuurbedrag nog niet als omzethistorie is ingevoegd.
  • De verkooporder of serviceorder die is gekoppeld aan de inkooporderregel en waarvoor een interne factuur van het inkoopbureau naar het verkoopbureau of servicebureau moet worden gestuurd, nog niet is gefactureerd. In dat geval kunt u de inkooporderregel pas verwijderen als de verkooporder of serviceorder is gefactureerd.
Aangeroepen tabellen

De onderstaande tabel bevat de gegevens die worden gearchiveerd en/of verwijderd:

Inkooporderkoppen
Inkooporders (tdpur400)
Inkooporderactiviteiten (tdpur413) (voor positie nul)
Volgnummers wijzigingsorders inkoop (tdpur414)
Logistieke kostenregels (tclct200) voor de herkomst van de IO-kop
Gegevens naleving internationale handelsregelgeving documenten (tcgtc100) zoals gekoppeld aan de kop
Inkooporderregels
Inkooporderregels (tdpur401)
Inkoopcontracten per bedrijf (tdpur306)
Gekoppelde orderregelgegevens (tdpur402)
Stuklijsten inkooporders (tdpur403)
Werkelijke ontvangsten inkoop (tdpur406)
Artikelgegevens inkooporderregel (tdpur411)
Inkooporderactiviteiten (tdpur413)
Leveringsregel materiaal inkooporder (tdpur416)
Bevestigingen inkooporderregel (tdpur419)
Te betalen ontvangsten inkoop (tdpur430)
OHW-mutaties inkooporder (tdpur466)
Pegdistributies inkoop (tdpur500)
Planningsgegevens inkooppegdistributie (tdpur501)
Termijnbetalingsregels leveranciers (tdpur520)
Specificaties (tcibd420)
Logistieke kostenregels (tclct200)
Prijsovereenkomsten materialen document (tcmpr100)
Materiaalinformatie document (tcmpr110)

 

 

Archiveren of verwijderen
De methode voor verwerking van de gegevens.

U kunt Verwijderen, Archiveren of Beide selecteren.

Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en zich fouten voordoen tijdens het verwijderen of archiveren, wordt er een foutenverslag gegenereerd.
Verwijderen
Verwerkte orders verwijderen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de verwerkte inkooporders en orderregels verwijderd.

Gerelateerde onderwerpen

Verwijderen t/m datum
De datum tot en met wanneer de verwerkte ordergegevens moeten worden verwijderd.

De opgegeven datum wordt afgestemd op de factuurdatum. Als er geen factuur is afgedrukt voor de ontvangst van de goederen, vergelijkt LN deze datum met de ontvangstdatum. Vervolgens verwijdert LN alle verwerkte inkooporderregels waarvan de factuurdatum of ontvangstdatum vóór de datum valt die op dit veld is opgegeven.

Geannuleerde orders verwijderen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de geannuleerde inkooporders en orderregels verwijderd.
Verwijderen t/m datum
De datum tot en met wanneer de ordergegevens met de status Geannuleerd moeten worden verwijderd.

De opgegeven datum wordt afgestemd op de orderdatum.

Orders zonder regels verwijderen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de inkooporders verwijderd waaraan geen regels zijn gekoppeld.
Verwijderen t/m datum
De datum tot en met wanneer de inkooporders zonder regels moeten worden verwijderd.

De opgegeven datum wordt afgestemd op de orderdatum.

Archiveren
Origineel bedrijf
Het bedrijf waarvoor de gegevens worden gearchiveerd.
Archiveren-naar bedrijf
Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgezet.
NB

Dit bedrijf wordt opgehaald uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Archiveren t/m datum
De datum tot wanneer de gegevens moeten worden gearchiveerd.
Algemene basisgegevens archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Algemeen gearchiveerd.
NB
Basisgegevens inkoop archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Inkoop gearchiveerd.
NB
Tekst archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd.
Tekst overschrijven
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten die al bestaan in het archiefbedrijf, vervangen door de oorspronkelijke tekst.