Wijzigingsaanvraag inkoopcontract (tdpur3600m100)Deze sessie kunt u gebruiken om een wijzigingsaanvraag voor een origineel (werkelijk) inkoopcontract en de gekoppelde inkoopcontractregels op te geven, bij te werken en te verwerken. De wijzigingsaanvraag en wijzigingsaanvraagregels voor het inkoopcontract worden op één scherm weergegeven. Gebruik sessie Deze sessie biedt een overzicht van de veldwaarden voor het originele contract (links) en voor de wijzigingsaanvraag (rechts). U kunt een aantal velden voor de wijzigingsaanvraag bijwerken. De beschikbaarheid van de velden is afhankelijk van de status van het werkelijke inkoopcontract. Deze sessie is een kopie van het originele contract in de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000). Raadpleeg dus de Help van die sessie voor een uitleg van de velden. In deze sessie worden alleen de velden toegelicht die uniek of anders zijn voor de wijzigingsaanvraag. Tabbladen De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
Origineel inkoopcontract Het nummer van het originele inkoopcontract waarvoor de wijzigingsaanvraag wordt aangemaakt. Wijzigingsaanvraag Het identificatienummer van de wijzigingsaanvraag. Revisie Het revisienummer van de wijzigingsaanvraag, dat wordt verhoogd na elke (indiening voor) goedkeuring van de wijzigingsaanvraag. Status wijzigingsaanvraag De status van de wijzigingsaanvraag. Toegestane waarden
Werkstroomstatus De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme. Interne wijzigingsaanvraag Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de aanvraag een interne wijziging waarvoor geen wederzijdse overeenstemming is vereist met de leverancier. Hierdoor wordt het veld Revisie van het werkelijke inkoopcontract niet bijgewerkt wanneer de wijzigingsaanvraag wordt verwerkt. Klik op Wijzigingsaanvraag op Intern zetten in het geschikte menu als u dit selectievakje wilt inschakelen. Aangemaakt door De datum en tijd waarop de wijzigingsaanvraag is aangemaakt. Aanmaakdatum De gebruiker die de wijzigingsaanvraag heeft aangemaakt. Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst beschikbaar voor de wijzigingsaanvraag. Beëindigd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het originele contract beëindigd (na goedkeuring en verwerking van de wijzigingsaanvraag). Klik op Beëindigen in het geschikte menu als u dit selectievakje wilt inschakelen.
Wijzigingsaanvraag goedkeuren Hiermee wordt de wijzigingsaanvraag goedgekeurd en wordt de status op Goedgekeurd gezet. Wijzigingsaanvraag op Intern zetten Hiermee wordt het selectievakje Interne wijzigingsaanvraag ingeschakeld en wordt het veld Revisie van het werkelijke inkoopcontract niet bijgewerkt wanneer de wijzigingsaanvraag wordt verwerkt. Wijzigingsaanvraag annuleren Hiermee wordt de wijzigingsaanvraag geannuleerd en wordt de status op Geannuleerd gezet. Het originele documentnummer wordt ontgrendeld. Wijzigingsaanvraag verwerken Hiermee wordt de wijzigingsaanvraag verwerkt en wordt de status op Afgesloten gezet. Het originele document wordt bijgewerkt en ontgrendeld. Beëindigen Hiermee wordt het selectievakje Beëindigd ingeschakeld en wordt het originele contract beëindigd (na goedkeuring en verwerking van de wijzigingsaanvraag). Heropenen Hiermee wordt een wijzigingsaanvraag voor een contract met de status Beëindigd opnieuw geopend. Nadat de wijzigingsaanvraag is goedgekeurd en verwerkt, wordt het inkoopcontract ingesteld op Actief. Origineel contract Hiermee wordt de originele order gestart waarop de wijzigingsaanvraag van toepassing is.
| |||