Het nummer van de inkooporder.
Inkoopontvangst (tdpur4106m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de ontvangsten die voor een bepaalde inkooporderregel zijn geregistreerd, op te vragen, in te voeren en te muteren. Wijzigingen kunnen als volgt worden verwerkt:
Voor elke ontvangst die in Magazijnbeheer of Inkoop wordt geregistreerd, is een record beschikbaar in de huidige sessie. Ontvangst in Magazijnbeheer Voor artikelen die in Magazijnbeheer worden ontvangen, kunt u de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000) gebruiken om de magazijnontvangsten op te vragen die zijn aangemaakt voor een inkooporderregel in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). In Magazijnbeheer kunt u de ontvangsten muteren, zolang de factuur nog niet volledig is toegekend en goedgekeurd in Crediteurenadministratie. Ontvangsten in Inkoop Gebruik de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000) om niet-voorraadartikelen handmatig te ontvangen. De volgende artikelen zijn niet-voorraadartikelen:
Ontvangsten voor niet-voorraadartikelen kunnen als volgt worden aangemaakt:
NB
Ontvangsten met een verzendbericht Als u gebruik maakt van verzendberichten, worden ontvangsten voor artikelen ingevoegd in deze sessie, wanneer de verzendberichten worden ontvangen en bevestigd voor een orderregel in de sessie Verzendberichten (whinh3100m000). Dit geldt ook voor verzendberichten die worden ontvangen voor een verkooporder of serviceorder voor rechtstreekse levering. Voor één inkooporderregel kunnen meerdere regels van verzendberichten worden ontvangen. Voor elke regel van een verzendbericht wordt een ontvangstregel aangemaakt in de huidige sessie. Maakt u geen gebruik van verzendberichten, dan moet u de ontvangsten voor verkooporders met rechtstreekse levering en serviceorders handmatig invoeren in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000). Ontvangsten bijwerken LN kan op basis van het volgende de werkelijke ontvangsten automatisch bijwerken:
NB Voor haalorders en orders voor consignatiebetalingen voegt LN tijdens het invoeren van orders een record in deze sessie in. Als u een inkooporderregel in de sessie Inkooporders archiveren en verwijderen (tdpur4224m000) verwijdert, verwijdert LN ook de werkelijke ontvangsten die aan de inkooporderregel zijn gekoppeld.
Ordernummer Het nummer van de inkooporder. Positienummer Het nummer van de inkooporderregel. Volgnummer Het nummer dat gebruikt wordt om het positienummer van een leveringsregel voor een verkooporder of een detailregel voor een inkooporder exact te identificeren. Volgnummer ontvangst Als er (gedeeltelijke) ontvangsten voor een inkooporderregel worden geregistreerd, staat op dit veld altijd het volgnummer van de ontvangst. Voor de definitieve ontvangst van een orderregel moet het selectievakje Definitieve ontvangst ingeschakeld zijn. Verzenddatum De datum waarop de artikelen worden verzonden. NB Deze datum moet worden ingevuld als het volgende van toepassing is:
Default waarde Als de verzenddatum verplicht is en u ontvangsten opgeeft in Inkoop, wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit het veld Datum werkelijke ontvangst. In andere gevallen wordt de verzenddatum opgehaald uit Magazijnbeheer. Het is ook mogelijk de verzenddatum handmatig in te voeren. NB Als de Laaddatum wordt gewijzigd, wordt de Verzenddatum bijgewerkt met de laaddatum. Als de Verzenddatum wordt gewijzigd, wordt de Laaddatum bijgewerkt met de verzenddatum, indien van toepassing. Datum werkelijke ontvangst De datum waarop de artikelen in het bestemmingsmagazijn zijn ontvangen. Ontvangstnummer Het volgnummer dat aan elke afzonderlijke goederenontvangst wordt toegekend. NB Dit nummer wordt afgeleid van Magazijnbeheer of kan worden ingevoerd op dit veld wanneer u ontvangsten opgeeft in Inkoop. Volgorde ontvangstnummer Het nummer van de ontvangstregel. Pakbon Het nummer van de pakbon waarvan de hoeveelheid wordt weergegeven op het veld Hoeveelheid op pakbonin voorraadeenheid. NB Dit nummer wordt afgeleid van Magazijnbeheer of kan worden ingevoerd op dit veld wanneer u ontvangsten opgeeft in Inkoop. Ontvangen hoeveelheid De ontvangen hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Inkoopeenheid De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd. Ontvangen hoeveelheid in voorraadeenheid De ontvangen hoeveelheid uitgedrukt in de voorraadeenheid. Voorraadeenheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Hoeveelheid op pakbon De hoeveelheid die staat vermeld op de pakbon, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Hoeveelheid op pakbonin voorraadeenheid De hoeveelheid die staat vermeld op de pakbon, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Goedgekeurde hoeveelheid Het aantal geleverde artikelen dat is goedgekeurd, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB Als de ontvangst niet wordt uitgevoerd in Magazijnbeheer, wordt de ontvangen hoeveelheid weergegeven op dit veld. Goedgekeurde hoeveelheid in voorraadeenheid De goedgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Afgekeurde hoeveelheid De afgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Afgekeurde hoeveelheid in voorraadeenheid De afgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Reden van afkeuring De reden waarom ontvangen goederen bij inspectie zijn afgekeurd. Definitieve ontvangst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is dit de laatste ontvangst voor een orderregel. U kunt dan in deze sessie geen ontvangsten meer opgeven voor deze orderregel. NB Hoe dit selectievakje wordt ingeschakeld voor een ontvangstregel hangt af van deze parameters:
Bevestigd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de ontvangst bevestigd. Dat betekent dat u de ontvangst niet meer kunt wijzigen in deze sessie. NB Voor artikelen die zijn ontvangen door Magazijnbeheer of via een verzendbericht is dit selectievakje altijd ingeschakeld. Pegdistributie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze Ontvangst inkooporder. Inspecteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de goederen op deze orderregel bij ontvangst worden geïnspecteerd. Conformiteitsrapportage De code van de conformiteitsrapportage die is gekoppeld aan het artikel op de inkooporderregel. NB Een code voor de conformiteitsrapportage kan alleen worden weergegeven als het selectievakje Inspecteren is ingeschakeld in deze sessie. Afgekeurde goederen accepteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de goederen voor deze ontvangst ontvangen van de locatie voor afgekeurde goederen. Budgetafwijkingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn bij de budgetcontrole afwijkingen vastgesteld voor de ontvangstregel. U kunt alleen doorgaan met de inkoopontvangstprocedure als de budgetafwijkingen zijn verholpen. U kunt bijvoorbeeld het regelbedrag wijzigen of de gekoppelde verdeling over budgetrekeningen wijzigen in de sessie Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000). NB Dit selectievakje kan alleen worden ingeschakeld als het volgende van toepassing is:
Vervoerder/LDV De werkelijke vervoerder, die wordt gebruikt voor de berekening van de transportkosten. Als meerdere ontvangsten zijn gekoppeld aan één inkooporderregel voor rechtstreekse levering, kunnen meerdere ladingen en meerdere vervoerders bestaan voor die orderregel. De vervoerder wordt opgehaald uit het laadplan. Als er geen laadplan bestaat, wordt de default waarde voor de vervoerder opgehaald uit de transportorder. U kunt ook handmatig de werkelijke vervoerder invoeren of u kunt de vervoerder invoeren in het verzendbericht, waarna deze via het verzendbericht wordt doorgegeven aan deze sessie. Als er maar één lading bestaat voor een inkooporderregel voor rechtstreekse levering, moet de vervoerder die wordt weergegeven op dit veld, overeenkomen met de vervoerder die is opgegeven voor de lading. NB Dit veld is beschikbaar wanneer artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel. Lading In LN bestaat een lading uit alle goederen en/of zendingen die door hetzelfde transportmiddel op een bepaalde datum en tijd en via een bepaalde route worden vervoerd. NB Dit veld is beschikbaar wanneer artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel. Zendingcode Het nummer van de zending. NB Dit veld is beschikbaar wanneer artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel. Laaddatum De datum waarop de goederen worden verzonden. NB
Gewicht Het brutogewicht van de lading. NB Dit veld is beschikbaar wanneer artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Gewicht in de sessie Artikelen (tcibd0501m000). Gewichtseenheid De eenheid waarin het brutogewicht wordt uitgedrukt. NB Dit veld is beschikbaar wanneer artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Gewichtseenheid in de sessie Artikelen (tcibd0501m000). Referentie De referentie voor het transport. NB Dit veld is beschikbaar wanneer artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Referentie A van de sessie Inkooporders (tdpur4100m000). Standaardkosten Het totaal van de volgende artikelkosten zoals die berekend worden met de kostprijscalculatiecode:
Prijzen die zijn berekend met behulp van prijssimulatiecodes, worden simulatieprijzen genoemd. De kostprijs wordt gebruikt voor simulatiedoeleinden en bij bepaalde transacties waarin er geen sprake is van een werkelijke prijs. Kostprijs is ook een voorraadwaarderingsmethode voor boekhoudkundige doeleinden. Referentievaluta De valuta waarin de saldi van entiteiten worden uitgedrukt die worden gedeeld door alle bedrijven in een financiële bedrijfsgroep. In LN wordt de referentievaluta bijvoorbeeld gebruikt voor relatiesaldi. NB
Totaal bedragkortingsregel Het kortingsbedrag dat het resultaat is van de orderregelkorting. Dit bedrag wordt als volgt berekend: Kortingsbedrag orderregel = Hoeveelheid * Prijs * Orderregelkorting/100 De uitkomst van deze berekening wordt afgerond. Het kortingsbedrag voor de orderregel wordt altijd uitgedrukt in de order-/offertevaluta. Bedrag orderkorting Het totaal van de kortingsbedragen van de orderregels voor de order. Ontvangstbedrag Het werkelijk ontvangen bedrag. Dit bedrag kan afwijken van het bedrag van de bestelling. Valuta De valuta waarin de bedragen in de inkooporder worden uitgedrukt. Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Artikel De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:
Artikelnummer producent Het artikelnummer van de producent (ANP) voor het artikel. NB Het ANP moet behoren tot de ANP-set die is gekoppeld aan de inkooporderregel. Klik op ANP-set om de sessie Detailgegevens ANP-set (tdipu0147m000) te starten. In die sessie kunt u de ANP-set opvragen die is gekoppeld aan de inkooporderregel. Producent De producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP). Geplande ontvangst De ontvangstdatum die wordt gebruikt voor het ophalen van de kostprijs voor de orderregel. Dit kan een van de volgende datums zijn:
Deze datum kan niet voor de Orderdatum vallen. Orderhoeveelheid De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Orderhoeveelheid De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Constructierevisie De revisie code van een revisiegestuurd artikel. NB Als een seriedragend artikel wordt verzonden en de selectie van partij en/of serienummer in Magazijnbeheer wordt gewijzigd, wordt de revisiecode bijgewerkt. Leveringsnota Het nummer van de leveringsnota voor een retourorder voor inkoop. Zending De code van de zending die in Magazijnbeheer tijdens het ASN-proces is aangemaakt bij de ontvangst van goederen aan de hand van het verzendbericht van de leverancier. ASN-nummer leveranciers Het ASN-nummer van de kopen-van relatie. Benodigde hoeveelheid De orderhoeveelheid die de leverancier nodig heeft. NB Enterprise Planning gebruikt de orderhoeveelheid en de benodigde orderhoeveelheid die zijn opgeslagen in de geplande voorraadmutaties om te controleren of met de bevestigde hoeveelheden in de geplande hoeveelheden kan worden voorzien of dat er aanvullende levering nodig is. Eenheid benodigde hoeveelheid De eenheid waarin de benodigde hoeveelheid wordt uitgedrukt. Benodigde hoeveelheid De orderhoeveelheid die de leverancier nodig heeft, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB Enterprise Planning gebruikt de orderhoeveelheid en de benodigde orderhoeveelheid die zijn opgeslagen in de geplande voorraadmutaties om te controleren of met de bevestigde hoeveelheden in de geplande hoeveelheden kan worden voorzien of dat er aanvullende levering nodig is. Bevestigde hoeveelheid De orderhoeveelheid die de leverancier heeft bevestigd. NB
Eenheid bevestigde hoeveelheid De eenheid waarin de Bevestigde hoeveelheid wordt uitgedrukt. Bevestigde hoeveelheid De orderhoeveelheid die de leverancier heeft bevestigd, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB
Registratiedatum ontvangst De datum waarop de ontvangst is geregistreerd in LN. Dit is de datum en het tijdstip waarop een gebruiker de ontvangst bevestigt. Deze datum kan afwijken van de ontvangstdatum, omdat de ontvangstdatum betrekking heeft op de fysieke ontvangst van de goederen. NB Deze datum wordt door Productie gebruikt om kostprijzen in het verleden te berekenen en hangt samen met de waarderingsmethode lagere kosten of marktwaarde (LCMV, Lower Cost or Market Value). Partij Een aantal artikelen, aangeduid met een (partij)code, die samen worden geproduceerd en opgeslagen. Met partijen worden goederen aangeduid. NB
Serienummer De unieke identificatie van één fysiek artikel. LN gebruikt een masker om een serienummer te genereren. Het serienummer kan bestaan uit meerdere gegevenssegmenten die bijvoorbeeld staan voor een datum, model- en kleurgegevens en een volgnummer. Serienummers kunnen worden gegenereerd voor artikelen en gereedschappen. Als seriedragende artikelen in voorraad worden gehouden, hetgeen u kunt aangeven door het selectievakje Serienummers in voorraad in de sessie Artikelen - magazijnbeheer (whwmd4500m000) in te schakelen, wordt in de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) een afzonderlijke leveringsregel voor de verkooporder gegenereerd voor elk serienummer. Elk serienummer wordt aan een afzonderlijke set voor partijen en serienummers gekoppeld in de sessie Set voor partijen en serienummers (tcibd4111m000). U kunt de set voor partijen en serienummers waaraan het serienummer is gekoppeld, opvragen door op de knop Set voor partijen en serienummers te klikken. Als het seriedragende artikel niet in voorraad wordt gehouden, slaat LN het serienummer niet op op de verkooporderregel of de leveringsregels, maar alleen in de set voor partijen en serienummers die is gegenereerd in de sessie Set voor partijen en serienummers (tcibd4111m000). Deze set voor partijen en serienummers bevat meerdere partijen en/of serienummers. U kunt de set die is gekoppeld aan de orderregel voor rechtstreekse levering en de serienummers die zijn gekoppeld aan de set, opvragen door op de knop Set voor partijen en serienummers te klikken. NB
Bewerkingskosten Bewerkingskosten zijn kosten van de artikelen die u ontvangt, op het moment dat u de artikelen naar de voorraad boekt. De bewerkingskosten zijn de totale kosten van alle bewerkingen die voor het artikel zijn geregistreerd op alle niveaus van de productiestructuur. De kosten op het hoogste niveau van de productiestructuur van het maakartikel zijn ook in de bewerkingskosten opgenomen. Kostencomponent De kostencomponent die wordt gebruikt voor het boeken van financiële gegevens. NB Als u artikelen naar de voorraad boekt in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000), gebruikt LN de kostencomponent die voor het geboekte artikel is gedefinieerd.
Ontvangst bevestigen Hiermee kunt u de inkoopontvangst bevestigen. Genereren Hiermee worden bevestigde ontvangsten gegenereerd voor alle regels met te ontvangen hoeveelheden voor niet-voorraadartikelen en worden de bevestigde ontvangsten gekoppeld aan de geselecteerde inkooporder. Budget controleren Hiermee wordt het budget voor de ontvangstregel gecontroleerd. Deze opdracht is alleen in de volgende gevallen beschikbaar:
| |||