Inkoopafroepschema's archiveren en verwijderen (tdpur3224m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens van inkoopafroepschema's en inkoopafroepschemaregels te verwijderen, te archiveren of te archiveren en verwijderen.

U kunt de volgende entiteiten verwijderen/archiveren:

  • Inkoopafroepschemakoppen met de status Beëindigd en Verwerkt.
  • Inkoopafroepschemaregels met de status Verwerkt.
  • Inkoopafroepschemaregels met de status Geannuleerd.
NB
  • De functionaliteit voor archiveren is alleen beschikbaar in deze sessie als het selectievakje Archivering inkoopafroepschema's geïmplementeerd is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500).
  • Inkoopafroepschema’s kunnen pas worden gearchiveerd als de inkoopcontracten zijn gearchiveerd.
  • Wanneer alle regels van een afroepschema worden verwijderd, wordt ook de afroepschemakop verwijderd.
  • LN verwijdert ook de afgesloten magazijnorders.
  • Als u push-schema's gebruikt en er een meerlevering is, kunnen afroepschemaregels met een leverdatum in de toekomst worden ontvangen, gefactureerd en verwerkt. Deze regels kunnen echter niet worden verwijderd, omdat de regels ook worden meegenomen wanneer vrijgaveregels worden gegenereerd in de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000).
  • Verwerkte afroepschemaregels met een leverdatum in het verleden kunnen altijd worden verwijderd.
Aangeroepen tabellen

De onderstaande tabel bevat de gegevens die worden gearchiveerd en/of verwijderd:

Inkoopafroepschemakoppen
Inkoopafroepschema's (tdpur310)
Benodigde cumulatieven (tdpur330)
Verzonden cumulatieven (tdpur331)
Ontvangen cumulatieven (tdpur332)
Gefactureerde cumulatieven (tdpur333)
FAB-/GRO-autorisaties (tdpur334)
Inkoopafroepschemaregels
Inkoopafroepschemaregels (tdpur311)
Inkoopcontracten per bedrijf (tdpur306)
Ontvangstgegevens (tdpur315)
Afroepkop (tdpur316)
Detailgegevens volgorde verzending (tdpur317)
Regels vrijgave inkoop (tdpur321)
Te betalen ontvangsten inkoop (tdpur430)
Pegdistributies inkoop (tdpur500)
Planningsgegevens inkooppegdistributie (tdpur501)
Prijsinformatie (tdpcg100)
Kortingsinformatie (tdpcg101)
Specificaties (tcibd420)
Logistieke kostenregels (tclct200)
Prijsovereenkomsten materialen document (tcmpr100)
Materiaalinformatie document (tcmpr110)

 

 

Archiveren of verwijderen
De methode voor verwerking van de gegevens.

U kunt Verwijderen, Archiveren of Beide selecteren.

Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en zich fouten voordoen tijdens het verwijderen of archiveren, wordt er een foutenverslag gegenereerd.
Opties
Afroepschemagegevens verwijderen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verwijdert LN de inkoopafroepschema's en -regels met de status Beëindigd en Verwerkt.
Verwijderen t/m datum
De datum tot en met wanneer de (regel)gegevens van de afroepschema's moeten worden verwijderd.

De opgegeven datum wordt afgestemd op de factuurdatum. Als er geen factuur is afgedrukt voor de ontvangst van de goederen, vergelijkt LN deze datum met de ontvangstdatum.

Geannuleerde afroepschemagegevens verwijderen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verwijdert LN de inkoopafroepschemaregels met de status Geannuleerd.
Verwijderen t/m datum
De datum tot en met wanneer de afroepschemagegevens met de status Geannuleerd moeten worden verwijderd.

De opgegeven datum wordt afgestemd op de geplande leverdatum.

Archiveren
Origineel bedrijf
Het bedrijf waarvoor de gegevens worden gearchiveerd.
Archiveren-naar bedrijf
Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgezet.
NB

Dit bedrijf wordt opgehaald uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Archiveren t/m datum
De datum tot wanneer de gegevens moeten worden gearchiveerd.
Algemene basisgegevens archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Algemeen gearchiveerd.
NB
Basisgegevens inkoop archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Inkoop gearchiveerd.
NB
Tekst archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd.
Tekst overschrijven
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten die al bestaan in het archiefbedrijf, vervangen door de oorspronkelijke tekst.