Inkoopcontract (tdpur3600m000)Deze sessie kunt u gebruiken om een specifiek inkoopcontract en gekoppelde inkoopcontractregels op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt een inkoopcontractkop en inkoopcontractregels opgeven in één scherm. Met deze sessie kunt u snel de belangrijkste gegevens voor een inkoopcontract invoeren en het contract afhandelen.
Tabbladen De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
NB
Relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Kopen-van adres De adres code van de relatie. Default waarde LN haalt het default adres op uit de sessie Relatie (tccom4100s000) of uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Postcode De postcode van de kopen-van relatie. Kopen-van contactpersoon De code van de kopen-van contactpersoon. Telefoon Het telefoonnummer (en toestelnummer) van uw contactpersoon. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Default waarde LN haalt de default inkoper op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Verantwoordelijk bureau Het inkoopbureau van de medewerker aan wie de vereiste autorisatie is toegewezen voor toegang tot het contract. Op basis hiervan kan het autorisatieniveau voor het contract worden opgegeven voor de medewerker. Het autorisatieniveau kan worden ingesteld op:
NB Dit veld wordt gevalideerd met het autorisatie- en beveiligingsproces als:
Inkoopordersoort De default inkoopordersoort wanneer inkooporders worden gegenereerd op basis van leveringscontracten. NB De volgende inkoopordersoorten mogen niet worden gebruikt in contracten:
Inkoopcontract Het nummer van het inkoopcontract. NB De default nummergroep is de nummergroep die is gekoppeld aan het inkoopbureau op het veld Inkoopbureau. Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. NB Laat dit veld leeg als het contract een overkoepelend contract is. Dat is een contract dat kan worden gebruikt door meerdere logistieke bedrijven in een omgeving met meerdere bedrijven. Contractsoort U kunt een projectcontract of een jaarcontract selecteren. Revisie Het revisienummer van het inkoopcontract, dat wordt verhoogd na verwerking van een goedgekeurde wijziging voor het inkoopcontract met behulp van wijzigingsaanvragen. ID voorwaarden en condities De voorwaarden en condities die aan het inkoopcontract zijn gekoppeld. NB U kunt op Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon in het menu Beeld, Referentie en/of Acties klikken om een nieuwe overeenkomst voor voorwaarden en condities te genereren op basis van een sjabloon voor voorwaarden en condities in de sessie Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon (tctrm2200m000). De nieuwe voorwaarden en condities worden automatisch op dit veld ingevoerd. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Status De status van het inkoopcontract. U kunt met de volgende opties een status aan een contract toewijzen:
NB In de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) kunt u het volgende doen:
Toegestane waarden Werkstroomstatus De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme. Valuta De valuta waarin de bedragen in het contract worden uitgedrukt. Default waarde LN haalt de default valuta op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Contractwaarde De totale waarde van de goederen waarvoor het contract is opgesteld. De waarde op dit veld is de som van de regelbedragen voor alle gekoppelde contractregels met de status Vrij en Actief. Het bedrag van een contractregel wordt als volgt berekend:
Overeengekomen hoeveelheid * Prijs - Kortingen NB De prijs en kortingen worden opgehaald uit de toepasselijke prijsrevisie van het contract. Referentie A De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten. Referentie B Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten. Bevestigingsnummer U kunt dit veld gebruiken om het bevestigingsnummer van de kopen-van relatie in te voeren of om een opmerking in te voeren die wordt weergegeven wanneer het contract wordt bevestigd. Als het selectievakje Bevestiging vereist in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld, moet het veld Bevestigingsnummer worden ingevuld om het inkoopcontract te activeren. Als dit veld niet is ingevuld, kunt u het inkoopcontract niet activeren. Contractdatum In eerste instantie is dit de datum waarop het contract is opgegeven, maar deze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in het verleden of de toekomst. Default waarde De huidige (aanmaak)datum. Ingangsdatum De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd. Vervaldatum De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur). Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Default waarde LN haalt de default waarde op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). NB De omschrijving van de leveringscondities wordt op de contractbevestiging afgedrukt. Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten:
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
Default waarde
NB De omschrijving van de betalingscondities wordt op de contractbevestiging afgedrukt. Origineel contract Het nummer van het oorspronkelijke contract waarop het huidige inkoopcontract is gebaseerd. Als dit contract is gekopieerd van een ander contract, wordt op dit veld automatisch het nummer van dat oorspronkelijke contract ingevuld. U kunt ook handmatig een waarde opgeven. Contractbevestiging U kunt aangeven of een contractbevestiging moet worden afgedrukt. De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Contractbevestiging afdrukken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Afdrukstatus Op dit veld wordt de afdrukstatus van de contractbevestiging weergegeven. U kunt contractbevestigingen afdrukken in de sessie Inkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdpur3405m000). NB Als het selectievakje Contractbevestiging na wijziging opnieuw afdrukken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld en het contract wordt gewijzigd nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, wordt de afdrukstatus automatisch op Gewijzigd gezet. Hierdoor kunt u de contractbevestiging opnieuw afdrukken. Als het selectievakje Contractbevestiging na wijziging opnieuw afdrukken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is uitgeschakeld en er een wijziging in het contract wordt aangebracht nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, blijft de afdrukstatus Origineel afgedrukt. Toegestane waarden Relatie De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie. Adres Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de verzenden-van relatie. Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Magazijn De code van het magazijn waar de verzenden-van relatie de artikelen moet afleveren. Code Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd. NB Als u geen specifiek afleveradres invoert, gebruikt LN de adresgegevens die zijn gekoppeld aan het magazijn dat u hebt ingevoerd op het veld Magazijn. Plaats De plaats waar de verzenden-van relatie is gevestigd. Land Het land waar de verzenden-van relatie is gevestigd. Vervoerder/LDV Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het vervoeren van goederen naar de verzenden-aan relatie. Relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Adres Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de factureren-door relatie. Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:
Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Adres Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de betalen-aan relatie. Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Default waarde LN haalt de default kredietbeperking op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Logistiek bedrijf van het verantwoordelijke inkoopbureau De code van het logistieke bedrijf. Dit logistieke bedrijf moet worden opgegeven om ondersteuning te kunnen bieden voor de situatie waarin meerdere logistieke bedrijven aan hetzelfde inkoopcontract zijn gekoppeld. NB
Activeren Hiermee wordt het inkoopcontract geactiveerd en wordt de status op Actief gezet. Aan de volgende voorwaarden moet worden voldaan om contracten te kunnen activeren:
Deactiveren Hiermee wordt het inkoopcontract gedeactiveerd. Met deze actie wordt de status gewijzigd van Actief in Vrij. Als er opgeroepen of geboekte hoeveelheden zijn, kan het inkoopcontract alleen worden gedeactiveerd als het selectievakje Muteren van contracten altijd toegestaan in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld. Beëindigen Hiermee wordt het inkoopcontract beëindigd. Een contract kan alleen worden beëindigd als er contractregels zijn.
| |||