Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om voor een afroepschema zonder referentie de vrijgaveregels van een inkoopvrijgave goed te keuren.

U kunt regels van een inkoopvrijgave alleen goedkeuren als die regels de status Aangemaakt hebben in de sessie Vrijgave inkoop (tdpur3121m000).

Wanneer een vrijgaveregel wordt goedgekeurd, krijgen de vrijgaveregel in de sessie Vrijgave inkoop (tdpur3121m000) en de gekoppelde vrijgaveregelgegevens in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000), die geclusterde afroepschemaregels bevatten, de status Ingepland.

NB
  • Als het selectievakje EDI-bericht direct vrijgeven in de sessies Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) en/of Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) is ingeschakeld, worden EDI-berichten automatisch voorbereid wanneer de status van een inkoopvrijgave is ingesteld op Ingepland in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000).
  • U kunt de vrijgaveregels met de status Ingepland bijwerken voordat ze worden afgedrukt of voordat EDI-berichten worden voorbereid in de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000).
Afroepschema's met referentie

Voor afroepschema's met referentie kunnen vrijgaveregels niet worden goedgekeurd in deze sessie. Wanneer er een regel van een afroepschema met referentie wordt aangemaakt, genereert LN automatisch een vrijgaveregel met de status Ingepland. De afroepschemaregels worden niet geclusterd. Hierdoor is er voor elke afroepschemaregel een record met de status Ingepland in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000).

Als het afroepschema met referentie een verzendvolgordeschema is, worden er geen vrijgaveregels aangemaakt in de sessie Vrijgave inkoop (tdpur3121m000) en worden er geen vrijgaveregelgegevens aangemaakt in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Voor deze afroepschema's is er een koppeling tussen de vrijgavekop in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) en de vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregels inkoop - gegevens verzendvolgorde (tdpur3523m000). Zie: Verzendvolgordeschema's.

Gerelateerde onderwerpen

 

Materiaalvrijgave
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden inkoopvrijgaven met de vrijgavesoort materiaalvrijgave opgenomen in het goedkeuringsproces.
Verzendschema
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden inkoopvrijgaven met de vrijgavesoort verzendschema opgenomen in het goedkeuringsproces.
Voortgangsverslag
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een voortgangsverslag gegenereerd.
Foutenverslag
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een foutenverslag gegenereerd als er zich fouten voordoen tijdens het goedkeuren van de vrijgaveregels.
Vrijgave opnieuw opbouwen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de inkoopvrijgave opnieuw opgebouwd. De inkoopvrijgave houdt hetzelfde revisienummer en krijgt/behoudt de status Ingepland.

U kunt de vrijgave opnieuw opbouwen als:

  • Het afroepschema wordt gewijzigd nadat er vrijgaveregels zijn gegenereerd (status Aangemaakt) en voordat de vrijgaveregels zijn goedgekeurd (status Ingepland). De vrijgaveregels met de status Aangemaakt worden opnieuw opgebouwd om de wijzigingen van het afroepschema door te voeren wanneer de huidige sessie wordt uitgevoerd.
  • De inkoopvrijgave reeds is goedgekeurd (status Ingepland), maar u de vrijgaveregels niet in dit formaat naar de leverancier wilt verzenden. In dit geval kunt u de afroepschemaregel(s) bijwerken en de vrijgave bijwerken of opnieuw opbouwen. Voer de volgende stappen uit om de vrijgaveregels met de status Ingepland bij te werken:
    1. Selecteer een (geclusterde) regel in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000).
    2. Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) op Inkoopafroepschemaregels om de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) te starten.
    3. Dubbelklik op de afroepschemaregel die u wilt bijwerken, en breng de wijziging aan.

Nadat u de afroepschemaregel(s) hebt bijgewerkt, kunt u de vrijgave bijwerken of opnieuw opbouwen. U werkt de vrijgave bij door in het menu Beeld, Referentie en/of Acties in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) op Vrijgave bijwerken te klikken. Schakel het huidige selectievakje in om de vrijgave opnieuw op te bouwen. De vrijgaveregel wordt opnieuw gegenereerd voor de specifieke inkoopvrijgave en wordt direct geconverteerd naar een vrijgave met de status Ingepland.

Gerelateerde onderwerpen