Inkooporders (tdpur4100m000)Deze sessie kunt u gebruiken om inkooporders op te vragen, op te geven en te muteren. Wanneer u dubbelklikt op een record of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Inkooporderregels (tdpur4100m900) gestart . Als deze sessie wordt gestart in de detailmodus, worden de gegevens van een specifieke inkooporderkop weergegeven.
Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Verzenden-van relatie De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie. Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Financiële afdeling De afdeling die bepaalt in welk financieel bedrijf de mutatie moet worden geboekt en die verantwoordelijk is voor de belastingaangifte in het belastingland van de order. Het thuisland van het financiële bedrijf moet het belastingland van de order zijn. De financiële afdeling is een afdeling van het financiële bedrijf. Als het financiële bedrijf van de administratieve afdeling een belastingnummer heeft in het belastingland van de order, komen de financiële afdeling en de administratieve afdeling overeen. Via de financiële afdeling kunt u financiële mutaties voor een order verwerken in een ander financieel bedrijf dan het financiële bedrijf van het inkoopbureau. NB
Default waarde
Inkoopordersoort De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd. Default waarde De default waarde is de ordersoort die is toegewezen aan de leverancier in de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000). Als er geen ordersoort is toegewezen aan de leverancier, is de default ordersoort de ordersoort die aan de aanmeldcode is toegewezen in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). NB
Geplande ontvangst De datum waarop de artikelen op de orderregel/afroepschemaregel volgens plan ontvangen worden. De geplande ontvangstdatum mag niet vóór de orderdatum of de genereerdatum van het afroepschema liggen. Inkooporder Het identificatienummer van de inkooporder. Revisienummer afroepschema Het revisienummer van de inkooporder, dat wordt verhoogd na verwerking van een goedgekeurde wijziging voor de inkooporder met behulp van wijzigingsaanvragen. Herkomst inkooporder De herkomst van de inkooporder. Toegestane waarden Bevestigde leverdatum De ontvangstdatum voor de artikelen, die is bevestigd door de kopen-van relatie of die is bevestigd aan de verkopen-aan relatie. Deze datum wordt voor verschillende doeleinden gebruikt:
Orderdatum De datum waarop de order handmatig wordt opgegeven of automatisch wordt gegenereerd. NB Deze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in het verleden of in de toekomst. Default waarde
Status De status van de inkooporderkop. Toegestane waarden Werkstroomstatus De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme. Historie inkooporders loggen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de historie voor de inkooporder worden gelogd. NB Gedurende de levenscyclus van de inkooporder kan dit veld niet worden gewijzigd. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de parameter Orderhistorie loggen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) op het moment dat de inkooporder wordt aangemaakt. Als de parameter wordt gewijzigd na de aanmaakdatum van de inkooporder, wordt dit veld niet gewijzigd. Loggen orderhistorie starten bij Het moment waarop de historie van de verkooporder wordt gelogd. NB Gedurende de levenscyclus van de inkooporder kan dit veld niet worden gewijzigd. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de parameter Loggen orderhistorie starten bij in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) op het moment dat de inkooporder wordt aangemaakt. Als de parameter wordt gewijzigd na de aanmaakdatum van de inkooporder, wordt dit veld niet gewijzigd. Toegestane waarden Uitsluiten van berekening richtprijs Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de inkooporder uitgesloten van de berekening van de richtprijs. NB
EDI-bericht gegenereerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een EDI-bericht gegenereerd voor de inkooporder. Magazijn Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Order kopen-van relatie Het nummer dat de kopen-van relatie aan de order heeft toegekend. Origineel documentsoort De documentsoort die is gekoppeld aan het originele document als de inkoopordersoort een retourorder is. Toegestane waarden Referentie A De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten. Origineel documentnummer Het originele documentnummer voor de retourorder. NB Als de velden in het groepsvak Retouren zijn ingevuld en u op Kopiëren vanuit origineel document in het menu Beeld, Referentie en/of Acties klikt, wordt er afhankelijk van de Origineel documentsoort een sessie gestart waarin u de regels van het originele document kunt selecteren die u naar de huidige order wilt kopiëren. Als gevolg daarvan wordt een koppeling aangemaakt tussen de originele orderregel en de retourorderregel. Referentie B Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten. Reden retour De reden waarom de geleverde goederen zijn afgekeurd en geretourneerd. Inkoopcontract Een klantgeoriënteerd contract, overeengekomen door een kopen-van relatie en een verkopen-aan relatie, dat wordt gebruikt om specifieke overeenkomsten voor specifieke projecten te registreren. Een projectcontract kan ook een promotiecontract zijn. In het geval van projectcontracten zijn overlappende geldigheidsperioden toegestaan voor dezelfde combinatie van artikel en relatie. Nadat het contractnummer is ingevoerd, worden de orderkopgegevens geladen met de default waarden in de kop van het desbetreffende contract. Specifieke adressen worden ook gekopieerd. Zo worden de contractvoorwaarden overgenomen op het orderniveau, waardoor ook overname van de contractprijs en/of de contractkorting mogelijk is. De functie van dit veld is om te fungeren als een default voor de inkooporderregel. De acties die LN uitvoert om een contract aan de contractregel te koppelen, hangen af van de waarde van het selectievakje Contracten interactief koppelen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Koptekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een koptekst aanwezig. Voettekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een voettekst aanwezig. Voor samenvoeging Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN een inkooporder die wacht op samenvoeging. U moet de inkooporder samenvoegen en de samengevoegde inkooporder goedkeuren. NB
Code De code van de contactpersoon van de kopen-van relatie. Code De adrescode van de kopen-van relatie. Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Naam De naam van de kopen-van relatie. Telefoon Het telefoonnummer van de contactpersoon. Adres Het adres van de kopen-van relatie. Plaats De stad waar de kopen-van relatie is gevestigd. Branche De branche waaronder de kopen-van relatie valt. Regio Een regio wordt gebruikt om relaties, klanten, leveranciers en medewerkers te groeperen op basis van hun geografische locatie. Default waarde De default regio die aan de kopen-van relatie wordt toegewezen, wordt afgeleid van de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000). Orderkorting Een kortingspercentage of kortingsbedrag dat moet worden afgetrokken van het totale orderbedrag. NB Voor kostenartikelen en serviceartikelen wordt geen korting in de orderkop berekend. Default waarde De default orderkorting wordt afgeleid van de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000). Prijslijst inkoop Lijst met default prijzen en kortingen voor klanten en leveranciers. U kunt prijslijsten koppelen aan artikelen en artikelgroepen, en aan verkopen-aan en kopen-van relaties. Relatie voor prijzen/kortingen Een relatie kan worden geselecteerd als parent. Dit betekent dat de prijzen en kortingen die zijn opgegeven voor deze relatie, de invoer voor de desbetreffende order vormen. Als een parent-relatie is gedefinieerd op een order, zoekt LN eerst naar prijs- en kortingsgegevens die zijn gedefinieerd voor de parent-relatie. Als er geen prijs- of kortingsinformatie is opgegeven voor de parent of als er geen parent is opgegeven, zoekt LN naar de prijs- en de kortingsgegevens die op de order zijn opgegeven voor de relatie. Relatie voor teksten Een relatie kan worden geselecteerd als parent. Dat betekent dat de teksten die zijn opgegeven voor deze relatie, de invoer vormen voor de desbetreffende order. Als een parent-relatie is gedefinieerd op een order, zoekt LN eerst naar teksten die zijn gedefinieerd voor de parent-relatie. Als er geen teksten zijn opgegeven voor de parent of als er geen parent is opgegeven, zoekt LN naar de teksten die op de order zijn opgegeven voor de relatie. Planner De medewerker die of het bedrijfsonderdeel dat verantwoordelijk is voor de planning van de productie, inkoop en distributie van artikelen. De planner houdt rekening met de voorraadniveaus, beschikbaarheid van materialen en capaciteit van resources en reageert op signalen, zoals berichten over een gewijzigde planning die door LN worden gegenereerd. Adres De adrescode van de verzenden-van relatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de verzenden-van relatie. Ontvangstadres Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd, dat u voor elke leverancier hebt vastgelegd. In de praktijk kan dit één van uw magazijnen zijn. Route De reisroute vanaf uw magazijn naar het verzenden-aan of verzenden-van magazijn van de relatie en vice versa. U kunt routes gebruiken om relaties te groeperen die gevestigd zijn in hetzelfde gebied of langs een gunstige route. U kunt adressen rangschikken op routes om zo magazijnbonnen en verzendbonnen die op route zijn gesorteerd, af te drukken. Vervoerder/LDV Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder. Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie. Relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Adres De adrescode van de factureren-door relatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de factureren-door relatie. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Koersbepaling De methode waarmee wordt vastgesteld op basis van welke datum de valutakoers wordt bepaald. Tijdens het samenstellen van facturen worden alle bedragen in vreemde valuta's op basis van de vastgestelde koers omgerekend naar de eigen valuta. NB Het hangt van het valutasysteem van het bedrijf af welke opties u kunt kiezen. U kunt het valutasysteem definiëren op het veld Valutasysteem van de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Toegestane waarden Inkooptarieven voor ontvangsten gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gebruikt LN inkoopkoersgegevens voor de debetzijde van de inkoopordermutatie of inkoopontvangstmutatie. NB De waarde op dit veld wordt opgehaald uit het overeenkomende veld in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Inkoopkoers De factor waarmee inkoopmutatiebedragen in een vreemde valuta worden vermenigvuldigd om de bedragen in de eigen valuta op te geven. Default waarde De default inkoopkoers wordt afgeleid van de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000). U kunt de inkoopkoers met bepaalde beperkingen aanpassen. De inkoopkoers wordt aan de inkooporder toegewezen op het moment dat deze wordt aangemaakt of gegenereerd, zodat in de hele procedure dezelfde koers wordt gebruikt. U kunt dit veld in de volgende situaties niet wijzigen:
Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. Default waarde De default koersfactor is de factor die aan de valuta is toegewezen. Deze factor kan worden gewijzigd, afhankelijk van een aantal condities (zie het veld Koers/Koersfactor). NB Als een inkooporder wordt aangemaakt of gegenereerd, wordt de koersfactor die is toegewezen aan de valuta, ook toegewezen aan de inkooporder. In de hele procedure geldt dus dezelfde koersfactor. Koers/Koersfactor De conversie tussen de eigen valuta en de valuta waarin de inkooporder is opgesteld. Selfbilling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt selfbilling gebruikt voor inkooporders die u afgeeft aan de kopen-van relatie. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Selfbilling in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de inkoopfactuur aangemaakt door de kopen-van relatie en ontvangen door uw bedrijf. Factureren na U kunt voor een inkooporder het moment aangeven waarop een selfbilling-factuur moet worden gegenereerd.
Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Factureren na in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Selfbilling-methode Als het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld, gebruikt u dit veld om een methode voor selfbilling te selecteren waarmee u de manier bepaalt waarop selfbilling wordt uitgevoerd. De methode voor selfbilling bepaalt onder meer de criteria voor het samenstellen van de factuur, het factureringsinterval en het uitvoermedium. Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:
Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Classificatie logistieke kosten Attribuut waarmee gebruikers een logistieke mutatie kunnen koppelen aan een specifieke verzameling logistieke kosten, waarbij de voor die mutatie geldende instellingen voor logistieke kosten worden overruled. Indien nodig kunnen gebruikers een classificatie voor logistieke kosten opgeven en deze classificatie voor de mutatie gebruiken. Factureergegevens externe relatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de externe relatie gefactureerd voor de transportkosten die u maakt. NB
Transportkosten factureren op basis van Een bedrijf kan op basis van Transportkosten, Transporttarieven klant en Transportkosten (bijwerken toegestaan) de transporttarieven bij de externe relatie in rekening brengen. NB De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Transportfactuur op basis van in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Adres De adrescode van de betalen-aan relatie. Contactpersoon De code voor de contactpersoon van de betalen-aan relatie. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten:
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Overmakingsovereenkomst Een document betreffende onderaanneming waarin is overeengekomen hoe de betaling voor een project zal plaatsvinden. De overmakingsovereenkomst kan bijvoorbeeld aangeven dat een deel van het factuurbedrag rechtstreeks moet worden overgemaakt naar de bedrijfsvereniging van de onderaannemer en een deel naar de belastingdienst. Order Orderbedrag Het totale netto-orderbedrag. Dit is het cumulatieve netto-orderregelbedrag van de gekoppelde inkooporderregels. Valuta De munteenheid waarin de inkoopprijs wordt uitgedrukt. NB U kunt de valuta niet wijzigen als orderregels zijn gekoppeld aan de inkooporder. Bedrag niet-termijnbetaling Het totale nettobedrag van de niet-termijnbetaling. Dit is het cumulatieve netto-orderregelbedrag van de inkooporderregels waarvoor het selectievakje Factuur op basis van termijnbetalingen in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) is uitgeschakeld. Bedrag termijnbetaling Het totale nettobedrag van de niet-termijnbetaling. Dit is het cumulatieve netto-orderregelbedrag van de inkooporderregels waarvoor het selectievakje Factuur op basis van termijnbetalingen in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) is ingeschakeld. NB Voordat de order is goedgekeurd, kan het orderregelbedrag afwijken van de som van de bedragen van de termijnbetalingsregels. Als gevolg hiervan wordt op dit veld de som van de bedragen van de termijnbetalingsregels weergegeven. Niet-termijnbetaling belasting Goederen incl. belasting Het totale netto- goederenbedrag van de niet-termijnbetaling inclusief belasting. Het resultaat op dit veld is de som van de velden Netto-goederenbedrag en Belasting goederen. NB Dit veld is niet van toepassing op kostenartikelen, serviceartikelen en uitbestede service artikelen. Netto-goederenbedrag Het cumulatieve goederenbedrag van de inkooporderregels waarvoor het selectievakje Factuur op basis van termijnbetalingen in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) is uitgeschakeld. NB Dit veld is niet van toepassing op kostenartikelen, serviceartikelen en uitbestede service artikelen. Belasting goederen De BTW voor het goederenbedrag zoals weergegeven op het veld Netto-goederenbedrag. Als u de belasting wilt berekenen, klikt u op de knop Berekenen. NB Dit veld is niet van toepassing op kostenartikelen, serviceartikelen en uitbestede service artikelen. Kosten incl. belasting De totale nettokosten van de niet-termijnbetaling inclusief belasting. Het resultaat op dit veld is de som van de velden Nettokosten en Belasting kosten. NB Dit veld is alleen van toepassing op kostenartikelen, serviceartikelen en uitbestede service artikelen. Nettokosten De cumulatieve nettokosten van de inkooporderregels waarvoor het selectievakje Factuur op basis van termijnbetalingen in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) is uitgeschakeld. NB Dit veld is alleen van toepassing op kostenartikelen, serviceartikelen en uitbestede service artikelen. Belasting kosten De BTW voor de nettokosten zoals weergegeven op het veld Nettokosten. Als u de belasting wilt berekenen, klikt u op de knop Berekenen. NB Dit veld is alleen van toepassing op kostenartikelen, serviceartikelen en uitbestede service artikelen. Logistieke kosten incl. belasting Het totaalbedrag aan logistieke kosten inclusief belasting. Het resultaat op dit veld is de som van de velden Logistieke kosten en Belasting logistieke kosten. Logistieke kosten Het cumulatieve bedrag aan logistieke kosten van de logistieke kostenregels die aan deze inkooporder zijn gekoppeld. Belasting logistieke kosten De BTW voor de logistieke kosten zoals weergegeven op het veld Logistieke kosten. Als u de belasting wilt berekenen, klikt u op de knop Berekenen. Termijnbetaling belasting Goederen incl. belasting Het totale netto- goederenbedrag van de termijnbetaling inclusief belasting. Het resultaat op dit veld is de som van de velden Goederen en Belasting goederen. NB Dit veld is niet van toepassing op kostenartikelen, serviceartikelen en uitbestede service artikelen. Goederen Het cumulatieve goederenbedrag van de inkooporderregels waarvoor het selectievakje Factuur op basis van termijnbetalingen in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) is ingeschakeld. NB Dit veld is niet van toepassing op kostenartikelen, serviceartikelen en uitbestede service artikelen. Belasting goederen De BTW voor het goederenbedrag zoals weergegeven op het veld Goederen. Als u de belasting wilt berekenen, klikt u op de knop Berekenen. NB Dit veld is niet van toepassing op kostenartikelen, serviceartikelen en uitbestede service artikelen. Kosten incl. belasting De totale nettokosten van de termijnbetaling inclusief belasting. Het resultaat op dit veld is de som van de velden Kosten en Belasting kosten. NB Dit veld is alleen van toepassing op kostenartikelen, serviceartikelen en uitbestede service artikelen. Kosten De cumulatieve nettokosten van de inkooporderregels waarvoor het selectievakje Factuur op basis van termijnbetalingen in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) is ingeschakeld. NB Dit veld is alleen van toepassing op kostenartikelen, serviceartikelen en uitbestede service artikelen. Belasting kosten De BTW voor de nettokosten zoals weergegeven op het veld Kosten. Als u de belasting wilt berekenen, klikt u op de knop Berekenen. Totalen Bedrag inclusief belasting De som van alle bedragen voor termijnbetalingen en niet-termijnbetalingen, inclusief belasting, voor de inkooporder. Nettobedrag De som van alle bedragen voor termijnbetalingen en niet-termijnbetalingen, exclusief belasting, voor de inkooporder. Belastingbedrag De som van alle BTW-bedragen voor termijnbetalingen en niet-termijnbetalingen voor de inkooporder. Orderbevestigingscode De code van de bevestiging. Volgnr. wijzigingsorder Een nummer dat wordt gebruikt om wijzigingen toe te wijzen aan een inkooporder of een verkooporder. Wijzigingsreden Een manier om de reden voor wijziging van een verkoop- of inkooporder aan te duiden, bijvoorbeeld een contractbeperking, haalbaarheidsprobleem of een transportbeperking. Een wijzigingsreden wordt aangeduid met een code. Wijzigingssoort Een door de gebruiker gedefinieerde code die kan worden gebruikt om de soorten wijzigingen aan te duiden die zijn gemaakt in orders, zoals prijswijzigingen of hoeveelheidsaanpassingen. Volgorde wijzigingsorders leveranciers Het laatste volgnummer van wijzigingsorders ontvangen van de leverancier in de sessie Inkooporder - volgnummers wijzigingsorders leveranciers (tdpur4522m000) Additionele informatie Additioneel veld Door de gebruiker gedefinieerde velden met verschillende structuren die kunnen worden toegevoegd aan verschillende sessies. Gebruikers kunnen de velden in die sessies bewerken. Aan de inhoud van deze velden is geen functionele logica gekoppeld. Velden met additionele informatie kunnen worden gekoppeld aan databasetabellen. Bij koppeling aan een tabel worden de velden weergegeven in de sessies die overeenkomen met de databasetabellen. Een veld gedefinieerd voor de tabel whinh200 wordt bijvoorbeeld als een extra veld weergegeven in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000). De inhoud van additionele velden kan worden overgedragen tussen databasetabellen. Voorbeeld: de informatie opgegeven door een gebruiker in additioneel informatieveld A in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) wordt overgedragen naar additioneel informatieveld A in de sessie Zendingen (whinh4130m000). Hiervoor moeten er velden voor additionele informatie met een identieke veldstructuur en veldnaam A aanwezig zijn voor de tabellen whinh200 en whinh430 (whinh430 behoort bij de sessie Zendingen (whinh4130m000)). Klik op Uitgebreide extra gegevens om alle velden met additionele informatie op te halen die zijn gekoppeld aan het inkoopdocument in de sessie Extra additionele informatie (tcstl2110m000).
Detailgegevens Hiermee wordt de huidige sessie gestart in de detailmodus. Verkooporder uitbesteding Deze opdracht wordt alleen in het systeem van de subcontractor gebruikt. Als de huidige inkooporder wordt gegenereerd voor de ontvangst van materiaal van een producent, kan een subcontractor op deze opdracht klikken om de verkooporder uitbesteding te starten die aan de huidige inkooporder is gekoppeld in de sessie Verkooporder - regels (tdsls4100m900). Kopiëren vanuit origineel document Hiermee maakt u een koppeling aan tussen de retourorder en het originele document. Afhankelijk van de waarde op het veld Origineel documentsoort start LN een sessie waarin u de regels van het originele document kunt selecteren die u naar de huidige order wilt kopiëren. Blokkeren Hiermee wordt deze inkooporder geblokkeerd. De geblokkeerde inkooporder wordt weergegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000) Goedkeuren Hiermee keurt u een bepaalde inkooporder goed. Indien het selectievakje Voor samenvoeging is ingeschakeld, moet u eerst de inkooporder samenvoegen voordat u deze kunt goedkeuren. Annuleren Hiermee wordt de inkooporderkop geannuleerd. Elke status Hiermee worden alle orders weergegeven. Ontvangsten en betalingen verbergen Hiermee worden alle orders met de herkomst Magazijnontvangst en Betaling inkoop verborgen. Alleen onverwachte ontvangsten Hiermee worden alleen orders met de herkomst Magazijnontvangst weergegeven. Alleen betaalorders Hiermee worden alleen orders met de herkomst Betaling inkoop weergegeven. Openstaande orders Hiermee worden alle orders waarvoor nog geen ontvangsten zijn geboekt, weergegeven. Orders voor afdrukken Hiermee worden alle orders weergegeven die nog moeten worden afgedrukt met de sessie Inkooporders afdrukken (tdpur4401m000). Orders voor vrijgave voor Magazijnbeheer Hiermee worden alle orders weergegeven die nog moeten worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer in de sessie Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000). Orders voor handmatige activiteiten Hiermee worden alle orders weergegeven waarop nog een handmatige activiteit moet worden uitgevoerd. U kunt de activiteit uitvoeren in de sessie Inkooporders - per handmatige activiteit (tdpur4501m150). Orders voor verwerking levering Hiermee worden de orders weergegeven die nog moeten worden afgesloten met de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000).
| |||